Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как отозвать выданную доверенность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если полномочия ранее были делегированы, но на руках в нужный момент не оказалось подтверждающего документа, актуализируется вопрос – как восстановить доверенность у нотариуса. Официально процедура называется – выдача дубликата.
Многие граждане Российской Федерации интересуются, как проверить, отозвана ли нотариальная доверенность. Узнать эти сведения достаточно легко. Для этого необходимо сделать следующее:
- войти на официальный сайт и ввести реквизиты, чтобы проверить доверенность. Необходимо указать номер документа, дату удостоверения и ФИО нотариуса или другого человека, который выполнял функцию удостоверителя.
- кликнуть по кнопке «Найти» и получить информацию.
- ознакомиться с тем, в каком статусе на данный момент находится документ. Если он отозван, то человек увидит соответствующую пометку.
Тонкости отзыва полномочий
В практике случается много различных нюансов, с которыми могут столкнуться лица, выдавшие доверенность. Попробуем рассмотреть самые распространенные случаи и дадим рекомендации относительно эффективных и законодательно правильных действий.
- Доверенность выдана нескольким лицам, а отменить полномочия нужно только у одного или некоторых. В такой щекотливой ситуации уведомления нужно направить всем лицам, указанным в доверенности, а также кругу, для которого она предназначена. В тексте уведомления нужно четко указать, чьи именно полномочия упраздняются. При этом не имеет значения, вместе или по отдельности действовали все поименованные в документе представители: права остаются только у оставшихся.
- Ограничение полномочий. Если вы не хотите полностью прекратить действие доверенности, а отменить действия лишь отдельных полномочий, то в уведомлении нужно подробно описать, на какие действия поручитель больше не имеет права, а какие остаются в силе. При ограничении прав поручитель не возвращает доверенность, и есть риск, что он захочет воспользоваться полным объемом представительства. Поэтому рекомендуется все же отменить доверенность полностью. А затем выдать представителю новую – с ограниченным кругом полномочий.
- Отмена передоверия. Закон позволяет поручителю, в свою очередь, выдать доверенность кому-нибудь еще, при этом первый доверитель может не знать ни об этом факте, ни о личности перепоручителя. Если первичный доверитель не хочет этого допускать, он должен отменить это полномочие, сообщив об этом поручителю в установленном порядке. При отмене доверенности первичным доверителем право передоверия утрачивается автоматически, о чем доверитель должен сообщить не только поручителю, но и перепоручителю. Если же перепоручитель неизвестен первичному поручителю, ответственность за его уведомление ложится на лицо, выдавшее право передоверия. Если же субститут (перепоручитель) такого уведомления не получил, закон защищает его добросовестные действия – согласно п.2 ст.189 ГК РФ, если он предъявил третьим лицам доверенность, об отмене которой они не были уведомлены, доверитель обязан признать права и обязанности.
- Отмена доверенности на сотрудника. Если организация выдала своему работнику доверенность и желает ее отозвать, сначала необходимо издать внутренний приказ, с которым под визу ознакомляют лишаемого прав поручителя. Так же необходимо действовать, если сотрудник-поручитель увольняется.
- Компания, выдавшая доверенность, ликвидируется. В таком случае действие всех доверенностей прекращается само собой. Извещения контрагенты получат в порядке ликвидации предприятия.
- Другие основания прекращения действия доверенности, не требующие ее отзыва это истечение срока, смерть доверителя или поручителя, а также другие случаи, предусмотренные ст.188 ГК РФ.
Уведомление об отзыве
Чтобы обезопасить себя, советуем вам после отзыва доверенности у нотариуса сообщить об этом доверенному лицу заказным письмом с уведомлением. Так вы будете уверены, что он получил данную информацию. Впоследствии это послужит доказательством для полиции, если вдруг вам придется обращаться туда по поводу мошеннических действий. Если вы не знаете, где сейчас проживает этот человек, отправьте письмо по последнему известному вам адресу
Уведомить доверенное лицо также могут сотрудники нотариальной конторы. После отзыва человек, на кого было оформлено полномочие, должен вернуть бумагу доверителю или отдать в нотариальную контору. Если он отказывается, это может быть приравнено к мошенничеству.
Может получиться, что поверенное лицо не может вернуть бумагу из-за того, что она была утеряна. В этом случае можно составить акт об утере документа или же составить письменный отказ о возврате. Этот документ пишется в свободной форме.
По закону, не требуется извещать третьих лиц об отзыве доверенности. Однако не будет лишним отправить уведомление в органы, где ваш бывший поверенный должен был действовать от вашего имени. К примеру, если вы оформляли на кого-либо право на продажу недвижимости, необходимо уведомить об отзыве документа Росреестр. Если вы наделяли кого-то полномочиями на действия в отношении транспортного средства, отправьте уведомление в ГИБДД, и т.д.
Это поможет вам избежать лишних проблем в дальнейшем. Если третьи лица не знают о том, что доверенное лицо действует по аннулированному документу, сделки между ними могут быть признаны законными.
Отозвать доверенность может не только доверитель, но и доверенное лицо. Это может произойти в случае, когда человек не хочет больше выполнять наложенные на него полномочия. Порядок действий будет такой же, как при отзыве доверителем. Эту процедуру также должны выполнять в нотариальной конторе.
Нет необходимости аннулировать доверенность, у которой истек срок действия. Либо если она прекратила действовать в связи со смертью доверителя или поверенного, ликвидацией юридического лица и т.д.
Как отозвать доверенность в другом городе?
Отозвать доверенность, выданную в другом городе можно. Принцип действий ничем не отличается от общепринятого алгоритма.
- Согласно статье 189 ГК РФ доверитель, обязан уведомить своего поверенного о своем намерении отозвать документ. Оповещение должно проходить исключительно в письменной форме. Уведомление отсылается заказным письмом с уведомлением о получении.
- Следующий шаг: таким же образом уведомить всех, кто имеет отношение к данному документу. Это могут быть физические лица или компании, которые на основании доверенности взаимодействовали с вашим поверенным.
- Документ также должен быть составлен в письменной форме и отправлен заказным письмом.
- В момент, когда поверенный получает уведомление об отзыве доверенности, он должен вернуть доверенность своему доверителю по почте или лично, если это возможно.
- Третьих лиц можно уведомить об отмене доверенности по средствам публикации в официальном издании, в котором публикуют сведения о банкротствах. В этом случае, подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована.
- Через 30 дней после публикации третьи лица будут считаться официально извещенными об отзыве доверенности и прекращении полномочий поверенного.
Безотзывная доверенность
Вы также имеете право выдать безотзывную доверенность. Ее использование связано с предпринимательской деятельностью. Такого формата документ тоже необходимо заверить у нотариуса. Кроме того, в ней должно быть указано на ограничение возможности ее отмены. По общему правилу, такая доверенность теряет свою силу в дату истечения срока её действия, которая указана в самом документе или злоупотреблении правомочиями со стороны представителя. Хоть и досрочное прекращение действия такой доверенности не есть возможным в силу законодательства, из любого общего правила есть исключения. В безотзывной доверенности возможно предусмотреть варианты, когда она может быть отменена. Также это могут быть к примеру такие случаи: доверенность выписана с ошибками, влияющими на последствия совершаемых доверенным лицом действий; с использованием документа совершаются незаконные действия; условия использования доверенности нарушены.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Ответственность доверителя
Уведомление всех лиц, кого касается отменяемая доверенность – это обязательный для доверителя элемент данной процедуры. Если не выполнить этого условия, возможны неприятные последствия.
Направление уведомлений о прекращении полномочий поручителя – это по закону обязанность доверителя, а не его право.
Если представитель отозванной лицензии совершит от имени доверителя какие-либо действия, на которые он уже не имеет права, а третьи лица не получили об этом уведомления (письменного или через СМИ), то они не будут нести никакой ответственности за все последствия совершенных действий.
Все, что совершит поручитель, будет на личной ответственности пренебрегшего своими обязанностями доверителя, в том числе и возможные противоправные действия, отвечать за которые также придется выдавшему доверенность.
Кроме того, если доверитель нарушил уведомительный режим, а поручитель. Ничего не зная об отмене доверенности, совершил какие-то действия в рамках предоставленных ранее полномочий и при этом понес те или иные расходы, доверитель обязан возместить их в полном объеме.
Что такое доверенность?
