Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет НДФЛ изменился: как это повлияет на аванс по зарплате в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса, работодатель и работник могут заключить соглашение о неполном рабочем времени. Срок такого соглашения ничем не ограничен, то есть оно может быть и бессрочным.
Сокращенное и неполное рабочее время
Обратите внимание на отличие сокращенного рабочего времени (ст.92 ТК РФ) от неполного (ст.93 ТК РФ). В обоих случаях сотрудник работает меньше стандартной продолжительности рабочего времени. Однако имеются принципиальные различия:
-
Порядок установления
Сокращенное рабочее время может быть установлено работнику только, если это предусмотрено законодательством. Например, инвалиды 1 и 2 группы должны работать не более 35 часов в неделю. Неполное рабочее время возможно по соглашению сторон. В отдельных случаях работодатель по просьбе работника обязан установить ему неполное рабочее время. Например, по просьбе беременной работницы (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). -
Продолжительность работы
Продолжительность работы при сокращенном рабочем времени определяется законодательством, а при неполном рабочем времени – по соглашению сторон. -
Порядок оплаты
При сокращенном рабочем времени заработная плата выплачивается в полном размере, как за полностью отработанное время. Исключение – работники до 18 лет (ст. 271 ТК РФ).
Законодательные основы и практика
Внимание! Если между сторонами заключено такое соглашение, за работником сохраняется право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости. Исчисление трудового стажа производится по тем же правилам, что и при работе полный день / неделю.
Никаких особых правил в части установки графика работы при неполной занятости трудовое законодательство не содержит. Возможны любые варианты, о которых договорятся работник и работодатель. Довольно часто при неполном рабочем времени сотрудник приходит на работу не каждый день. Например, он может трудиться в понедельник, среду и пятницу, а прочие дни отдыхать. Другой режим — работа ежедневно не по 8 часов, а менее. Также вполне допустим вариант, когда сотрудник работает на протяжении недели разное количество часов, например, с понедельника по четверг — по 6 часов, а в пятницу — 4 часа.
Как оформляется работа в режиме неполного рабочего времени
Если работа на полставки согласована между работником и работодателем на момент устройства на работу, то тогда необходимо:
- прописать это условие в трудовом договоре;
- издать приказ о приеме на работу на основании трудового договора.
Если сотрудник уже работает в организации и неполное рабочее время устанавливается по его инициативе, то тогда необходимы следующие документы:
- заявление работника о желании перейти на неполное рабочее время;
- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с изменениями в графике работы;
- издать приказ о приеме на работу на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.
Если сотрудник уже работает в организации и неполное рабочее время устанавливается по инициативе работодателя, то тогда необходимы следующие документы:
- если дело касается многих работников:
- принять решение с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии);
- уведомить органы службы занятости;
- письменно уведомить работников не менее чем за два месяца.
- если дело касается одного работника:
- письменное согласие работника;
- подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с изменениями в графике работы;
- издать приказ о приеме на работу на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.
Особенности условия работы при режиме неполного рабочего времени
Если закон обязывает фирму предоставить неполное рабочее время сотруднику, то она также обязана установить рабочее время на удобный для работника срок. Это условие распространяется только на период наличия обстоятельств, из-за которых и было установлено неполное рабочее время.
Остальные моменты, такие как режим рабочего времени, время отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе устанавливается исходя из желаний сотрудника, но с учетом производственных условий на предприятии.
Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, то у него не должно быть каких либо ограничений относительно продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления стажа, больничного листа и других прав.
Если сотрудник, принят на работу на условиях неполного рабочего времени и ежедневно работает не более 4 часов, обеденный перерыв ему можно не предоставлять. Однако данная норма должна быть закреплена правилами внутреннего трудового распорядка. Если такая норма прописана, то работодатель закон не нарушает.
Можно ли работать больше чем на полторы ставки
Если в Вашей ситуации сотрудники отрабатывают часы в свободное от основной работы время, нужно заключить с ними договор на работу в порядке внутреннего совместительства (внешнее совместительство, когда работник в свободное от основной работы время работает у другого работодателя). Если такой договор не заключен, то часы переработки могут признаны сверхурочной работой, за которую оплата производится в повышенном размере согласно ст.
152 ТК РФ. Статьи 60.1 и 282 ТК РФ устанавливают право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Работа по совместительству оформляется самостоятельным трудовым договором, в котором обязательно указание на то, что обусловленная им работа является совместительством.
Правовые основы прописаны в трудовом кодексе, стоит ориентироваться на статью 93, 256. Какими знаниями необходимо владеть, если надо принять работника на полставки?
- Неполный день может фиксироваться как в виде неполной смены (дня), так и в виде неполной недели.
- Неполный период не возбраняется установить по соглашению между нанимателем и наемником не только во время приема на работу, но и через некоторое время.
Наниматель должен установить неполный день работы либо неполную рабочую неделю в следующих моментах:
- заявление женщины в период вынашивания ребенка (беременность);
- заявление одного из родителей или опекуна, который имеет детей в возрастном периоде до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью до восемнадцати лет;
- заявление лица, которое ухаживаетза родственником, обычно прилагаются медицинские справки.
Следует отметить, что порядок заключения Трудового договора, а также форма его бланка как при полном, так и при неполном рабочем дне является одинаковой.
В то же время не следует забывать, что такой договор может быть как срочным, так и бессрочным, что зависит уже от желания руководителя предприятия, а также обусловлено спецификой работы компании.
Обычно типовой трудовой договор включает в себя следующие разделы:
- общие положения;
- предмет договора;
- права и обязанности сторон;
- порядок разрешения спорных ситуаций;
- форс-мажорные обстоятельства;
- реквизиты сторон.
По желанию сторон в трудовой договор могут быть внесены дополнительные разделы и пункты, обусловленные спецификой выполняемой работы.
Что писать в штатном расписании
Если Вы придерживаетесь той позиции, что писать в трудовом договоре нужно не полный оклад, а оклад в соответствии с отработанным временем, то у Вас обязательно возникнет вопрос — что писать в штатном расписании предприятия? В штатном расписании предприятия нужно указать количество штатных единиц и оклад согласно целой единицы.
Пример 2.
Синицын И.Ю. Работает слесарем в ООО «Жилище» неполный рабочий день — с 14.00 по 18.00. Продолжительность его рабочего дня составляет всего 4 часа. В трудовом договоре ООО «Жилище» с Синицыным И.Ю. Указано, что оклад, учитывая режим рабочего времени составляет 20000 рублей. В штатном расписании в данном случае бухгалтер указывает:
| Должность | Количество штатных единиц | Размер оклада | Фонд заработанной платы |
| Слесарь | 0,5 | 40000 рублей | 20000 рублей |
Чего не надо делать при переводе
При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).
Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.
Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.
Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.
Трудовой договор на неполный рабочий день 2020: образец на 0.5 ставки, как составить доп соглашение?
Неполный рабочий график может устанавливаться некоторым категориям трудящихся граждан.
К таковым можно отнести родителей детей, возраст которых младше 14-ти лет, родителей несовершеннолетних детей-инвалидов, лиц, ухаживающих за больными близкими родственниками и т.д.
- Неполный трудовой день требует обязательного документального оформления.
- Все условия, касающиеся продолжительности рабочей недели, а также дня, должны отражаться в соответствующих бумагах.
- В них же указывается технология, при использовании которой определяется зарплата трудящихся по особому рабочему графику специалистов.
- Для того чтобы узнать, как правильно оформить трудовое соглашение, необходимо ознакомиться с информацией, представленной далее.
Трудовой договор на 0 5 ставки: образец 2021 года
Совместительство возможно в свободное от основной занятости время. Гражданин вправе иметь дополнительную занятость как у своего нанимателя, так и в другой организации.
Нельзя оформить совместительство:
- с несовершеннолетними до 18 лет;
- если лицо трудится на вредных и опасных работах;
- с отдельными категориями лиц (судьями, прокурорскими работниками, сотрудниками милиции).
При заключении контракта дополнительно следует указать, что гражданин устраивается к нанимателю по совместительству. Устанавливается режим частичной занятости 4 часа в день, время на прием пищи и отдых, объем работы.
В статье ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.
Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью ТК РФ.
В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.
И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.
Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.
Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени.
По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.
Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.
При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.
Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ).
На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к.
работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю. Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима.
Однако это не так.
Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.
Подпишитесь на рассылку
Читайте нас в Яндекс.Дзен Читайте нас в Telegram
Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.
Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т.
д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст.
95 ТК РФ).
Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?
Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.
Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.
Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ) работник может быть трудоустроен как на условиях полного рабочего дня, так и на условиях неполного графика работы. Инициатором оформления на полставки может выступать любая из сторон.
В одних ситуациях у должностного лица нет возможности находиться на работе полный рабочий день, а в других — специфика работы не требует иметь в штате сотрудника на полную ставку. Трудовой договор на полставки подписывается сторонами только при взаимном согласии.
Как правило, трудовые отношения заключаются на условиях неполного рабочего времени в таких случаях:
- на основании просьбы сотрудника, на которую он получил одобрение от работодателя;
- если женщина беременная (ст. 93 ТК РФ);
- если работник является матерью-одиночкой, на воспитании у которой находится ребенок, не достигший 14-летнего возраста, или ребенок-инвалид до 18 лет;
- работник ухаживает за больным родственником, что подтверждается документами из медицинского учреждения.
Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя
Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.
Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.
Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.
Порядок установления ограничений в трудовом договоре на неполный рабочий день
При ограниченном режиме отработанного времени заработная плата, установленная по должностному окладу, корректируется в соответствующей пропорции. Ограничений по трудовому стажу, на отпускное право и страховой период для расчёта пособия по временной утрате трудоспособности не существует.
Трудовой договор на неполное рабочее время составляется по образцу при установлении режима при приёме либо издаётся дополнительное соглашение, если обстоятельства возникли в период трудового процесса. Однако в зависимости от инициатора сокращения времени порядок оформления документооборота различен.