Как удержать из зарплаты сотрудника: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как удержать из зарплаты сотрудника: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

2. Возмещает ли работник ущерб причиненный работодателю?

3. Способы возмещения ущерба, причиненного работником

4. Как привлечь работника к материальной ответственности

5. Полная материальная ответственность работника: есть нюансы

6. Как установить порчу имущества на рабочем месте

7. Работник испортил имущество работодателя, как взыскать ущерб?

8. Основания взыскания ущерба с работника

9. Виды материальной ответственности

10. Типичные ошибки работодателя при взыскании ущерба с материально ответственных работников

11. Ошибки предприятия при взыскании материального ущерба.

12. Как взыскать средства с виновника

13. Неумышленное причинение материального ущерба

После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб в соответствии с нормами трудового законодательства и иными федеральными законами (ст. 238 ТК РФ).

При этом неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В силу статьи 22 ТК РФ работодатель вправе потребовать возмещения ущерба, причиненного работником.

Если работник причинил ущерб, то организации необходимо:

оценить нанесенный ущерб;
выяснить причину инцидента, степень вины работника, собрать доказательства;
документально оформить результат проверки, а также взыскание ущерба с сотрудника .

Возмещает ли работник ущерб причиненный работодателю?

Любой работник может по своей неосторожности причинить ущерб работодателю и выражаться это может по разному, кто то не соблюдал технику безопасности в результате чего мог произойти взрыв и могло пострадать оборудование, или по причине несоблюдения техники безопасности мог начаться пожар и часть имущества работодателя пострадала. У работника могли украсть оборудование работодателя когда работник поехал на выезд, работник просто мог что либо сломать и причинить ущерб работодателю по иным причинам.

Обратимся к статье 238 ТК РФ, на основании которой на работника возлагается обязанность возместить ущерб причиненный работодателю, при чем ущерб должен быть прямым, действительным. Если в результате ущерба возникли недополученные доходы (упущенная выгода), то работник не обязан их возмещать, возмещению повторюсь подлежит только прямой ущерб.

Прямой ущерб означает, что в результате действий работника произошло реальное уменьшение наличного имущества работодателя или состояние имущества в результате действий работника ухудшилось, что относится и к имуществу третьих лиц находящегося у работодателя и пострадавшего в результате действий работников. В результате прямого ущерба работодатель будет вынужден понести затраты на восстановление поврежденного имущества или на приобретение нового имущества.

При чем материальную ответственность несет работник который состоит с работодателем в официальных трудовых отношениях, то есть между работодателем и работником заключен трудовой договор. Размер ответственности зависит от характера нарушения и трудовой функции работника.

Обычно работник привлекается к материальной ответственности по причине нанесения прямого ущерба работодателю, в случае противоправного поведения работника и конечно же в случае если вина работника в причинении ущерба была доказана.

Работник не несет ответственности за ущерб если он был причинен в результате непреодолимой силы, по причине действий работника в состоянии крайней необходимости, по причине нормальной хозяйственной деятельности (нормальный износ оборудования), в случае если работодатель сам нарушил условия хранения имущества которое было доверено работнику.

Есть два вида материальной ответственности работодателя:

Полная материальная ответственность;
Частичная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба работником причиненного работодателю в полном объеме.

Частичная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба в пределах месячного заработка работника.

При чем вам нужно быть внимательными и знать следующее:

Если вред возник по вине работника которому еще не исполнилось 18 лет, то данная категория работников несет ответственность только за причинение умышленного ущерба, либо за причинение ущерба находясь в состоянии алкогольного наркотического или токсического опьянения, а так же в случае если ущерб был причинен по причине совершения административного правонарушения или преступления;
Так же условие трудового договора о полной материальной ответственности работника может быть включено в договор с отдельными категориями работников, это могут быть кассиры, складские работники, заведующие и прочие категории работников так или иначе взаимодействующие с материальными ценностями;
Так же полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором заключаемым при приеме на работу главных бухгалтеров или заместителем руководителей.

Способы возмещения ущерба, причиненного работником

Существует 3 варианта возмещения причиненного сотрудником ущерба:

Добровольный (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Самый оптимальный вариант для работодателя. Сотрудник признает вину в причинении ущерба и добровольно его возмещает. Долг может быть погашен сразу или частями по договоренности с работодателем.

