Заключение договора ИП с ИП оказывающего транспортные услуги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заключение договора ИП с ИП оказывающего транспортные услуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Существенные условия договора перевозки

2. Что указать в договоре

3. Формы и порядок заключения договора

4. Обязанности и ответственность перевозчика груза

5. Исковая давность и решение споров из договора грузоперевозки в суде

6. Можно ли скачать и заполнить готовый договор на грузоперевозку

7. Как составить договор-заявку на перевозку груза?

8. Договор-заявка на перевозку груза бланк

9. Агентский договор на перевозку грузов

10. Проверка контрагента при подготовке

11. Форма договора на грузоперевозки между ООО и ИП

12. Обязанности и ответственность грузоперевозчика

13. Документы, относящиеся к перевозке

14. Договор на перевозку груза с ип простой

15. Соглашение и его условия

Как и в любом другом договоре, в договоре перевозки существенным условием является его предмет. Предметом договора перевозки будут действия перевозчика по транспортировке груза из пункта отправления в пункт назначения и выдача его грузополучателю.

Существенные условия договора перевозки

На деле же исполнение договора перевозки невозможно без указания таких важных условий как:

характеристики груза (наименование, вес, объем, количество);
сопроводительные документы на груз;
маршрут перевозки с указанием пунктов отправления и назначения;
размер провозной платы и порядок расчетов;
требования к транспорту перевозчика;
срок и порядок предоставления транспорта;
срок и порядок предъявления груза к перевозке;
порядок погрузки/выгрузки груза;
условия хранения груза в терминале перевозчика;
срок доставки груза;
порядок признания груза утраченным.

Все эти условия кратко прописываются в транспортной накладной, но в тексте договора перевозки их можно указать в более подробной форме, а также дополнительно прописать ответственность сторон.

Что указать в договоре

При перевозках производится перемещение груза из одной точки в другую. Основная цель перевозчика заключается в загрузке транспорта и аккуратном перемещении груза до клиента.

Формы и порядок заключения договора

Договор грузоперевозки составляют по правилам главы 40 ГК РФ.

Сторонами по договору выступают:

Перевозчик — сторона, которая обязуется выполнить транспортировку и доставить товар (груз) по указанному адресу и вручить его получателю.
Грузоотправитель — лицо, которое обязуется оплатить услуги по перевозке груза.

Отправителем груза может выступать как физическое лицо, так и организация. Однако перевозку груза может осуществлять только юридическое лицо, имеющее лицензию на данный вид услуги.

Отправитель выдает перевозчику транспортную накладную или другой документ на груз, указанный в Транспортном уставе. Выдача накладной подтверждает заключение договора (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Согласно статье 785 ГК РФ организация перевозчик берет на себя обязательства по доставке груза в пункт назначения и передачу адресату, а также сохранность во время транспортировки, загрузку и выгрузку товара.

Если необходима разовая услуга по перевозке вещей (квартирный или офисный переезд), то заключают разовый договор перевозки груза (ст. 785 ГК РФ).

В случае необходимости постоянного сотрудничества оформляется соглашение об организации перевозок (ст. 798 ГК РФ).

Соглашение о транспортировке груза автотранспортом составляется следующими способами:

Оформление транспортной накладной.
Оформление договора перевозки и заявки.

Обязанности и ответственность перевозчика груза

В договоре важно определить не только существенные условия, но и дополнительные. В качестве дополнительных условий можно рассмотреть, к примеру, такие обязанности перевозчика грузов:

предоставление транспорта в четко определенное время;
страхование транспортируемого груза;
предоставление транспорта определенного типа и марки;
наличие средств ГЛОНАСС на транспорте, который осуществляет перевозку грузов.

Отдельно в договоре может быть определена ответственность перевозчика в случаях:

отсутствия транспорта в определенное сторонами время;
порчи груза или его утерю, которые произошли после того, как перевозчик принял груз под свою ответственность (и до того, как груз был доставлен его получателю) — по этому основанию профессиональный перевозчик несет ответственности даже в том случае, если его вины в этом нет.

Исковая давность и решение споров из договора грузоперевозки в суде

Споры, которые касаются грузоперевозок, часто решаются в суде. Если есть необходимость обратиться в суд, нужно помнить о сроке исковой давности, который составляет один год. При этом один год исчисляется от момента, который зависит от конкретного транспорта:

для морских грузоперевозок — это 30 дней после даты доставки, которая надлежащим образом согласована;
для ЖД перевозок — это дата, в которую произошло спорно событие;
при доставке груза с помощью авто — с момента доставки груза получателю;
при доставке воздушным транспортом — с даты получения ответа на претензию или через 45 дней от даты составления претензии, ответ на которую не был получен.

При составлении иска важно помнить об обязательном характере претензионного порядка. Если ответ на претензию составлен и отправлен не был, то сослаться на неверное оформление документом или отсутствие важных приложений, доказательств не получится.

Отметим некоторые спорные моменты, которые могут возникать в случае грузоперевозок из-за неправильного оформления договора и других документов:

Чтобы возместить ущерб, который понес заказчик в результате утери груза, нужно доказать факт заключения договора. Если отсутствует заявка на перевозку, путевой лист таким доказательством служить не может.
Если планируется взыскание провозной платы, то доказательством не может выступать накладная, если на ней отсутствует специальная отметка о принятии груза. Отправитель груза может отрицать факт оказания услуг грузоперевозки.

Можно ли скачать и заполнить готовый договор на грузоперевозку

Несмотря на то что договор о грузоперевозке достаточно прост в составлении, можно скачать готовый образец и заполнить его, согласно рекомендациям.

При оформлении договора важно учесть следующие нюансы:

Документ должен быть составлен так, чтобы любые условия трактовались однозначно.
В договоре необходимо верно указать массу груза. Неверные данные могут послужить основанием для взыскания с грузоотправителя дополнительных средств (если оплата зависит от массы груза).
Форму заявки рекомендуется оформлять как приложение в договору. В этом случае в заявке можно определить все значимые параметры грузоперевозки.
Стоимость груза желательно также зафиксировать. Это можно сделать в заявке или договоре. В этом случае будет легче определить цену иска, если дело дойдет до судебного разбирательства.
Желательно оговорить срок предоставления документов, которые будут необходимы для бухгалтерского учета.
Определить режим налогового учета, в рамках которого будет осуществляться работа.

Как составить договор-заявку на перевозку груза?

После заключения договора на перевозку какого-либо груза Исполнитель берет на себя обязательство доставить в указанные сроки вверенные ему материальные ценности. Заказчик же должен оплатить все расходы по транспортировке.

Перевозка может осуществляться любым видом транспорта: автомобильным, железнодорожным, воздушным или водным. Вне зависимости от метода доставки участники соглашения дополнительно подписывают заявку на перевозку груза.

В соглашении принято выделять две стороны: грузоотправителя и исполнителя. По факту дополнительно в договоре участвует и грузополучатель. Его основная обязанность — своевременно принять доставленные материальные ценности. При этом транспортная компания может выдать груз и третьим лицам, но только при наличии доверенности на получение груза.

Договор-заявка на перевозку груза бланк

Договор перевозки является разновидностью договора гражданско-правового характера, который заключается при необходимости перемещения из одного места в другое с помощью транспортного средства каких-либо предметов, объектов материального мира или человека. В данной статье рассмотрим более подробно перевозку грузов.

Суть договора

Согласно данному соглашению исполнитель, а именно перевозчик, обязуется перевести груз, обеспечить его сохранность в момент нахождения груза в его управлении и передать его получателю. При этом отправитель обязуется оплатить оказанную ему услугу полностью в сумме, которая установлена договором.

Груз возможно перевозить с помощью различных видов транспортных средств: автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный. Часто применяется и смешанные вид договора.

Например, когда необходимо перевести груз изначально на одном виде транспорта, а потом на другом. Определение транспортного средства, с помощью которого будет осуществляться перевозка имеет немаловажное значение для определения нормативного акта, которым будут регулироваться данные правоотношения.

В данном договоре принято выделять две стороны – это грузоотправитель и перевозчик, хотя на деле в данном правоотношении принимает участие и третья сторона – грузополучатель.

На данной лицо ложиться обязанность по своевременному принятию товара и значительный груз ответственности за сохранность товара после его получения.

Отдельно следует сказать о перевозчике. В соответствии с нормами гражданского законодательства, им может быть только специализированная организация или предприниматель, у которого есть разрешение на осуществление данного вида деятельности.

Для того, чтобы все прошло успешно, а в случае неудачи, чтобы у каждой из сторон была возможность доказать свою правоту.

В процессе оказания услуги необходимо составлять следующие документы: договор, заявка, накладная, доверенность на получение груза, договор транспортной экспедиции. Остановимся подробнее на основных документах.

Оформление договора-заявки на перевозку груза, его бланк
Договор и заявку часто объединяют в один документ, при этом заявка является приложением к договору и является его неотъемлемой частью.
Данный договор обязательно должен отражать следующие сведения:

наименование и реквизиты сторон договора;
место и дату его заключения;
дату, время и место передачи груза перевозчику отправителем или его доверенным лицом;
адрес места назначения, ФИО получателя и его контактные данные;
маршрут и приблизительное время в пути;
описание груза (объем, габариты, количество, вес, индивидуальные признаки);
условия, размер и способы оплаты услуги;
вид транспорта, с помощью которого будет осуществляться перевозка;
данные водителя, контактный номер телефона;
реквизиты сторон, подписи сторон и печать (если имеется).

Ниже расположен типовой договор-заявка на перевозку груза, бланк и образец которого можно скачать бесплатно.

Агентский договор на перевозку грузов

Перевозка груза – процесс, ответственность за который несут обе стороны: и заказчик перевозки, и ее исполнитель. Для того чтобы перевозка груза прошла максимально комфортно для всех сторон, участвующих в этом процессе, участники привлекают третьего лица – агента, с которым заключают агентский договор на перевозку грузов.

Агент – третья сторона, которая занимается поиском и выбором перевозчика для стороны-заказчика. Как правило, агент сопровождает всю сделку по грузоперевозке по агентскому договору, в том числе и экспедирование груза. Агенты – квалифицированные в своем деле специалисты, которые не только предоставляют свои услуги, но и проводят их полное документальное оформление. Обычно они сами предлагают образец агентского договора на грузоперевозки своему заказчику, после чего обе стороны согласовывают и вносят в договор необходимые изменения, если они требуются.

Договор включает в себя сведения о предмете договора, то есть пояснения, с какой целью он заключается. Здесь также указываются права, обязанности и ответственность сторон, порядок расчета, пути разрешения возможных споров и порядок действия.

Таким образом, агентский договор на грузоперевозки заранее исключает и предотвращает все возможные проблемы и разногласия во время доставки, становится гарантией добросовестной работы агента и своевременной оплаты со стороны заказчика. Подписывая договор, стороны соглашаются со своими обязанностями по указанным пунктам. Скрепленный подписями всех сторон-участников, он становится легитимным с момента подписания и действует на протяжении всего срока доставки вплоть до момента расчета.

Обычно агентский договор на перевозку грузов создается в нескольких экземплярах – для каждого участника процесса доставки. Заказчик, заключающий агентский договор на оказание услуг грузоперевозок, обязан в течение указанного времени предоставить агенту всю необходимую информацию, касающуюся груза: его объем, вес, свойства, характеристики и прочие данные, которые могут быть важны для сохранности груза. Так же заказчик указывает, какой способ доставки для него предпочтительнее: наземным, водным или воздушным транспортом.

Агентский договор на перевозку грузов автотранспортом предполагает указание вида транспорта: автомобиля, автобуса, поезда или прочее. При этом заказчик формально и фактически передает все права на перевозку груза агенту, чтобы тот смог выполнить все обязанности, связанные с доставкой груза, в том числе оформление таможенных документов, если таковые понадобятся. Заказчик имеет полное право потребовать от агента отчет о проделанной работе на любом этапе грузоперевозок. Этот пункт тоже включается в договор.

Порядок расчета – наличный или безналичный – также указываются в договоре, наравне со сроками и валютой оплаты, что становится гарантией агенту о выплате компенсации по всем пунктам расходов. Агентский договор на организацию перевозок грузов может заключаться как для разового оказания услуги, так и для длительного сотрудничества, поэтому он очень удобен.

Проверка контрагента при подготовке

Сторонами договора, а именно, заказчиком и исполнителем (или отправителем и перевозчиком) могут выступать физические и юридические лица, то есть, граждане, индивидуальные предприниматели и организации различных организационно-правовых форм (ООО, АО, товарищества, кооперативы, НКО, учреждения и т.д.).

Качественная предварительная проверка потенциального партнера требуется для исключения рисков, связанных с мошенническими действиями контрагента.

Если исполнителем или заказчиком по договору выступает физическое лицо, необходимо попросить предоставить следующие документы:

паспорт гражданина РФ или другого государства;
свидетельство о присвоении ИНН;
если физическое лицо выступает в качестве исполнителя, он обязан предъявить свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Для проверки юридического лица нужно затребовать следующий пакет документов:

устав организации;
свидетельство о госрегистрации и постановке на налоговый учет;
приказ о назначении директора;
действующую доверенность, в соответствии с которой сотрудник, подписывающий договор, наделен полномочиями на заключение сделок от лица компании.

У исполнителя, независимо от того, является он индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, необходимо затребовать:

свидетельство о получении лицензии на осуществление перевозок;
документы, подтверждающие наличие в собственности компании или ИП транспортных средств, которые будут использованы для исполнения обязательств по договору, либо договор аренды ТС, а также данные о техническом состоянии транспорта;
документально подтвержденную информацию о наличии в штате организации водителей соответствующей категории либо, если исполнитель – ИП осуществляет транспортировку собственными силами, его водительское удостоверение.

