Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение записи в трудовую книжку по срочному трудовому договору». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, делается ли запись в трудовую книжку и нужно ли вносить данные сведения? Согласно нормам ч. 1 статьи 66 ТК РФ, организация, в которую временно устроился сотрудник, обязана вести его трудовую книжку и хранить её согласно регламенту. При этом в неё должна быть внесена запись о трудоустройстве, соответствующая сведениям, внесённым в договор, заключённый между работником и работодателем (узнать о том, как заключается срочный трудовой договор, а также посмотреть образец документа, можно здесь).
Вносятся ли сведения?
Исключение составляют случаи совместительства, которые отменяют обязанность работодателя на ведение книжек совместителей.
ВАЖНО: Сведения о приёме на работу требуется внести не позднее 5 календарных дней, которые отсчитываются с первого рабочего дня.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Когда в трудовом договоре можно указать срок действия
Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:
- указание срока договора обязательно;
- срок указывается по соглашению сторон.
| Заключается только срочный договор | Срок указывается по соглашению сторон |
|---|---|
| На период отсутствия постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место. | С работодателями-субъектами малого предпринимательства, если численность их работников не превышает 35 человек (в рознице и бытовых услугах – 20 человек) |
| Для выполнения временных работ длительностью до двух месяцев | С пенсионерами по возрасту и работниками, чье состояние здоровья позволяет только временную работу |
| Для выполнения сезонных работ | В организациях районов Крайнего Севера и приравненных к ним, если это связано с переездом к месту работы |
| С работниками, направленными за границу | Для неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, для устранения их последствий и других чрезвычайных обстоятельств |
| Для выполнения работ, которые не являются обычной деятельностью работодателя | С членами экипажей морских и речных судов |
| В случае заведомо временного (до года) расширения производства или объема услуг. | С творческими работниками: в СМИ, театрах, кинематографии, цирках, концертных организациях и др. |
| В организациях, заведомо созданных на определённый период или для определённой работы | С руководителями, их заместителями и главными бухгалтерами организаций |
| С работниками, принятыми на практику, стажировку, профессиональное обучение | С обучающимися на очной форме обучения |
| При избрании на выборную должность (или в состав выборного органа), а также на должность в госорганах, партиях и т.п. | С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности |
| При направлении на временные и общественные работы службой занятости | С поступающими на работу по совместительству |
| При направлении на альтернативную гражданскую службу | С работодателями-некоммерческими организациями, если численность не превышает 35 человек |
Особенности расторжения
Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.
Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.
Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.
Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:
| Основание | Момент окончания |
| Завершение работ | Подтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании. |
| Замещение иного сотрудника | Выход его на работу |
| Окончание периода | В отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума |
Отметка о прекращении соглашения
Если иные причины не повлияли на преждевременное увольнение, в назначенный договором срок даётся информация об увольнении. Здесь также соблюдается установленный алгоритм:
- Наименование организации, не вносится. Внесение данных об увольнении начинается с нового порядкового номера.
- Во второй колонке так же указывают дату увольнения.
- В третьей – факт увольнения с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ.
- В четвёртой – реквизиты приказа об увольнении.
Основания – ссылка на статью ТК РФ, вписываются без сокращений.
Готовая формулировка записи об увольнении, внесённая в третью графу, будет следующей: «Уволить в связи с прекращением срока действия трудового договора пункт 1 часть 2 статья 77 Трудового кодекса РФ».
Сведения так же вносит лицо, уполномоченное на её внесение согласно служебному регламенту, или назначенное приказом. По завершении записи, указанное лицо вносит нижеследующее:
- ставит свою подпись;
- указывает должность, фамилию и инициалы.
Если это не руководитель и не ИП, то дополнительно ставится подпись руководителя. Запись скрепляется круглой печатью организации.
Предусмотрены ли отметки?
В соответствии со статьей 58 ТК РФ срочные трудовые договоры заключаются на срок до пяти лет. Следующая норма кодекса устанавливает причины, по которым он может быть оформлен. Важно, чтобы имелось реальное основание, не позволяющее заключить бессрочный контракт.
В зависимости от характера работы и личности работника законодательством устанавливаются различные периоды. Однако он должен быть не меньше двух месяцев. Такой период прописан, в основном, для сезонных работ.
Однако принимать на столь короткое время работнику нецелесообразно, поэтому записи о приеме и увольнении обычно не делаются. Хотя статья 65 ТК предусматривает, что записи производятся по заявлению работнику.
Когда лицо принимается для замещения должности, период работы может достигать нескольких лет. К примеру, отсутствие основного сотрудника ввиду беременности и ухода за ребенком порой достигает более трех лет. В подобных случаях оформление уже обязательно.
Та же ситуация со специалистами, избираемыми по конкурсу на срок до пяти лет. Здесь хранение книжки и осуществление всех необходимых записей требуется.
В соответствии с общепринятыми правилами и регламентами назначение и снятие с должности записываются:
- для сезонных работ (менее трех месяцев) – по инициативе работника;
- при замещении на период декретного отпуска – обязательно;
- при назначении в результате конкурса – также обязательно.
Процедура оформления в трудовой книжке записей несущественна по сравнению с бессрочным трудоустройством. При этом работодатель обязательно должен учитывать и их, и специальные правила главы 13 ТК РФ.
В целом, отметка о назначении абсолютно идентична. А вот запись о прекращении договора предполагает особые основания прекращения трудовой деятельности. Все остальные положения, например, о награждении унифицированы, поэтому не предполагают какой-либо дифференциации в зависимости от категории работника.
Срочный трудовой договор и трудовая книжка: пример заполнения
Приведенный ниже пример проиллюстрирует записи о приеме и увольнении «срочника», 2 месяца отработавшего по договору, срок которого истек 01 июня 2018 года.
Запись о поступлении на работу делается по общим правилам и не требует отдельного пояснения. Указанная в книжке должность должна полностью соответствовать той, что прописана в договоре.
Если причиной расторжения договора явилось окончание срока его действия, запись будет такова:
|
№ записи |
Число |
месяц |
год |
Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и увольнении |
На основании чего внесена запись (документ, дата, номер) |
|
09 |
02 |
04 |
2018 |
Общество с ограниченной ответственностью «Тандем» Принята в отдел бухгалтерии на должность бухгалтера |
Приказ от 02.04.2018 № 48-к |
|
10 |
01 |
06 |
2018 |
Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока действия трудового договора, согласно пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Начальник отдела кадров: Гусева Гусева Е.В. |
Приказ от 01.06.2018 № 55-к |
Увольнение сотрудника, работающего по срочному договору
Процедура расторжения срочного контракта имеет некоторые особенности, например, при определенных условиях соглашение между работником и работодателем может быть автоматически продлено и тогда трудовые отношения превратятся в бессрочные. Такое развитие ситуации возможно, если никто из сторон не изъявил желания прекратить сотрудничество по окончании срока действия договора.
Прекращение трудового договора, заключенного со срочником, обязательно должно начинаться с письменного предупреждения сотрудника о завершении контракта. Официальное уведомление нужно передать работнику хотя бы за три дня до конца срока. Исключением является только осуществление трудовой деятельности вместо отсутствующего лица.
Обратите внимание, что при отсутствии заблаговременного уведомления уволить человека можно только по его согласию или на общепринятых основаниях.
В качестве моментов окончания трудовой деятельности могут выступать следующие:
- при обычном завершении работ оформляется специальный акт или иной подтверждающий документ;
- при замещении другого сотрудника договор аннулируется при его возвращении на рабочее место;
- если работы сезонные, то они заканчиваются с наступлением определенной календарной даты или установленного температурного значения.
Окончание трудовой деятельности, так же, как и прием на работу по срочному трудовому договору, обязательно фиксируется записью в трудовой словами «трудовой контакт был прекращен в связи с окончанием срока трудового соглашения».
Запись должна быть подкреплена подписями работника и сотрудника отдела кадров (руководителя) и заверена печатью организации. Заполненный документ выдается уволенному гражданину в его последний рабочий день.
В определенных случаях срочный договор может быть расторгнут раньше оговоренного в нем времени, чаще всего такое происходит:
- по обоюдному согласию;
- по желанию одной из сторон соглашения;
- при переходе в другую организацию;
- при отказе от дальнейшей работы из-за изменения трудовых условий.
В трудовой книжке вышеописанные причины отражаются по факту без привязки к формату контакта.
Любые трудовые отношения между работниками и нанимателями должны быть зафиксированы. Их наличие в общем случае подтверждает договор, а также запись в трудовой – при срочном трудовом договоре либо бессрочном. Если оформление этого документа сопровождает установление конкретного периода, во время которого сотрудник должен выполнять свои трудовые функции, то такой договор считают срочным.
Под данное определение попадает:
- сезонный труд;
- временные работы;
- осуществление реконструкции;
- пусконаладочные работы;
- деятельность лиц, занимающих выборную должность;
- гражданская альтернативная служба.
Заключают срочные контракты обычно при наличии одного или нескольких факторов:
- необходимость заместить временно отсутствующего сотрудника;
- невозможность предоставить рабочее место на неопределенный срок в связи с характером выполняемых обязанностей.
Также см. «Как оформляют замещение на время больничного». и «Оформляем срочный трудовой договор на время декретного отпуска».
Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре?
Согласно законодательству, изложенному в нормах статьи 58 ТК РФ, договора о трудовой деятельности лиц по срочному контракту заключаются на срок не более 5 лет.
В статье 59 ТК РФ даётся перечень ситуаций, когда заключение таковых допускается.
В этом случае период работы может ограничиваться различной длительностью. Он может составлять менее двух месяцев, при временных или сезонных работах.
Соответственно, на такой период принимать рабочих по трудовой нецелесообразно. Однако, по нормам статьи 65 ТК РФ, запись вносится всегда, когда работник притязает на её внесение.
Если лицо принимается в качестве заместителя на временную вакансию, период его работы может быть достаточно длительным.
Например, отсутствие в декретном отпуске и дальнейший отпуск по уходу за ребёнком, до исполнения ему трёх лет, может освободить вакансию на 3 и более года.
То же – с преподавателями вузов и иными специалистами, которые избираются по конкурсу на 5 лет. В этом случае хранение книжки у работодателя, с внесёнными в неё сведениями о занимаемой должности, крайне целесообразны.
Поэтому согласно регламенту, правомерность внесения записи следующая:
- при краткосрочных трудовых отношениях – до трёх месяцев, в том числе, при оформлении сезонных рабочих, трудовая оформляется по просьбе её владельца.
- При замещении на время декретного отпуска, при выборных должностях сроком на 4-5 лет, документ представляется обязательно или оформляется по месту работы для впервые трудоустроенных лиц.
Однако работодатель обязан им следовать, во избежание нарушений норм кадрового делопроизводства, ориентируясь на положения статьи 66 ТК РФ.
Специфика оформления следующая:
- запись о вступлении в должность идентична той, которая делается в случае бессрочного трудоустройства;
- запись об увольнении отличается основаниями прекращения работы;
- остальные положения так же являются унифицированными и опираются на базовые нормы.
Порядок заполнения документа
Алгоритм заполнения сведений о работе при оформлении, нижеследующий:
- В верхней части делается сквозная запись с полным наименованием организации, или ставится её штамп.
- Строчкой ниже, в первой колонке вносится порядковый номер записи.
- Во второй колонке, разделённой на 3 графы, вносится дата трудоустройства.
- В третьей – сведения о том, в какое подразделение и на какую должность принимается сотрудник. Если в компании отсутствуют подразделения – указывается её сокращённое наименование.
- В четвёртой – реквизиты приказа о назначении в должность (подробно о том, как составить приказ и каковы основания для заключения контракта, читайте тут).
ВНИМАНИЕ: Дата должна соответствовать не времени выхода приказа или заключения договора, а первому рабочему дню.
Трудовую книжку недопустимо заполнять произвольно, регламент лиц, которые вправе сделать запись, соответствует нормам законодательства. На её внесение уполномочены:
- Руководитель организации или индивидуальный предприниматель – лично.
- Сотрудник отдела кадров, у которого данные полномочия включены в функциональные обязанности.
- Лицо, из числа сотрудников, которому данная обязанность вменена специальным приказом.
Записанные сведения обязательно визируются лицом, заполнявшим книжку, другие удостоверения не требуются, в том числе – не ставится печать.
Особенности расторжения
Прекращение срочного трудового договора имеет некоторые особенности. При определенных обстоятельствах он может быть автоматически продлен, чем приобретет уже статус бессрочного. Происходит это в случаях, когда ни одна из сторон при окончании срока действия документа не выразила желания прекратить трудовые отношения.
Прекращение срочного трудового договора должно сопровождать направление от работодателя письменного предупреждения сотруднику о завершении контракта. Уведомление необходимо передать не менее чем за 3 дня до окончания срока. Исключение – выполнение работы за отсутствующее лицо.
Учтите, что при отсутствии предупреждения увольнение должно произойти либо с согласия сотрудника, либо на общих основаниях.
Момент окончания срочных трудовых отношений может быть следующим:
| Основание | Момент окончания |
| Завершение работ | Подтверждает соответствующий документ. Например, акт об их окончании. |
| Замещение иного сотрудника | Выход его на работу |
| Окончание периода | В отношении сезонных работ – наступление определенной календарной даты либо климатического (температурного) минимума/максимума |
В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно
Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».
Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:
- Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
- Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
- Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
- Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
- Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
- Работник очной формы обучения в учебном заведении;
- Члены экипажа морских и речных судов;
- Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
- Совместители;
- Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
- Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.
О тонкостях законодательства
Делается ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре? Нужна ли трудовая?
Так как сведения, вносимые в книжку при поступлении работника на предприятие или к индивидуальному предпринимателю, представляют собой документ особой важности, вносить в ТК требуется все записи по просьбе работника.
Если он работает по трудовому договору постоянно – независимо от его желания. При этом к вносимым сведениям предъявляют жёсткие требования.
Однако вопрос о срочном трудовом договоре является не совсем однозначным и требует специального рассмотрения.
Срочный трудовой договор в трудовой книжке характеризуется тем, что место работы специалисту предоставляется на достаточно короткий срок или период, не превышающий 5 лет (ст.58 ТК РФ).
Иногда, таким образом, работодатель осуществляет трудоустройство заместителя на место:
- ушедшего в отпуск по уходу за ребёнком;
- выбывшего в длительную командировку;
- повышающего квалификацию.
Такое действие правомерно, если основной сотрудник находится в медицинском учреждении на длительном обследовании или излечении.
Главное свойство такого вида договоров – наличие сведений о том, когда основной работник вернётся к своим обязанностям. Эти точности допускают установление сроков, в течение которых заключаемый сторонами ТД будет считаться действующим.
Прием по срочному трудовому договору обычно применяется при трудоустройстве сезонных рабочих, с условием:
- предусмотренного временного срока работы;
- отсутствия оформления по договору подряда.
Условия оформления договора регламентированы ст.59 ТК РФ, обязательным является указание сроков принятия на работу, а также – сроков прекращения трудовых отношений.
При этом, в договоре следует объяснить причину определения сроков его действия, например, пояснив, что характер работ требует временного приёма специалиста:
- для проведения аудита;
- мониторинга;
- специального учебного курса и т.п.
На основании обозначенных положений договора издаётся приказ. Приказ является причиной и условием, допускающим заполнение трудовой книжки.