Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Структура бухгалтерского баланса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учет финансовых вложений, как было указано выше, ведется по правилам ПБУ 19/02 (Пр. Минфина № 126н от 10/12/02). Финансовые вложения учитываются на счете 58. Это активный балансовый счет. Субсчета вводятся в учетную практику по видам вложений: 1 – акции, паи, 2 – ценные бумаги, 3 – займы, 4 – вклады, связанные с договором простого товарищества, дополнительные, при необходимости.
Структура бухгалтерского баланса
С точки зрения структуры документ включает две основные части, представляющие активы и пассивы организации.
Активы — стоимость имущественных и неимущественных активов и сумма дебиторской задолженности, то есть средств, которые должны прийти к компании от контрагентов или клиентов. Это первые два раздела бухгалтерского документа:
- Внеоборотные активы. Это нематериальные активы, основные средства компании, вложения в материальные ценности.
- Оборотные активы. В их числе сырье и материалы для производства, дебиторская задолженность, денежные средства и выручка на расчетных и валютных счетах, НДС по приобретенным ценностям.
- Капитал и резервы компании, включая нераспределенную прибыль.
- Долгосрочные обязательства сроком более 1 года.
- Краткосрочные обязательства со сроком возврата менее 12 месяцев, в том числе кредиторская задолженность от поставщиков, подрядчиков, будущие доходы.
Пассивы — это размеры собственного капитала компании и кредиторская задолженность перед контрагентами, поставщиками, по займам и кредитам (в виде краткосрочных и долгосрочных обязательств). Следующие три раздела формы:
Информация, которая должна быть раскрыта при указании в отчетах бухгалтера (минимум)
- Методы оценки ФВ по их типам.
- Варианты ситуаций, возможных при изменениях этих методов, себестоимость тех инвестиций, у которых определена цена и у которых ее нет как таковой, либо определить не представляется возможным.
- Разность цены на сегодняшний день со стоимость, указанной в прошлом отчете.
- Стоимость тех бумаг, которые находятся в залоге, а также тех, которые были переданы другим компаниям или частным лицам (без учета продаж).
- Информация о резервах на случай обесценивания вкладов с указанием типа, размера резервов, и суммы, на которую они были использованы в указанном году.
- Данные о предоставленных займах и долговых бумагах (дисконтированная стоимость, способы предоставления дисконта).
Информация, которая должна быть раскрыта при указании в отчетах бухгалтера (минимум)
- Методы оценки ФВ по их типам.
- Варианты ситуаций, возможных при изменениях этих методов, себестоимость тех инвестиций, у которых определена цена и у которых ее нет как таковой, либо определить не представляется возможным.
- Разность цены на сегодняшний день со стоимость, указанной в прошлом отчете.
- Стоимость тех бумаг, которые находятся в залоге, а также тех, которые были переданы другим компаниям или частным лицам (без учета продаж).
- Информация о резервах на случай обесценивания вкладов с указанием типа, размера резервов, и суммы, на которую они были использованы в указанном году.
- Данные о предоставленных займах и долговых бумагах (дисконтированная стоимость, способы предоставления дисконта).
Краткосрочные финансовые вложения в балансе
В процессе осуществления экономической деятельности предприятие производит различные инвестиционные вложения, направленные на извлечение прибыли. Они могут быть краткосрочными и долгосрочными.
Рассмотрим более подробно краткосрочные финансовые вложения (в балансе это строка 1240).В бухгалтерском учете и отчетности инвестиционные вложения организации классифицируются на краткосрочные и долгосрочные. Рассмотрим их отличия.
Под долгосрочными понимаются инвестиции на длительный срок (свыше одного года). Это могут быть, например:
- долевое участие в капитале других организаций;
- предоставление процентных займов другим организациям;
- приобретение ценных бумаг (акций, облигаций и др.) с длительным сроком погашения.
В отчетности их указывают в строке 1170 баланса.
Напротив, краткосрочные финансовые вложения – это инвестиции, период обращения или погашения которых составляет один год и менее. Активами, в которые инвестируются денежные средства организации, могут быть ценные бумаги других предприятий и организаций, финансы на срочных депозитных счетах кредитных организаций и др. Такие активы характеризуются как ликвидные и наиболее легко реализуемые.
В отчетности их указывают в строке 1240 баланса.
Различия между краткосрочными и долгосрочными инвестициями
Основные различия между двумя типами финансовых вложений в компании отражены в таблице ниже.
| Критерий сравнения | Долгосрочные | Краткосрочные |
| Строки баланса | Стр. 1170 | Стр.1240 |
| Срок | Более 12 месяцев | До 12 месяцев |
| Примеры | · участие в виде доли в уставном капитале другой компании;
· займы под проценты для других компаний; · покупка ценных бумаг (акций, облигаций), которые характеризуются длительным сроком гашения |
· ценные бумаги других компаний;
· средств срочных вкладов и депозитов; · |
| Ликвидность | Низкая | Высокая |
| Реализуемость | Низкая | Легкая |
Основные виды финансовых вложений
К финансовым вложениям по строке 1240 баланса можно отнести:
- муниципальные и государственные ценные бумаги;
- долговые бумаги, облигации, векселя других компаний;
- доля в уставной капитале других фирм;
- предоставленные ссуды другим фирмам;
- вклады в кредитных учреждениях;
- дебиторка при уступке прав требований.
При этом следует отметить, что к финансовым вложениям строки 1240 баланса не относят:
- акции собственные, которые выкуплены компанией у своих акционеров с желанием их дальнейшей продажи или ликвидации;
- векселя как средство расчета при реализации продукции, работу, услуг;
- имущественные вложения (недвижимое имущество), которые можно выразить в материально- вещественной форме;
- драгметаллы, ювелирные изделия, произведения искусства.
Долгосрочные финвложения: на какой выдаются срок, к какому счету относятся, какая строка в балансе?
Долгосрочные финансовые вложения в балансе – это финвложения со сроком, превышающим 12 месяцев. Их аналитический учет ведется также на сч. 58. Сумма долгосрочных финансовых вложений в балансе – это строка 1170. Как и в случае с краткосрочными финвложениями, сумма, отражаемая в балансе, включает не только дебетовое сальдо сч. 58. Сюда же необходимо прибавить дебетовые остатки по сч. 55 и 73 в части активов, относимых к числу долгосрочных финвложений. На указанных счетах к таким активам можно отнести:
- депозиты со сроком от 12 месяцев (Дт сч. 55.3);
- займы, предоставленные работникам организации со сроком погашения более 12 месяцев (Дт сч. 73.1).
Сумма остатков по дебету сч. 58 (субсч. «Долгосрочные финвложения»), 55.3, 73.1 перед тем, как она будет отражена в стр. 1170 баланса, должна быть уменьшена на сальдо по кредиту сч. 59 (резервы по долгосрочным вложениям).
Подробнее о бухгалтерском учете данного вида активов можно узнать в материале «Бухгалтерский учет финансовых вложений — ПБУ 19/02».
Таким образом, главное различие в характеристике долгосрочных и краткосрочных вложений — это их срок. Иных различий между краткосрочными и долгосрочными финвложениями нет. Ценные бумаги, приобретаемые предприятием, могут быть долгосрочным источником инвестиций, а могут использоваться в спекулятивных целях и приобретаться на недолговременный период. Депозиты тоже могут быть размещены на разные сроки, с выданными займами — аналогичная ситуация.
Направления кратковременных инвестиций. Куда стоит вкладывать?
Основные направления таких вкладов – сырье и материалы. Эти вложения имеют низкую степень риска, ведь экономическую ситуацию на ближайшие 12 месяцев легко спрогнозировать. Другие факторы, создающие риск – политическая обстановка в стране и курс внутренней валюты. Они также достаточно предсказуемы.
Зато краткосрочные инвестиции в ценные бумаги являются нежелательными. Такое вложение – всегда сознательный риск. Если такой вклад необходим, то лучше вкладывать в ликвидные бумаги, чтобы была возможность в любое время перевести инвестицию в деньги. Работать с ценными бумагами в годовом периоде может лишь опытный специалист, но даже он не обойдется без хорошей аналитической программы. Поэтому предприятия, которые решаются на кратковременные вклады в ценные бумаги, чаще всего обращаются за помощью к профессионалам. Некоторые заказывают консультацию, а другие – полное сопровождение инвестиционного процесса.
Краткосрочные инвестиции в бухгалтерском балансе
Что такое бухгалтерский баланс? Это основной способ систематизации имущества предприятия. Баланс включает в себя стоимость всего имущества, размер прибыли, задолженность и другие денежные величины, привязанные к конкретной дате. В качестве даты используется конец месяца, квартала или года. Если предприятие имеет дело с вкладами, то бухгалтерия обязана отразить краткосрочные финансовые вложения в балансе.
Бухгалтерский баланс включает в себя 2 части:
- актив (состав имущества, его стоимость)e
- пассив (обязательства предприятия).