Каждого контрагента, будь то ИП или предприятие, нужно проверить посредством четырех инструментов:

специальный сервис на сайте налоговой инспекции;
картотека дел арбитражного суда, где можно узнать о судебных спорах, в которых участвует потенциальный партнер;
база данных судебных исполнительных производств на сайте службы судебных приставов;
картотека издания «Коммерсантъ», в которой собрана информация о реорганизации, ликвидации и банкротстве организаций.

Перечисленные выше документы понадобятся не только для проверки контрагента, но и непосредственно для составления договора. В тексе документа необходимо обозначить ссылку на устав или доверенность, на основании которой действует представитель компании, если в сделке участвует юридическое лицо.

Кроме того, нужно указать данные лицензии перевозчика. В последнем пункте договора «Адреса и реквизиты сторон» перечисляются наименование организаций или ФИО физических лиц, выступающих сторонами сделки, их банковские реквизиты и адреса.

Форма договора на грузоперевозки между ООО и ИП

Договор на грузоперевозки между ООО и ИП всегда составляется в простой письменной форме. К обоим участникам данного правоотношения применимо правило, исключающее устную форму договора (п. 3 ст. 23, ст. 161 Гражданского кодекса РФ). Письменная форма может представлять собой как подписание единого документа, так и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки.

Практика предполагает существование двух типов договора на грузоперевозки с ИП:

договора на организацию перевозок, в рамках которого транспорт может предоставляться неоднократно (относится к группе консенсуальных);
договора на разовую перевозку.

РЕКОМЕНДУЕМ! Обмен письмами станет удобной для обеих сторон формой заключения соглашения на разовую перевозку. Для длительных отношений лучше единый договор, в котором отражены обязанности и ответственность сторон, что снимет множество спорных вопросов.

Отдельным типом станет договор в виде заявки на перевозку, о котором мы подробно рассказали в статье «Договор-заявка на перевозку грузов (образец)». В заявке (оферте) коротко описываются требуемые параметры услуги. Ее акцептом может быть как письменное одобрение, так и конклюдентные действия в виде подачи транспорта в оговоренное место или принятия груза к перевозке.

Обязанности и ответственность грузоперевозчика

Помимо существенных, в договоре необходимо отразить и иные важные для сторон условия. К ним могут относиться такие обязанности перевозчика, как обеспечение:

подачи транспорта в оговоренное время;
страхования грузов и распределения расходов;
отказа от принятия попутных грузов;
подачи транспортных средств согласованных марок и типов;
оборудования транспорта средствами ГЛОНАСС.

Отдельным предметом регулирования станет ответственность перевозчика:

за неподачу транспорта в оговоренное сторонами место и время (п. 1 ст. 794 ГК РФ);
порчу или утерю вверенного груза, случившуюся после его принятия для транспортировки и до передачи грузополучателю (п. 1 ст. 796 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Профессиональный перевозчик несет ответственность по данному основанию вне зависимости от наличия его вины (см. п. 1 Обзора судебной практики ВС РФ от 20.12.2017).

В соответствии со ст. 2 закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (далее — Устав автомобильного транспорта) индивидуальный предприниматель, осуществляющий деятельность по перевозке груза, признается профессиональным перевозчиком. Стоимость возмещения стоимости груза рассчитывается исходя из цен, указанных в договоре или накладной на принятие груза к перевозке. Если в документах цена не упомянута, она будет вычислена исходя из рыночных цен (ст. 796 ГК РФ).

Документы, относящиеся к перевозке

Каждая отдельная перевозка сопровождается оформлением документов — как финансовых, так и товаросопроводительных. Обязательно оформление транспортной накладной (см. п. 6 Правил перевозок груза автотранспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272).

РЕКОМЕНДУЕМ! При отсутствии подписанного сторонами единого документа накладная станет удостоверением факта заключения договора путем принятия груза к перевозке (п. 2 ст. 785 ГК РФ).

Но потребуются и иные документы. Так, согласно письму Минтранса от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС водителю перевозчика необходим путевой лист (его оформление и выдача регламентируются приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152). Он может оформляться на 1 день и на срок в пределах месяца.

Кроме того, оказание услуг подтверждается актом, в котором указывается пройденный километраж, если оплата производится из расчета за километр пути.

Договор на перевозку груза с ип простой

Письменная форма может представлять собой как подписание единого документа, так и обмен письмами, заявкой и накладными, выполняющими роль соответственно акцепта и оферты, а также может выражаться в форме оплаты счета, содержащего условия договора перевозки.