Как составить агентский договор?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить агентский договор?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие виды деятельности подпадают

2. Срок действия агентского договора

3. Какой договор выбрать при работе через посредника

4. Финансовая сторона вопроса

5. Как предоставляется услуга по составлению агентского договора?

6. Бухгалтерский учет у комиссионера, поверенного или агента

7. Особенности, ответственность

8. Что такое агентский договор на оказание услуг, и что обязательно нужно оговорить

9. Как заполнить и его образец

10. Выплаты по агентскому договору

11. Агентский договор при приеме на работу

12. Агентский договор: основные понятия

13. Агентский договор: плюсы и минусы

Прием на работу новых сотрудников все чаще осуществляется на условиях выполнения ими работы по агентскому договору, т. е. без вступления в трудовые правоотношения. В данном случае нельзя говорить именно о приеме на работу, т. к. речь будет идти именно о гражданско-правовых отношениях, а не о трудовых. Хотя данный вид договора не может заменить трудовой и применяться столь массово, уже сейчас некоторые компании максимально заменяют наем сотрудников сделками по агентированию. При поиске работы в области продаж, к примеру, с этим практически невозможно не столкнуться.

Какие виды деятельности подпадают

Работа по агентскому договору может включать в себя те же действия, которые требуются от работника. Но в ряде случаев закон непосредственно указывает на договор агентских услуг как основу отношений между сторонами в следующих случаях:

страхование;
юридические услуги;
инвестиционная деятельность;
организация морских перевозок;
сфера платежей;
сфере продаж.

В последнем случае предполагается несколько вариантов:

с правом эксклюзивной продажи (больше никто подобные товары или услуги не предлагает);
правом реализации обладает еще производитель;
реализацией занимаются и агенты, их численность не ограничена.

В качестве предмета такого договора выступают действия, которые агент обязуется совершить в пользу принципала. Такие действия могут быть двух типов:

юридические;
физические.

Срок действия агентского договора

Рассматриваемый договор может быть заключен на срок, который определят стороны, или же срок действия договора может быть не указан. Если срок действия договора не указан, то фактически он будет действовать пока стороны не исполнят по нему свои обязательства.

Срок действия договора следует отличать от срока исполнения агентом, принятых на себя обязательств. Если предусмотреть срок исполнения агентом обязательств, то в случае его нарушения, можно взыскать штрафные санкции, которые также могут быть предусмотрены договором, хотя не всегда можно конкретной датой определить срок исполнения обязательств, как например, в договоре подряда.

Кроме того, договор может содержать указание на конкретные сроки, в которые агент должен совершить ряд тех или иных действий.

Какой договор выбрать при работе через посредника

Прежде чем определиться с выбором вида посреднического договора (агентирования, комиссии, поручения), надо получить ответы на ряд вопросов:

Какие действия должен и вправе совершить посредник? Если через посредника будет совершена разовая сделка, то лучше всего заключить договор комиссии или поручения. При этом если предполагается, что посредник должен будет совершить, помимо сделки, какие-то юридические действия (взыскать задолженность, представить клиента в суде и др.), то договор комиссии не подойдет, т.к. комиссионер вправе совершать только сделки. Агентский договор позволяет агенту совершать в интересах клиента самый широкий спектр действий. Такой договор рекомендуется заключать, когда кроме самого заключения сделки, у агента есть и другие обязанности (например, провести маркетинговые исследования, организовать рекламу, найти покупателя).
Какие права и обязанности возникают у сторон по сделкам? Посредник может действовать от своего имени (договор комиссии или агентский договор, заключенный по модели договора комиссии) или от имени клиента (договор поручения или агентский договор, заключенный по модели договора поручения). Вот пример часто возникающей ситуации: производитель продает свои товары через посредника. Предположим, что товар оказался ненадлежащего качества или по какой-то причине не был доставлен покупателю после получения аванса, тогда покупатель обратится с претензией к посреднику. Обратите внимание, что если посредник действовал по договору комиссии, то и ответственность перед покупателем несет он, а не производитель. Таким образом, если посредник не хочет нести такую ответственность, то и заключать договор комиссии ему не стоит.
Какова ответственность посредника перед клиентом? Если говорить об интересах посредника, то ему выгоднее заключить агентский договор по модели поручения, т.к. тогда он будет отвечать только за исполнение своих обязанностей и не несет ответственность за неисполнение сделки третьим лицом. А вот для клиента выгоден договор по модели комиссии, т.к. агент в этом случае должен еще и проявлять осмотрительность при выборе контрагента. Дополнительно по такому договору стороны могут указать условие о делькредере (ст. 993 ГК РФ). В этом случае агент отвечает не только за свои действия, но и за исполнение сделки третьим лицом, и в случае ее неисполнения клиент вправе предъявить к агенту требование о возмещении убытков.
Возможность дополнительной выгоды для агента. Речь идет о ситуации, когда агент заключил сделку на более выгодных условиях. Предположим, клиент поручил агенту заключить договор на поставку материалов по оговоренным ценам, а агент смог это сделать по более низкой цене. Может ли агент получить эту разницу в цене в виде дополнительной выгоды для себя? Да, может, если агентский договор заключен по модели комиссии. При этом по общему правилу, эта выгода должна быть разделена поровну между агентом и клиентом, но стороны могут договориться и о другой пропорции распределения.
В каких случаях посредник может отказаться от исполнения договора? Возможность одностороннего отказа посредника от договора есть по договору поручения, а также по договору комиссии или агентскому договору, в котором не указан срок его действия. При этом стороны не могут договориться о запрете одностороннего отказа, т.к. эта норма является императивной. Посредник не может в одностороннем порядке отказаться от своих обязанностей, если на определенный срок заключен договор комиссии или агентский договор и текст не содержит условия о таком праве.
В каких случаях клиент может отменить свое поручение посреднику? Предположим, клиент заключил договор с посредником на поиск покупателей, но нашел выгодный для себя вариант самостоятельно, поэтому больше не нуждается в посреднических услугах. Если посредник не хочет идти на расторжение договора по соглашению сторон, то клиент может сделать это в одностороннем порядке. По закону клиент обязан сообщить посреднику об одностороннем отказе от договора заранее (не позднее, чем за 30 дней) только в двух случаях: при отказе от договора поручения, заключенного с коммерческим представителем, и если был заключен бессрочный договор комиссии. При этом клиент должен:

возместить посреднику понесенные им расходы по сделке и выплатить вознаграждение за уже проделанную работу (если был заключен бессрочный договор комиссии или агентский договор по модели комиссии или агентский договор по модели поручения, по которому посредник не действует в качестве коммерческого представителя);
возместить посреднику все убытки, в том числе упущенную выгоду, возникшую из-за отмены поручения (если это срочный договор комиссии или поручения или агентский договор по модели поручения, по которому посредник является коммерческим представителем).

Финансовая сторона вопроса

Агент — не благотворитель, помогающий заказчику по доброте душевной. Поэтому ему в первую очередь стоит обсудить и подробно задокументировать условия оплаты проведенных работ.

Размер оплаты должен быть прописан конкретной цифрой в договоре или в приложении к нему. Если действий, на которые уполномочен агент, много, стоит закрепить размеры вознаграждений в форме таблицы.

Оплата может быть указана как определенной суммой, так и в виде процента от сделки. В случае, если размер оплаты не указан в договоре, агент имеет право получить вознаграждение за проделанную работу в расчете по среднерыночной стоимости.

Теперь о порядке расчетов. В этой части должны быть описаны условия получения вознаграждения. К ним могут относиться:

сроки выплаты;
условия выплаты (отчетность);
регулярность выплаты;
наличие аванса, предоплаты, ее размер;
самостоятельное удержание своей части агентом от общей суммы сделки;
другие условия.

Как предоставляется услуга по составлению агентского договора?

Специалисты компании RTM Group оформляют эту правовую конструкцию поэтапно:

Анализ бизнес-процессов заказчика и определение:
- вида соглашения;
- правового положения доверителя и агента;
- характера действий исполнителя;
- модели соглашения;
- территории, на которой агент выполняет обязательства;
- степени эксклюзивности взаимоотношений заказчика и его представителя;
- возможности заключения субагентских контрактов;
- требований к отчетности уполномоченного;
- специфики оплаты, возмещения расходов исполнителя;
- вида вознаграждения уполномоченному;
- требований к ответственности сторон;
- оснований для расторжения договоренности;
- порядка споров.
Составление текста контракта.
Подготовка Приложений: календарного плана исполнения поручения уполномоченным, формы отчета исполнителя, дополнительного соглашения.

Бухгалтерский учет у комиссионера, поверенного или агента

Отсутствие у комиссионера, поверенного или агента права собственности на участвующее в сделках имущество имеет важное значение и для целей бухгалтерского учета операций по рассматриваемым договорам. Согласно пункту 2 статьи 8 Федерального закона «О бухгалтерском учете», собственное имущество организации и имущество, не принадлежащее ей на праве собственности, подлежит обособленному отражению в бухгалтерском учете. В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для учета имущества, фактически находящегося во владении организации, но не принадлежащего ей на праве собственности, выделяются специальные забалансовые счета.

Из системы забалансовых счетов только один счет — 004 «Товары, принятые на комиссию» специально предназначен для учета посреднических сделок. Согласно Инструкции по применению плана счетов счет 004 «Товары, принятые на комиссию» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых на комиссию, в соответствии с договором. Специальных счетов для учета товаров, получаемых во владение по договорам поручения и агентским договорам, соответственно, поверенным и агентом в системе забалансовых счетов плана счетов нет. Для этих целей в рабочем плане счетов организации можно использовать либо счет 004, либо счет 002 «Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение».

Особенности, ответственность

Среди особенностей агентского договора – следующие:

ограничение действий агента рамками территории, которая указана в договорных обязательствах;
длительный период договорных отношений. Подобные документы не заключают для проведения разовых сделок. Суть в том, что действия должны совершаться в течение какого-то времени, но не к определенному моменту;
финансирование принципалами действий агентов, поскольку эти действия совершаются в интересах первых;
возможность заключения субагентских соглашений. Если текст документа не содержит прямого запрета к этому, агент вправе переложить свои обязанности на других лиц. Для этого надо заключить с ними соответствующие соглашения.

Что такое агентский договор на оказание услуг, и что обязательно нужно оговорить

Агентский договор — это сделка, по которой одна сторона выполняет для другой поручения, например заключает договоры, получает лицензии, подает иски.
Сторонами агентского договора являются агент, который получает поручение, и принципал, дающий задание. Агентский договор на оказание услуг заключается в простой письменной форме. Срок его действия может быть любым, причем допускается и не указывать его вовсе.

Предмет договора, в соответствии с п. 1 ст. 1005 ГК РФ, – это юридические и иные действия агента. Вы обязательно должны согласовать предмет. О согласовании этого существенного условия можно говорить, когда в тексте договора:

Перечислены подлежащие выполнению действия, в частности по совершению:
других действий, порождающих правовые последствия (например, получение лицензии, регистрация права, предъявление претензий, исков и др.).
Названы другие действия, которые не порождают каких-либо юридических последствий (например, поиск покупателей, ведение переговоров, реклама и др.).
Определено, от чьего имени действует агент:
от своего имени, но за счет принципала — в этом случае по ст. 1011 ГК РФ имеет силу также гл. 51 ГК РФ о комиссии с оговоркой о непротиворечивости нормам об агентировании.

Как заполнить и его образец

Договор может быть составлен, как на компьютере, так и от руки. При этом он обязан содержать только достоверную информацию. Подписание соглашение возможно только уполномоченным лицом.

При составлении договора необходимо подробно расписывать каждый из пунктов. Это позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий между исполнителем и заказчиком, а также устранит нежелательные траты.

В шапке документа должна содержаться информация о месте и дате его составления, а также о сторонах, между которыми происходит заключение договора.

Если одна из сторон представлена не самим владельцем, а законным представителем, то в договоре должны указывать нормативные акты или иные документы, наделяющие гражданина данным правом.

Далее должна содержаться информация:

о предмете договора. В данном пункте необходимо указать, для каких целей принципал осуществляет найм агента. В этом же пункте указывается, от чьего имени будет действовать агент, возможно указание смешанного типа;
о правах и обязанностях каждой из сторон. К составлению раздела стоит отнестись ответственно, так как именно на его основе будет осуществляться деятельность каждой из сторон. Кроме этого, данное положение может быть использовано при решении конфликтных ситуаций, возникающих в процессе исполнения агентом должностных обязанностей;
о вознаграждениях, на которые может рассчитывать агент при выполнении предписанных договором действий. Если данного пункта нет, то вознаграждение рассчитывается с учетом среднерыночной стоимости услуг подобного типа;
об ответственности каждой из сторон;
о сроке, на который заключается договор. Он может быть, как срочным, так и бессрочным. Второй вариант является наиболее частым. При этом, если срок действия договора не указан, то каждая сторона может разорвать договоренность в любое время;
о порядке документооборота между сторонами;
о конфиденциальности;
об ограничении прав каждой из сторон. В данном пункте принципал может запретить агенту заключать аналогичные договоры с другими принципалами. Здесь же может быть указана информация о заключении субагентского договора;
о причинах, по которым может быть разорван договор;
о способах оплаты.

В конце документа должны быть указаны реквизиты и подписи каждой из сторон договора. При необходимости в конце документа указывается на наличие приложения.

Выплаты по агентскому договору

Агент, в случае надлежащего исполнения обязательств, вправе рассчитывать на получение вознаграждения, которое выплачивается принципалом в сроке, оговоренные условиями договора.
По общему правилу, и в соответствии с п. 3 ст. 1006 ГК РФ, если стороны не указали в соглашении сроки выплаты, то принципал обязуется предоставить денежные средства агенту в течение 7 календарных дней с момента принятия отчета о выполненной работе без замечаний и претензий.

Статья 1006 ГК РФ устанавливает иные периоды и сроки выплаты вознаграждения, а именно:

в период, прямо указанный в договоре;
в сроки, исходя из сути соглашения, если конкретный период не оговорен;
в течение периода, соответствующего деловым обычаям, если иным образом установить срок невозможно.

Агентский договор при приеме на работу

Агентский договор для продажи товаров или услуг, производимых той или иной организацией, предполагает, что физическое лицо будет осуществлять реализацию продукции от имени изготовителя, получая определенный процент с этого или фиксированную выплату. Подобная форма правоотношений может быть выгодна как одной, так и другой стороне.

Агентский договор: основные понятия

В числе основных понятий, необходимых для заключения агентского договора следующие.

Агент — действующее лицо, исполнитель поручаемых ему действий. Как уже было сказано, агентом может стать как юридическое, так и физическое лицо.

В силу необходимости, — если закон выдвигает такое условие, — агенту могут понадобиться определенные лицензии или разрешения.

Сторона, волю которой выполняет агент — называется принципал . Собственно это тот, кто нанял агента. Заказчик услуг, единственный распорядитель агента.

Агентское вознаграждение — это плата за действия агента в ваших интересах. Она особо проговаривается и не является составляющей тех расходов, которые выделяются агенту на осуществление задач, которые ставит перед агентом принципал.

Субагентский договор. Бывает так, что действующий в ваших интересах агент заключает договор с другим лицом, которому перепоручает то, что принципал поручил осуществить ему самому.

Такое случается, когда крупная компания нанимает агента на осуществление главных задач, а агент «закрытие» мелких, не принципиальных задач перепоручает субагентам.

Однако единственным ответственным за все действия по договору остается агент.

Бумага, в которой принципал определяет все полномочия и задачи агента определяется как доверенность . Она должна быть подписана сторонами вместе с агентским договором. Здесь же можно указать, согласны вы на привлечение к делу субагентов или нет.

Агентский договор: плюсы и минусы

Несомненный плюс — освобождение принципала от глупого времяпрепровождения в очередях по инстанциям, общению с представителями банков, нотариусами и т.д.

Также агентский договор — это возможность оставить в тайне ваше имущество и владение землей, имуществом и так далее.

Все это можно передать по договору агенту. А в чьих интересах он действует — еще нужно доказать.

И во всех базах данных — от налоговой до УВД — он, агент, будет выступать в качестве владельца, арендатора или руководителя.

Минусы заключения агентского договора довольно очевидны: возможная некомпетентность агента или его стяжательство, то есть намерение действовать не в ваших, а в своих интересах.

В итоге можно поплатиться не только впустую истраченными деньгами, но и репутацией и свободой.

Скажем, если вы поручили построить агенту многоквартирный дом, а он просто не специалист в данном деле.

Или специалист, но намерен «отщипнуть» от перечисляемых вами денег на строительство значительную часть.

В итоге некачественно построенный дом может стать опасным для жильцов. А всю ответственность за этот дом несете вы, а не агент.

Конечно, можно судиться с агентом, требовать вернуть все украденное. И даже выиграть дело. Но сколько трудов и какой урон репутации.

Если вам нужен агент, лучше всего обращаться в юридические центры, в которых работают грамотные специалисты с отличной репутацией. К таковым относится правовой многофункциональный центр ШЕРЛОК. Здесь вас точно не обманут. И здесь работают профессионалы.