Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Снятие дисциплинарного взыскания с работника учреждения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сначала в приказе указывается полное название предприятия (в соответствии с учредительными бумагами). Потом пишется наименование документа с коротким обозначением его смысла (здесь: «о снятии дисциплинарного взыскания»), ставится его номер по внутреннему документообороту фирмы, а также вписывается должность и фамилия с инициалами работника, на которого он оформляется. Строкой ниже указывается дата составления приказа, а также населенный пункт, в котором действует предприятие.
Образец составления приказа о снятии дисциплинарного взыскания
Далее в приказ включаются причины снятия дисциплинарного взыскания:
- документ, который послужил толчком к процедуре,
- а также конкретные действия, ставшие поводом для смягчения наказания.
В этой же части следует дать ссылку на приказ, в соответствии с которым было наложено взыскание (номер и его дату), а также степень наказания.
После этого посередине строки пишется слово «Приказываю» и вносится соответствующее распоряжение об отмене взыскания. Сюда же включается распоряжение о внесении необходимых сведений в личную карточку работника и другие кадровые документы. Третьим пунктом назначается ответственное за исполнение данного приказа лицо.
Далее указываются основания для выпуска приказа: здесь это личное заявление работника, а также характеристика от непосредственного начальника.
Как подать иск об оспаривании дисциплинарного взыскания?
- Лично. Можно подать в суд самостоятельно. Главное узнать по телефону приемное время для подачи исковых заявлений. При этом не стоит просить родственника занести пакет, только лично работник или представитель с доверенностью может осуществить сдачу документов.
- Почтовое направление. Вы можете воспользоваться услугами Почта России, а также любым предложением многочисленных курьерских служб, которые способны в считанные часы отнести заявление в судебную инстанцию.
- Интернет. Да, в настоящее время, в эпоху высоких технологий — можно через официальный сайт суда сканировать Ваше обращение, а также приложение к нему.
Кто инициирует досрочное снятие
Сотрудник. В случае осознания вины он может сам внести предложение о сокращении действия своего наказания, например, в следующей формулировке: «Вину свою осознала. Нареканий по результатам работы со стороны вышестоящего руководства со дня проступка не имею. Впредь обязуюсь не нарушать трудовую дисциплину. Прошу отменить дисциплинарное взыскание досрочно». Если такой документ поступает от работника, его визирует непосредственный руководитель.
Профсоюз или другой представительный орган. Он направляет свои доводы в виде ходатайства руководителю организации. Можно использовать такую формулировку: «За время, прошедшее после наложения взыскания, Петров П.П. в полной мере соблюдает требования трудовой дисциплины, которые установлены на предприятии, а также проявил себя как отличный работник, он качественно выполняет возложенные на него трудовые обязанности. Претензий к нему за последнее время не имеется».
Зачем нужно ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?
Дисциплинарное взыскание (далее — взыскание) в форме замечания или выговора может быть снято с работника:
- автоматически — по истечении 1 года, если в течение названного периода к работнику не будут вновь применены дисциплинарные меры;
- по ходатайству непосредственного руководства такого сотрудника или представительного органа работников, просьбе самого сотрудника или собственной инициативе работодателя (ст. 194 Трудового кодекса РФ).
Стоит отметить, что для определенных категорий трудящихся (например, для сотрудников силовых структур, госслужащих и т. д.) законодательством, регулирующим сферу их деятельности, могут быть предусмотрены и дополнительные меры взыскания:
- предупреждение о неполном служебном соответствии;
- строгий выговор;
- перевод на нижестоящую должность и др.
Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания
Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит — наказаний. Однако если провинившийся ударным трудом и примерным поведением доказывает, что исправился, — руководитель может его простить. О том, как обратиться к руководителю, рассказано в статье. Также приведен образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:
- несоблюдение режима работы (опоздание, прогул);
- невыполнение требования внутренних инструкций и приказов;
- несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора;
- халатное отношение к должностным обязанностям;
- невыполнение распоряжений руководителя и многое другое.
Основания для обжалования дисциплинарного взыскания
- Отсутствие вины. Перед тем как применить любую меру ответственности, работодатель должен собрать доказательства проступка сотрудника. Если же доказательства отсутствуют, взыскание можно обжаловать
- Если дисциплинарное взыскание применено к сотруднику за то, что он не выполнил обязательства, которое не должен был выполнять. Работник имеет законное право отказать работодателю в выполнении такого обязательства и обжаловать взыскание
- Сотруднику не позволили объяснить причину своего проступка
- Работодатель нарушил установленные законом сроки га применение взыскания. На то, чтобы назначить любое наказание у работодателя есть месяц.
- За одно нарушение были к сотруднику применили два и более взысканий
Основания и порядок досрочного снятия взыскания
Данная процедура тщательно прописывается в ст. 194 ТК, причем для этого могут использоваться методы:
- если после вынесения взыскания прошло больше одного года, то оно снимается автоматически;
- если проявляется инициатива самим работником, его начальником или профсоюзом, то производится досрочная процедура.
ТК РФ Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Выговор или замечание оформляются соответствующим распорядительным документом, поэтому для их отмены так же требуется официальная бумага. В качестве основания для этого процесса выступают:
- исходит просьба об этом от непосредственного начальника, самого работника или собрания сотрудников;
- специалист исправил ошибки и выполнил определенные действия, являющиеся положительными для фирмы;
- выявляются уважительные причины, по которым была нарушена трудовая дисциплина гражданином.
Зачем нужно ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?
Дисциплинарное взыскание (далее — взыскание) в форме замечания или выговора может быть снято с работника:
- автоматически — по истечении 1 года, если в течение названного периода к работнику не будут вновь применены дисциплинарные меры;
- по ходатайству непосредственного руководства такого сотрудника или представительного органа работников, просьбе самого сотрудника или собственной инициативе работодателя (ст. 194 Трудового кодекса РФ).
Стоит отметить, что для определенных категорий трудящихся (например, для сотрудников силовых структур, госслужащих и т. д.) законодательством, регулирующим сферу их деятельности, могут быть предусмотрены и дополнительные меры взыскания:
- предупреждение о неполном служебном соответствии;
- строгий выговор;
- перевод на нижестоящую должность и др.
Пишем ходатайство о снятии взыскания (образец)
Действующее законодательство предусматривает возможность досрочного снятия взыскания. Если инициатором досрочного погашения является непосредственный руководитель работника, он должен составить ходатайство о снятии взыскания. Образец ходатайства о снятии взыскания (служебная записка), предложенный в статье, поможет подготовить нужный документ без лишних трудозатрат.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия.
Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством («Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)»).
Как написать служебную на снятие взыскания
Если удастся возвратиться на прежнее место, то запись об увольнении также будет полностью удалена из трудовой книжки Спорные вопросы, связанные с взысканиями, должны рассматриваться в государственной инспекции труда.
Дело в том, что этот орган сможет походатайствовать в деле досрочного снятия наказания. Вот только изменить или смягчить вынесенное взыскание не удастся. Решение все же остается за генеральным директором или уполномоченным лицом.
Главным преимуществом можно считать правило, согласно которому через год после проступка сотрудник может считать себя полностью свободным от дисциплинарных взысканий. Воспоминания о них останутся только в специальной книге учета, находящейся в отделе кадров.
Совет
Любое повторное нарушение крайне нежелательно, одновременное досрочное снятие двух взысканий просто невозможно.
Он должен содержать:
- номер и дату выхода;
- наименование предприятия;
- Ф И О работника, занимаемую им должность, название отдела;
- основания для аннулирования наказания;
- визу руководителя;
- ознакомительную строку.
Приказ о снятии дисциплинарного взыскания, образец Обжалование Как указывает ст. 193 ТК РФ, работник, не согласный с решением руководителя, вправе обжаловать его в:
- Комиссии по трудовым спорам, созданной на предприятии. Ее состав включает в себя должностных лиц и сотрудников в равном соотношении.
- Государственной инспекции по труду.
- Суде.
Копия заявления с пометкой о принятии остается у работника. Лучше, если он предоставит убедительные доводы в пользу своей точки зрения, подкрепленные конкретными статьями ТК РФ.
Рекомендации юристов по составлению иска
Подсудность иска об отмене взыскания принадлежит суду первой инстанции, то есть районному или городскому. Подавать заявление следует по месту регистрации ответчика или действия трудового договора. Судебные расходы истец не оплачивает, госпошлина в данном деле не предусмотрена.
По одному нарушению собственник компании вправе назначить только один вид взыскания, который и будет оспариваться в суде.
Чтобы начать судебные тяжбы, необходимо правильно и грамотно оформить исковое заявление. Специалисты рекомендуют в обязательном порядке указывать следующую информацию:
- название судебного органа, в который подаются документы;
- персональные данные обеих сторон процесса, а именно ФИО, адрес, контактный телефон;
- дату и приказ о принятии на работу;
- сведения об увольнении, если именно такой вид взыскания был применен;
- точную формулировку примененного наказания;
- обоснования неправомерности решения руководства по мнению истца;
- требования относительно отмены соответствующего дисциплинарного приказа;
- прошение о возмещении морального ущерба, если таковой предусмотрен;
- перечень всех подтверждающих документов;
- дату составления бумаги, подпись заявителя или доверенного лица.
Список приложений – еще одно обязательное условие быстрого и эффективного рассмотрения спора по сути.
Основанием для подачи жалобы может быть как незаконность дисциплинарного взыскания, так и нарушение порядка его применения (даже когда нарушение действительно имело место). Речь идет о следующих ситуациях:
- Отсутствие требования об объяснении. Перед назначением наказания работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение причин проступка, чтобы убедиться в отсутствии уважительной причины его совершения (например, прогул может быть связан с болезнью). Тем не менее работник не обязан его предоставлять и отсутствие документа не будет препятствием для применения наказания. Но в таком случае должен быть зафиксирован отказ от предоставления объяснений.
- Неознакомление с приказом руководителя о привлечении к ответственности. На ознакомление работника с документом отводится 3 дня (без учета периода отсутствия на рабочем месте) после его издания, а факт оформления обязательно подтверждается подписью.
- Нарушение сроков привлечения к ответственности. Применение дисциплинарного взыскания возможно не позднее 1 месяца с даты обнаружения проступка и не позднее 6 месяцев после совершения. Для проступков, выявленных в ходе аудиторских, бухгалтерских проверок, допустимый срок привлечения к ответственности составляет 2 года.
- Необоснованность дисциплинарного взыскания. Наказание не может следовать за неисполнение работ, не относящихся к должностным обязанностям, или за действия, не противоречащие законам и нормативным актам (к примеру, при отказе от перевода на другую работу, когда он возможен только по согласию работника). Также работодатель обязан учитывать тяжесть и обстоятельства совершения проступка, выбирать только предусмотренные законодательством разновидности дисциплинарных взысканий.
- Повторное наказание за один проступок. Работодатель не вправе применять несколько взысканий за одно и то же нарушение.
Наложение дисциплинарной меры
Дисциплинарные меры воздействия не фиксируются в трудовой книжке. Их регистрируют в карточке Т-2, указывая номер приказа. При оформлении взыскания необходимо удостовериться в соблюдении норм Трудового кодекса:
- Нарушение не повлекло за собой более одной карательной меры.
- Сотрудник осведомлен о правилах внутреннего распорядка на предприятии, о чем свидетельствует его подпись на документах.
- С момента совершения проступка до издания приказа прошло не более 6 месяцев.
- Дата выпуска приказа о наложении взыскания не приходится на период:
- временной нетрудоспособности;
- отпуска;
- нахождения на государственной службе.
- Ознакомление сотрудника с приказом проведено.
- Нарушитель предоставил объяснительную. В случае его отказа составлен соответствующий акт.
- Сроки действия и продления наказаний соответствуют указанным в законодательстве.
- И другие.
Если нарушитель решит обжаловать взыскание, несоблюдение приведенных положений может привести к вынесению решения в его пользу, так как расследующее лицо сочтет вину работника недоказанной.
Как указывает ст. 193 ТК РФ, работник, не согласный с решением руководителя, вправе обжаловать его в:
- Комиссии по трудовым спорам, созданной на предприятии. Ее состав включает в себя должностных лиц и сотрудников в равном соотношении.
- Государственной инспекции по труду.
- Суде.
Копия заявления с пометкой о принятии остается у работника. Лучше, если он предоставит убедительные доводы в пользу своей точки зрения, подкрепленные конкретными статьями ТК РФ. Тем не менее, обоснование вынесенного наказания вменяется в обязанность работодателю. На расследование дела отводится не менее месяца, в течение которого действие наказания приостанавливается. Как результат, возможны два варианта:
- Отказ в удовлетворении жалобы за отсутствием нарушений Трудового кодекса.
- Предписание в адрес компании аннулировать взыскание.
Случаи досрочного снятия
ТК никак не разъясняет, за что можно досрочно избавить сотрудника от наложенного ранее наказания. Однако в его 191‑й статье указано основание, по которому директор имеет право поощрить сотрудника — за добросовестную работу на предприятии. По аналогии можно применить это основание и для досрочного снятия взыскания.
В чём выражается добросовестность? На решение директора могут повлиять факты (в отношении наказанного):
- работа без нареканий определённый период;
- внесение рационализаторских предложений;
- перевыполнение плана;
- участие в общественных работах;
- предупреждение аварии или несчастного случая и т.п.