Доверенность – это документ, который дает право предъявителю представлять законные интересы того человека, который эту доверенность ему выдал. Таким образом, обладатель доверенности имеет полное право выражать мнение своего доверителя, совершать различные юридические операции, подавать документы и проводить десятки других действий.
Основная особенность доверенности как документа – огромное разнообразие форм и функций. Можно составить доверенность для проведения одной единственно операции (например, при продаже имущества), на постоянное проведение какой – о операции (получение пенсии, подача заявлений), а так же на проведение практически любых операций (генеральные и иные доверенности.
Сама по себе доверенность имеет строгую форму, в которой указываются:
- Данные доверителя;
- Перечень действий, на которые доверенность дает право;
- Данные доверенного лица.
Как правило, в данных доверенного лица прописываются сведения из удостоверения личности, которое будет в дальнейшем использоваться для идентификации предъявителя доверенности как самого доверенного лица. Составляется же доверенность в обязательном порядке у нотариуса. Только он может правильно подготовить и, что самое главное, заверить документ. Без заверения доверенность не имеет юридической силы и не может быть использована по назначению. Стоимость подготовки и заверения этого документа варьируется от того, какой у доверенности тип и от прайс-листа самого нотариуса.
Как отозвать нотариальную доверенность на представление интересов
Подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ предусмотрено право лица, выдавшего доверенность, либо одного из лиц, совместно выдавших документ, отменить ее. Соответственно, правильно говорить не «отозвать доверенность», а «отменить», однако ввиду широкого распространения термина «отзыв доверенности» мы используем и эту терминологию.
Четкого и развернутого ответа на вопрос о том, как отозвать нотариальную доверенность, ГК РФ не дает. Единственная формулировка, которая содержится в подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ указывает, что отмена доверенности осуществляется в той же форме, в которой она была выдана, либо в нотариальной форме.
На практике для отмены не заверенного нотариусом документа необходимо заполнить бумагу, в которой отразить, что ранее выданная доверенность отменена. Если же передача правомочий удостоверялась нотариусом, достаточно посетить его и оформить нотариально заверенный документ, отменяющий действие нотариальной доверенности. При этом сведения об отмене включаются в общедоступный реестр нотариальных действий. Публикация информации осуществляется на следующий день после внесения записи, и представитель считается автоматически уведомленным об этом (п. 2 письма Федеральной нотариальной палаты от 12.07.2016 № 2493/03-16-3.
Рекомендуется всегда отменять любые доверенности через нотариуса, что даст гарантию, что представитель и третьи лица уведомлены о прекращении их действия. Это исключит споры в случае совершения представителем действий от имени поверенного после отзыва документа.
Как происходит отзыв нотариальной доверенности?
Доверителю для отзыва нотариальной доверенности, в том числе отзыва доверенности на представителя в суде, необходимо уведомить нотариуса о принятом решении. Нотариус, по просьбе доверителя, может поставить в известность доверенное лицо об отзыве доверенности, а также уведомить о ее отмене третьих лиц.
При отзыве нотариальной доверенности, процедура предполагает ее возвращение как доверителю, так и нотариусу. Отзыв доверенности оформляют в виде заявления. Юрист обязан удостоверить подлинность личной подписи доверителя, поставленной на заявлении об отзыве доверенности, образец которого находится в нотариальной конторе.
Для ликвидации документа не обязательно идти к нотариусу, ее удостоверившему. Можно воспользоваться услугами любого другого нотариуса.
Когда документ является отозванным
Срок прекращения действия всех видов документов поручения определяется следующим образом:
- если извещение об отмене (простой письменной и нотариально заверенной) направлено нотариально, срок ее действия заканчивается на следующий день после обращения к нотариусу и размещения информации в реестре (п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции закона № 332-ФЗ);
- если извещение об отмене в простой письменной форме было разослано доверяемому и третьим лицам без нотариального удостоверения, по почте с уведомлением, срок ее действия заканчивается в день получения;
- передоверие прекращается в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).
Порядок отмены доверенности
Отмена доверенности носит личностный характер, т.е. лицо, выдавшее доверенность, вправе в одностороннем порядке без указания мотивов независимо от срока действия ее прекратить полномочие посредством отмены доверенности. Отмена доверенности вступает в силу с момента, когда получено извещение об отмене доверенности.
С 01.01.2017 г. Отмена доверенности должна быть совершена в той же форме, что и доверенность (письменной, нотариально удостоверенной). По личному желанию отказ от доверенности, составленной в простой письменной форме, совершается без нотариального удостоверения.
При этом важным моментом является извещением об отмене доверенности третьего лица, перед которым она выдана. Поэтому нужно обеспечить доказательства получения извещения об отмене. Извещение будет считаться полученным с момента доставки его получателю.
Способы передачи извещения:
- личное предоставление уведомления
- заказным письмом по адресу фактического проживания
- через нотариуса (если доверенность и отзыв – в нотариальной форме)
- публикация об отзыве доверенности (при нотариальной форме – она вносится в базу данных, при простой письменной – в любом издании, где публикуется информация о банкротстве)
Такой же порядок отмены доверенности действует на передоверенные доверенности, а также в случае отмены основной доверенности.
Особенности процесса по отзыву
При проведении мероприятий по отмене действия составленного у нотариуса документа, дающего возможность на совершение сделок вместо физического или юридического лица, следует знать о некоторых особенностях, связанных с затруднениями и проблемными моментами:
- если доверенный часто меняет свое место жительства, а доверитель находится не в курсе его нового места нахождения, лучше всего, отправлять уведомление по последнему адресу, известному гражданину, либо по месту его постановки на регистрационный учет (если оно известно;
- после того, как доверенность отозвана, на всякий случай можно еще раз оповестить все ведомства о прекращении действия документа, работающие по данной сделке, так как граждане, в отношении которых прекращены функции, могут незаконным образом постараться провести какие-либо действия вместо собственника;
- при наличии причины для прекращения юридической силы, регламентированной в статье 188 ГК, проводить мероприятия по отзыву не следует, она в любом случае не будет действительна;
- если доверенное лицо после снятия с него обязанностей продолжает попытки решения вопросов в личных интересах от имени доверителя, с целью получения собственной выгоды, следует обращаться в правоохранительные органы, чтобы его привлекли к ответственности и разъяснили обязанности и права;
Отменить доверенность допускается в той же форме, в которой она была составлена. Необходимо обратиться в нотариальное агентство с заявлением. Можно посетить любого нотариуса в пределах РФ, так как информация об оформленных доверенностях содержится в специальном реестре.
Доверитель должен письменно проинформировать представителя об аннулировании доверенности. Такое же уведомление направляется в адрес всех лиц, участвовавших в деле.
В уведомлении потребуется отразить следующие сведения:
- № и дата доверенности;
- ФИО или название организации;
- дата аннулирования доверенности;
- информация о представителе;
- список полномочий, которыми владел представитель;
- причина аннулирования документа.
Отзыв доверенности необходим, если возникла потребность в досрочной отмене документа. Если срок действия доверенности подошел к концу, то аннулировать ее не нет необходимости, так как она уже недействительна.
Когда доверенность была аннулирована, представитель лишается возможности продолжать выполнять указанные в ней обязанности. Об отзыве доверенности информируются все причастные к процедуре лица.
Если доверенность была оформлена в простом письменном виде, то она аннулируется в такой же форме или у нотариуса. Когда доверенность выдавал Нотариус, то для ее отзыва потребуется обратиться к нему снова.
Можно ли отозвать нотариальную доверенность?
Доверительный акт может быть составлен и удостоверен нотариально, поэтому его отзыв происходит также в нотариальной конторе. Для этого доверителем пишется письменное заявление.
Процедура отзыва нотариальной доверенности:
- доверитель посещает нотариуса, который заверил доверительный акт;
- пишется заявление об аннулировании представительства интересов;
- с нотариальным лицом решается вопрос о том, кто будет оповещать доверенное лицо — доверитель или представитель;
- если в ходе дискуссии был выбран нотариус, то именно он осуществляет рассылку уведомлений;
- после выполнения вышеуказанных манипуляций для отзыва, он передает доверителю свидетельства, подтверждающие получение оповещений;
- нотариальным лицом делается специальная отметка в нотариальном реестре;
- добиться возврата документа.
Отзыв доверенности у нотариуса является платной услугой и облагается налогом. Не стоит забывать и о технической работе. Общий размер налогообложения составляет от 1500 до 2000 рублей.