Что входит в канцелярские товары – Что относится к канцелярским товарам перечень

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в канцелярские товары – Что относится к канцелярским товарам перечень». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса Заголовок документа Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным Текстовая часть Начинается с указания основания создания.

Причины списания ножниц в акте на списание примеры

В материалах заготовок присутствуют включения, сохраняющие высокую твердость даже при сильном нагревании.

Оплата оказанных услуг произведена за счет средств от приносящей доход деятельности. Срок полезного использования занавеса составляет 72 мес. Учреждение для учета материала, переданного исполнителю для изготовления занавеса, ввело дополнительный забалансовый счет 27 «Давальческие материалы».

Мир экспертной оценки не стоит на месте — будьте в курсе всех событий вместе со специалистами компании МГБТЭ!

Канцелярские товары – мелочь, но при работе с ними бухгалтер нередко допускает ошибки. Как учитывать «канцелярку», не допуская ошибок, ведь даже чиновники спорят между собой, как правильно отразить в учете, например, тоннер для картрижда принтера.

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

Учет канцтоваров в бюджетном учреждении

Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:

  • каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
  • работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.

Неважно, какой вариант выберет компания, рекомендуется выполнять требования:

  • корректно вписывать все наименования единиц;
  • каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
  • не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;
  • не позволять появления помарок, корректировок, исправлений, в этом случае составлять новый, с актуальными данными, а старый утилизировать.

К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы). Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.

Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.

Отдельно стоит отметить, что списыванию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).

Причина списания канцтоваров что написать

Когда речь идет о мебели, в основном имеют в виду офисную мебель. Хотя это может быть и обстановка торговых или производственных помещений, а также помещений общепита.

Общими моментами, по которым мебель может быть признана негодной для дальнейшего использования, являются:

  1. Частичная или полная утрата основных механических функций:
  • поломка ножек, спинки, подлокотников, стенок;
  • деформация сиденья стула или рабочей поверхности стола;
  • поломка механизмов (например, регулировки высоты или наклона спинки офисного стула).
  1. Неустранимые дефекты внешнего вида:
  • несмываемые загрязнения;
  • заметные дефекты обивки или окраски (лакировки);
  • изменение цвета или прочности обивки (например, в результате воздействия солнечных лучей).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Обстановка офиса или зала ресторана зачастую является «лицом» компании-владельца, поэтому роль дефектов внешнего вида при определении причин списания стола или стула может быть не менее важна, чем утрата эксплуатационных характеристик.

  • Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
  • Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
  • Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
  • В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.

Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов.

Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.

  1. Заголовок, который ставит в известность о сути документа.
  2. Состав комиссии по списанию. Кроме материально-ответственного лица в нее входят еще 2-3 человека.
  3. Назначение председателя комиссии.
  4. Заверяется личной подписью генерального директора и печатью.
  5. По результатам деятельности комиссии составляется акт о списании, который отдается в бухгалтерию для снятия ресурсов с баланса предприятия.

Интересное: Подделка договора купли продажи автомобиля

В процессе деятельности компании ее персонал использует огромное количество канцелярских товаров, с магазинах истекает срок годности товаров, витрины ветшают их приходится выбрасывать. На производстве устаревает и изнашивается оборудование. Кое-что из этого можно продать по остаточной стоимости, но некоторую часть приходится выбрасывать на свалку.

Для расчета объема материалов, который был использован при строительстве объекта, привлекаются специалисты производственно-технического отдела. Стоимость списанных материальных ценностей указывается в документе в обязательном порядке. При этом нужно учесть:

  • В самом начале расчетного периода в складских помещениях проводят инвентаризацию товара, то есть его пересчет. Важно определить объемы запасов и сформировать отчет для начальников производственных участков.
  • К завершению отчетного периода руководитель производственного участка должен соотнести фактический расход с полученной информацией и отправить эти данные техническому отделу. Его отчет составляется по форме М-29.
  • ПТО проверяет документы и передает их в инженерный отдел.
  • Полученная информация еще раз перепроверяется и отдается бухгалтеру для конечного определения суммы прихода и расхода, а также остатка. Затем формируется сводная ведомость.
Читайте также:  Пришел исполнительный лист: где найти по фамилии, получить номер

Положение о комиссии и ее состав утверждает руководитель учреждения. В состав комиссии включите сотрудников, обладающих специальными знаниями.

Так, в комиссию могут входить главный бухгалтер, материально ответственные лица, другие сотрудники, которые обладают техническими знаниями о списываемом объекте.

При отсутствии в учреждении таких сотрудников или дополнительно председатель комиссии может пригласить экспертов.

Какие проводки должны быть

Сначала стоит определить, куда могли пойти материалы. В каждой организации таких путей много, всегда есть возможность списать их куда-то:

  • в качестве основы для производства продукции;
  • станет упаковкой для ГП;
  • один из вспомогательных расходников для изготовления конечного продукта;
  • способствует ликвидации вышедших из эксплуатации основных средств;
  • используется администрацией в их деятельности;
  • пригодился для строительства ОС.

В зависимости от того, на что было израсходовано какое-то количество ручек или шкафов, меняются данные проводок:

  • Дт 20 – Кт 10 – когда сырье отправляется в производственный цех;
  • Дт 25 – Кт 10 – материалы перешли в ремонтный отдел;
  • Дт 26 – Кт 10 – бухгалтерия получила офисную бумагу;
  • Дт 44 – Кт 10 – выдавалась тара для ГП;
  • Дт 91-2 – Кт 10 – выделены канцтовары для ликвидации определенного основного средства;
  • Дт 94 – Кт 10 – списывались недостающие (недостача) КТ.

Когда необходимо составлять акт списания материальных ценностей

Перед тем как приступить к списанию материальных ценностей, вышедших из строя руководству компании необходимо провести процедуру инвентаризации. Проведение подобной процедуры позволяет выявить все испорченные объекты, просроченное сырье и активы, имеющие дефекты. Все испорченные объекты должны быть переданы на склад для их дальнейшей утилизации. Во время этого процесса оформляется требование-накладная.

Важно отметить, что руководство компании может создать как временную, так и постоянную комиссию. В ее состав должны войти представители разных отделов. В том случае, когда объектом списания является производственная техника в состав комиссии входит профильный работник. Рассматриваемая процедура предполагает обязательное участие бухгалтера, поскольку все материальные ценности находятся под его контролем. Помимо этого, в состав инвентаризационной комиссии может войти представить профсоюзной организации.

Списание материальных ценностей как естественный процесс производства продукции

Списание матценностей в процессе производства — естественный процесс. Невозможно изготовить изделие, не израсходовав те или иные материалы. При этом не имеет значения, какого вида конечная продукция изготавливается — списание сырья неизбежно. Его количество и виды зависят от сложности и состава конечного продукта.

Основная особенность данного процесса списания — регулярность. Сырье и материалы списывают на предприятии по отчетным периодам (ежедневно, подекадно, помесячно, поквартально). От своевременности списания сырья и материалов зависит достоверность учетной информации:

  • о себестоимости продукции (полуфабрикатов, незавершенного производства и др.);
  • об остатках запасов на складе на текущий (отчетный) момент времени.

Процесс списания матценностей на нужды производства ранее был организован с учетом Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н. С 01.01.2021 года данные указания утратили свою силу. Им на смену пришел ФСБУ 5/2019 «Запасы», которые не прописывает регламент списания матценностей столь подробно. Организация может сама разработать свои правила списания, основываясь на прежним указаниях.

Как списать материалы пришедшие в негодность, учет тмц в бухгалтерии.

Учет инструментов и приспособлений на заводских складах и в раздаточных кладовых организуется аналогично учету на материальных складах.

Учет инструментов в ЦИСе осуществляется в учетной группе с применением сортовых оборотных карточек, заполняемых ежедневно на основании первичной приходной и расходной документации, или по документно-копировальной форме путем раскладки первичных документов в картотеке с выводом текущего остатка и ежемесячной записи итогов оборотов в месячную сортовую оборотную карточку.

Учет инструмента должен быть сосредоточен в ОГМ. Каждому экземпляру плоскостного инструмента присваивают индивидуальный номер. В книге учета плоскостного инструмента указывают цех, в котором инструмент эксплуатируется, п периодичность его проверки. Плоскостной инструмент ремонтируют только на специальном участке. ОТК систематически по графику контролирует состояние плоскостного инструмента в цехах. Инструмент, потерявший точность, изымают из эксплуатации и отправляют для ремонта в РМЦ. Если проверяемый инструмент оказывается годным, об этом делается отметка в его паспорте.

Учет инструментов, приспособлений и малоценного инвентаря ведется на отдельном субсчете. Учет организуется так же, как и учет материалов на складе. Учет инструментов, приспособлений и инвентаря, находящихся в эксплоатации, организуется в цехах различно.

Для учета инструментов ( приспособлений), выданных рабочему из кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику возвращается рабочему.

Избавляемся от ненужных активов

Руководитель в подчинении которого находится работник, использующий ручной инструмент должен обеспечить систематический контроль:

• за соблюдением работниками правил безопасности при работе с инструментом;

• за применением работенками спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты; ● за соответствием инструмента требованиям безопасности.

1.4. Работники, получившие ручной инструмент повседневного применения для индивидуального или бригадного пользования, отвечают за правильную эксплуатацию его и своевременную отбраковку.

1.5. Применяемый ручной инструмент должен отвечать следующим требованиям:

• рукоятки инструментов ударного действия — молотки, кувалды — должны изготавливаться из сухой древесины твердых и вязких пород, гладко обработаны и надежно закреплены;

• рукоятки молотков и кувалд должны быть прямыми, а в поперечном сечении иметь овальную форму. К свободному концу рукоятки должны несколько утолщаться (кроме кувалд) с тем, чтобы при взмахах и ударах инструментов рукоятка не выскальзывала из рук. У кувалд рукоятка к свободному концу несколько сужается. Ось рукоятки должна быть перпендикулярна продольной оси инструмента;

• для надёжного крепления молотка и кувалды рукоятку с торца расклинивают металлическими и заершенными клиньями. Клинья для укрепления инструмента на рукоятки должны быть из мягкой стали;

Читайте также:  Виды ответственности за фиктивную постановку на миграционный учет

• бойки молотков и кувалд должны иметь гладкую, слегка выпуклую поверхность без косины, сколов, выбоин, трещин и заусенцев.

1.6. Ручной инструмент ударного действия (зубила, бородки, просечки, керны и др.) должен иметь:

• гладкую затылочную часть без трещин, заусенцев, наклепа и скосов;

• боковые грани без заусенцев и острых углов.

Рукоятки насаживаемые на заостренные хвостовые концы инструмента, должны иметь бандажные кольца.

1.7. Зубило не должно, быть короче, 150 мм, длина оттянутой части его — 60-70 мм. Острие зубила должно быть заточено под углом 65-70 градусов, режущая кромка должна представлять прямую или слегка выпуклую линию, а боковые грани в местах захвата их рукой не должны иметь острых ребер.

1.8. Гаечные ключи должны иметь маркировку и соответствовать размерам гаек и головок болтов. Губки гаечных ключей должны быть параллельны. Рабочие поверхности гаечных ключей не должны иметь сбитых сколов а рукоятки — заусенцев. Удлинять гаечные ключи путем присоединения второго ключа, или трубы запрещается.

Станок для заточки ножниц

При заточке очень важна точность движений. В идеале рука не должна отклоняться ни на миллиметр. Само собой, при работе с точильным камнем это невозможно.

  • Станок для заточки позволяет максимально точно выставить угол.
  • Благодаря вращающимся абразивным дискам исчезает необходимость многократно водить рукой туда-сюда.
  • Время, затрачиваемое на обработку лезвий вручную, сокращается в разы.

С помощью точильной машинки можно быстро наточить ножницы. Но так же быстро их можно испортить. В первый раз лучше потренироваться на недорогом инструменте, который не жалко выбросить. Зернистость диска нужно использовать среднюю, а скорость вращения установить на минимум.

Как правильно точить ножницы на станке:

  1. Установите возле вращающегося диска тиски с планкой, расположенной под наклоном. Наклон должен быть равен углу заводской заточки ножниц.
  2. Включите прибор.
  3. Плавно подведите затачиваемое лезвие к вращающемуся камню.
  4. Слегка прижмите и плавно отведите к себе.
  5. Проверьте качество заточки и при необходимости повторите процедуру еще раз.

Применение алмазного круга

Если нет в наличии профессиональных приборов, то обработку можно провести при помощи алмазного круга. Этот метод в большей степени подходит для обработки небольших или хрупких изделий. К его особенностям отнесем следующие моменты:

  1. Работать с алмазным кругом следует аккуратно, так как допущенные ошибки могут стать причиной изменения угла заточки. Если изменить угол заточки, то ножницы станут непригодными для использования.
  2. Применяемое устройство рекомендуется установить на минимальные обороты. Точить следует плавно начиная от острия. Нельзя сильно нажимать на обрабатываемое изделие.
  3. За один раз не всегда можно провести заострение лезвия. Обработка проводится вплоть до того момента, пока не будет достигнут требуемый результат.

Вместо алмазного круга можно использовать алмазный нефиль. Для заточки маникюрных ножниц следует использовать два 2 вида алмазного нефиля: для начала проводится обработка с более крупным зерном, после — мелкозернистым инструментом. За счет применения абразива с различной зернистостью можно достигнуть лучшего результата.

Дефекты резки на ножницах или пилой

Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей. Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Трудно представить себе офис без ручек, а любую контору без печати. Но всякий предмет выходит из строя и заканчивается в какой-то момент.

Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.

Среди основных экземпляров:

  • ручки и карандаши;
  • фломастеры, маркеры, текстовыделители;
  • бумага, белая и цветная;
  • картон;
  • блокноты, блоки для заметок.

Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:

  • скрепки, скобы;
  • клей;
  • папки, дела, скоросшиватели.

Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:

  • пишущие машинки;
  • калькуляторы;
  • сканер;
  • дырокол;
  • степлер.

Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.

В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.

Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются. Давайте рассмотрим вопрос.

Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.

Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.

Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:

  • каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
  • работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.

Понятие “канцелярских товаров” включает в себя любые приспособления для составления и оформления документов на предприятии:

  • ручки,
  • маркеры,
  • бумага,
  • карандаши и т.п.

Отдельные виды простейшей оргтехники:

  • калькуляторы,
  • пишущие машинки.

Срок службы лопаты в бухгалтерском учете

К оформлению данного документа законодательство не выдвигает каких-то особых требований. Акт разрешается составлять на бумаге А4. Также в этих целях можно использовать фирменный бланк. Естественно, его сначала нужно составить и утвердить.

Кроме этого, не имеет значения, на компьютере будут вноситься сведения, или от руки. Главное здесь помнить, все имеющиеся автографы должны проставляться «вживую».

Независимо от выбранного варианта заполнения, присутствие следующей информации является обязательным:

  • название компании;
  • члены комиссии;
  • дата составления;
  • сведения о руководителе и компании;
  • информация о канцтоварах, их количество, стоимость и другие сведения;
  • подписи ответственных лиц.
Читайте также:  Статья 394 НК РФ. Налоговая ставка (действующая редакция)

Что касается печати организации, то можно обойтись без нее. Именно такой акт указывает на расходы компании, связанные с канцелярскими товарами. Поэтому на протяжении трех лет документ необходимо хранить в архиве компании.

Вряд ли здесь у кого-то возникнут вопросы по поводу правильной формулировки. Как можно догадаться, канцелярскими считаются принадлежности, которые необходимы для оформления и написания документов.

Сюда относятся ручки, маркеры, бумага, карандаши и многое другое. Кроме этого, канцелярией считаются и простые приспособления, например, калькуляторы и печатные машинки.

Сюда относятся и различные крепежные и чертежные материалы: пеналы, скобы, степлеры, скоросшиватели и др.

Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии.

Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер. Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

  1. ответственному бухгалтеру;
  2. МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).

Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт.

Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется. Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.

Но иногда налоговые органы могут запросить его при проверке предприятия.

В первую очередь к штрафам.

Сегодня перечень законодательных норм, связанных с процессом списания различного рода материальных ценностей, в том числе всевозможных канцелярских товаров, достаточно обширен.

Наиболее существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Он включает в себя разделы: Приложение №1 Отражается подробный план счетов, связанных с бюджетным учетом Приложение №2 Отражается подробная инструкция по использованию плана счетов учета бюджетного характера Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают на конкретном предприятии. Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа.

При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.

Потому на каждом предприятии возможно оформлять его «по своему».

Только при наличии акта списание будет обоснованным, и не будет лишних вопросов у проверяющих организаций.

Акт списания материалов инициируется материальным лицом, ответственным за их хранение.

На имя руководства подается докладная записка с просьбой о списании. Руководитель должен убедиться в правдивости записки: он проверяет состояние материалов, и если они пришли в негодность, издает распорядительный документ – приказ. Можно разными путями определить себестоимость материалов, подлежащих списанию:

  1. Для определения себестоимости наиболее ценных материалов применяют расчет каждой единицы конкретно.
  2. Из первичных документов, датированных поздним числом: общую сумму по приходной накладной делят на число всех единиц учета.

Для составления акта потребуется:

  1. Отчет ответственного за хранение и реализацию лица о движении материалов со склада.

Причины списания ножниц в акте на списание

Именно поэтому стоит внимательно разобраться со всеми нюансами заранее. В первую очередь это касается перечня терминов и понятий, применяемых в данных НПД. Зачем составлять акт на списание канцтоваров Распространенной ошибкой многих компаний является то, что регулярное приобретение канцтоваров относится к расходам непосредственно во время их покупки.

Это неправильно, поскольку в случае внезапной налоговой проверки, инспектор надзорной службы не признает расходы на канцелярские товары, оформленные таким способом, что в свою очередь приведет к доначислению налога на прибыль. Правильным основанием для списания этой категории товарно-материальных ценностей, будет оформление специального акта.

Таким образом, акт на списание канцтоваров позволяет законно отнести потраченные на покупку «канцелярки» средства к расходам предприятия и оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Инструкция заполнения акта на списание канцтоваров

Несмотря на то, что это официальный документ, для его оформления нет необходимости использовать унифицированную форму. Закон разрешает составлять акт в свободном стиле. Хотя на практике можно убедиться, что это не совсем удобно. Ведь в этом случае каждый раз ответственному сотруднику приходится полностью вносить необходимые сведения. Но данную работу можно упросить. Для этого достаточно разработать и утвердить руководителем предприятия соответствующий шаблон. Вся основная информация здесь уже должна присутствовать. При заполнении достаточно будет внести лишь некоторые сведения, что значительно упростит процедуру оформления такого документа.

Вносить данные необходимо без ошибок. Естественно, недостоверные сведения здесь должны отсутствовать. Если ответственный сотрудник впишет ложную информацию, контролирующие органы могут привлечь к ответственности не только работника, который составлял документ, но и руководителей организации. Стандартный акт на списание канцтоваров имеет следующую структуру:

  1. В верхней части документа указывается название организации, ее ИНН, юридический адрес. Также здесь должно быть выделено место для сведений о руководителе, который обязан утвердить документ.
  2. Ниже, по центру строки, прописывается название документа. Кроме этого, здесь указывается период, за который происходит списание.
  3. Далее необходимо перечислить членов комиссии, которые занимаются данной процедурой.
  4. Затем можно приступать к заполнению основной части, а именно, указывать сведения о товарах, которые подлежат списанию. Если говорить о канцелярских принадлежностях, то обычно их списывается сразу большое количество. Именно поэтому для большего удобства данный раздел рекомендуется оформить в виде таблицы. Здесь указывается название товара, его стоимость, количество, общая сумма. При необходимости можно сделать столбец, предназначенный для внесения каких-то дополнительных сведений и замечаний. В нижней части таблицы необходимо подвести итог. Здесь указывается общее количество списываемых товаров и их общая стоимость.
  5. Завершающим этапом заполнения документа является проставление автографов всеми ответственными сотрудниками. Подписи должны иметь расшифровки. Также прописываются должности членов комиссии. Как можно догадаться, проставление подписей всех участников проверяющей группы является обязательным условием правильного оформления документа


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *