Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Специальная оценка соответствия условий труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 1С:ЗУП спецоценка условий труда фиксируется рядом документов и состоит из подготовки, непосредственно проведения СОУТ и отображения ее результата в форме 4-ФСС, причем этот процесс не автоматизирован, заполнять придется вручную. Остальные отчетные формы выводятся автоматом, например, «Декларация соответствия условий труда» для подачи в Минтруд РФ.
Как отразить результаты проведения специальной оценки труда в 1С:ЗУП
Отметим, что для отображения СОУТ в учетной системе 1С:ЗУП имеется широкий функционал и все необходимые формы документов. В том случае, если для работы вам требуются индивидуальные формы или настройки, их можно реализовать с помощью специалистов 1С:ЗУП.
Разберем отображение СОУТ «от и до» на примере. Чтобы включить возможность проведения спецоценки, нужно пройти по пути «Настройка-Охрана труда», затем установить флажок использования спецоценки условий труда.
Постановка галочки приведет к тому, что в этом же разделе появится журнал документов по СОУТ и сами документы.
Далее необходимо поставить соответствующий флажок в учетной политике управляющей организации.
Понятие вредных условий труда
Что такое вредные условия труда?
Еще несколько лет назад, до 2013 года, предприятия использовали понятие «аттестация рабочего места» и самостоятельно принимали решение о необходимости ее проведения.
Федеральный закон № 426-ФЗ ввел понятие Специальной оценки условий труда (СОУТ) и правила ее проведения. Начиная с 2014 года работодатель инициирует эту процедуру в обязательном порядке.
И только на этом основании становится возможным утверждать, опасны ли рабочие места для здоровья работника, в связи с чем он имеет право на дополнительные льготы и гарантии.
Важно помнить о штрафных санкциях, которые будут наложены на работодателей, пренебрегающих законом о СОУТ. Результат оценки должен быть зафиксирован и предоставлен для ознакомления каждому сотруднику.
Кроме того, его необходимо включить в трудовой договор, прописав в разделе «Условия труда». Это означает, что работник еще до начала выполнения трудовой функции предупрежден о возможном риске для здоровья.
Проводить спецоценку необходимо каждые 5 лет. Актуальный список организаций, имеющих право оказывать услугу по проведению СОУТ, опубликован на официальном сайте Роструда.
Вредные условия труда: перечень профессий
В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через 12 месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место…
- на предприятиях горнодобывающей промышленности;
- на металлообрабатывающих и металлургических производствах, поставляющих черные и цветные металлы;
- на предприятиях, производящих коксохимические, коксовые и термоантрацитовые вещества, генераторный газ;
- на предприятиях, производящих динасовые изделия;
- в химических компаниях;
- в компаниях, производящих порох, снаряжение для боеприпасов, инициирующие и взрывчатые вещества;
- производствах по переработке нефти, газа,сланца, угля и газового конденсата;
- в организациях здравоохранения, фармакологических производствах, предприятиях, производящих медицинские и биологические средства и материалы;
- на полиграфических предприятиях;
- на предприятиях всех видов транспорта;
- на производствах, связанных с радиоактивными веществами, где есть вероятность подверженности негативному воздействию ионизирующего излучения;
- на предприятиях атомной энергетики и атомной промышленности.
Какой класс условий труда считается вредным?
Вообще условия труда разделяются на несколько классов: оптимальные условия работы, допустимые условия, вредные и опасные. Вредные условия труда — это условия, при которых на трудящегося оказывается воздействие вредных для организма факторов и их уровень превышает размер, установленный нормативами условий труда. Но и вредные условия труда также бывают разными и подразделяются на степени, всего 4 уровня. И так, классификация вредных условий труда:
- 1 степень – самая «легкая». При первой степени на организм трудящегося оказывается влияние различных вредных факторов, но их урон для здоровья не так разрушителен, и состояние организма приходит в норму при выходе из зоны вредного воздействия.
- Вредные условия труда 2 степени – к этой степени относятся условия, при которых влияние вредных веществ и иных факторов на организм работника является достаточно стойким и может спровоцировать появление заболеваний.
