Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Включать ли «срочника» в график отпусков
Кадровики и бухгалтеры нередко сомневаются, нужно ли включать в график отпусков людей, которые работают по срочным трудовым договорам, заключенным на срок менее года.
Сомнения вызваны тем, что согласно статье 123 ТК РФ график отпусков на следующий год составляется не позднее, чем за две недели до наступления этого года.
И может так случиться, что внесенное в график время отпуска «срочника» придется на период, когда срок контракта будет окончен, а сотрудник уволен.
Тем не менее, при составлении графика отпусков игнорировать «срочника» нельзя. Ведь в декабре предшествующего года, то есть в момент оформления графика, он еще числился в штате и, как следствие, имел право на отпуск.
К тому же, несмотря на ограниченный срок контракта, нет полной уверенности, что в будущем году работник непременно покинет организацию. Ведь возможно, что работодатель подпишет с ним еще один срочный трудовой договор. Также нельзя исключать вероятность переквалификации срочного договора в бессрочный.
Это может произойти, если ни одна из сторон не потребует расторжения договора по окончании срока его действия, либо выяснится, что срок договора был установлен без достаточных оснований (ст. 58 ТК РФ; подробнее см. «Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть»).
При подобных обстоятельствах человек останется на работе и сохранит право на ежегодный отпуск, который, как известно, предоставляется в соответствии с графиком.
Право на отпуск по срочному трудовому договору
Ежегодно оплачиваемый отпуск – это право, которое имеет каждый сотрудник предприятия независимо от способа трудоустройства (по бессрочному или по срочному трудовому договору). Данное право гарантировано сотруднику ст. 114 ТК РФ.
Напомним, что согласно ст. 115 ТК РФ каждый гражданин, который трудоустроен на общих основаниях, то есть является «бессрочником», имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее чем на 28 календарных дней. Если сотрудником было отработано меньше одного года, то сумма отпускных выплат и, соответственно, продолжительность отпуска зависит от отработанного времени.
При расчете продолжительности отпуска при срочном трудовом договоре необходимо учитывать такие моменты:
- Если трудовое соглашение оформлено на период до 2-х месяцев или на срок выполнения сезонных работ, то продолжительность отпуска исчисляется по следующей формуле: 2 рабочих дня — за один отработанный месяц.
- Если трудовое соглашение превышает двухмесячный период или работа не относится к категории сезонных, то продолжительность отпуска рассчитывается так: 2,33 календарных дня — за один отработанный месяц.
Согласно ст. 122 ТК РФ право на первый отпуск сотрудник имеет только по истечении 6 месяцев беспрерывной работы у одного работодателя.
В вопросах, связанных с законным увольнением сотрудника, работающего по срочному договору, у граждан возникает немало вопросов. Можно ответить на самые распространенные из них.
Вопрос № 1. Будет ли выплачено выходное пособие, если человек уволился раньше положенного времени по собственному желанию?
Выходное пособие начисляется, соглашение было расторгнуто ранее положенного времени по уважительной причине. Если расторжение осуществляется по соглашению сторон или по желанию работника, пособие не полагается.
Важно! Исключением являются ситуации, прописанные в договоре.
Вопрос № 2. Какие предусмотрены дополнительные выплаты при расторжении срочного договора?
Дополнительные выплаты могут быть перечислены, но в случае, если это обозначено в договоре и в иных соглашениях, заключенных между работодателем и сотрудником. В положенной сумме могут отказать, если гражданин нарушил правила компании – ст. 84 ТК РФ. Исключением будут ситуации, когда сотрудник допустил нарушения по чужой вине или в следствии непреодолимых обстоятельств.
Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
ВАЖНО!! Компенсация предоставляется на отпуск свыше двадцати восьми дней
Основной отпуск положен каждому работнику, который отработал пол года на предприятии, его продолжительность составляет двадцать восемь календарных дней.
Компенсация же полагается сотруднику, который заработал дополнительный отпуск, свыше этих дней. Претендовать на компенсацию не могут:
1.До выхода в декрет беременная не имеет право ее получить, только при увольнении
2.Не совершеннолетним лицам
3.Сотрудникам органов ,таможни
На работодателе лежит ответственность по уходу работников в отпуск, он не имеет право не пускать отдыхать более чем два года подряд, а невыплата компенсации ведет к начислению штрафа и административной ответственности.
