Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фискальный накопитель: что это такое и как выбрать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фискальные накопители бывают двух видов — на 15 и 36 месяцев. Некоторые продавцы заявляют так же об ФН на 13 или 18 месяцев. Но это не отдельная модель ФН, а те же накопители на 15 и 36 месяцев, только с урезанными сроками действия. Это объясняется тем, что при использовании с некоторыми СНО, срок работы ФН сокращается до 410 или 560 дней соответственно.
Срок действия фискального накопителя
Для разных систем налогообложения подходят разные сроки действия. Поэтому, выбирать фискальный накопитель нужно, исходя из системы налогообложения и того, какими товарами вы торгуете. Если вы покупаете накопитель впервые или вы добавили новые группы товаров в ваш ассортимент, то лучше проконсультироваться со специалистами по выбору ФН. При покупке ФН на нашем сайте, специалисты помогут вам выбрать устройство, подходящее под вашу СНО.
Предприниматель осуществляет замену блока самостоятельно через сервисный центр. Для этого необходимо снять ККМ с учёта. Сервисный центр осуществит необходимые процедуры за счёт налогоплательщика. Оплатить придётся работу специалистов и расходные материалы. Имеется возможность вызвать работника на предприятие, чтобы не отрываться от производства.
Так как ККМ является важным учётным объектом, передачу на ремонт в сервис необходимо сопровождать определёнными документами. Между сторонами заключается договор подряда на осуществление замены ЭКЛЗ и акт приёма-передачи на ответственное хранение. Если с кассовым аппаратом что-нибудь случится во время ремонта, ответственность будет нести сервисный центр.
После проведения ремонта центр обслуживания предоставит гарантию на ЭКЛЗ. Как правило, срок гарантийного обслуживания составляет один календарный год.
Уже после осуществления всех сервисных мероприятий следует ещё раз обратиться в налоговую с заявлением о перерегистрации ККМ по причине замены ЭКЛЗ. Вся процедура от начала до конца занимает у предпринимателей около семи рабочих дней. Сам ремонт займёт какое-то время, налоговая рассматривает заявления в течение пяти рабочих дней.
Для снятия кассового аппарата с учёта и новой постановки на учёт потребуется комплект соответствующих документов. Понадобится вся сопроводительная документация:
- паспорт ККМ;
- соглашение о тех. обслуживании аппарата;
- подтверждение из сервисного центра о необходимости замены ЭКЛЗ;
- и другие документы.
Вместе с официальными бумагами необходимо предоставить и сам кассовый аппарат.
Снятый с ККМ контрольный блок подлежит хранению у налогоплательщика в течение 5 лет. За это время налоговая инспекция может заинтересоваться хранящимися на нём данными.
Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате
Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Этот модуль был создан для энергонезависимой записи и продолжительного хранения сведений обо всех совершенных на кассовом аппарате операциях.
Как работать с кассовым аппаратом без ЭКЛЗ
Поэтапный переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года. Но для отдельных сегментов бизнеса срок был продлен до 1 июля 2018 года, а затем и до 1 июля 2019 года.
Сейчас почти все юридические лица и предприниматели должны использовать контрольно-кассовую аппаратуру нового образца. Для соблюдения требований законодательства нужно понять, как работать на кассовых аппаратах без ЭКЛЗ.
Чтобы использование техники было корректным, следует пройти 3 этапа:
- Приобретение или перерегистрация старого аппарата. Если есть такая техническая возможность, то допустимо модернизировать уже используемое оборудование. Уточнить, подлежит ли модернизации конкретная модель, можно в реестре на сайте ФНС. Если модернизация невозможна, то новую технику нужно будет покупать.
- Выбор и подписание договора с оператором фискальных данных. Его функция — фиксировать, хранить и обеспечивать бесперебойную передачу информации о совершенных транзакциях в налоговую.
- Регистрация кассовой машины в налоговой. Сделать это можно как лично в отделении инспекции, так и удаленно через персональный кабинет. Сами сотрудники ИФНС рекомендуют второй вариант — это удобнее и эффективнее.
После постановки контрольно-кассовой техники на учет, данные о каждой операции будут передаваться в налоговую в режиме онлайн.
Если требуется установить новый элемент в кассовый аппарат, то для этого предварительно выбирается специализированная компания, занимающаяся обслуживанием техники. С ней заключается официальный контракт, после чего в нужное время оформляется заявка, на основании которой выполняются ремонтные работы.
Руководитель фирмы или ответственное лицо должно уведомлять работников выбранной компании о необходимости обновления определенных элементов кассы или о плановом обслуживании.
Процедура замены ЭКЛЗ в кассе является платным процессом, причем полная стоимость зависит от используемого аппарата, а также от тарифов компании, с которой составлен договор. Оплачиваются следующие услуги:
- приобретение нового блока;
- оплата услуг специалиста, непосредственно заменяющего ЭКЛЗ;
- доставка оборудования в офис компании.
Защищенная электронная контрольная лента — устройство, которое контролирует, сохраняет и архивирует все данные, проходящие через контрольно-кассовый аппарат (ККА). Все фискальные данные, которые собирает ЭКЛЗ, защищены от постороннего вмешательства. На устройстве сохраняется следующая информация:
- Все чеки, выбитые после установки.
- Все отмены операций, которые связаны с возвратом товара или денег.
- Х-отчет. Его снимают перед началом работы, с наступлением новой смены.
- Z-отчет. Это итоговая информация, которую получают после окончания смены.
Взломать и изменить данные, которые хранятся в системе, невозможно. Она надежна и дает объективную информацию о порядке использования ККА.
ЭКЛЗ устроена таким образом, что ее лимит ограничен. Она может работать в течение 13 месяцев и рассчитана на 100 000 чеков. После того как лимит исчерпался, электронную защищенную контрольную ленту меняют.
Следить за «сроком годности» не нужно: как только ЭКЛЗ превысит рабочие ограничители, она блокируется. Но тянуть до полного отказа механизма тоже не следует. Как только лимит подходит к концу, система информирует об этом: на финальных Z-отчетах появляется предупреждение о скорой блокировке.
Как только надпись появилась, пора позаботится о смене ЭКЛЗ: максимальное время, которое система еще проработает — 3 месяца.
Существует несколько факторов, которые свидетельствуют о необходимости срочной замены ЭКЛЗ:
- Поступление информации о заполнении памяти на 9/10.
- Функционирование системы более 12 месяцев. Даже если память не заполнена, после 13 месяцев электронную защищенную контрольную ленту нужно срочно менять.
- Появление технических проблем. Если неисправности обнаружились, нужно обратиться в технический центр поддержки.
- Появление нового владельца кассового аппарата. Как только ККА проходит новую регистрацию, ЭКЛЗ подлежит замене.
Не следует чинить, менять и корректировать работу блока самостоятельно. Ни кассир, ни владелец кассы не имеют право вмешиваться в данный функционал. Замену оплачивает предприниматель. Статьи расхода следующие:
- покупка нового блока;
- оплата услуг специалиста технического центра по установке;
- оплата дополнительных услуг: если вы не готовы везти кассу в технический центр, можно вызвать специалиста в офис.
В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы. С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.
Как уже говорилось ранее, контрольная защищенная лента — это небольшое устройство, представленное в виде кожуха с набором радиоэлектронных элементов. Механизм, принцип функционирования которого во многом напоминает классический «черный ящик» (устанавливаемый, например, на всех современных самолетах), предназначен для записи практически всех операций, производимых на модуле формата ККМ. В памяти аппарата сохраняются:
- данные о каждом выбитом чеке;
- различные типы информации о проведении возвратов;
- отчеты, снимаемые в начале и конце смены.
Следует понять, что блок ЭКЛЗ в чеке для онлайн-кассы — это основная и неотъемлемая часть любой ККТ-машины, причем правила его использования регламентированы законом. В оснастке установки присутствует аккумулятор, отвечающий за энергетическую автономность всей системы. Проще говоря, она будет сберегать нужные выписки вне зависимости от каких-либо сторонних факторов и условий.
Обратите внимание: в основе работоспособности прибора лежит достаточно сложный тип кодирования, обеспечивающий не только фиксацию, но и надежное, долгосрочное хранение всех соответствующих профильных сведений.
Как происходит кодирование
Нетрудно догадаться, что шифрование рассматриваемого класса — это набор непростых операций, часть из которых, как мы уже знаем, все еще находится под грифом государственной секретности. Расшифровка ЭКЛЗ начинается исключительно с задействованием баз данных налоговиков — только правительственные служащие имеют возможность совершения соответствующих запросов. Однако, в некоторой технической документации, приводится приблизительный регламент кодировочного процесса. Выглядит перечень мероприятий так:
- КП-процессор снимает показатели с аппарата, принимая информацию по чекам.
- Из новых выкладок создается секретный КПК-код.
- Полученный шифр транслируется на ленту.
- Сведения о надзорном элементе архивируются до момента использования.
- Система делает пометки о промежуточных этапах операции в своих структурах.
- Как только подается команда на закрытие смены, подводится итог.
- Финальные выкладки помещаются на долговременное хранение.
- Все сертификаты коммутируются в открытую часть ККМ-машины.
- Постепенно память забивается (по нормам, одного устройства хватает на год работы).
Для общей справки достаточно понять, что ЭКЛЗ «Тензор» — это такая плата, которая отвечает за создание системы дополнительного контроля в сфере контрольной кассовой техники. Правда, как уже говорилось ранее, сегодня она практически не применяется.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос Как осуществить возврат денежных средств не в день покупки, если на момент осуществления возврата в кассе предприятия недостаточно средств? Можно ли при оформлении возврата использовать отдельную ККТ?
В случае отсутствия в кассе организации наличных денежных средств и при возврате покупателем товара в день, отличный от дня покупки, организация должна обеспечить поступление наличных денег в кассу организации и оформить возврат наличных денежных средств после внесения их в денежный ящик контрольно-кассовой техники.
При этом, на контрольно-кассовой технике предусмотрена функция «Внесение наличных денежных средств» из кассы организации, это нефискальная операция, которая не повлияет на сумму выручки. Также в обязательном порядке оформляется расходный кассовый ордер и применяется контрольно-кассовая техника с формированием кассового чека с признаком расчета «Возврат прихода».
Федеральный закон №54-Ф3 не ограничивает в применении одной ККТ при возврате товара.
Вопрос Кассир провел оплату по карте покупателя через терминал, а по онлайн- кассе забыл пробить чек. Как правильно оформить операцию?
В случае если обязанность применения контрольно-кассовой техники ранее выполнена не была, то для внесения сведений о расчете ( получении денежных средств от покупателя ) в фискальный накопитель ( и последующей передачи в налоговые органы) необходимо сформировать кассовый чек коррекции с признаком расчета в «приход».
Вопрос Можно ли применять одну и ту же контрольно-кассовую технику при осуществлении розничной торговли и при расчетах в сети интернет.
Федеральным законом №54-Ф3 не предусмотрены ограничения для применения одной контрольно-кассовой техники в указанном случае.
В случае осуществления расчетов в сети Интернет на кассовом чеке (бланке строгой отчетности) должен быть указан реквизит – адрес сайта пользователя контрольно-кассовой техники, а при осуществлении стационарной торговли –адрес и место осуществления расчета, а также должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом).
Вопрос Должна ли быть указана в кассовом чеке формулировка про НДС, что «НДС не облагается»?
Приказом Федеральной Налоговой службы от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» предусмотрено значение реквизита «ставка НДС» в виде «НДС не облагается», которое в обязательном порядке указывается.
Вопрос Какой признак расчета можно корректировать чеком коррекции?
Корректируются признаки расхода приход и расход. Данная операция будет отражаться в отчете о закрытии смены за текущий день.