- Вредные условия труда 3 и 4 степени являются самыми серьезными. При третьей степени вредные для здоровья вещества и иные факторы, которые оказывают действие на организм, могут вызвать возникновение профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести. При четвертой степени уровень воздействия на организм является настолько серьезным, что воздействием вредных веществ могут быть вызваны довольно тяжелые формы заболеваний, даже с потерей трудоспособности.
ВТОРОЙ ШАГ: создание списка рабочих мест для проведения проверки условий труда
Перед составлением графика следует определиться с количеством рабочих мест на предприятии. В этом поможет штатное расписание. После его изучения необходимо отсеять аналогичные, поскольку трудовое законодательство позволяет не проводить поголовную оценку, а исключить аналогичные места, но оставить не менее двух аналогичных. Грамотный подход к составлению списка позволит рационально распределить время и сэкономить средства. Поскольку сторонней организации для проведения СОУТ нужно оплачивать. А оплата формируется из расчета за каждую проверочную точку.
Как понять, какие рабочие места являются аналогичными? Очень просто, для трудящихся должны быть одинаковыми следующие моменты.
- Наименование должности.
- Марка и название оборудования.
- Идентичные должностные обязанности и перечень заданий.
- Сотрудники располагаются в одном помещении.
ТРЕТИЙ ШАГ: подписание договора на выполнение спецпроверки трудовых условий
Проведением специальной оценки условий труда совместно с комиссией от организации занимаются специализированные лаборатории. Выбирать проверяющих по принципу, чьи услуги обойдутся дешевле, не стоит. В этой сфере достаточно неблагонадежных организаций и мошенников. Поиск лучше осуществлять в реестре аккредитованных лабораторий по проведению СОУТ.
Типичные ошибки в организации и проведении спецоценки условий труда
Некоторые лаборатории выполняют теоретическую оценку, опираясь на производственную документацию, изучая технические паспорта оборудования и фотоснимки рабочей среды. Выезд на предприятие они не осуществляют, предлагая скидку. Это очень плохой способ экономии.
Работники компании, которые ежедневно трудятся в условиях, которые могут оказаться на деле вредными и требующими компенсации за вред здоровью, могут подать письменную жалобу в трудовую инспекцию. Руководителю не только придется потратиться на повторную проверку, но и выплатить штраф за нарушение правил проведения СОУТ.
Типичной ошибкой может стать умышленное занижение показателей трудовой среды. В последующем работодатель сможет сэкономить на льготных выплатах. Но когда факт подлога вскроется, ответственность не заставит себя долго ждать.
Чем грозит ненадлежащая спецпроверка?
Трудовая инспекция очень легко определит нарушения в проведении СОУТ после изучения протокола оценки. Первый фактор, указывающий на низкое качество анализа условий труда и заинтересованность проверяющего в подыгрывании работодателю, класс условий труда.
Всего выделяют 4 класса.
- Оптимальный – нет опасности для здоровья сотрудников.
- Допустимый – неблагоприятное воздействие присутствует, но минимизируется за счет применения средств индивидуальной защиты, дополнительных перерывов на отдых, современного оснащения помещения.
- Вредный – имеет несколько подклассов, чем выше ступень, тем вреднее процесс производства.
- Опасный – сотрудникам полагается ранний выход на пенсию и ряд льгот.
Как отразить СОУТ в приложении на платформе 1С Предприятие
В программе 1С ЗУП предусмотрены все документы, которые отражают подготовку, проведение спецоценки и отражение ее результатов в типовой форме для отправки в контролирующие органы. Однако процесс не автоматизирован и требует ручного участия специалиста по кадрам (помимо отчетных форм, которые заполняются автоматически).
Для активации самой возможности проведения спецоценки в приложении 1С ЗУП (версия 1С 8.3) предусмотрен пункт меню Охрана труда из раздела Настроек. Там есть пункт меню СОУТ, который нужно активировать галочкой. После этого в разделе появятся документы, касающиеся процесса оценки.
Перед проведением мероприятия к нему нужно подготовиться. Для этого в документации указывается организация – исполнитель работ и сроки проведения мероприятий.
Важно правильно распределить рабочие места по сходности для их оценки. Для этого в программе 1С предусмотрена отдельная кнопка. Но для правильной группировки необходимо указать соответствующие параметры при составлении номенклатуры рабочих мест.
После этого заполняются следующие реквизиты:
- Класс рабочего места по результатам предыдущей оценки;
- Дата проходившей ранее оценки;
- Члены комиссии. Согласно требованиям законодательства их должно быть нечетное число.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отразить результаты СОУТ в отчете 4-ФСС (+ видео)?
Расскажем, как настроить права доступа на примере программы «1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0». Однако обратите внимание, что аналогичным образом настраиваются права доступа для пользователей и в других программных продуктах 1С. Например, инструкция также подойдет к «1С:Управление торговлей», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:ERP» и другим ПП.
В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника, чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда») документом «Табель».
Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?
Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:
- Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания». В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
- Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).
Для специализированной организации потребуется дополнительная информация:
- штатное расписание;
- СНИЛСы работников;
- используемое оборудование на каждом рабочем месте;
- продолжительность рабочего дня;
- график работы
- должностные инструкции на каждого работника;
- результаты производственного контроля рабочих мест (обязательное нововведение с 2020 года);
- марка автотранспортного средства, а также год выпуска, госномер и используемое топливо;
- карта фотографии рабочего времени (очень муторное занятие, не люблю им заниматься, и радуюсь, когда специализированная организация берет это на себя).
Выявление вредных и опасных факторов – это уже обязанность специализированной организации, но для понимания полной картины происходящего организовывая порядок проведения СОУТ, нужно знать и про этот момент.
После сбора информации, исследования рабочих мест и проведения замеров, специализированная организация переходит к определению степени вредности, которые, в свою очередь, делятся на 4 класса.
По окончании проведения СОУТ к каждому из классов будут применены определенные гарантии и компенсации.
Еще одной обязанностью является размещение на официальном сайте результатов СОУТ. Причем если сайта у вас на самом деле нет, то это обязательство снимается. Во всех остальных случаях оформить их на своем интернет–ресурсе вы обязаны.И сделать это необходимо в течение 30 календарных дней.
В 21 веке уже у каждой компании есть хотя бы не большой, но сайт, где необходимо размещение результатов СОУТ на сайте:
- Сводная ведомость.
- План мероприятий по улучшению условий труда.
Помимо соблюдения закона, это еще дает работодателю небольшой плюсик в карму. Грамотный соискатель, рассматривая ваш сайт, может обратить внимание на информацию о спецоценке и сделает для себя вывод, что компания серьезная, законы соблюдает и не пройдет мимо. Важно заметить, если будет прием новых сотрудников на данную должность, от руки ничего вписывать не нужно, используйте для этих целей лист ознакомления.
По окончании специальной оценки условий труда, готовится приказ о завершении, где «по полочкам» разложено, с какого числа необходимо предоставлять компенсации, кому и в каком размере. Этот документ по закону необязателен, и готовить его или нет, тут уже вам решать. Готовила я его для большей прозрачности, потому что, если организация большая, потом может начаться: «А мы и не знали».
Хочется акцентировать ваше внимание на тему “Вопросы по специальной оценке условий труда”. Они возникали у меня организовывая СОУТ на предприятии и по окончании работ. В последствии и коллеги обращались за помощью с теми же вопросами. Вот и решила помочь своим читателям и рассказать о всех проблемных ситуациях, которые могут у вас возникнуть, какие бывает ошибки при проведении СОУТ.
Доптариф взносов в ПФР за работников, имеющих право на досрочную пенсию ЗУП 3.1
64. При работе с источниками ионизирующего излучения вредные условия труда характеризуются наличием вредных и (или) опасных факторов, не превышающих гигиенические нормативы, отраженных в СанПиН 2.6.1.2523-09 «Нормы радиационной безопасности», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 7 июля 2009 г. N 47 (зарегистрировано Минюстом России 14 августа 2009 г. N 14534) (далее — НРБ-99/2009).
При этом степень вредности (опасности) условий труда определяется не выраженностью проявления у работающих пороговых детерминированных эффектов, а увеличением риска возникновения стохастических беспороговых эффектов.