Особенности увольнения сотрудника, с которым заключен срочный трудовой договор
Причины, по которым могут быть расторгнуты трудовые отношения, основанные на срочном договоре, могут быть не только предусмотренными законом, но и дополнительно определенными работодателем в момент подписания соглашения.
Если срок действия срочного договора истек, а наниматель не сообщает сотруднику об увольнении, можно считать, что договор перешел в разряд бессрочных.
При увольнении временного рабочего, ему полагаются следующие выплаты (осуществляются в последний рабочий день):
- зарплата за фактически отработанное время;
- выходное пособие в сумме среднего месячного оклада (при сокращении штата, при закрытии фирмы), выплачиваемое на протяжении 2 месяцев, если работник в течение 14 дней после ухода с работы встал на учет в Центр занятости и не нашел подходящей работы;
- компенсация неиспользованного отпуска (если договор действует более 2 месяцев, выплата рассчитывается, как при бессрочном договоре — из расчета 2 дня за 1 месяц труда).
Оплата выходного пособия
Данная форма начисления представляет собой выплату, которая является обязательной и предусмотренной современным трудовым кодексом. Выдается она на время поиска нового места трудоустройства.
Сумма положенного пособия зависит от причин, на основании которых был аннулирован трудовой договор. Обычно это сумма, эквивалентная з/п сотрудника за стандартные две недели. Выплата будет произведена только при таких условиях, как:
- Человек не прошел положенную аттестацию.
- Сотрудник не соответствует должности, которую занимает.
- Наличие медицинских показаний, которые не позволяют заниматься трудовой деятельностью.
- На занимаемую должность вышел тот человек, место которого занимал сотрудник.
- Обязательное прохождение службы в российской армии.
- Переезд компании и отказ работника следовать за ней.
Если трудовой договор был расторгнут по причинам, которые не зависят от работника, будет выплачена полная сумма положенной компенсации. Сумма в данном случае будет перечислена на протяжении двух календарных месяцев от даты увольнения.
Если человек встанет на учет в центр занятости, выплата пособий автоматически продлевается. Но главным условием здесь считается отсутствие новой работы.
Как рассчитать среднюю ежедневную зарплату?
Расчеты такой зарплаты установлены Постановлением Правительства РФ.
Для корректного расчета среднего заработка за день применяют две позиции:
- число рабочих дней за 12 месяцев;
- доход работника за аналогичный период времени.
Существует определенный алгоритм для подсчета средней оплаты за труд:
- берется в учет год, который идет перед датой ухода работника.
- Из данного временного промежутка вычитают время отсутствия (в том числе учитываются и больничные). Если при таких подсчетах исключается полностью весь период, его нужно отодвинуть еще на один год назад.
- Подсчет ведется в трудовых днях, за основу берется календарь с 6 рабочими днями в неделе.
- Если суммируется трудовое время и конкретный трудовой период, то и сама средняя оплата труда рассчитывается в часах.
- Календарный месяц, по стандарту, состоит из 29,3 дней. Концепция для расчета неполного рабочего месяца такая: 29,3 разделяем на фактическое количество дней в месяце, умножаем на число проработанных дней.
Порядок расчета выплат за отпуск
Расчет такой компенсации рассчитывается в порядке расчета отпускных на основе расчета среднедневного заработка исходя их всех начисленных сумм заработной платы за предшествующий отпуску год (не учитывая социальные выплаты) с учетом того, что в отпуск не входят праздничные дни.
Используется такая формула:
ЗП ср = ЗП 12 мес. / 12 / 29,3
где: ЗП ср — среднедневная заработная плата
ЗП 12 мес. – все начисления заработной платы за 12 месяцев до отпуска
29,3 – число дней в году в среднем в месяце (так как в каждом месяце разное число дней и праздников, эта число рассчитано: (365 – 14 праздничных дней) / 12 мес.).
Рассчитав сумму компенсации, работодатель выплачивает ее в день, являющийся последним днем работы.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Имеется ли ограничение по количеству дней отпуска, подлежащих обязательной компенсации при увольнении?
Ответ: Согласно ст. 127 ТК РФ увольняемому работнику работодатель обязан компенсировать все неиспользованные отпуска (основные и дополнительные), то есть если работник не ходил в отпуск 5 лет, то компенсировать нужно 140 дней отпуска, не использованных по праву, в противном случае работодатель может понести наказание не только за не предоставление отпуска, но и ущемление прав работника.
Вопрос №2: Обязательно ли при увольнении компенсацию за отпуск выплачивать в последний день работы?
Ответ: Можно и до увольнения, потому что выплаты после установленных законом сроки подлежат компенсации за задержку выплат работникам, которая рассчитывается не менее 1/150 от ставки рефинансирования на день выплаты.
Платится ли срочникам компенсация за неиспользованный отпуск?
Нередко работодатели берут в штат сотрудников на определенное время. Причины на то могут быть разные.
Например, уход основного подчиненного в декрет, продолжительный отпуск или на больничный. Когда приходит время увольнять временного сотрудника, тогда возникает вопрос о компенсационной выплате неиспользованного отпуска по срочному трудовому договору.
Работодателю важно руководствоваться положениями действующего законодательства и не нарушать права своих подчиненных. В статье №37 Конституции России сказано, что каждый гражданин, работающий по трудовому договору, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Его минимальная длительность составляет 28 календарных дней. На данный период сохраняются место и должность, а также средняя зарплата. Об этом говорится в статье №114 ТК России. Всем работникам при увольнении выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Это требование закреплено в статье №127 ТК России.
Компенсация срочнику при увольнении предоставляется за все оплачиваемые отпуска, основные и дополнительные. Отказ работодателя в их возмещении считается нарушением трудовых прав подчиненного и подлежит наказанию. Статьей №140 ТК РФ определены сроки выплаты компенсации при увольнении.
Полный финансовый расчет с работником проводится в день фактического расторжения трудового договора. Если установленные законодательством сроки нарушаются, тогда руководство должно выплатить все причитающиеся подчиненному суммы с процентом. Об этом говорится в статье №236 ТК России.
Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по срочному трудовому договору?
Ст.79 ТК РФ содержит важные особенности расторжения срочного трудового договора с временным сотрудником. Здесь перечисляются случаи, когда такое соглашение можно считать прекращенным:
- по окончании периода действия – если в условиях указан четкий срок;
- по завершению работ – если договор заключен на период выполнения конкретного объема работ;
- при выходе постоянного сотрудника на работе – если временный работник его замещает;
- по окончанию сезон – если трудовые отношения заключены на сезонный период.
Кроме того, срочный сотрудник может уволиться по собственному желанию (ст.80 ТК РФ) или по соглашению сторон (ст.78 ТК РФ).
В отдельных случаях возможно прекращение срочного договора по желанию руководства на основании ст.81 ТК РФ.
О факте увольнения работника предупреждают письменно за 3 дня. Если этого не сделать, то в день прекращения действия срочного договора уволить человека нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, при этом договор перейдет из срочных в разряд бессрочных.
Уведомлять сотрудника нужно обязательно, а по новым правилам 2019 года сообщить об увольнении нужно также и в случае, когда на работу выходит постоянный работник, на время отсутствия которого принят срочник.
Как уведомить срочного работника об истечении срока трудового договора?
В последний трудовой день временному сотруднику начисляют следующие виды выплат:
- зарплата – не выплаченная за отработанное время в период работы,
- компенсация отпуска за те дни, что работник накопил за время работы и не отгулял;
- выходное пособие – в отдельных случаях.
Контракт на 2 месяца и более
Если срочный договор заключен более чем на два месяца, тогда компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается так же, как и в случае с подчиненным, принятым в штат на неограниченное время. По закону, право на освобождение от работы возникает спустя полгода после трудоустройства.
При этом отпуск в полном объеме предоставляется только через год. Если человек увольняется раньше, тогда компенсация начисляется за неиспользованные дни освобождения от трудовой деятельности, рассчитанные пропорционально отработанному времени.
Алгоритм расчета компенсационной выплаты Валерьевой А.С.:
- женщина проработала год и 16 дней. Ей положен отпуск продолжительностью 28+2,33=30 дней;
- работнице должна выплатить 1194,54х30=35836,2 рублей.
Вычисление компенсации за отпуск, среднего дохода и других величин производится при увольнении всегда.
Однако при сокращении (ст. 81 ТК) сумма выплаты в итоге может быть больше, поскольку эта статья предусматривает расчет и выдачу компенсаций, сохраненной зарплаты и другие виды возмещения работнику потери рабочего места.
Выплаты могут производиться после последнего дня на работе в случае расторжения отношений по соглашению – здесь работник волен установить дату ухода и выплаты.
Трудовые отношения могут расторгаться:
- по решению сотрудника
- желание расстаться может быть обоюдным, тогда составляется соглашение
- сокращение
- иные основания для расторжения отношений.
Поэтому перед увольнением следует подумать и рассчитать. Возможно, увольнение по соглашению может оказаться более выгодным. Также не стоит, узнав о сокращении, торопиться уйти по собственному желанию.
Как рассчитываются выплаты
В соответствии с нормами, прописанными в статье 114 Трудового кодекса, сотрудникам, работающим на основании срочного трудового договора, предоставляется такое же право на получение ежегодного оплачиваемого отдыха, как и тем работникам, которые работают по бессрочным соглашениям.
Длительность отпуска стандартных работников составляет как минимум 28 дней в год, в то время как при оформлении по срочному договору отпуск рассчитывается иначе и непосредственно зависит от общего количества отработанных дней. Помимо этого, право на использование своего отпуска у сотрудника возникает только после того, как он проработает в организации более полугода.
Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска
Сумма оплаты данного отпуска, будет, опять же, стандартно зависеть от суммы его средней заработной платы. Правила расчета отпускных используются стандартные, то есть те, что прописаны в статье 139 Трудового кодекса, а также в соответствующем положении, утвержденном в постановлении Правительства №922, изданного 24.12.07.
Статья 139. Исчисление средней заработной платы
Вне зависимости от рабочего режима средняя зарплата сотрудника устанавливается в соответствии с фактически рассчитанной зарплатой, а также фактически отработанным временем за последние 12 месяцев, которые идут перед тем периодом, за который сотруднику будет рассчитываться средняя сумма зарплаты.
В качестве календарного месяца, в который будет проводиться расчет суммы, считается период, идущий с первого по последнее число соответствующего месяца. Сам же заработок устанавливается по стандартной формуле: сумма дневного заработка умножается на общее количество дней в отпуске.
Больничный умершего сотрудника передается в архив. Какие штрафы могут грозить работнику за оформление длительного больничного листа — мы расскажем.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок, которым будут оплачиваться отпуска в календарных днях, а также установить точную сумму компенсационной выплаты за неиспользованный промежуток времени, сумма зарплаты, которая была фактически начислена за определенный расчетный период, поделить на 12 и на 29.4 (среднемесячное число календарных дней, закрепленное законодательством).
За свой счет сотрудник может взять отпуск в общем порядке, подав соответствующее письменное заявление, и данное право предусматривается статьей 128 Трудового кодекса. В преимущественном большинстве случаев длительность отпуска выходит за те сроки, на которые оформляется трудовой договор, в связи с чем отпуск предоставляется сотрудникам с дальнейшим увольнением.
В такой ситуации в качестве последнего рабочего дня сотрудника будет рассматриваться последний день его отпуска, причем заключенный договор не будет признаваться бессрочным, так как правило, в соответствии с которым днем увольнения рассматривается последний день отдыха, прописано в статье 127 Трудового кодекса.
Когда и как прекращается временный трудовой договор
По нормам статьи 77 Трудового кодекса, пунктом 2 определено, что правовым основанием прекращения трудовых отношений работодателя и сотрудника, является окончание срока трудового договора. То есть, данная формулировка отнесена к общим причинам, по которым может быть уволен сотрудник без инициирования такого увольнения работодателем. Кроме того, отказ продолжать трудовые отношения также не может быть отнесено к инициативе работодателя прекратить трудовой договор. Таким образом, истечение срока действия договора, по своей сути, не относится к причинам увольнения по желанию сотрудника, или по желанию работодателя.
Только важным условием правомерности увольнения сотрудника по причине окончания срока действия трудового договора, является законность заключения с данным сотрудником временного трудового договора. Если на момент заключения трудового договора, отсутствовали, предусмотренные статьей 58,59 ТК правовые основания, суд расценивает увольнение по окончании срока действия договора, как незаконное и неправомерное. В таком случае, суд может признать указанный трудовой договор таковым, что заключен бессрочно. И, соответственно, уволить такого работника по причине окончания срока действия трудового договора, нельзя.
Еще одна немаловажная деталь: если вовремя срочный трудовой договор не будет расторгнут, а увольнение затянется, срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный, таково требование статьи 58 ТК. Это приведет к тому, что уволить уже сотрудника нельзя будет по такой формулировке, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, нужно вовремя предупредить работника о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.