Принудительный без привлечения суда (п. 1 ст. 248 ТК РФ).

Применяется, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника и не истек 1 месяц с даты определения его размера. Взыскание происходит независимо от согласия работника путем удержания с зарплаты части дохода.

В судебном порядке (п. 2 ст. 248 ТК РФ).

Взыскание ущерба через суд происходит во всех остальных случаях. Это самый невыгодный для работодателя вариант. В суде нужно доказывать не только вину работника, но и условия, принятые для сохранения имущества. И не факт, что суд признает их надлежащими.

Рассмотрим подробнее порядок взыскания ущерба с работника в каждом из этих случаев.

Как привлечь работника к материальной ответственности

Иногда действия недобросовестного сотрудника приводят к недостаче финансовых средств или порче имущества.

Если при найме на работу с ним был подписан трудовой договор или контракт, то есть всё официально, то работодатель на своих законных основаниях может привлечь этого человека к материальной ответственности.

Поскольку сотрудник, как ни крути, должен нести личную ответственность за свои действия. Далее более обстоятельно рассмотрим все возможные нюансы таких неприятных ситуаций.

Для начала необходимо ответить на следующие вопросы:

Когда или почему возникает материальная ответственность сотрудника?
В чем именно заключается эта самая ответственность, что в нее входит?
На какой объем ответственности сотрудника можно рассчитывать? То есть, как и сколько он должен возместить.
Как рассчитать конкретную, точную цифру ущерба, который он успел причинить?
Как её подтвердить, доказать?
Как отразить в бухгалтерском учете эту недостачу по его вине?
И, наконец, сколько можно вычесть из зарплаты сотрудника, чтобы покрыть нанесенный ущерб?

Полная материальная ответственность работника: есть нюансы

Статья 238 ТК РФ (Закон о материальной ответственности работника) устанавливает обязанность сотрудника компенсировать причиненный работодателю ущерб.

Сумма, которую разрешается взыскать, то есть размер материальной ответственности работника, рассчитывается исходя из действительного урона, нанесенного предприятию действиями сотрудника, если возникли:

фактическое изменение имущества работодателя в сторону его уменьшения;
порча состояния такого имущества;
необходимость в затратах либо дополнительных финвложениях на покупку или восстановление имущества;
необходимость возместить убытки, причиненные третьим лицам.

Упущенная выгода (неполученный доход) не взыскивается, то есть к случаям полной материальной ответственности не относится.

В общем порядке (ст. 241 ТК РФ) с человека взыскивается сумма в пределах его среднемесячного заработка. В таком случае он ограниченно ответственен за содеянное.

Как установить порчу имущества на рабочем месте

Прежде чем привлекать работника к ответственности за нарушение, работодателю следует установить, что имущество действительно испорчено. Факт порчи имущества определяется по следующим критериям:

№ п/п	Критерии порчи имущества	Описание
1	Нарушена целостность имущества	Имущество считается испорченным, если в нем отсутствуют часть деталей (составляющих частей), либо существуют видимые повреждения (сколы, разломы, трещины)
2	Нарушена работоспособность имущества	Порча имущества подтверждается при условии, что такое имущество полностью потеряло работоспособность либо его функциональные характеристики значительно снижены.

Как видим, основное условие для привлечения работника к ответственности за порчу имущества – это установление факта, что преднамеренные действия сотрудника привели к снижению функциональности имущества либо к полной его неработоспособности.

Работник испортил имущество работодателя, как взыскать ущерб?

5 февраля, 2018 — 21:09

Обратите внимание

Есть два вида материальной ответственности работодателя:

Полная материальная ответственность;

Частичная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба работником причиненного работодателю в полном объеме.
Частичная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба в пределах месячного заработка работника.
При чем вам нужно быть внимательными и знать следующее:

Если вред возник по вине работника которому еще не исполнилось 18 лет, то данная категория работников несет ответственность только за причинение умышленного ущерба, либо за причинение ущерба находясь в состоянии алкогольного наркотического или токсического опьянения, а так же в случае если ущерб был причинен по причине совершения административного правонарушения или преступления;
Так же условие трудового договора о полной материальной ответственности работника может быть включено в договор с отдельными категориями работников, это могут быть кассиры, складские работники, заведующие и прочие категории работников так или иначе взаимодействующие с материальными ценностями;
Так же полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором заключаемым при приеме на работу главных бухгалтеров или заместителем руководителей.

Основания взыскания ущерба с работника

Порча имущества работодателя — это полное или частичное повреждение его собственности, делающее невозможной или крайне затруднительной ее эксплуатацию на предприятии.

В ст. 243 ТК РФ прописаны условия, когда сотрудник обязан возместить работодателю имущественный вред:

на нем лежит полная материальной ответственность за ущерб, нанесенный нанимателю;
вред причинен умышленно;
работник был пьян или находился под действием наркотиков в момент нанесения ущерба;
сотрудник разгласил тайные сведения, охраняемые законом;
работник нанес ущерб, находясь не при исполнении служебных обязанностей;
выявлена недостача ценностей, вверенных сотруднику.

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов — ограниченная или полная. В первом случае за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Соответственно, полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Она может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Если в организации трудятся работники, не достигшие 18 лет, то следует помнить, что они несут полную материальную ответственность лишь за:

умышленное нанесение ущерба;
ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях (ст. 243 ТК РФ):

когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей. Так, например, руководитель организации при причинении им ущерба несет полную материальную ответственность на основании ТК РФ (об этом мы скажем ниже);
недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора (здесь имеются в виду договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности) или полученных им по разовому документу. Например, работнику были выданы деньги из кассы организации по расходному кассовому ордеру для приобретения канцтоваров. Однако работник канцтовары не купил и деньги не вернул. В этом случае при наличии вины работника возможна полная материальная ответственность по возмещению соответствующих сумм.

При этом следует отметить, что передача товарно-материальных ценностей по разовым документам под отчет работникам допускается только в пределах их должностных обязанностей;

умышленного причинения ущерба. Например, умышленное уничтожение или порча материальных ценностей, выданных работнику в пользование. При этом работодатель должен доказать наличие умысла в действии (или бездействии) работника. В случае если ущерб причинен по небрежности, применяется ограниченная материальная ответственность;
причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. Для привлечения работника к ответственности работодатель обязан доказать, что ущерб причинен работником в состоянии опьянения. В качестве доказательства могут быть представлены медицинское заключение, свидетельские показания, акты об отстранении от работы;
причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда. При этом следует иметь в виду, что наличие обвинительного приговора суда является обязательным условием для возможного привлечения работника к полной материальной ответственности. Прекращение уголовного дела на стадии предварительного расследования или в суде либо вынесение судом оправдательного приговора не являются основаниями для привлечения лица к полной материальной ответственности.

Типичные ошибки работодателя при взыскании ущерба с материально ответственных работников

Материально ответственными принято считать тех работников, с которыми у работодателя заключен договор о полной материальной ответственности. Ущерб, причиненный работодателю, такие работники возмещают в месячный заработок.

Но почему же тогда суды то и дело отказывают работодателям в удовлетворении, казалось бы, законных требований к работникам? Все очень просто: раз за разом, требуя от работника возмещения причиненного ущерба, работодатели повторяют одни и те же ошибки. Сегодня наша рубрика посвящена именно этим ошибкам.

И предупредит о них Владимир Еремин, юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 7 лет, эксперт журнала.

Ошибка 1. Привлечение работника к полной материальной ответственности на основании договора о полной материальной ответственности во всех случаях причинения ущерба работодателю.

Вынуждены огорчить тех работодателей, которые считают, что по договору о полной материальной ответственности работник по умолчанию обязан возмещать им ущерб в полном размере во всех случаях причинения такого ущерба, даже если он превышает его средний заработок. Ничего подобного!

Все зависит от того, какому именно имуществу причинен ущерб.

Так, согласно ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) договоры о полной материальной ответственности заключаются только с теми работниками, кто непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценностей или иное имущество и при условии, что к моменту заключения такого договора им уже исполнилось 18 лет.

Следовательно, договор о полной материальной ответственности заключается в отношении тех ценностей и того имущества, которые обслуживаются или используются работником в своей работе, но не всего имущества работодателя в целом.

А значит, полная материальная ответственность по договору для работника наступает только за недостачу соответствующих ценностей и имущества. Собственно, это же следует и из самого понятия договора о полной материальной ответственности, приведенного в ч. 1 ст. 244 ТК РФ.

В законе сказано однозначно: договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности — это договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.

Ошибки предприятия при взыскании материального ущерба.

Для того чтобы иметь возможность удержать с работника сумму материального ущерба в первую очередь должны быть правильно оформлены все документы. Если они будут отсутствовать или содержать неполную информацию, то суд отклонит иск о взыскании.

Типичные ошибки работодателя:

По решению работодателя была удержана сумма, превышающая месячный заработок виновного работника;
Удержание было произведено позднее чем через 30 дней после обнаружения нанесенного ущерба;
Не было произведено расчета суммы фактически понесенного ущерба, подтвержденного соответствующими бухгалтерскими документами;
При расследовании дела о нанесении материального ущерба с виновного лица не было взято никаких объяснений;
Нельзя требовать возмещения материального ущерба, если его нанесение повлекли обстоятельства непреодолимой силы: техногенные аварии, катастрофы, стихийные бедствия;
Незаконное заключение договора о материальной ответственности;
Причинение материального вреда в связи с несоответствием условий хранения материальных ценностей, то есть отсутствие сейфа, сигнализации;
Возложении на работника ответственности за товары и материальные ценности, которые не были переданы ему на хранение соответствующим образом;
Сума ущерба, указанная в иске не соответствует действительности.

Как взыскать средства с виновника

Актуальный порядок возмещения работником материального ущерба подробно описывается трудовым законодательством. ТК РФ обязывает компанию определить точное стоимостное выражение причиненного убытка. На решение вопроса полюбовно, без обращения в судебные инстанции, у фирмы-нанимателя имеется один месяц с момента, когда потери были выявлены, например, в ходе очередной инвентаризации.

Действующий порядок возмещения материального ущерба работником предполагает, что изначально администрация предприятия рассчитывает ущерб. Руководство должно отталкиваться от положений ст. 246 ТК РФ, гласящей, что за основу берется балансовая стоимость имущества, которая корректируется на степень его износа. Нельзя основываться на рыночной цене или пытаться взыскать с наемного специалиста упущенную выгоду.

Если любое из перечисленных условий не соблюдается, обращения в суд не избежать. Если сумма нанесенных потерь компании больше месячной зарплаты виновника, по ТК РФ возмещение ущерба работником предприятия производится частично. Остаток, на который не хватило должностного оклада, взимается путем подачи иска.

Чтобы вернуть потерянные из-за виновника ситуации деньги, администрация фирмы требует от него заявление работника о возмещении ущерба. Оно готовится в свободной форме, но должно содержать недвусмысленное намерение выплатить компенсацию.

Далее издается приказ по унифицированной форме, разработанной на предприятии. Когда кадровые документы готовы, можно взимать со специалиста деньги.

ПРИМЕР

Иванов А.А. испортил спецодежду, выданную предприятием. Каким будет порядок возмещения ущерба работником работодателю?

Спецодежда – собственность компании, а ее порча расценивается как нанесение ущерба юрлицу. Предприятие вправе удержать компенсацию из зарплаты Иванова. Ее сумма рассчитывается исходя из балансовой стоимости одежды, скорректированной на износ. Сотрудник пишет заявление, издается приказ о взыскании, после чего из очередного оклада специалиста высчитывается согласованная сумма.

Неумышленное причинение материального ущерба

Работодателем должно быть проведено административное расследование, в ходе которого необходимо установить: был ли причинен ущерб, при каких обстоятельства, где и в какое время, мотив и цель работника, какова степень вины, было ли это бездействие, определяется поведение, личные качества, величина ущерба и т.д.
Ищите ответ? юристам!

9505

юристов ждут Вас

Быстрый ответ!

Задать вопрос

Работодатель должен принять письменные объяснения и на их основании установить, что стало причиной возникшего ущерба.

Работник должен быть ознакомлен со всеми материалами, собранными в ходе расследования. Часто для проверки создается специальная комиссия специалистов.

Возмещение ущерба предприятию осуществляется работодателем (взыскание административного характера). С работника, который был признан виновником ущерба, обычно взыскивается необходимая сумма, но она не должна быть больше среднемесячного заработка.