65. В качестве гигиенического критерия для отнесения условий труда к классу (подклассу) условий труда при воздействии ионизирующего излучения принимается мощность потенциальной дозы (МПД) излучения — максимальная потенциальная эффективная (эквивалентная) доза излучения, которая может быть получена за календарный год при работе с источниками ионизирующих излучений в стандартных условиях на конкретном рабочем месте.
Допустимыми условиями труда (2 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены).
Классификация условий труда должна быть проведена для каждого рабочего места. В связи с тем, что в обязанность работодателя входит обеспечение безопасных УТ в соответствии со статьей 212 ТК РФ, необходимо провести спецоценку и определить классы, подклассы УТ по степени вредности и опасности.
На основании полученных результатов СОУТ работодатель должен обеспечить работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, чтобы минимизировать или предотвратить воздействие вредных производственных факторов на здоровье сотрудников. Выделить дополнительные средства на обеспечение профилактических мероприятий по предотвращению профессиональных заболеваний, компенсировать сотрудникам потерю здоровья. С более подробной информацией ознакомьтесь в тематической подборке от наших экспертов.
Необходимо учитывать, что не так много рабочих мест, где полностью отсутствуют определенные производственные факторы, которые оказывают негативное влияние на здоровье сотрудников. Например, работники в офисе на протяжении смены сидят перед экранами мониторов, младший воспитатель в детском дошкольном учреждении приводит в порядок помещения, используя моющие и обеззараживающие средства, повар работает при воздействии высоких температур. Все это оказывает вредное воздействие на здоровье.
Классы УТ подразделяется по вредности и опасности:
- К 1 классу относятся оптимальные условия труда — вредные и опасные производственные факторы полностью отсутствуют или уровень их воздействия не превышает тот, который установлен нормативами и принят в качестве безопасного для человека. При работе в таких условиях создаются предпосылки для обеспечения высокого уровня работоспособности сотрудников.
- 2 класс условий труда — допустимые. На работника могут воздействовать вредные или опасные факторы, но они не превышают те уровни, которые установлены нормативами УТ. При изменении функционального состояния здоровья сотрудника восстановительный период происходит к началу следующей смены, то есть организм полностью восстанавливается в период регламентированного отдыха. На подклассы условий труда класс 2 не подразделяется. Допустимый класс условий труда 2 подробно описан в тематической статье: «Второй класс условий труда».
- 3 класс — вредные УТ. Во вредные условия труда включен класс, подразделяющийся на подклассы. Уровни воздействия на организм сотрудников вредных, опасных факторов превышают установленные параметры нормативами условий труда.
- 4 класс — опасные УТ. На протяжении всей смены работник подвергается воздействию вредных, опасных факторов. Организм на протяжении длительного периода времени не восстанавливается. Это создает угрозу возникновения острых заболеваний профессионального характера.
Классификатор вредных, опасных факторов полностью приведен в приказе Минтруда России от 24 января 2014 года под № 33н. При проведении СОУТ эксперт может снизить установленный класс или подкласс, если применяются современные сертифицированные средства защиты. Работодатели при этом часто снижают компенсации без проведения спецоценки. Допустимо ли это делать? Подробнее об этом читайте в тематической статье, подготовленной нашим экспертом.
Подкласс условий труда 3.1 обозначает, что вредные УТ первой степени. На сотрудника оказывают влияние такие факторы, после воздействия которых организм восстанавливается на протяжении более длительного периода, чем до начала следующей смены, риск повреждения здоровья увеличивается.
Результаты проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) могут применяться для установления работникам предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 21, 92, 117, 147) Российской Федерации гарантий и компенсаций (согласно ФЗ — №426 28 декабря 2013 г.) за работу во вредных и опасных условиях. К ним относятся:
- Сокращенная продолжительность рабочего времени.
- Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
- Оплата труда в повышенном размере.
- Право на досрочное назначение трудовой пенсии.
- Обеспечение лечебно-профилактическим питанием.
- Проведение периодических медицинских осмотров.
С 1-ого января 2014 года произошли существенные изменения в порядке предоставления некоторых из выше перечисленных видов гарантий и компенсаций.
В соответствии с законодательством рабочие места подлежат специальной оценке условий труда не позднее чем через 12 месяцев после ввода их в эксплуатацию. Поэтому, если работодатель примет сотрудника на вновь созданное рабочее место, которое впоследствии окажется опасным (вредным), право на получение соответствующих доплат и дополнительного оплачиваемого отпуска у сотрудника возникнет с момента приема его на работу на данное рабочее место…
- на предприятиях горнодобывающей промышленности;
- на металлообрабатывающих и металлургических производствах, поставляющих черные и цветные металлы;
- на предприятиях, производящих коксохимические, коксовые и термоантрацитовые вещества, генераторный газ;
- на предприятиях, производящих динасовые изделия;
- в химических компаниях;
- в компаниях, производящих порох, снаряжение для боеприпасов, инициирующие и взрывчатые вещества;
- производствах по переработке нефти, газа,сланца, угля и газового конденсата;
- в организациях здравоохранения, фармакологических производствах, предприятиях, производящих медицинские и биологические средства и материалы;
- на полиграфических предприятиях;
- на предприятиях всех видов транспорта;
- на производствах, связанных с радиоактивными веществами, где есть вероятность подверженности негативному воздействию ионизирующего излучения;
- на предприятиях атомной энергетики и атомной промышленности.
Какой класс условий труда считается вредным?
Вообще условия труда разделяются на несколько классов: оптимальные условия работы, допустимые условия, вредные и опасные. Вредные условия труда — это условия, при которых на трудящегося оказывается воздействие вредных для организма факторов и их уровень превышает размер, установленный нормативами условий труда. Но и вредные условия труда также бывают разными и подразделяются на степени, всего 4 уровня. И так, классификация вредных условий труда:
- 1 степень – самая «легкая». При первой степени на организм трудящегося оказывается влияние различных вредных факторов, но их урон для здоровья не так разрушителен, и состояние организма приходит в норму при выходе из зоны вредного воздействия.
- Вредные условия труда 2 степени – к этой степени относятся условия, при которых влияние вредных веществ и иных факторов на организм работника является достаточно стойким и может спровоцировать появление заболеваний.
- Вредные условия труда 3 и 4 степени являются самыми серьезными. При третьей степени вредные для здоровья вещества и иные факторы, которые оказывают действие на организм, могут вызвать возникновение профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести. При четвертой степени уровень воздействия на организм является настолько серьезным, что воздействием вредных веществ могут быть вызваны довольно тяжелые формы заболеваний, даже с потерей трудоспособности.
Все вредные условия труда основываются на Трудовом кодексе Российской Федерации. Кроме этого, действуют несколько Федеральных законов, которые регулируют порядок проведения спецоценки и других характеристик рабочего места. Также там определяется порядок предоставления льгот и других дополнительных компенсаций.
Обратите внимание! Большое влияние оказывают санитарно-эпидемиологические правила и нормы, которыми регулируются показатели угрозы вредности или безвредности определенных факторов на здоровье.
Вредные условия труда третьего уровня позволяют получить некоторые компенсации и льготы. Сотрудники, которым приходится работать в таких условиях обязаны проходить регулярные медицинские осмотры. Все характеристики закреплены на законодательном уровне и регулируются Трудовым кодексом.
Вредные условия труда в 1С:ЗУП
Возьмем для примера рабочее место кузнеца, с присвоенным вредным классом условий труда 3.2. Также данная специальность находится в перечне видов работ для досрочной пенсии согласно ст. 30 ФЗ 400.
Для начала работы по учету спецоценки, применению дополнительных страховых взносов и начислению надбавок за вредные условия труда, зададим необходимые настройки. Чтобы получать результаты спецоценки условий труда, в «Настройки-Охрана труда» проставляем галочку в соответствующем пункте.
- Настройки в программе для использования надбавки за вредность и механизма «Условия труда»
- Подключение возможности расчета надбавки за вредность
- Подключение механизма «Условий труда»
- Регистрация времени работы в разных условиях труда при включенном механизме «Условия труда»
- Начисление надбавки за вредность
Допвзносы по вредным условиям труда
В программе 1С ЗУП 3 есть очень интересный функционал, с помощью которого можно временно перевести сотрудника на работу в других условиях (с вредных/тяжелых в обычные или наоборот). При этом не придется вводить кадровый перевод сотрудника, чтобы перевести его с «вредной/тяжело» позиции на «обычную» (или наоборот). Достаточно будет отразить период временного нахождения сотрудника в определенных условиях труда (справочник «Условия труда») документом «Табель».
Предположим, что сотрудник (из примера выше), который занимает позицию с вредными условиями труда (где предполагается расчет дополнительных взносов) в период с 15.08 по 25.08 трудился в нормальных условиях и расчет дополнительных взносов за этот период выполнять не требуется. Каким образом отразить это в программе?
Первый вариант, который кажется наиболее подходящим, следующий:
- Отразить с помощью документов «Изменение штатного расписания». В первом документе с 15.08.2016 указать, что данная позиция не имеет никаких условий труда, т.е. в полях настроек ничего не заполнять. Во втором документе с 26.08 указать, что должность имеет соответствующие условия труда и дополнительные взносы будут исчисляться согласно установленных настроек. Этот вариант имеет место быть, но он довольно трудоемкий.
- Чтобы воспользоваться вторым вариантом в настройках «Учетной политики организации»необходимо установить флажок Использовать особые условия труда, тогда в программе станет доступен справочник «Условия труда» (Раздел «Настройка» – Предприятие – Условия труда).
✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: Узнать подробнее ->>
✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>
✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>
Только что мы разбирали пример, в котором настройка взносов по дополнительным тарифам происходила в документах изменения штатного расписания,т.е. в организации из нашего примера велась история изменения штатного расписания.
Если же в настройках штатного расписания установлен флажок — Ведется штатное расписание, но снят флажок — Ведется история изменения штатного расписания, то настройку параметров по доп. взносам следует выполнять на уровне самого справочника «Штатное расписание». Все поля будут доступны для редактирования.
Все мы помним прекрасный советский фильм «Служебный роман», цитаты из которого до сих пор у многих на устах. В одном из эпизодов общественный деятель из месткома Шурочка, которая, кстати говоря, по штатному расписанию числится в бухгалтерии, собирает денежные средства на юбилей сотруднику. Беря деньги от недовольного секретаря руководителя Веры, Шурочка ей говорит: «Верочка, будет вам пятьдесят лет — вам тоже соберём!» В свою очередь Верочка отвечает: «Я не доживу, я на вредной работе!». С момента выхода фильма прошло уже более 40 лет, а цитата актуальна как никогда! О том, что же такое вредная работа, как она должна оплачиваться и какие преимущества дает работнику, поговорим в нашей сегодняшней статье.
Различия между вредной и опасной работой описаны в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).
Вредные условия – это условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда (п. 4 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).
Опасные условия труда – это условия труда, при которых факторы, воздействующие на работника в течение рабочего дня, способны создать угрозу жизни или привести к развитию острого профессионального заболевания (п. 5 ст. 14 Закона № 426-ФЗ).
Наличие или отсутствие вредных (опасных) условий труда на рабочем месте каждого сотрудника устанавливается специальной оценкой условий труда.
Условия труда на рабочем месте, а также гарантии и компенсации, положенные работнику за работу во вредных (опасных) условиях труда, отражаются в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Работники, занятые на работе с вредными (опасными) условиями труда, проходят обязательные медосмотры. Более того, при приеме на работу на такие должности также необходим предварительный медосмотр сотрудника.
Периодические медосмотры осуществляются в целях определения пригодности таких работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 213 ТК РФ).
Перечень вредных (опасных) факторов и работ, при выполнении которых необходимо проводить медосмотры, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Этим же приказом утвержден и порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров.
О проведении медосмотров работодатель должен сообщать в ФСС РФ (пп. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Делается это путем отражения соответствующих сведений таблице 5 формы-4 ФСС.
Согласно ст. 147 ТК РФ, «Оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере».
Законодательством предусмотрен минимальный размер надбавки за вредность — 4%. Но может быть установлен иной размер доплаты работодателем, в зависимости от условий работы сотрудников. Причем на одном предприятии она может быть различна и устанавливаться индивидуально.
Размер надбавки фиксируется:
• локальным нормативным актом организации;
• коллективным или трудовым договором.
Кроме повышенной оплаты труда, ТК РФ предусматривает ряд других гарантий и компенсаций, положенных работникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. К ним относятся:
• сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);
• ежегодные дополнительные отпуска (ст. 117 ТК РФ);
• средства индивидуальной защиты (ст. 221 ТК РФ);
• молоко и лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).
Программа 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 имеет предопределенную настройку для начисления надбавки «за вредность». Но данный функционал пользователь включает и настраивает самостоятельно.
Сделать это можно двумя способами:
• при начальной настройке программы;
• в дальнейшем, в настройках расчета зарплаты.
1 способ. Если вы только начинаете работать с программой, то при запуске обработки «Начальная настройка программы» установите галочку «Начисляется надбавка «за вредность».
2 способ. Если вы уже работаете в программе, то выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» — «Расчет зарплаты».
Шаг 2. Щелкните по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
Шаг 3. На вкладке «Прочие начисления» установите галочку «Надбавка за вредность». Сохраните настройку по кнопке «Применить и закрыть».
Таким образом вы включите функционал начисления данной надбавки. Этот вид начисления появится не только в справочнике «Начисления», но и в справочнике «Должности» при формировании единицы штатного расписания и кадровых приказах.
В справочнике «Начисления» появился вид начисления – «Надбавка за вредные условия труда».
У нее уже имеются предопределенные настройки. Рассмотрим их.
Шаг 1. Откройте начисление. В настройке указано, что оно выполняется «Ежемесячно» и задана формула расчета, использующая показатель «Процент надбавки за вредность». А это означает, что этот процент надо где-то указать и надбавку назначить, чтобы в конце месяца доплата была начислена сотруднику. Это мы рассмотрим чуть позже.
В нашем примере «Надбавка за вредные условия труда» рассчитывается от оклада, т.к. у сотрудника Булавина А.М. назначены начисления: оклад и надбавка «за вредность».
В том случае, если у вас кроме оклада, имеются еще какие-либо начисления, исходя из которых рассчитывается процент надбавки, необходимо пересмотреть ее расчетную базу.
Вредные условия труда: класс 3.1, 3.2 и 3.3 — классифицируют согласно вредным факторам. Негативными условиями третьего класса признают условия, при которых действие негативных факторов выше норм:
- что значит класс условий труда 3.1 – это присутствие факторов, действие которых на работника повышает риск причинения вреда здоровью;
- класс условий труда 3.2 — негативные явления, приводят к ранним стадиям профессиональных болезней;
- класс условий труда 3.3 — неблагоприятные явления влекут болезни (с предполагаемой утратой способности трудиться).
По итогам работы экспертной комиссии формируется сводная ведомость, где отражются комплексные сведения по составленным картам. Карта спецоценки гарантирует компенсацию льгот и компенсаций.
Трудовая неделя для «вредников» сокращена до 36 часов вместо 40 часов в неделю.Если сотрудник желает работать по общепринятому графику, то часы, отработанные свыше положенных 36 часов, оплачивают как сверхурочные.
Минимальная длительность допотпуска за работу с негативными трудовыми условиями — 7 дней. Часть ежегодного дополнительно оплачиваемого отпуска, превышающего минимум данного отдыха, заменяют денежной выплатой.
Оплата труда в увеличенном размере
Согласно ч. 2 ст. 147 ТК РФ, размер надбавок к оплате труда сотрудников на вредных работах — 4% оклада, принятого для работы обычных работников. Если спецоценка обнаружила негативные трудовые условия труда и рабочему сократили длительность смены, изменять оклад в сторону уменьшения запрещено.
Выход на пенсию до сроков установлен для работающих:
- в бригадах по ремонту локомотивов;
- на ж/д и метро;
- в геолого-разведочных отрядах;
- на лесозаготовках.
Для лиц, трудящихся во вредных условиях, досрочная пенсия назначаетсяпри необходимой продолжительности стажа на опасных работах.
Показатели, которые характеризуют степень вредности:
- высокий уровень концентрации пыли воздухе промышленных помещений;
- слабая освещенность;
- шум;
- излучение радиоактивного характера;
- высокая влажность и высокие температуры;
- длительное соприкосновение с микробами, химикатами, токсичными веществами.
