Как посчитать стаж для отпуска: сложные вопросы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как посчитать стаж для отпуска: сложные вопросы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора дней отпуска

1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (ст.121 ТК РФ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Включается ли отпуск в отпускной стаж

Многих работодателей и современных экспертов в области трудовых отношений волнует вопрос о том, нужно ли включать отпускной период в общий отпускной стаж сотрудника. Сразу следует отметить, ответ на данный вопрос не закреплен на законодательном уровне. Это означает, что фактически мнение каждого может являться правильным.

Большинство экспертов сходятся на том, что время отпуска должно включаться в общий отпускной стаж. Такое мнение кажется вполне обоснованным, ведь во время нахождения подчиненного на законном отдыхе за ним сохраняется рабочее место, а это является весомым фактором для учета. Однако многие считают и по-другому, т.к. фактически время отпуска не является рабочим периодом, оно дается сотруднику для восстановления сил и отдыха от профессиональной деятельности.

Многие предпочитают придерживаться и третьего мнения. Оно заключается в том, что в общий отпускной стаж должны включаться абсолютно все виды отдыха подчиненного, исключением в которых будет являться лишь отпуск с последующим увольнением. Такое мнение также имеет место быть, но следует помнить, что отпуск с последующим увольнением не был включен в официальный перечень периодов, которые не должны учитываться во время расчета общего отпускного стажа.

Отпускным стажем принято считать временной отрезок, в течение которого сотрудник осуществлял свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Длительность этого времени не прерывается.

Если работник был трудоустроен в одной компании, но через какое-то время уволился и был принят на работу в другую организацию, первым днем его стажа считается момент регистрации трудовых отношений в новом учреждении.

По окончанию каждого очередного рабочего года сотрудник может претендовать на предоставление отпуска. Его минимальная продолжительность — 28 дней. Для отдельных категорий сотрудников этот показатель может быть увеличен.

С расчетом данного показателя каждый раз сталкивается специалист, ответственный за данное действие — бухгалтер. Стаж позволяет определить точное количество дней, полагающееся сотруднику для отдыха с целью дальнейшего расчета отпускных или компенсации при увольнении.

Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.

Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:

• при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
• для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
• при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
• в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.

В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.

Что включает в себя стаж работы

На уровне трудового законодательства выделяется определенный перечень периодов, которые включает в себя стаж работы. Так, в соответствии с требованиями Трудового кодекса, большую часть такого стажа составляет время фактического выполнения работником возложенных на него трудовых функций.

Кроме того, при исчислении трудового стажа должно учитываться время, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с требованиями законодательства, было закреплено место.

В частности, подобное сохранение места работы допускается в следующих случаях:

• при нахождении работником на военных сборах;
• при прохождении работником медицинского освидетельствования4
• при прохождении работников обследования;
• при лечении работника, связанного с воинским учетом.

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.

Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.

Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

Обратите внимание

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

• молодежь до 18 лет;
• усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
• в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Как рассчитать дни отпуска за отработанное время

Если сотрудник трудится неполный рабочий день, это не влияет на его отпускной стаж. Он имеет право на полноценный отпуск длительностью не менее 28 календарных дней.

При отработке неполного рабочего года используется формула, в соответствии с которой 28 календарных дней нужно поделить на 12 месяцев и умножить на количество месяцев, которые были отработаны в текущем году.

Разберём на примере как посчитать дни отпуска. Токарь компании «Прогресс» Сидоров С.С. собирается уйти в отпуск с 1 апреля 2022 года. Он устроился на работу 10 августа 2020 года и в отпуске после этого не был. Расчётный период для отпуска составляет 19 месяцев и 21 день (с 10.08.2020 по 31.03.2022). Округляем до 20 месяцев (так как 21 день больше половины месяца).

Как правильно рассчитать количество дней отпуска? Есть 2 способа:

• тот что указывали ранее: 28 дней / 12 месяцев х 20 месяцев = 46,67;
• использовать установленную величину 2,33 дня отпуска за каждый полный отработанный месяц. Так считается отпуск в бухгалтерских программах: 20 месяцев х 2,33 = 46,66. Такой вариант применяется чаще.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

Отпуск: понятие, виды, продолжительность.

Отпуск— непрерывный отдых в течение определенного ко­личества календарных или рабочих дней в рабочем году, кото­рый предоставляется работникам с сохранением среднего за­работка в должности.
Законодательством установлены следующие виды отпусков:

• основные и дополнительные;

• нормальной продолжительности — базовый (28 кален­дарных дней), удлиненный (например, по ст. 267 ТК РФ для несовершеннолетних работников — продолжитель­ностью 31 календарный день);

• оплачиваемые и без сохранения заработной платы.

Критериями деления отпусков на виды служат их основа­ния и цели: отпуска работникам, занятым на работах с вред­ными и опасными условиями труда; за особый характер рабо­ты; за стаж работы; работникам с ненормированным рабочим днем; материнские отпуска; учебные отпуска.

Предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков обес­печивается право работников на отдых. В период пребывания в отпуске работник не может быть уволен по инициативе рабо­тодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (ст. 81 ТК РФ). Согласно ст. 121 ТК РФ время ежегодно­го оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника, а также в стаж работы, дающий пра­во на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каж­дом рабочем году, который исчисляется со дня заключения тру­дового договора с конкретным работодателем и обычно не со­впадает с календарным годом.

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень пе­риодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относят­ся, например, время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором (ст. 93 ТК РФ); время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответ­ствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность); время приостановки работ органами государ­ственного надзора и контроля за соблюдением требований ох­раны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ), а также иные периоды.

Статья 122 ТК РФ устанавливает, что право на использова­ние отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть пре­доставлен по заявлению работника в следующих случаях:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных законодательством.

В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск дол­жен предоставляться работникам в удобное для них время. Это требование касается и первого года работы, когда отпуск дол­жен быть предоставлен авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы),

Отпуск за второй и последующие годы работы может предо­ставляться в любое время рабочего года в соответствии с оче­редностью, установленной в данной организации (графиком отпусков). При этом не исключается возможность предоставле­ния в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. В ст. 124 ТК РФ закреплено правило, по кото­рому работодатель обязан не только ознакомить работника под расписку с графиком, но и известить его о времени начала от­пуска не позднее чем за дв& недели до его начала. В противном случае отпуск переносится на другой срок.

Если работник по какой-либо причине не может использо­вать отпуск в дни, определенные графиком, он вправе обра­титься к работодателю с просьбой о его переносе. При перене­сении отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ работникам предоставля­ется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжитель­ностью 28 календарных дней. Для некоторых категорий работ­ников законодательством установлен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпус­ка суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпус­ком (ст. 120 ТК РФ). По общему правилу отпуск предоставляется целиком, но соглашением сторон трудового договора еже­годный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодательство не устанавливает, на какое количество час­тей может быть разделен отпуск. Согласно ст. 125 ТК РФ неде­лимая часть (хотя бы одна из частей, не обязательно первая) должна составлять не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия. Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий. Со­гласно ст. 125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работ­ников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае болезни работника в период нахождения в очеред­ном отпуске последний подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности.

Согласно ст. 177 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска по соглашению работодателя и работника могут присоединять­ся к дополнительным учебным отпускам. В данном случае про­исходит продление либо перенесение ежегодного оплачивае­мого отпуска.

Статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не­предоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и ра­ботникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Определение трудового стажа и виды отпусков, входящих в стаж согласно тк рф

Б (19) Период временной нетрудоспособности Т (20) Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия Г (23) Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах) В (26) Выходные и нерабочие праздничные дни ОВ (27) Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами) НВ (28) Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день) ЗБ (29) Законная забастовка РП (31) Время простоя по вине работодателя НП (32) Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя ВП (33) Время простоя по вине работника При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет.

Предлагаем ознакомиться: Как рассчитать дату родов. Срок беременности рассчитать по неделям

Входит ли больничный в отпускной стаж

С юридической точки зрения «больничным» в нашей стране называют определенный период нетрудоспособности физического лица, в который он не мог исполнять свои профессиональные функции по месту текущего трудоустройства. В течение всего времени действия этого периода за служащим должно быть сохранено его рабочее место, а также средний размер заработка.

Что же касается включения периодов болезни в общий отпускной стаж гражданина – в соответствии с установленными правилами это определенно нужно делать. Нахождение на больничном, безусловно, является уважительной и обоснованной причиной отсутствия сотрудника на его рабочем месте. В данный момент времени работодатель даже не сможет уволить его. Все эти признаки свидетельствуют о том, что время больничного является полноценным периодом трудовой деятельности каждого гражданина.

Естественно, в данном случае речь идет о тех случаях, когда сам факт наличия определенного заболевания подкрепляется всеми необходимыми документами, главными из которых будет являться больничный лист. В случае его отсутствия у работодателя будут иметься все необходимые основания для того, чтобы признать периоды мнимого больничного обычными прогулами. Это, в свою очередь, даст ему законное право на назначение соответствующего наказания, включая и увольнение.

Как посчитать остатки отпусков на конец года в 1с

Таблица 1. Что входит и не входит в отпускной стаж Входит в стаж Не входит в стаж Фактически отработанное время Отсутствие без уважительных причин (прогул) или отстранение от работы по вине работника Время отсутствия на работе, но на которое за сотрудником сохранено место работы Периоды отпусков по уходу за ребенком Вынужденный прогул при неправомерном увольнении или отстранении от работы, если сотрудник был восстановлен Время отпусков без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год Отстранение в связи с непрохождением медосмотра не по своей вине Количество отпуска без сохранения заработной платы до 14 дней за рабочий год Справка Вопрос из практики. Часто у кадровых специалистов возникают проблемы с сотрудниками в части предоставления отпусков. Работники требуют предоставить им отдых в рабочих днях.

Похожие записи:

• Особенности увольнения инвалидов
• Выход на пенсию в Беларуси в 2023 году
• Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность