Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Свидетельство о постановке ООО на учет в ИФНС в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Физическое лицо вполне может существовать без идентификационного номера налогоплательщика. Отказ от постановки на налоговый учет с присвоением цифрового кода может быть вызван религиозными убеждениями. Оформление ИНН для физлиц производится только по их письменному заявлению.
ИНН присваивается любому лицу (как гражданину, так и организации), обязанному уплачивать в бюджет те или иные взносы. Требование о его наличии содержится в налоговом законодательстве. Его назначение и структура установлены в соответствии с Порядком, утв. Приказом ФНС РФ 29.06.2012 № ММВ-7-6/435.
Он представляет собой уникальный цифровой код (у каждого налогоплательщика — свой), который присваивается единожды и никогда не меняется. Этот номер применяется для всех без исключения налогов или сборов:
- номер физлица состоит из 12 цифр: 4 первые служат для обозначения налогового органа, в котором произведен учет, следующие 6 — собственно индивидуальный номер, и последние 2 — контрольные, специально рассчитанные по определенной формуле. Те же правила действуют для номера ИП;
- номер юрлица состоит из 10 цифр. Первые 4 представляют собой код налогового органа, выдавшего документ. Следующие 5 индивидуализируют конкретное лицо и 1 контрольная. Как и налоговые номера граждан, ИНН организации не изменяется за все время ее существования.
Для получения свидетельства в первый раз обратитесь в соответствующие органы:
-
Региональная ФНС. Для этого нужно прийти в отделение налогового органа с паспортом лично или подать заявку и получить ИНН через доверенное лицо.
-
Заполнить заявку и отправить заявление посредством онлайн-сервиса ФНС.
-
Выслать заполненную форму по почте в адрес любого регионального ФНС. Вместе с ним нужно приложить копии паспорта со всеми отметками, заверенные у нотариуса, а также на отдельном листе место временной или постоянной регистрации.
-
Взять талон в многофункциональный центр «Мои документы», которые являются посредниками между ФНС.
Услуга получения ИНН оказывается не во всех подразделениях МФЦ. Перед подачей заявления позвоните в ближайшее отделение или по месту жительства для получения услуги.
Какие шаги нужно предпринять для получения ИНН в налоговом отделении:
-
Явиться в налоговый орган, куда вы подавали заявление.
-
Не забудьте взять оригиналы паспорта, прописки и их копии (все копии страниц паспорта, где есть штампы и записи).
-
Форму №2-2 Учет можно заполнить предварительно дома, чтобы не терять время в налоговой. Скачайте бланк с официального сайта.
-
Через 5 рабочих дней заберите в отделении готовое свидетельство.
На месте, по желанию, у вас будет возможность поставить печать о наличии ИНН в паспорт.
Основной задачей присвоения идентификационного номера является отслеживание соответствующими органами регулярность и количество отчислений денежных средств в государственную казну. А наличие персонального номера значительно ускоряет этот процесс.
Несмотря на то что ИНН является необходимым документом, можно сказать популярным, большинство людей не знают точно, для чего он используется. Да, оформили несколько лет назад для трудоустройства, а потом благополучно забросили на пыльные антресоли, вместе с кипой других «ненужных» бумаг.
Но значимость ИНН не стоит недооценивать. Он незаменим не только для юридических лиц и работающих граждан, но и для владельцев участков земли, людей, владеющих недвижимостью.
Как бы ни было, стоит подробнее разобраться в том, для чего нужен ИНН, что это за «зверь», какового его «истинное предназначение».
Оформляется ИНН не только по обращению налогоплательщика, но и по инициативе налоговых органов, например, в случае оформления недвижимости на малолетнего ребенка.
Процедура получения дубликата Свидетельства о постановке на налоговый учет
Для того чтобы повторно получить Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) необходимо:
- Обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или индивидуального предпринимателя с заявлением в произвольной форме, но соответствующее требованиям данной налоговой инспекции.
- Произвести оплату услуги за повторное предоставление Свидетельства ИНН. Размер платы установлен Постановлением Правительства от 26.02.04г. №110 «О Совершенствовании процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п.14 и составляет 200 рублей за несрочную выдачу и 400 рублей – за срочную выдачу.
Что означают цифры в ИНН
Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.
ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):
- 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
- 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
- 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных
Если изменены данные или сертификат утерян
Теперь посмотрим, как быть, если изменили место жительство, потеряли сертификат, взяли фамилию мужа. Вне зависимости от того, юридическое или физическое лицо, код в номере при утере сертификата не меняется. А значит, приходите с необходимыми документами и заполняйте заявление на возврат своего идентификационного номера.
На возврат ИНН бланка нет, следовательно, в свободной форме пишите его на имя начальника ФНС. В заявлении просите о выдаче дубликата взамен утраченного сертификата и укажите номер свидетельства, которое было потеряно. При изменении в сертификате какой-либо информации (места жительства, имени или фамилии) можно прийти в налоговую и описать сложившуюся ситуацию.
Далее принесите документы, которые подтверждают ваши слова (паспорт с пропиской, свидетельство о браке). В этом случае спустя несколько дней вы получите новый сертификат со своим старым кодом, при этом с новыми данными. Работники налоговой на изменении ИНН не настаивают, если у вас изменились адрес или фамилия.
Основные сведения об ИНН
Ныне создана единая база данных налогоплательщиков. Ее курирует Федеральная Налоговая служба (ФНС). ИНН присваивается физическому или юридическому лицу один раз при регистрации в ФНС в статусе налогоплательщика. Об этом говорится в п. 7 ст. 84 Налогового Кодекса (НК) РФ.
До 01.01.2017 года этот номер фиксировался в документе, выдаваемому налогоплательщику, который назывался «Свидетельство о постановке на учет физического (юридического) лица в налоговом органе». После указанной даты, согласно п. 2 Приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@, выдача свидетельства на официальном бланке была прекращена.
Теперь, при необходимости, свой ИНН можно получить в ФНС (налоговой службе) на простом (незащищенном) бумажном носителе или же узнать его по электронным каналам. Как это сделать, расскажем в статье далее.
При изменении личных данных гражданина или учетных сведений юр. лица идентификационный номер остается прежним (не меняется). Корректируется лишь информация, занесенная в единый реестр налогоплательщиков.
Номер налогоплательщика исключается из реестра только при смерти физического лица или при закрытии юридического лица. Исключенные номера больше никому не присваиваются.
Нужен ли ИНН иностранным лицам?
Всё зависит от деятельности иностранцев у нас в стране. Не нужен ИНН иностранцам, находящихся в России исключительно как туристы. Для путешествия по стране ИНН никогда не потребуется. В остальных случаях его всё-таки придётся получить в налоговой инспекции, в частности для:
- Получения разрешения для временного проживания или на территории России.
- Официального трудоустройства или создания собственного дела.
- Приобретения на собственное имя недвижимости, расположенной где-то в Российской Федерации.
- Регистрации купленного автомобиля в ГАИ (для самого процесса покупки ИНН не потребуется).
- Для других операций, как-либо облагаемых налогом (например для оказания платных услуг по договору между физическими лицами).
Кто может получить ИНН для иностранного лица в налоговой инспекции:
- Непосредственно сам иностранец в ближайшей налоговой инспекции.
- Работодатель, как его доверенное лицо.
Сам процесс получения документа в налоговой инспекции ничем не отличается от того, как его получают граждане Российской Федерации.
Процедура оформления идентификационного номера налогоплательщика нетрудная, с ней сможет справиться любой, и для этого не надо обращаться к юристу. Вы можете лично посетить ближайшее подразделение налоговой, написать там заявление в установленной форме и встать на учет по ИНН. Обслуживание будет производиться по адресу вашей прописки, поэтому необходимо заранее удостовериться, что отделение, в которой вы хотите обратиться, обслуживает ваш район.
Для тех, кто предпочитает избегать длинных очередей, есть вариант получения ИНН по электронному заявлению. Чтобы подать заявку, вам необходимо зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы, найти там соответствующий раздел и сделать всё согласно инструкции.
Также есть вариант оформления идентификационного номера налогоплательщика через онлайн-сервис Госуслуг. На сайте вы заполняете заявку, которая в последующем попадёт в налоговую службу. Кроме самого заявления, также необходимо приложить копии вашего паспорта, чтобы подтвердить личность и место прописки.
Вы можете обратиться не только лично, но и оформить нотариальную доверенность, если у вас нет возможности заниматься этим самостоятельно.
Важно! У налоговой есть 5 дней с момента принятие заявки на то, чтобы присвоить вам уникальный код и выдать соответствующее свидетельство.
Получение дубликата свидетельства о постановке на учет (ИНН)
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Необходимые документы:
- заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
- квитанция об оплате пошлины;
- доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе?
Как восстановить ИНН при утере, если лицо находится в другом городе? В этом случае документы и заявление можно отправить по почте. Бланк заявления можно скачать на портале ФНС (образец приведен ниже). К нему прикладывают копии документов (паспорта и при необходимости справки о месте жительства), которые нотариально заверены, и квитанцию об уплате госпошлины.
Нужно очень внимательно проверять правильность заполнения заявки. Если допустить даже незначительную ошибку, высока вероятность получения отказа в восстановлении ИНН.
При этом отправляться за готовым ИНН в отделение ФНС придется лично. Документ отправлен по почте не будет. Это важно учитывать, чтобы спланировать свое время и возможность приехать из другого города.
С какого возраста можно получить ИНН
Номер налогоплательщика присваивается любому гражданину РФ с момента получения им (точнее, его законным представителем) свидетельства о рождении. С этого момента есть запись в ЕГРН, и номер (который в формате ХХХХХХ) ему уже присвоен. Соответственно, получить «свидетельство ИНН» можно с момента получения свидетельства о рождении. Зачем это может быть нужно? Если на ребенка записано налогооблагаемое имущество, если он начал работать по трудовому договору, в общем, стал налогоплательщиком.
А вот ИНН в полном виде (и он будет содержать номер в ЕГРН) присваивается гражданину в следующих случаях:
- по месту жительства;
- по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
- по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).
Постановка физического лица на учет в налоговом органе осуществляется на основании п. 7 ст. 83 НК РФ. В упомянутом выше Приказе ФНС указано, что ИНН, присвоенный физ. лицу, повторно другому физ. лицу присвоен быть не может. Насчет физ. лиц не сталкивались, но с организациями случаи «задвоения» ИНН были, и это порой служило случайным удалением из ЕГРЮЛ реально действующей организации как недействующей.
Если физическое лицо не является ИП, оно вправе не указывать ИНН на обращениях, декларациях, и прочих документах, которые подаются в ФНС. Однако, при регистрации в виде ИП или в качестве учредителя юр. лица, ИНН, если получено свидетельство, указывать нужно обязательно. При желании гражданина, ИНН могут указать в паспорте.
Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.
Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.
С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить деньги от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.
Для чего детям может потребоваться ИНН?
Данное свидетельство может потребоваться ребёнку в следующих случаях:
- Для предоставления в образовательные учреждения (школы, различные дополнительные кружки) по запросу.
- Для оформления на ребёнка наследства.
- При регистрации квартиры или дома, купленной благодаря «Материнскому капиталу».
- При различных налоговых вычетах.
- Для устройства на какую-либо работу (на сокращённый рабочий день, поскольку запрещено брать детей на полноценный график) или начала своего дела (например для подключения к партнёрской программе и получения дохода с канала на YouTube, а также для другой коммерческой деятельности, доступной молодым гражданам).
Проверить наличие и правильность ИНН (как своего, так и чужого) проще всего он-лайн на сайте ФНС или портале Госуслуг .
Сделать это также можно при личном визите или письменном обращении в ФНС по месту регистрации.
Если выхода в Интернет нет, то подлинность ИНН можно проверить математическим алгоритмом (математические операции для проверки 12-значных ИНН физических лиц и 10-значных юридическихнемного отличаются. Если проверка на контрольную сумму не проходит нужно сверить еще раз все цифры ИНН, чтобы исключить ошибку, а затем обратиться в местное отделение ФНС для проведения дополнительной проверки.
Другие способы определения действительности тоже есть, например через ряд специализированных сервисов в Интернете.
Выяснение подлинности ИНН третьими лицами возможно бесплатно через отделение ФНС, где можно оставить соответствующий запрос.
ИНН уникален для каждой организации и индивидуального предпринимателя и по нему можно уточнить, та ли эта организация, которая требуется, когда нужно оплатить через банк что-либо на счёт организации. Для перечисления средств обычно нужно указать ИНН. Если плательщику он не известен, запрошенный реквизит всегда можно узнать по базе.
ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика
Один из основных источников доходов бюджета государства – налоги, взыскиваемые с физических и юридических лиц (примечательно, что половина приходится на НДС). Каждый гражданин и юр. лицо, осуществляя трудовую деятельность, получает за это вознаграждение, то есть – доход.
Часть своего дохода указанные лица обязаны отчислять в бюджет государства. Следовательно, они являются налогоплательщиками. Для каждой категории предусмотрены свои налоги. Но сути это не меняет.
В государстве ведется строгий учет всех налогоплательщиков. До 1994 года учет осуществлялся по ФИО для физ. лиц и по наименованию организации – для юридических. В конце XX века назрела необходимость создания единого централизованного реестра налогоплательщиков.
Для технической реализации этой задачи было принято решение присвоить каждому из плательщиков налогов индивидуальный номер. Так появилось понятие «Идентификационный номер налогоплательщика». В 1994 году получить такие номера обязали всех юридических лиц, в 1997 – индивидуальных предпринимателей (ИП), а с 1999 года – всех физических лиц.