Лечебно-профилактическое питание (ЛПП) выдают сотрудникам для укрепления здоровья и снижения вероятности приобретения профессиональных болезней. Оно положено классам 3.1, 3.2, 3.3 по спецоценке труда. ЛПП выдают работающим в дни присутствия на работе и в дни нетрудоспособности, если заболевший не госпитализирован.
Состав сотрудников, которым положено ЛПП, утверждает руководитель, согласовав с профсоюзом. Его прилагают к коллективному договору.
Какие возможности по охране труда в «1С:ЗУП 8.3»?
Рано или поздно вас выявят, выпишут штраф и проводить спецоценку в любом случае обяжут и отговорки, типа, да мы ж бюджетники нас не финансируют, особо не спасут.
В разделе Спецоценка условий труда в поле Класс условий (спецоценка) укажите класс (подкласс) условий труда по этой должности по результатам специальной оценки условий труда.
Работы с тяжелыми условиями труда, подпункты 2-18 пункта 1 статьи 27 закона «О трудовых пенсиях в РФ»(тариф по взносам составит 6% — список 2-18).
По общим правилам плановая СОУТ должна проводиться не реже одного раза в пять лет специальной, на то уполномоченной организацией, которая была внесена Минтрудом России в специальный реестр. За проверку рабочих мест и отнесение их к какому-то классу организация платит проверяющему тарифную ставку по договору, которую в последствие относит к прочим расходам предприятия.
Оцениваем условия труда
Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:
-
Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
-
Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».
Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:
-
«Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
-
«Подготовка к спецоценке условий труда»,
-
«Результаты спецоценок условий труда».
Подготовка спецоценки условий труда в 1С ЗУП
В документе подготовке заполняются: организация, исполнитель (фирма, проводящая оценку) и сроки проведения.
Если у компании существуют аналоги рабочих мест, их можно установить, активировав опцию «Выделить аналогичные рабочие места». Для методов спецоценки они совершенно одинаковы. Как пример, можно отметить, что аналогом газосварщика является кровельщик.
Когда будут формироваться документы, аналогичные рабочие места возникнут автоматически. (в рассматриваемом примере мы не станем их выделять).
Во вкладках «Класс условий труда..» и «Дата предыдущей проверки» вносятся соответствующие данные. Если до этого был заполнен раздел «Результаты спецоценки», то сведения моментально перенесутся в требуемые поля.
Требуется корректно заполнить поле «Комиссия». Требуется внести нечетное число фамилий, плюс не забыть про председателя. Если какой-нибудь пункт будет пропущен, документ не сформируется. В комиссию могут входить любые физические лица. Предусмотрено также автоматическое заполнение, если информация использовалась в других разделах.
Из этого раздела можно вывести на печать следующие документы:
- приказ о создании комиссии и проведении СОУТ;
- заявка на реализацию спецоценки;
- список рабочих мест, которые будет исследовать СОУТ.
На базе документа подготовки возможно моментально сгенерировать декларацию СОУТ. Для нее будет рассмотрен отдельный пункт в этом материале. Будут быстро заполнены данные о рабочих местах, которые не изучались СОУТ и рабочие места с высокими классами условий (среди них «Допустимый» или «Оптимальный»). Дата проведения прошлого СОУТ несет только информативную функцию.
Как автоматизировать работу отдела по охране труда с помощью «1с:зуп корп»
Служба охраны труда – часть структуры компании, позволяющая управлять рисками в области охраны здоровья и безопасности труда сотрудников.
Многие работодатели, заботящиеся о комфорте и безопасности условий труда сотрудников, создают и внедряют данную службу. Более того, наличие подобного подразделения помогает организациям успешно проходить сертификацию на соответствие требованиям международных стандартов.
Охрана труда в «1С:ЗУП 8 КОРП» предусматривает системный подход к автоматизации работы с кадрами. Среди явных преимуществ программы – подготовка документации по специальной оценке условий труда (СОУТ), сбор и хранение данных о несчастных случаях, учет и планирование инструктажей. Подробнее о том, как «1С:ЗУП 8.3» решает эти задачи, читайте в нашем материале.