Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как законно уволиться без отработки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На основании статьи 80 Трудового кодекса, работник вправе расторгнуть трудовой договор с работодателем по своему желанию. Сделать это можно в любое время. Однако в большинстве случаев сразу уйти не получится — о предстоящем увольнении работодатель должен узнать заблаговременно.
Что считается принуждением к увольнению по собственному желанию
Специальных критериев, по которым можно установить принуждение к увольнению, законом не установлено. Вместе с тем суды расценивают как принуждение к увольнению действия работодателя, направленные на то, чтобы работник подал заявление об увольнении, в частности, такие, как:
— оказание физического воздействия на работника;
— психологическое давление, в том числе создание неблагоприятных условий работы, незаконное применение дисциплинарных взысканий;
— угрозы применения методов воздействия, которые могут повлечь неблагоприятные последствия не только для работника, но и его близких.;
Такие выводы сделаны на основании судебной практики (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 16.08.2016 N 33-2669/2016, Апелляционное определение Астраханского областного суда от 30.05.2012 по делу N 33-1592/2012).
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Какая запись делается в трудовой
Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.
Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Если сотрудник не желает увольняться
Самая «скользкая» группа причин для увольнения (ст.71 и 81 ТК РФ) – это расторжение договоров по инициативе работодателя. Чаще всего желание работодателя противоречит желанию самого сотрудника, иначе бы увольнение попало в другую группу – по собственному желанию или соглашению сторон. В случаях, когда сотрудник не просто уходит, а его приходится именно увольнять, нужно быть особенно внимательным ко всем нюансам оформления и законодательного подкрепления увольнения, ведь недовольный сотрудник будет искать поводы для обжалования, а в случае удовлетворения его иска в суде работодателя ждут серьезные проблемы.
Освободиться от нежелательного сотрудника можно, если доказаны его виновные действия, и, в некоторых случаях, если таких действий не было. В каждой ситуации закон регламентирует свои основания и процедуру для увольнения.
Подготовка дополнительных документов при увольнении по собственному желанию
Для правильного расчета социальных выплат и пособий, причитающихся работнику после увольнения, помимо приказа об увольнении и трудовой книжки могут оформляться и дополнительные документы. Например, может потребоваться справка о сумме заработной платы, полученной за 2 года до увольнения с работы, в случае оформления пособия по безработице. Впрочем, сотрудник может потребовать эту справку и после увольнения.
Также п. 4 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдать сотруднику в день увольнения справку об информации, направляемой в пенсионный фонд в период трудовой деятельности работника. Такая справка может потребоваться уволенному лицу при оформлении пенсии.
Какие документы необходимо подготовить при увольнении
С самого начала вам понадобиться написать заявление об увольнении. Это заявление может быть передано в отдел кадров, но если вы сомневаетесь в том, что сразу же его подпишут, то лучше уведомить начальника лично. Даже если подача бумаги производиться через отдел кадров или через секретаря, то следует убедиться, что этот факт зафиксирован соответствующим образом.
- Чтобы зафиксировать факт подачи заявления, вы делаете два экземпляра и один оставляете у секретаря или у инспектора отдела кадров. На втором экземпляре вам ставят отметку о получении с подписью и числом, и он остается у вас.
- Число на бумаге – это дата уведомления начальника о решении уволиться.
- Спустя две недели после регистрации заявления ваш начальник должен подписать приказ о вашем увольнении. С этим приказом вы должны отправиться в отдел кадров, где вам выдадут трудовую книжку и все остальные документы. Эти документы выдаются на руки вместе со служебной запиской. В это же время вам выдают и расчет.
- Еще предстоит ознакомиться с бумагой, которой вас уведомят о расторжении трудового договора с работодателем.
Заявление по собственному желанию должно быть в письменном виде, оно подается в отдел кадров или начальнику непосредственно. Согласно законодательству, после подачи заявления удерживать вас более чем две недели, никто не имеет права.
После получения всей суммы расчета и положенных компенсаций не забудьте тепло попрощаться с коллегами, небольшое чаепитие оставит приятные воспоминания. Но в праздничной суете необходимо собрать все необходимые документы. Трудовая книжка должна содержать запись о прекращении действия трудового договора по инициативе сотрудника, т. е. ст. 80 Трудового Кодекса РФ.
Если получилось взять рекомендательное письмо у руководства, это будет очень полезно как для работника, так и для имиджа компании работодателя. В бухгалтерии необходимо получить справку по форме 2-НДФЛ (подоходный налог) за последние 6 месяцев. Она будет необходима на новом месте работы для расчета больничного листа или отпуска. Не стремитесь забрать с собой все, что наработано, коллеги будут благодарны, если разработанные сводные таблицы или диаграммы показателей вы оставите им и научите составлять такие же самостоятельно.
Отпуск с последующим увольнением
Перед увольнением работнику могут быть предоставлены все полагающиеся ему отпуска. Однако работодатель может отказать в этом работнику, заменив отпуска компенсацией за их неиспользование.
Для того чтобы работнику предоставили отпуск с последующим увольнением, он должен направить работодателю письменное заявление либо в заявлении на увольнение попросить работодателя о предоставлении отпуска.
Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска, но в последний рабочий день перед отпуском работнику должна быть выдана трудовая книжка (датой увольнения в ней будет являться последний день отпуска) и произведены все расчеты, в том числе выплачены отпускные.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Когда работником представлено заявление на завершение трудовых отношений и он отрабатывает установленный период, нормами права за данным человеком сохраняется возможность отозвать его до окончания срока предупреждения.
То есть, если сотрудник передумал покидать компанию, ему достаточно только подать на имя руководства заявление с отзывом своего первого заявления.
Однако, существуют случаи, когда в отзыве работнику могут отказать. Это прежде всего перевод другого сотрудника на его место.
Если подавший заявление на увольнение сотрудник продолжит выполнять свои должностные функции после прекращения срока действия предупреждения, то трудовой договор будет считаться действующим, а увольнение – не состоявшимся.
Существует также предоставление отпуска, после которого осуществляется увольнение, оформляемый работнику по его заявлению с согласия работодателя. В этом случае этот человек может отменить свое заявление на прекращение трудового контракта только до начала самого отпуска. Это связано с тем, что когда работник уходит на отдых, предстоящее увольнение уже оформлено, соответствующие записи внесены ему в книжку.
Внимание! В связи с возможностью, которая дается работнику на отзыв заявления, целесообразнее все документы, связанные с прекращением оформлять в окончательный день работы.
Как уволиться сотруднику: алгоритм действий
После того, как человек принял решение об увольнении, он должен сформировать заявление в письменном виде. Допускается как печатное оформление, так и в рукописном виде.
Заявление включает в себя следующие реквизиты:
- Должность, табельный номер и персональные данные трудящегося (ФИО).
- Название организации, ФИО ответственного лица (директор, руководитель, управляющий).
- Текст пишется в произвольной форме, обычно используется такая формулировка: «Прошу уволить меня с занимаемой должности с такого то числа по собственному желанию».
- После просьбы работник ставит личную подпись и текущую дату.
О том, как в заявлении можно сформулировать причины увольнения по собственному желанию, мы рассказывали тут.
Заявление формируется не позднее, чем за две недели до предполагаемого последнего рабочего дня. По соглашению сторон срок отработки может быть изменён.
Правила проведения процедуры расчета, если иностранный работник хочет уйти
Как же происходит увольнение с работы по собственному желанию, если сотрудник — иностранец?
Необходимо понимать, что, устраиваясь работать на территорию России, иностранец становится участником трудовых отношений, которые регулирует ТК РФ. Это значит, что иностранное лицо может быть уволено по тем же причинам, по каким увольняют и российских граждан, в том числе и по собственному желанию.
При увольнении заполняется унифицированная форма Т-8, с которой человек должен ознакомиться, подтвердив этот факт личной подписью. Согласно приказу № 11 МВД России в течение трёх рабочих дней наниматель должен уведомить уполномоченный орган о расторжении договора.
Уведомление составляется на унифицированной форме и содержит следующие реквизиты:
- Наименование миграционного органа, куда в следствии отправится документ.
- Статус нанимателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель).
- Реквизиты организации, включающие в себя ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и контактные телефоны).
- ФИО увольняемого лица, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет.
- Название документа, на основании которого трудился иностранец (патент, разрешение на работу и т. д.).
- Профессия иностранного лица.
- Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор).
- Дата увольнения.
- Основания ухода работника (собственное желание).
- Дата составления документа, подписи ответственных исполнителей.
Универсальная схема как правильно уволить сотрудника
Большую часть увольнений принято делить на 3 вида:
-
Уход по инициативе сотрудника. Чаще всего этот вид называют увольнением по собственному желанию.
-
Расчет с подачи работодателя. Увольнение начальником является самой крупной группой. В нее входит больше 20 причин (освобождение от должности по дисциплинарным нарушениям, сокращение числа работников и т. д.).
-
Увольнение по причинам, на которые не могут повлиять сотрудник или руководство. Например, тяжелая болезнь, мешающая продолжению выполнения трудовых обязанностей.
Полюбовное увольнение: соглашение сторон
Довольно часто, чтобы уволить слабого сотрудника, плохо справляющегося со своими обязанностями, работодатели прибегают к формулировке «уволен по соглашению сторон». Эта нейтральное обозначение позволяет не портить репутацию сотрудника для дальнейшего трудоустройства и сберечь нервы работодателя. Впрочем, соглашение может вызвано и другими обстоятельствами. Однако независимо от повода, послужившего к увольнению по соглашению, в этой ситуации следует придерживаться следующего порядка:
- если инициативу выразил работник, то он должен уведомить об этом своего работодателя в письменной форме с указанием причин для увольнения, а также своих требований;
- если в качестве инициатора выступает работодатель, то он также в письменной форме обязан сообщить сотруднику о своих намерениях с приведением оснований и условий, а также предполагаемой даты увольнения по соглашению.
После доведения сведений до второй стороны о желании расторгнуть трудовые отношения по согласию, необходимо составить текст соглашения. Писать его можно в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть прописан факт добровольности и взаимности, а также условия увольнения и дата.
Инструкция по увольнению
Шаг №1. Заполняется заявление, либо оформляется соглашение о том, что трудовой контракт будет расторгнут.
Шаг №2. Руководитель создаёт приказ об увольнении, который далее отдаётся увольняющемуся работнику для того, чтобы он с ним ознакомился и поставил свою подпись.
Шаг №3. Производится расчёт с работником по всем долгам и невыплаченным зарплатам.
Шаг №4. Работодатель, или ответственное лицо, производит в трудовой работника запись о том, что он уволен. Копию этой записи необходимо оставить в фирме для последующего хранения в архиве.
Шаг №5. Трудовая книжка отдаётся работнику. Сделать это нужно в день увольнения. Также не забудьте, или сделайте так, чтобы не забыл ваш ответственный сотрудник проставить отметку об этом акте в книге учёта трудовых.
Особые случаи увольнений
В период испытательного срока расторгнуть трудовой договор могут обе стороны, срок предупреждения сокращен до 3-х дней.
При заключении срочного договора работодатель должен уведомить работника об увольнении также за 3 дня до истечения его срока.
В связи с проведением пенсионной реформы под особое внимание со стороны государства попали работники, которым осталось 5 лет и менее до пенсии. Для их увольнения должны быть веские причины, иначе работодателю грозит уголовная ответственность по статье 144.1 УК РФ. Виновный (обычно это – директор) может быть оштрафован на сумму до 200 тыс. руб. или направлен на обязательные работы сроком до 360 часов.