Вопрос Что такое чек коррекции ? Какой документ является основанием для проведения кассового чека коррекции?
При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены, т.е.
открыв смену, пользователь контрольно-кассовой техники может пробить чек коррекции за любое время, указав дату ( скажем, смена открыта 20 марта, а чек коррекции пробивается за 3 марта). Основанием корректировки расчетов является установление факта неприменения ККТ.
В случае формирования кассового чека коррекции пользователем контрольно-кассовой техники составляется внутренний документ, являющийся основанием. Основанием также является предписание налогового органа.
В целях исключения привлечения к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники налогоплательщикам необходимо предоставить в территориальный налоговый орган подробную информацию о допущенных ошибках.
Что следует сделать уже сейчас
1. Получите ЭП ФНС.
Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.
2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.
В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.
3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.
Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.
Сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы и где его купить?
Купить фискальный накопитель для онлайн-кассы не составит труда. Существует несколько возможных вариантов:
Вариант №1
Покупка устройства в комплекте с онлайн-кассой.
Вариант №2
Покупка ФН непосредственно у компании-производителя или у её официального представителя в регионе.
Вариант №3
Приобретение устройства у оператора фискальных данных.
Что касается сроков приобретения ФН – с покупкой лучше не затягивать. Дело в том, что самый пик продаж фискальных накопителей приходится на даты, когда до установленных законодательством сроков перехода на новую кассовую технику остаются считанные дни. Связанно это с тем, что россияне любят откладывать задачи на потом. В итоге, к моменту наступления конечной даты искусственным образом создается дефицит товара.
Подобная ситуация произошла в 2017 году, когда по стране прошла первая волна перехода предпринимателей на использование новой кассовой техники. Производители просто не были готовы к такому уровню спроса. В итоге некоторым предпринимателям пришлось дожидаться своей очереди несколько месяцев.
Несмотря на то, что в 2017 году налоговая инспекция пошла навстречу предпринимателям и не штрафовала тех, кто все ещё стоял в очереди за техникой, лучше все же не откладывать покупку на последний момент.
Стоимость фискального накопителя для онлайн-кассы зависит от срока действия устройства. В среднем на ФН вы потратите от 5 000 до 15 000 руб. (выделить текст: добавить плашку/подложку)
Здесь снова стоит сказать о дате покупки. Чем раньше вы приобретете ФН, тем выгоднее будет для вас покупка. Ведь со спросом всегда растет и стоимость товара.
Ответ на вопрос, сколько стоит фискальный накопитель для онлайн-кассы, во многом зависит от того, насколько предприниматель «затянет» приобретение устройства.
Чем это грозит владельцам?
1. Тем, кто готовится перейти на новый порядок работы с ККТ уже после 01.02.17 нужно учитывать даты замены ЭКЛЗ по каждой кассе, чтобы синхронизировать свой график с этими событиями.
2. Нужно помнить, что с 01.02.17 каждая касса, работающая в старом формате с ЭКЛЗ, превращается в «мину замедленного действия», потому что любая поломка с этой даты будет автоматически означать необходимость замены кассы на новую или ее экстренную доработку. Потому что многие ремонты кассы требуют замены ее электронных компонент, что в свою очередь, требует их регистрации в ФНС, а это сделать будет уже не возможно. Поэтому по каждой такой кассе нужно иметь в запасе под рукой комплект доработки или возможность ее оперативной замены на кассу с ФН.
3. Если вы все-таки решили оставить старую кассу в эксплуатации, то имеет смысл озаботиться ее профилактическим ремонтом заранее, до 01.02.17. Возможно, будет проще перерегистрировать ее с заменой ЭКЛЗ, чем рисковать необходимостью такой замены после февраля 2017. Безусловно, это имеет смысл делать только для тех касс, которые вы точно не сможете доработать до новых требований ФЗ-54 или для тех предприятий, которые не планируют продолжать работу во второй половине 2017 года.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством