Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку об отсутствии судимости». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для подачи заявления необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Едином портале госуслуг. Оформить заявку на грант может законный представитель, либо сам школьник, достигший 14 лет, в срок с 1 сентября по 10 октября года. К электронному заявлению необходимо прикрепить скан-копии или фотографии справки с места учебы и документов, подтверждающих высокие достижения в профильных областях. В заявлении также нужно указать реквизиты расчетного счета, открытого в российской кредитной организации.
Какие виды документов можно проверить на готовность в МФЦ
Центры госуслуг «Мои документы» предоставляют населению широчайший набор услуг по оформлению документов по принципу «одного окна». В многофункциональных центрах Москвы посетитель может подать заявление на подготовку разных официальных бумаг – справок, выписок, прочей документации.
Здесь же можно узнать статус заявления в МФЦ, связанных с подготовкой следующих документов:
- Получение и замена общегражданского или заграничного паспорта;
- Водительские права;
- Пенсионная карта СНИЛС;
- Заявка на получение материнского сертификата;
- Регистрация в Госреестре сделки с недвижимостью;
- Справка из МВД об отсутствии судимости;
- Лицензия на приобретение гражданского оружия, охотничий билет.
Доказательство подлинности (апостиль, нотариус)
С одной стороны, документ довольно сложно подделать, так как он содержит водные знаки и защитную голограмму, к тому же процесс выдачи справок строго регламентируется и осуществляется непосредственно в органах МВД России. Потому достоверность можно легко проверить. Однако в некоторых ситуациях нужна дополнительная легализация справки о несудимости. Заключается она в следующем утверждении:
- Проставление апостиля может выглядеть в виде стандартной прямоугольной печати или отдельного документа, подшитого к оригиналу.
- Заверение нотариусом представляет собой классическую печать на документе и запись о его заверении в соответствующем журнале.
Срок действия справки об отсутствии судимости
Перед оформлением каких-либо документов надо точно знать, сколько действует справка об отсутствии судимости. У самого документа отсутствует графа с термином действия. Зависит он обычно от места требования документа. Как правило, справка о несудимости действует в течение 3-6 месяцев.
На территории нашего государства справка действует в продолжение трёх месяцев.А для подачи в канадское консульство либо в консульства европейских стран – на протяжении шести месяцев.
Если же говорить конкретно о тех случаях, когда справку о несудимости требует работодатель при трудоустройстве сотрудников, то срок действия данного документа устанавливается самим нанимателем. Действовать эта справка начинает именно с того времени, когда её выписали.
Теперь вы будете точно знать, какой срок действия справки о несудимости в России.
В соответствии с законодательством, документ, который свидетельствует о несудимости гражданина, оформляется в течение одного месяца. А в информационных центрах ГУВД России справки могут храниться до двух месяцев.
Сколько действительна справка о несудимости, если речь идёт о нестандартных ситуациях? В определённых случаях термин годности документации может составлять до года (например, когда подают документы в опекунские органы для рассмотрения вопроса усыновления ребёнка).
Какие документы понадобятся?
Готовую справку об отсутствии судимости можно забрать в местном отделе МВД. Конкретные адреса будут указаны в уведомлении о том, что документ можно забрать. При этом справка выдается на руки просителю после предъявления документов:
- Паспорта гражданина РФ;
- Паспорт иностранного гражданина с нотариально заверенным переводом, если проситель гражданин другой страны;
Разрешение на временное проживание для просителя без гражданства; - Доверенность, заверенная нотариусом, на получение справки, в случае если проситель не может самостоятельно забрать документ;
- Свидетельство о попечительстве, опеке или родстве, в случае если справка была оформлена на другого человека.
Что требуется для получения справки с помощью портала Госуслуги?
Единственным документом, который может быть потребован для получения справки, подтверждающей отсутствие привлечения к уголовной ответственности, является паспорт, для удостоверения гражданства РФ. При оформлении электронного варианта заявления, система предложит выполнить загрузку сканированной копии паспорта. Помимо этого, указывается самый удобный для пользователя вариант получения запрошенного документа: бумажный носитель или электронный формат.
Нет никакой необходимости ни в дополнительных документах, ни в квалифицированной цифровой подписи. Безусловно, при этом нельзя совсем обойтись без соблюдения определенных условий. Их список выглядит так:
- зарегистрироваться на сайте Госуслуги;
- получить подтверждение о наличии учетной записи в ЕСИА;
- предъявить паспорт, удостоверяющий гражданство РФ.
Тем, у кого регистрация на портале Госуслуги отсутствует, данный недочет следует исправить. Для этого не понадобится больше пяти минут.
У кого и когда возникает потребность в заказе справки?
Для человека, имеющего судимость, доступны не все возможности в плане продвижения по службе и занятия определенных постов. Имеется целый список ситуаций, когда требуется доказывать отсутствие судимости:
- если гражданин хочет работать в государственных или правоохранительных структурах;
- при оформлении человеком соответствующих документов на усыновление или опекунство;
- когда работа, необходимая человеку, имеет прямое отношение к детям;
- для получения выездной визы с целью посещения некоторых стран;
- когда походу предполагаемой работы придется заниматься в том или ином виде материальными ценностями.
Любому, самому обыкновенному человеку, доступно получение означенной справки. Для оформления заказа требуемого документа ему достаточно прийти в подразделение Органов Внутренних Дел или посетить офис МФЦ, но чтобы не допустить неоправданного расхода времени, лучше всего это сделать через портал Госуслуг.
Какие форматы электронных документов предоставляет портал Госуслуги
Файлы с расширением SIG создавались для вложений, которые направляются заказчикам посредством электронной почты через портал Госуслуги. По своей сути, они несут в себе информацию, с использованием:
- текста;
- электронной таблицы;
- графического изображения.
Подлинность файлов подтверждается ЭЦП (цифровой подписью), после чего отправляется онлайн заказчику.
На портале «Госуслуги» можно:
- Оставить заявку на предоставление услуг в электронном виде.
- Получить детальную информацию о госуслуге: конкретное место получения, цена, срок исполнения и перечень документов, которые необходимо приложить для регистрации услуги.
- Оставить заявку и получить в электронном виде справку об отсутствии судимости.
- Запросить полную информацию о государственных, муниципальных ведомствах.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Где заказать справку?
Заказать ее можно через интернет на портале Госуслуг, при личном посещении территориального МФЦ либо в полиции по месту жительства.
Для удаленного получения понадобится зарегистрироваться на сайте Госуслуг, заполнить форму заявления, загрузить скан паспорта гражданина РФ, а при необходимости можно выбрать способ получения документа в бумажном виде. После отправки заявления через личный кабинет, вам придет смс-сообщение о его приеме подразделением МВД. Уведомление поступит и на электронную почту.
Справка в электронной форме приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Если документы подаются лично, необходимо предъявить паспорт и дополнительные документы:
- доверенность, если документы подаются не вами лично, а представителем. Такой документ заверяется нотариусом, составляется по установленной форме;
- свидетельство о рождении — обязательный документ при обращении за справкой об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет.
Бланк заявления необходимо заполнять без исправлений, поскольку любые ошибки приведут к отказу в выдаче справки. После принятия документа вам выдадут выписку с информацией о месте его получения и регистрационный номер.
Документы для подачи заявления
- Граждане РФ предоставляют копии всех страниц паспорта.
- Лицам, не имеющим гражданства, следует предъявлять документ,
который сможет удостоверить их личность. - В случае, когда заявление подается доверенным лицом, нужно
предоставить копию доверенности, подтверждающей право получения указанного документа. - В случае, когда заявление будет подавать законный
представитель в лице родителя или усыновителя, ему следует иметь при себе копию
свидетельства о рождении или факта усыновления/удочерения. - Если заявление подает опекун, следует подготовить копию
документа, который сможет подтвердить право на опекунство.
Законен ли отказ в трудоустройстве
Сталкиваясь с невозможностью трудоустроиться, раз за разом слыша отказ от работодателей, у человека возникает вполне законный вопрос, вправе ли работодатель требовать справку о судимости. На самом деле, закон четко устанавливает, что документ входит в пакет, который часто требуется администрацией, однако не позволяет отклонять кандидатуру на основании наличия судимости, если закон не определил иное. Других норм об обязательной процедуре подтверждения несудимости в России не предусмотрено.
Опасения руководства организации понять можно – вряд ли стоит доверять ответственную работу с доступом к финансовым потокам компании человеку, ранее отбывшему наказание за мошенничество или финансовые преступления. Безупречность соискателя при работе в финансовой структуре или сферах, где особенно важна ответственность и четкая гражданская позиция, логичное требование трудоустраивающей компании.
Судимость в справке есть, но она погашена
Обычно заказывают справки для подтверждения отсутствия проблем с законом. Но иногда в полученных сведениях может фигурировать факт привлечения к ответственности. Если в справке, которая была вам выдана, указаны одна или несколько судимостей, отчаиваться не стоит. Основные правила расчета погашения судимостей могут пригодиться тем, кто настроен найти достойную работу и начать новую, некриминальную жизнь.
Итак, судимость аннулирована, если:
- окончен испытательный срок при назначении условного наказания;
- прошел 1 год со дня окончания отбывания любых других наказаний, не связанных с реальным отбыванием наказания;
- прошло более трех лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до пяти лет лишения свободы;
- прошло более восьми лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено до десяти лет лишения свободы;
- прошло более десяти лет со дня освобождения из колонии за преступление, за которое статьей было предусмотрено свыше десяти лет лишения свободы.
Бланк заявления об отсутствии судимости
Первый этап оформления справки — грамотное оформление запроса. Бланк имеет форму, утвержденную Приказом № 396 МВД РФ от 05.05.2014 г. Получить бланк заявления можно в любом отделении МВД или скачать с Портала государственных услуг. Бланк заполняется в одном экземпляре.
Необходимая информация в запросе:
- наименование организации, куда обращается заявитель;
- фамилия, имя, отчество обратившегося в именительном падеже (если имели место изменение имени или фамилии, необходимо указать);
- обязательное уточнение действует заявитель лично или по доверенности;
- адрес регистрации (места фактического пребывания);
- паспортные данные, данные о гражданстве.
Перечень копий прилагаемых документов:
- заполненные страницы паспорта;
- доверенность, заверенная нотариально в Российской Федерации или консульским отделом посольства страны заявителя;
- свидетельство о рождении, договор опеки, если заявитель несовершеннолетний.
Оригиналы документов заявитель должен иметь при себе.
Регион направления запроса
Если имеется ввиду, в какой ИЦ или отдел МВД нужно подавать заявление в бумажном виде, то в Регламенте не сказано, может ли заявитель подать заявку только в ИЦ или отдел МВД по своему адресу регистрации (пребывания), или же это можно сделать в любом ИЦ или отделе МВД на территории РФ (как сказано в п. 16 Регламента, заявление предоставляется в соответствующий ИЦ через управления, отделения МВД по районам, городам и иным МО – прим. ред.).
Если имеется ввиду, куда ИЦ направляет запросы в целях проверки фактов о судимости, то проверка, как сказано в п. 72 Регламента, осуществляется по:
- общей базе данных ФКУ “ГИАЦ МВД РФ”;
- базе данных ИЦ по месту рождения заявителя;
- базе данных ИЦ по месту жительства;
- базе данных ИЦ по месту осуждения (если таковые сведения были выявлены в ходе проверки).
Как запросить справку
Для запроса справки об отсутствии судимости от гражданина потребуется заявление, к которому необходимо будет приложить копии документов, подтверждающих личность. Для родственников потребуются также документы, подтверждающие факт наличия родственных отношений.
Справка выдается бесплатно.
В настоящее время за справкой об отсутствии судимости можно обратиться различными способами:
- обратившись лично или через представителя по доверенности в территориальный отдел полиции;
- обратившись лично или через представителя по доверенности в МФЦ;
- через Интернет, воспользовавшись порталом Госуслуг.
Как составить заявление
Форма заявления на получение справки об отсутствии судимости утверждена законом. Обратившись в МВД или иной орган за справкой, вы получите бланк, который вам потребуется заполнить.
В форму потребуется внести следующие данные:
- название территориального отдела МВД, куда подается запрос;
- данные заявителя, основание для заявления (лично, доверенность, как член семьи и т.п.);
- адрес проживания;
- в тексте заявления необходимо будет указать данные лица, о котором запрашиваются сведения: ФИО, место рождения, паспортные данные, а также указать, сколько экземпляров справки требуется;
- если есть приложения, их необходимо перечислить;
- в конце заявления ставится подпись его автора.
На выдачу справки закон отводит 30 дней. Отметим, что на руки можно получить не более двух подлинников справки.
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования в настоящее время требуется во многих случаях. В частности в случаях оказания физическим лицом услуг образовательного характера, при работе с несовершеннолетними, и в иных случаях с высоким уровнем ответственности.
Ниже представлены некоторые случаи, когда требуется предоставление справки:
- для получения вида на жительство;
- для продления вида на проживание;
- для получения иностранного гражданства;
- в некоторых случаях при сотрудничестве с банковскими и кредитными организациями;
- для обращения в организацию арбитражных управляющих;
- для устройства на службу по контракту через военкомат;
- для устройства на работу как в государственные, так и в отдельные частные учреждения;
- для ведения предпринимательской деятельности в сфере образования с несовершеннолетними;
- для некоторых случаев оформления документов при выезде из страны;
- для получения вида на жительство на территории отдельных государств;
- для оформления визы для некоторых стран Европы, Северной и Латинской Америки;
- для получения лицензии на работу в сфере обращения ценных бумаг;
- для оформления усыновления детей в органах попечительства и опеки;
- для получения разрешения на оружие;
- для участия в государственных тендерах и т.д.
Более конкретно о требованиях по предоставлению справки об отсутствии судимости следует смотреть в конкретном документе регулирующем правоотношения.