Как оформить больничный лист задним числом и где это можно сделать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить больничный лист задним числом и где это можно сделать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Больничный листок как главный документ, являющийся основанием для начисления сотруднику оплаты дней, пропущенных им по болезни, должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил. Законодательно они закреплены в Приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Законные способы получения больничного

В соответствии с этим документом, оформление больничного задним числом не допускается. То есть запрещается выдавать листок, подтверждающий нетрудоспособность работника за те дни, когда он фактически не был освидетельствован медицинским работником. По выбору больного документ может быть открыт только в одну из следующих дат:

• в день обращения сотрудника в медицинское учреждение;
• в день получения листка во время процедуры выписки.

Распознавание фиктивного документа

Больничный лист – документ, выдача и оплата которого происходит по цепочке: медучреждение – работник (застрахованное лицо) – работодатель (страхователь) – фонд социального страхования (страховщик).

Парадокс заключается в следующем: провинившийся работник пытается купить больничный лист задним числом с целью не быть уличённым в прогулах работодателем, а не для получения денежных средств от фонда. В случае успешной покупки в подделке документов уличает именно ФСС при проверках, ставя в известность страхователя.

Врачи в большинстве случаев отказываются закрыть документ незаконным способом. Поскольку они несут ответственность и «липовые» больничные не выписывают.

При приобретении в медучреждении фиктивной окажется только болезнь, а бланк будет настоящим, что минимизирует риски. При покупке у сомнительных компаний фальшивым окажется сам бланк документа, который при оплате работодателем просуществует до первой проверки страховщиком. Не подвергайте себя риску!

Каждому бланку больничного листа присваивается индивидуальный номер, заносящийся в базу ФСС. Подлинность или фальшивость документа легко устанавливается сотрудниками фонда, налагающего финансовые санкции на предприятие и административный штраф за больничный лист. А так же возмещение за счёт средств фонда на должностное лицо.

Нормативная база больничного, оформляемого задним числом

Когда трудоустроенный субъект чувствует недомогание, ему следует обратиться к врачу, который оформит больничный листок. Это позволит избежать увольнения за прогул на основании ст. 81 ТК РФ, когда лицо не приходит на работу без уважительной причины. При этом в рассматриваемом листке должны быть строго подлинные данные, так как за фальсификацию информации работники, так же, как и врачи несут административную или уголовную ответственность.

Исходя из ФЗ № 255 от 29.12.2006г., регламентируется алгоритм оформления, выдачи и хранения бланков медицинской отчетности. Период временной нетрудоспособности оплачивается работнику за счет фонда соцстраха, однако первые 3 дня болезни должен возместить наниматель за свой счет.

Больничный открывается в день обращения гражданина к врачу. Документ оформляет терапевт, стоматолог или другой врач. Врачи скорой помощи не вправе выписывать рассматриваемые листы.

Однако помимо отмеченного, законодательство также предусматривает возможность для граждан открывать больничный лист в сроки, отличающиеся от фактического недомогания пациента. Возможность оформления документа задним числом существует при таких обстоятельствах:

• если сотрудник пребывал в длительной командировке в другом государстве, и весь период временной нетрудоспособности гражданин пробыл не в России. С целью оформления и направления нанимателю российского больничного листа работнику после приезда потребуется предоставить медицинские бумаги, подтверждающие временную нетрудоспособность в другой стране;
• если у работника не было возможности обратиться в поликлинику, в которой возможно получить больничный лист. В таких обстоятельствах гражданин обращается в локальный медпункт, где ему выписывают специальную справку. Именно на основании отмеченной справки в дальнейшем врач выписывает больничный лист задним числом;
• если работник находится в местности, удаленной от поликлиники, и не имеет возможности сходить на прием к доктору. В этой ситуации больничный открывается с даты обращения к специалисту;
• при оформлении больничного по БиР, когда молодая мама обращается за больничным листом позже установленной даты;
• если работник не может получить медицинский документ ввиду чрезвычайных условий или обстоятельств непреодолимой силы. В этой ситуации при обращении в поликлинику потребуется предоставить документы, визирующие невозможность более раннего обращения.

Когда можно оформить задним числом

---

В ряде случаев, своевременное оформление больничного листа будет невозможно по объективным причинам:

• при нахождении специалиста в командировке за пределами РФ, где отсутствуют представительства отечественных лечебных заведений;
• при заболевании во время служебной поездки (в пути), либо в труднодоступной местности – если до ближайшего медучреждения нужно добираться несколько дней;
• при обращении с заболеванием в пункт здравоохранения, который не имеет полномочий на выдачу больничных листов;
• при вызове врача на дом, когда требуется последующее обращение в стационарное медучреждение;
• при обращении за больничным листом беременной женщины, если она не встала на учет в женской консультации на ранних сроках.

Ответственность за подделку больничного листа

Открыть больничный могут:

1. Лечащий врач.
2. Фельдшер или стоматолог в поликлинике.
3. Врач научно-исследовательского института (но не другой сотрудник).

Врачи скорой, сотрудники центра переливания крови и медицинских лабораторий не имеют права оформлять больничные листы.

Больничный лист – официальный бланк строгой отчетности, за подделку которого врач несет ответственность в соответствии с законом.

Наказание грозит и сотруднику, который принес руководству поддельный больничный лист.

Варианты наказания:

• Официальный штраф (сумма может достигать восьмидесяти тысяч рублей);
• Обязательные работы (максимально 480 часов);
• Исправительные работы, которые могут длиться до двух лет;
• Крайняя степень наказания – до шести месяцев ареста.

Оформить больничный задним числом официально можно только в некоторых особых случаях. Когда работник уходит на больничный во время трудового конфликта или при невыясненной материальной ответственности, ситуация будет проверяться специальной комиссией. Справка должна быть действительно настоящей, а не похожей на нее, так как больничные листки часто проверяются фондом социального страхования, который и оплачивает больничный.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В каком размере может получить пособие работник, заболевший в срок до 30 дней с даты прекращения трудовых отношений?

Ответ: В этом случае бывший работодатель обязан осуществить выплату пособия по временной нетрудоспособности исходя из того же порядка начисления, но ограничение составляет 60%.

Вопрос №2: Какое наказание предусмотрено для работника, предоставившего недействительный больничный листок?

Ответ: Работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию (ст. 192 ТК РФ) как за прогул на основании объяснительной записки от работника, а также материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ) в период до 6 месяцев со дня совершения проступка. Для увольнения недобросовестного работника нужно соблюсти процедуру увольнения за дисциплинарное взыскание.

Как правильно оформить

Документ делится на 2 раздела. Одна часть заполняется доктором, вторая – работодателем.

При этом необходимо следить за соблюдением некоторых правил:

• Заполнение осуществляется только на русском языке;
• Даты и числа нужно обозначать арабскими цифрами;
• Используются только печатные заглавные буквы;
• В одной ячейке ставится только один знак, что относится и к кавычкам и знакам препинания;
• Чтобы заполнить ячейки, можно использовать только чернила черного цвета, гелевую либо перьевую ручку, а также принтер;
• Заполнять бланк нужно с ячейки, которая является первой;
• Простой шариковой ручкой бланк больничного не заполняют. ФСС может просто его не принять.

Можно ли вообще оформить больничный лист задним числом

Вообще, на эту процедуру действует законодательный запрет.

Но это возможно сделать в нескольких ситуациях:

• Работник находится в командировке за пределами и РФ и там заболевает. Если затем он предоставит подтверждающую этот факт документацию, больничный лист может быть открыт по месту жительства задним числом;
• Заболев, человек обратился не в мед. учреждение, а в медицинский пункт (например, по месту работы). Тогда больничный с момента обращения открыть допустимо, но только если есть подтверждающие документы;
• Если для того чтобы попасть на прием в медицинскую организацию, работнику требуется длительное время (например, из-за удаленности), больничный можно открыть с учетом этого времени;
• Если больничный оформляется по беременности или родам, а сотрудница не обратилась в мед. учреждение в установленное время. В таком случае больничный начинает действовать с той даты, которая оговаривается в законе: 28 — 30 недель;
• Если у работника отсутствовала возможность обращения к врачу из-за какой-то чрезвычайной ситуации.

Как будут оформлены документы и какой алгоритм действий произвести, будет зависеть от того, какие основания для открытия больничного задним числом действуют.

Незаконное получение больничного листа задним числом

Не всегда возможно получить лист нетрудоспособности законно. Это довольно сложная процедура, сопровождающаяся подачей подтверждающих заболевание документов. Фиктивный лист может понадобиться при наличии этих обстоятельств:

1. Необходимость в отпуске и отказ в нем от работодателя.
2. По каким-либо причинам сотрудник не может явиться на рабочее место.
3. Вероятность назначения мер наказания за прогул (штраф, понижение в должности, увольнение).
4. Наличие конфликта с работодателем, предметом которого является материальная ответственность сотрудника.
5. Отсутствие желания отрабатывать 2 недели до дня увольнения.

Дополнительные исключающие обстоятельства

Порядок получения листа контролируется 14 пунктом 2 главы Приказа №624н Минздравсоцразвития Российской Федерации. В нем сказано, что получение больничного задним числом является незаконным.

Но и этот приказ имеет свои исключения:

• сотрудник вызвал скорую помощь, представитель которой не вправе открывать больничный, но может предоставить справку, на основании которой потом можно получить лист нетрудоспособности, в котором указывается дата вызова скорой помощи,
• беременная женщина в женском консультационном центре может запросить справку о постановке на учет и с ее помощью оформить больничный задним числом. Предусмотрено статьей 255 Трудового кодекса.

Выдача листа нетрудоспособности задним числом предусмотрена в редких случаях. Степень исключения определяет медицинская комиссия. Такая возможность прописана в ст.14 Приказа №264н Минздравсоцразвития.

Как продлить отпуск по больничному листу?

Ответственность за использование незаконных способов

Законом предусмотрено множество вариантов наказания за оформление и предоставление фиктивного листа нетрудоспособности. Сотрудник рискует попасть под статью 324 Уголовного кодекса России за намеренное использование поддельных справок.

Повезет, если сотрудник отделается простым увольнением либо дисциплинарным наказанием по статье 192 Трудового кодекса России. Это зависит от руководства предприятия.

Если проверка осуществляется Росздравнадзором, то дело будет доведено до суда для выяснения, был ли сотрудник в курсе поддельности документов.

Здесь есть несколько вариантов исхода событий:

• будучи жертвой мошенников, можно отделаться простым штрафом (размер определяется индивидуально). Как правило, это сумма, которая была выплачена начальством по больничному,
• в худшем случае, если сотрудник пойдет по ст. 238 Трудового кодекса РФ вместе со статьей 324 Уголовного кодекса РФ. В таком случае минимальный штраф составит две заработной платы,
• при сговоре с лицом, предоставляющим фиктивные листы, предоставлении фальшивого больничного на работу предполагается возбуждение уголовного дела по нескольким статьям Уголовного кодекса: 35, 327, 324. Ст. 35 приравнивает подобные действия к преступным, поэтому дело может дойти до лишения свободы.

Как оплачивается производственная травма по больничному листу?

Основным оправданием таких деяний может быть то, что сотрудник был правда болен, но не обратился к врачу, а решил в режиме онлайн приобрести больничный. К примеру, он поверил, что это официальный документ. Если сотрудник просто предоставил начальству поддельный документ, то размер штрафа может быть 10 000 рублей.

Специалист, который знает о поддельности документа и все равно ставит на нем подпись и печать, еще в большей мере привлекается к ответственности:

• минимальный штраф в размере годовой заработной платы, увольнение,
• если оформление больничных является коммерческой деятельностью, и их выдают массово, то всем участникам гарантировано тюремное заключение,
• если врач выдает больничный совершенно здоровому человеку за денежную благодарность, за это предусмотрено наказание по статье 190 Уголовного кодекса РФ.

В нынешнем году уже открыто более 1 миллиона уголовных дел. Проверки устраивают без ведома в самих поликлиниках и руководством в компаниях.

Как оформить больничный при коронавирусе?

Больничный оформляется в обычном порядке. В зависимости от самочувствия, заболевший обращается к доктору (инфекционисту, терапевту, пульмонологу) непосредственно в медицинское учреждение или вызывает скорую помощь на дом.

Листок нетрудоспособности выдают в электронном виде (в некоторых регионах письменно). Они имеют одинаковую силу. Электронный больничный при коронавирусе будет храниться во всероссийской базе ФСС — доступный только для работника, его работодателя и лечащего врача в медицинском учреждении, подключенном к единой базе.

Во время карантина следует придерживаться самоизоляции — потенциальному носителю нового вируса нельзя выходить из дома даже в поликлинику, поскольку это может способствовать распространению инфекции.

Если вы живете с человеком, у которого обнаружен коронавирус, или недавно вернулись из эпидемиологически неблагоприятной страны, то можете оформить больничный по карантину с помощью сайта Госуслуг.

Для этого необходимо:

1. Подать заявление и заполнить анкету на сайте.

2. Приложить фотографию разворота паспорта и документы, подтверждающие факт пересечения границы или совместного проживания с больным. Образец и полный список таких документов доступен на сайте Госуслуг.

3. Сообщить номер электронного больничного работодателю.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с карантином выплачивается двумя частями: за первые 7 пропущенных дней и за оставшийся период.

Порядок оформления больничного листа задним числом

Как указано выше, представить документ с перенесенными сроками оформления можно в исключительных случаях. Для получения больничного листа понадобится:

1. Посетить медицинское учреждение, которое располагает лицензией на выдачу больничного листа. Это могут быть поликлиники, а также стационарные медицинские учреждения. Выдать больничный лист также вправе зубные врачи, НИИ по различным отраслям медицинских исследований.
2. Принести документ, который подтверждает невозможность сотрудника обратиться за больничным листом в своевременные сроки. Понадобится документация, подтверждающая обращения за первичной, неотложной медицинской помощью. Если больничный лист не был вовремя оформлен из-за обстоятельств непреодолимой силы, то нужно предъявить документы, которые подтверждают форс-мажорные ситуации: справки из МЧС, противопожарной службы, МВД и других профильных ведомств.
3. Получить официальный больничный лист. Он выдается в случае, если работник смог представить документы и у уполномоченного специалиста не возникло подозрений в их фальшивости.

В больничном листе содержится информация об организации, в которой сотрудник был трудоустроен.

В документе также обозначаются следующие сведения:

• данные о работнике – Ф.И.О., должность;
• сведения о времени нетрудоспособности;
• основания предоставления больничного листа.

Документ заполняется на бланке строгой отчетности. Срок открытия больничного зависит от статуса сотрудника. Обычно документ предоставляется на 15 дней. Далее продление больничного листа допускается в исключительной ситуации. Для этого понадобится комплексное заключение врачебной комиссии. Она также уполномочена направить сотрудника для прохождения МСЭ и установления группы инвалидности.

ЮристЗадать вопрос экспертуБольничный лист, в том числе задним числом, может оформить сотрудник, который ухаживает за родственником-инвалидом или временно нетрудоспособным близким человеком. Заполненный и заверенный листок нетрудоспособности потребуется предоставить руководителю предприятия или уполномоченному сотруднику отдела кадров. На основании документа работнику начисляется пособие, сумма которого зависит от дней нетрудоспособности сотрудника и стажа работы на предприятии.

Задним числом больничный лист — можно ли больничный открыть задним числом?

Больничный лист является официальным документом, подтверждающим нетрудоспособность работника в период болезни. Данный акт оформляется в соответствии с Приказом Минздрава России № 624н, изданным 29 июня 2011 и отредактированного 2 июля 2014.

Именно по этому документу, происходит оплата дней отсутствия труженика на работе, по причине недуга. Однако некоторые работники относятся к оформлению бюллетени, как формальному акту и считают, что его вполне допустимо взять задним числом. Так ли это на самом деле, попробуем разобраться.

На вопрос, можно ли оформить больничный документ временной нетрудоспособности задним числом, законодательство РФ определенно дает отрицательный ответ.

Более того, любые подделки данной медицинской бумаги строго наказываются наложением административной ответственности, а порой и возбуждением уголовного дела.

Оформить документ за прошедший период, можно только двумя незаконными способами:

• при помощи врача, который взял на себя такую ответственность и тем самым пошел на должностное преступление;
• самостоятельно подделав в медицинской бумаге начальную дату больничного, что влечет за собой статью за подделку документов.

Но, как известно, в любом правиле есть свои исключение и, не смотря на всю строгость закона относительно данного больничного акта, есть случаи, когда взять документ прошедшим числом допустимо вполне на законных основаниях. Далее рассмотрим такие эпизоды.

Возможные последствия

Если работодатель выяснит, что больничный лист, оформленный задним числом, недостоверный, то сотрудник может ограничиться выговором, но также вероятно иное дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения. В отдельных случаях, когда работодатель выяснит, что оформление больничного связано с попыткой снять с себя ответственность за возникновение по вине сотрудника ЧП или аварии, то для работника может наступить уголовная ответственность в виде штрафа 8 тыс. рублей, ареста, ограничения свободы на срок до полугода. Фальшивый больничный лист может стать основанием для утраты доверия работодателя, с соответствующими негативными последствиями.

Комментарий специалиста Шадрин Алексей Юрист Задать вопрос эксперту Законными способами оформить больничный лист задним числом, таким образом, не всегда возможно. Если сотрудник не появился на работе по неуважительной причине, то выбирать медицинское учреждение и компанию-посредника, готового поспособствовать в оформлении документа, следует с осторожностью. В отдельных случаях может потребоваться дополнительная консультация врача, сбор справок и данных о фактических событиях – форс-мажорных обстоятельствах, чрезвычайных происшествиях.

Если требуется корректировка диагноза, то также понадобится пройти дополнительные обследования. В сложных ситуациях, особенно когда они связаны с отказом работодателя принимать и оплачивать больничный лист, нужно обращаться за своевременной помощью к юристу.

Оформление задним числом

Порядок действий и необходимые документы для оформления больничного задним числом зависят от оснований, рассмотренных выше, например:

• При заболевании во время иностранной командировки основанием для открытия больничного являются документы, выданные зарубежным медицинским учреждением. Для начала они должны пройти процедуру легализации (то есть проверки законности бланка и всех штампов). После этого документы подаются на рассмотрение врачебной комиссии, которая и принимает окончательное решение об открытии больничного по российскому законодательству. Если данное решение будет положительным, то документ откроют задним числом.
• После обращения в здравпункт сотрудник получает там направление, с которым он должен обратиться в медицинское учреждение. В направлении указывается дата обращения (как правило, это предыдущий день), с которой и начинается период временной нетрудоспособности.
• При необходимости длительной поездки в медицинское учреждение работник может подтвердить это, например, проездными документами. Если в них указана продолжительность пути, данный временной отрезок будет включен в период нетрудоспособности, а больничный сможет быть открыт со дня выезда гражданина из своего населенного пункта.
• Беременные женщины получают свой листок во время посещения врача и после осмотра, поэтому никаких особых документов при этом не понадобится. Важно лишь, чтобы до этого женщина уже обращалась за проведением осмотра врачом.

Что такое современный больничный лист

Законодательно листок нетрудоспособности является документом строгой отчётности. Печатается только в типографии «СпецБланк» в Москве. Оформляется на специальной бумаге с большим количеством степеней защиты:

1. Водные знаки с эмблемой ФСС РФ.
2. Не реагирует на ультрафиолет – бумага остаётся тёмной.
3. Оригинальный индивидуальный номер каждого бланка из 12 цифр.
4. Штрих-код, который соответствует номеру.
5. Номер под штрих-кодом рельефный.
6. QR-код.
7. Есть микроволокно – синее отчётливое, розовое и светло-зелённое видно слабо.
8. Типографский текст не виден в аппарате для проверки денег (при инфракрасном излучении).
9. В некоторых полях линии и клетки не сплошные, а растровые (точечные).
10. В самой чёрной линии над словами «Подпись врача» находится микротекст: «листок нетрудоспособности».

Все бланки, которые получает медицинское учреждение, учитываются. Если лист испорчен, то его списывают, а номер больничного и причину порчи документа вносят в специальный журнал.

При оформлении листка нетрудоспособности, данные заносятся в 4 журнала. Каждый заполненный документ идёт под порядковым номером. Достоверность информации проверяется. С каждым годом Росздравнадзор всё чаще проводит выборочные проверки по всем медицинским учреждениям.

Медики-фальсификаторы и нарушители закона наказываются большим штрафом и увольняются с места работы.

Похожие записи:

• Правила въезда в Казахстан россиян в январе 2023
• Как составить заявление на неиспользованный отпуск
• Карточка учета работы автомобильной шины