Другими словами, пассив показывает формирование источников финансирования, а актив – направленность этих источников, конкретные примеры использования денежных средств. Актив и пассив должны иметь одинаковое денежное значение – в этом и есть суть бухгалтерского баланса. Отличия между активом и пассивом нарушают баланс.
Актив предприятия делится на 2 части:
- оборотные активы;
- внеоборотные активы.
Пассив состоит из 3 частей:
- резервы и капитал;
- кратковременные обязательства;
- долговременные обязательства.
Из этого деления следует, что краткосрочные финансовые вложения исходят из пассива. Как правило, это кредиты и займы, дебиторские задолженности, а также другие платежи, крайний срок которых истекает не позднее, чем через 1 год. Краткосрочное инвестирование является более простым, чем долгосрочное. Но его обслуживание стоит достаточно дорого. Поэтому кратковременные вклады целесообразны только в ситуациях, когда прибыль выше процента по займу.
Обесценение финансовых вложений
При выбытии рассчитывается текущая рыночная стоимость актива. Если это невозможно, применяется обесценение финансовых вложений. Обесценение происходит, когда стоимость убывает, становясь ниже экономической выгоды, которую организация должна была получить от этого финансового вложения. Чтобы избежать убытков, организация должна проанализировать ситуацию, проверив возможность снижения стоимости ее инвестиций. Если снижение подтверждено, компания должна образовать резерв за счет расходов. Проверку рекомендуется производить как минимум раз в год.
В случаях обесценения выбытие учитывается:
по его первоначальной стоимости;
по средней стоимости от первоначальной;
по методу ФИФО (в первую очередь выбытие с учета вложений, поставленных туда первыми).
Краткосрочные активы и бухгалтерский баланс
В форме бухгалтерского баланса краткосрочные активы отражаются по следующим строкам:
|
Строка |
Вид оборотных активов |
|
Запасы |
|
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
|
|
Дебиторская задолженность |
|
|
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
|
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
|
|
Прочие оборотные активы |
По своей сути текущие активы – это в балансе активы, отнесенные к оборотным.
Однако необходимо учитывать, что в составе оборотных активов в балансе отражается и долгосрочная дебиторская задолженность.
Данная задолженность входит в итоговый показатель величины текущих активов по балансу, указанных по строке 1200 «Итого по разделу II», хотя и должна быть представлена обособленно в составе оборотных активов.
Состав финансовых вложений
|
Финансовые вложения |
Бухгалтерские счета |
|
Ценные бумаги; вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе в дочерние и зависимые); выданные займы; вклады по договору простого товарищества |
Счет 58 «Финансовые вложения» |
|
Депозитные вклады в банках |
Счет 55 «Специальные счета в банках» |
|
«Купленная» дебиторская задолженность (например, если вы покупаете предприятие как имущественный комплекс, право требования по дебиторской задолженности переходит к вам) |
Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
Учет финансовых вложений в акции других организаций
Оплата акций, приобретенных у других организаций, производится за денежные средства, а также посредством внесения основных средств и прочих активов.
Акция — ценная бумага, удостоверяющая факт взноса определенной суммы в уставный капитал акционерного общества и дающая право владельцу на получение определенной доли в виде дивиденда.
Акции:
1) в зависимости от объема прав, предоставляемых владельцам подразделяются на:
- обыкновенные (дают право участвовать в общем собрании акционеров и на получение дивидендов);
- привилегированные (дают право участвовать в управлении АО и на фиксированные дивиденды);
2) в зависимости от способа обозначения лица подразделяются на:
- именные (содержат имя собственника, фиксируются в реестре акционеров);
- предъявителя (не содержат имени собственника, общество не имеет информации о своих пайщиках).
Оценка платежеспособности заемщика
Анализ платежеспособности клиента предшествует оформлению с ним кредитного договора и дает возможность выявить факторы риска, которые способны вызвать непогашение выданной банком ссуды в обусловленный срок, и оценить возможность своевременного возвращения ссуды.
Определение платежеспособности заемщика — это неотъемлемая часть работы банка по определению возможности выдачи ссуды.
Анализ платежеспособности — это оценка банком заемщика с точки зрения целесообразности и возможности предоставления ссуд ему, определения их возможности своевременного возврата соответственно с кредитным договором.
Кредитный сотрудник определяет платежеспособность заемщика на основе справки о его доходах, в которой есть:
- полное название организации, которая выдала справку, ее банковские реквизиты, почтовый адрес, телефон:
- длительность постоянной работы заемщика в этой организации;
- настоящая должность заемщика;
- среднемесячный доход за последние полгода;
- среднемесячные удержания за последние полгода с расшифровкой по типам.
При расчете платежеспособности из дохода вычитают все обязательные платежи, которые указаны в анкете и справке (взносы, подоходный налог, компенсация ущерба, алименты, уплата процентов по другим кредитам и погашение задолженности, сумма обязательств по поручительствам, выплаты в погашение стоимости полученных в рассрочку товаров и др.).
Платежеспособность заемщика определяется так:
P = Дч * К * t,
Дч, — чистый (среднемесячный) доход за полгода с вычетом всех обязательных платежей;
К — коэффициент зависимо от величины Д,:
- К = 0,5 при Д, в эквиваленте до 1500 долл. США,
- К = 0,7 при Д, в эквиваленте свыше 1500 долл. США;
t — срок кредитования (в месяцах).
Направления краткосрочных финансовых вложений
КФВ – метод защиты организацией свободных денежных средств от инфляции или для получения дополнительных выгод, в перспективе. Так как вложения такого рода имеют высокую ликвидность и входят в состав оборотных активов, они становятся на одну ступень со средствами платежа, в их обязанности входит обеспечение финансовых обязательств владельца.
Чаще всего краткосрочные вклады делают в материалы либо сырье. Плюс данного вида вложений – такие вклады менее всего подвержены риску быть потерянными потому, что ситуация в экономике может быть спрогнозирована на срок в 12 месяцев. В качестве влияющих факторов можно так же выявить политическую ситуацию и курс национальной валюты.
Что касается вкладов ценные бумаги, то тут предприятие идет на сознательный риск, так как в данном случае лучше всего вкладывать средства в ликвидные бумаги, которые без особого труда можно перевести в финансы в любой момент времени. Предугадать это может лишь грамотный специалист, возможно даже с использованием каких-либо аналитических программ. Некоторые предприятия специально обращаются к таким специалистам за советом. Данный пункт краткосрочных финансовых вложений можно относить к ликвидным лишь в том случае, если бумаги имеют минимальный риск падения в цене и могут быть легко реализованы.
Если говорить о кредитах, то, как правило, займы, выданные на небольшие сроки, облагаются большими процентами, чем долгосрочные (ДФВ). Такая мера убережет фирму от невозврата денежных средств.
У предприятия есть право перевести любой денежный вклад из долгосрочного в краткосрочный, если меняется его назначение или намерение его использовать дальше. Такой пункт должен быть предусмотрен в уставных бухгалтерских документах компании.
Пример В феврале 2010 организация получила кредит от другой фирмы на срок 24 месяца, соответственно, она должна выплатить его в феврале 2012. В отчете за 2010 год он будет отображаться в пункте о ДФВ. Через два года он может быть перемещен в состав КФВ, так как время, оставшееся на его выплату, составляет менее года.
Краткосрочные финансовые вложения указываются на счете 58. Данный счет предусмотрен для сведения воедино информации о вложениях и их движениях в рамках предприятия. Могут быть открыты подсчета, предположим, 58-1 – «Ценные бумаги». Учет ведется по группам и типам вложений организации, независимо в какой стране размещены средства или активы.
Формы первичных документов
Основными первичными документами, необходимыми для учета операций, связанных с финансовыми вложениями, являются: акт приема-передачи, договор, сертификат о выпуске ценных бумаг, выписка из реестра акционеров.
Давайте подробнее рассмотрим некоторые из них. Следовательно, договор заключается с соблюдением требований, установленных законодательством Российской Федерации в соответствии с применимым законодательством (например, Гражданским кодексом). Этот документ используется в письменной форме, для некоторых его видов эта форма является обязательной. Отдельные договоры должны быть зарегистрированы по установленной форме в соответствующих организациях. Условия договора определяют права и обязанности, возникающие в ходе сделки. В данном случае речь идет о стоимости, порядке оплаты предмета договора, времени и форс-мажоре.
Акт приема-передачи – это документ, свидетельствующий о передаче различных материальных ценностей от одного хозяйствующего субъекта к другому. Данный факт передачи (получения) удостоверяется подписями лиц, ответственных за совершение сделки, а также обязательно скрепляется их печатями (при наличии таковых у хозяйствующих субъектов).
Сертификат ценной бумаги появляется при совершении операций, связанных с ценными бумагами, существующими в форме документа.
Выписка из реестра акционеров должна быть предоставлена по требованию держателя ценных бумаг на определенную дату. Этот документ содержит информацию о владельце, регистраторе, количестве ценных бумаг и их характеристиках. Выписка должна быть заверена подписью конкретного должностного лица и печатью регистратора.