Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где получить справку о неполучении пособия при рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единого образца документа не существует — из-за того, что в подавляющем большинстве случаев его оформление ложится на плечи работодателей, закон не стал усложнять бюрократические формальности и требовать оформлять документ в особенном формате.
Характеристика пособия
Порядок, в котором прописаны правила и алгоритм получения пособия при рождении ребенка закреплены в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Данная сумма способа оказать реальную помощь семьям, в которых родился малыш.
Согласно установленному правилу такая сумма может быть получена либо отцом либо матерью (ст. 11 ФЗ № 81 от 19.05.1995).
Оформить пособие можно при соблюдении следующих правил:
- если получатель официально трудоустроен, то все необходимые документы подаются сразу после рождения ребенка на имя организации- официального работодателя;
- заявление подается только одним из родителей;
- даже если гражданин не трудоустроен и не был ранее никогда трудоустроен, то это не означает, что пособие получить не возможно. Обращаться нужно в органы социальной защиты по месту проживания;
- если брак был расторгнут, то пособие может получить только тот родитель, с кем ребенок проживает. Для этого предоставляется справка о составе семьи.
| Где оформить | Сроки оформления |
| По адресу трудовой деятельности матери | При официальном трудоустройстве |
| В компании, где работает отец ребенка | В ситуации, когда мать относится к неработающим гражданам, а отец трудоустроен |
| В органах соцзащиты | В ситуации, когда и отец, и мать являются безработными |
Как оформить справку через органы МФЦ
Один из неработающих родителей (усыновителей, опекунов), которые не воспользовались правом на получение государственной поддержки такого рода, может обратиться в МФЦ за оформлением справки о неполучении единовременного платежа при рождении.
Государственная служба предоставляется бесплатно.
В некоторых регионах страны данный вид справок через МФЦ не выдается. Поэтому следует заранее уточнить в МФЦ этот вопрос по месту проживания.
Запись на прием заранее возможна:
- через сайт МФЦ при предварительной регистрации на сайте Госуслуг;
- по единому телефону горячей линии
Документы для представления в МФЦ:
- запрос по форме;
- паспорт.
Срок оформления справки – не более 15 рабочих дней.
Справка из соцзащиты о неполучении пособия
Неработающий родитель не освобождается от необходимости предоставления справки о неполучении единовременной выплаты при рождении ребенка. Ведь пособие может выплачиваться не только работодателем (за счет средств ФСС), но и органами социальной защиты населения (за счет средств федерального бюджета).
Если один из родителей работает (служит), а другой нет, то пособие назначается и выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя. Соответственно, справку о том, что пособие не выплачивалось, должен взять безработный родитель в органах соцзащиты населения (ОСЗН).
Если и мать, и отец нигде не работают и не служат, то один из них может взять в соцзащите справку о неполучении единовременного пособия, а второй там же оформить выплату.
Пример
Если отец ребенка работает учителем, а мать — студентка очного отделения высшего учебного заведения, то справку о неполучении пособия должна предоставить мать. А если оба родителя студенты, то не имеет значения, кто из них возьмет документ о неполучении выплаты, а кто оформит само пособие.
Справка о неполучении пособия из ФСС
При заключении договора добровольного страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством индивидуальные предприниматели (ИП) могут получать социальные пособия на детей за счет средств Фонда соцстрахования. Поэтому для получения справки о том, что пособие не назначалось, предприниматель должен предоставить в соцзащиту документ из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.
Такой документ ФСС выдает:
- зарегистрированным индивидуальным предпринимателям;
- лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам);
- самозанятым (по отношению к которым применяется специальный налоговый режим).
Какие документы необходимы для получения пособия
Состав комплекта документов различается в зависимости от того, как запрашивается получение пособия — через своего работодателя, либо через орган соцзащиты. В последнем случае он более объемный, и включает еще СНИЛС, справку из ЖЭУ и другие бланки.
При оформлении пособия через работодателя нужно предоставить:
- Заявление на пособие по форме работодателя (оформляется произвольно либо на шаблоне);
- Справка о рождении ребенка формы Ф24 (ее выдает ЗАГС при получении на руки свидетельства);
- Паспорта имеющихся родителей для сверки, а также их копии;
- Свидетельство о рождении — копия и оригинал для сверки;
- Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка от второго супруга. Такая справка оформляется:
- Если он/она трудоустроен — в бухгалтерии или кадровой службе компании;
- Если он/она не работает — в территориальном органе соцзащиты;
- Если он/она самозанят (ИП, адвокаты, нотариусы и т.д.) — в территориальном органе ФСС.
Справка о неполучении должна оформляться тем родителем, который не планирует получать пособие. При этом нужно иметь в виду, что из двух работающих родителей оно всегда выплачивается именно трудоустроенному.
Иногда возникают сложности с получением пособия у индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан. Поскольку официального трудоустройства здесь нет, обращаться за справкой одному из родителей следует в органы Фонда социального страхования.
Это положение относится к следующим случаям:
- один или оба родителя имеют статус индивидуального предпринимателя;
- родитель (родители) в установленном законом порядке занимается частной практикой в какой-либо сфере.
Процедура получения справки не вызывает сложностей.
Необходимо:
- явиться в отделение ФСС;
- написать и представить заявление, приложив к нему копию паспорта и свидетельства о регистрации в качестве ИП.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.
Вам будет интересно:
Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2021 года
Как оформляется справка о неполучении пособия
В законе нет единой унифицированной формы справки о неполучении пособия. Поэтому она может быть произвольно составлена специалистом по кадрам у компании – работодателя. Если такая справка берется в органах соцзащиты, то там существуют формы бланков для заполнения.
Вид справки можно также найти в Интернете без особых усилий.
Важно! Несмотря на то, что строгого бланка выдачи справки нет, тем не менее она должна содержать некоторые основные и важные поля для заполнения.
Главным моментом в справке является обязательство указать, что на момент рождения ребенка единовременная сумма пособия не была получена. Формулировка может быть такой: «единовременное пособие при рождении ребенка получателю справки не назначалось и не выплачивалось».
В таблице указаны основные сведения, которые также отражаются в справке.
Общая характеристика и образец
Утвержденного форуляра справки о неполучении единовременного пособия нет, но имеются определенные рекомендации, соблюдение которых желательно при подготовке документа.
Заявление, набранное на фирменном бланке и заверенное визой руководителя и главного бухгалтера, должно содержать следующие пункты:
- номер, дата
- название организации выдавшей справку
- кому выдана: фамилия, имя, отчество полностью
- печать организации
- целевое назначение, можно указать «по месту требования».
Документы для скачивания (бесплатно)
- Справка о неполучении материальной помощи
Сроки и размер финансовой помощи.
После того, как заявление и приложение к нему будут сданы в бухгалтерию или отдел кадров компании, выплата финансовой помощи начисляется в 10-дневный срок. Размер пособия ежегодно подвергается индексации.
В 2020 году оно составляет 18 300 руб. С суммы не вычитается НДФЛ и другие виды налогообложения.
Если материальная помощь выплачивается соцзащитой, то она может быть отправлена почтовым переводом или через банковскую организацию на указанный в заявлении счет.
Выплата будет перечислена не позднее 26 числа периода, который следует за тем, когда были поданы документы.
Единовременное пособие, начисляемое при пополнении в семье, имеют возможность оформить как мать, так и отец. Материальная помощь родителям выплачивается в месте их трудоустройства.
Если официально работает только один супруг, то он должен подать заявление на выплату.
Когда оба родителя официально не трудоустроены, любой из них должен обратиться в отделение СЗН по месту регистрации.
Справка о неполучении пособия из ФСС
Индивидуальные предприниматели заключившие договор ДСЖ, могут получать социальные выплаты и пособия на детей за счет средств ФСС. Поэтому ИП должен предоставить документ в ОСЗН из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.
ФСС предоставляет такой документ, следующим категориям граждан:
- ИП
- Лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам)
- Самозанятым (специальный налоговый режим)
После получения подтверждающего документа из ФСС, нужно обратиться за справкой в соцзащиту. Если ИП не имеет договора ДСЖ, т.е. не уплачивал взносы в соцстрах, то детские выплаты будут выплачены из средств бюджета, как для лиц не имеющих официального места работы.
ИП выплачивающие социальные взносы, по договору ДСЖ, также должны обратится в ФСС, но уже для получения справки подтверждающей, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.
Форма 25 из ЗАГСа – что это
Справка из ЗАГСа по форме 25 о рождении выдаётся матери, растящей ребёнка в одиночестве, без помощи отца для подтверждения статуса социально незащищённой единицы. Таким образом вопрос получения данного документа регулируется целым перечнем законотворческих документов, каждый из которых определяет свой перечень льгот для гражданина, в частности:
- СК РФ, 1 глава в части определения состава семьи и оснований для выдачи документа.
- Статьи 81, 261, 269, 336 ТК РФ, регламентирующие получение специальных пособий по рождению и уходу за ребёнком, перечисляемых работодателю из фонда ФСС.
- Статья 218 НК РФ в части обеспечения налоговых вычетов от ранее перечисленных сумм, если мать является официально трудоустроенным гражданином. Так, мать может получить компенсацию от ФНС, если ребёнок проходит лечение в больнице или получает образование на платной основе.
- ФЗ № 178, № 255, определяющие размер пособий, скидок и прочих льгот для данной категории граждан, воспитывающих детей и устраивающих их в государственные образовательные учреждения.
Наиболее распространенные ошибки
Ошибка № 1. Мать ребенка относится к категории безработных. При этом она желает получить пособие на рождение ребенка и обращается в органы социальной защиты по месту проживания. Отец тоже является безработный и считает, что такую справку он не должен получать. Однако это неверно. Отец также должен оформить справку о неполучении пособия в органах соцзащиты.
Ошибка № 2. Отец и мать ребенка находятся в разводе. Ребенок проживает вместе с отцом. Мать обращается в органы для получения пособия. Комментарий: мать не имеет право получить пособие в таком случае. Его может получить только отец, то есть тот. С кем ребенок проживает. Факт подтверждается справкой о составе семьи.
Подведем итоги. Получить пособие на рождение ребенка может любая семья в нашей стране. Этот факт не зависит от статуса трудоустройства родителей. Но для осуществления этого процесса требуется определенный набор документов, среди которых важным элементом является справка о неполучении пособия вторым родителем.
В какие сроки получается единовременное пособие
Родители ребенка имеют право на получение этой суммы в течение 6 месяцев с момента рождения малыша. Для выплаты они обращаются с заявлением и подготовленными документами к своему работодателю.
В случае, если 6 месяцев прошли, то решение о перечислении средств будет принимать непосредственно ФСС. Для этого в фонд нужно предоставить доказательства, подтверждающие невозможность обратиться за пособием в установленный срок.
Решение о выдаче пособия после передачи пакета документов принимается в 10-дневный срок. За этот же временной промежуток соцстрах при положительном решении выполняет перечисление. В ситуации, когда фонд вынес отказ в выплате, то он должен сообщить об этом в течение пяти дней и вернуть предоставленные документы.
Внимание! Срок действия справки о неполучении пособия нормативными актами не определяется. В них лишь сказано о необходимости ее предоставить. На практике орган соц.защиты требует, чтобы такой документ выдавался не позднее 1 месяца до момента обращения за пособием.
Это обосновывается тем, что такая справка только фиксирует событие на дату ее выдачи, а потому с течением времени может становиться неактуальной. Поэтому рекомендуется предварительно связаться с органом, в котором предстоит оформление выплаты и уточнить принятый у них срок актуальности справки.
Вам будет интересно:
Объяснительная записка о невыполнении сотрудником должностных обязанностей: как правильно написать
Как оформить справку о неполучении единовременного пособия на ребенка
Справка от работодателя, у которого осуществляет трудовую деятельность отец или мать ребенка, должна быть составлена на фирменном бланке предприятия с реквизитами и контактными данными. Грамотно оформленная бумага о невыплате единовременной финансовой помощи при рождении малыша должна содержать следующие сведения:
- номер бумаги,
- дату составления,
- место выдачи,
- наименование бланка (справка),
- текст, отражающий суть выданной бумаги (денежные средства, выплачиваемые государством в связи с рождением сына или дочери не выдавались),
- фамилию, имя, отчество, должностные обязанности, дату оформления на работу, № приказа о найме сотрудника, на которого оформлялся документ (если бумага выдается на предприятии),
- обозначение целей, для которых выдавалась бумага (достаточно написать «для предъявления по месту службы (работы) отца/матери новорожденного»),
- инициалы составителя бумаги, его номер телефона,
- подпись начальства и печать компании (если таковая имеется).
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить заранее следующие документы:
| п. 28 ч. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» | О необходимости предоставления, помимо прочих документов, справки о невыплате единовременного пособия при рождении ребенка второму родителю |