Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть нотариальную контору и сколько это стоит». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Комиссия будет состоять из 5 и более человек. Зачастую это сотрудники Нотариальной палаты и Министерства юстиции. Состав комиссии утверждается за месяц до экзамена. В этом случае маловероятно, что ваш менеджер будет там.
Как открыть нотариальную контору, пошаговая инструкция
Перед тем, как открыть нотариальную контору, важно понимать, что данный вид «бизнеса» несколько отличается от открытия обычной компании.
Для открытия нотариальной конторы необходимо:
1. Наличие лицензии на ведение нотариальной деятельности, в совокупности с опытом и стажем работы.
2. Найти регион и место для осуществления деятельности. Нотариальных контор в России очень много, они создаются в строгой зависимости от численности населения. Соответственно нужно обращать на развивающиеся и строящиеся районы города. В связи с этим численность населения может достигнуть таких размеров, что понадобится еще одна нотариальная контора.
3. Для начинающей, вновь открывшейся конторы наличие огромного помещения для ведения деятельности необязательно. Достаточно снять небольшое помещение, где помещались бы два человека.
Немало важно при выборе помещений:
- улица — желательно многолюдна и проходима;
- окружающие конторы и магазины — хорошо если рядом находится бюро переводов, адвокаты или агентства;
- возможность в будущем оформить арендуемое помещение в собственность.
Должны быть соблюдены все нормы (санитарные, пожарные). Если помещение не отделано, то хорошо было бы сделать ремонт, чтобы работать в комфортных условиях и клиентам было бы вдвойне приятно обращаться и сотрудничать в хорошей обстановке.
На подготовленный офис повесить табличку с:
— наименованием, адресом и графиком работы конторы;
— контактные данные нотариуса;
— регистрационные данные и данные лицензии.
Отдельным ознакомительным листом следуют повесить тарифы нотариальной конторы.
4. Подбор сотрудников, если планируется открытие большой нотариальной конторы. Либо подбор помощника на первое время.
При подборе кандидатов на роль помощника нотариуса следуют обратить внимание на следующее:
- знание закона о нотариате, ведении нотариальной деятельности, осведомленность в законодательстве РФ;
- умение работать с большим объемом документов;
- грамотность, внимательность и усидчивостью;
- умение вести переговоры и деловое общение.
5. Обязательность страхование, во избежание ошибок.
6. Потратиться на рекламу абсолютно разного рода: в социальных сетях, объявлениях на досках, рекламные щиты или просто листовки. Любая реклама будет на пользу.
После соблюдения всех этих пунктов можно начинать работу.
Процедура открытия нотариальной конторы
Процедура открытия нотариальной конторы включает в себя:
- аренда подходящего помещения. Нотариус может действовать на государственной основе или заниматься частной практикой.
Частный нотариус сам находит подходящее помещение, которое сдается. Для осуществления данного вида легальной деятельности достаточно арендовать офисное помещение на небольшой площади (около 20 кв.м.);
- нанять помощника или стажера. Требуется помощник для делопроизводства, оформления первичной документации, организации приема посетителей и так далее;
- поиск клиентов. Нотариусу достаточно сделать заметную табличку с указкой для привлечения клиентов. Услуги такого типа всегда пользуются спросом у горожан.
После прохождения стажировки важно уведомить уполномоченных лиц о том, что вы будете сдавать экзамен. В противном случае комиссия не устанавливается. Для этого необходимо представить следующие документы:
- Ваш паспорт.
- Диплом о высшем юридическом образовании.
- Трудовой договор на стажировку.
- Рекомендации.
За две недели нужно прийти и убедиться, что вы в списке госпитализированных. Экзамен проводится два раза в год.
По билетам три вопроса:
- задача;
- теория;
- нотариальное дело.
Подготовка к экзамену происходит по перечню вопросов, которые должны быть предоставлены вам заранее. Каждый билет уникален, вопросы в них не повторяются, каждый год составляются новые. Комиссия оценит ответы, каждый выставит экзаменатору за них от 0 до 10 баллов. Затем возьмите среднее арифметическое.
Особенности открытия своей нотариальной конторы
Процедура в целом схожа с открытием небольшого офиса, ориентированного на прямые продажи. Необходимо помещение в людном месте, площадью от 100 кв. м, желательно с отдельным входом (часто используются перепланированные квартиры на первом этаже). В помещении необходимы минимум следующие зоны:
- тамбур, если вход отдельный:
- помещение для ожидающих;
- рабочее помещение для секретаря и помощника;
- кабинет нотариуса;
- помещение для архива (если используется квартира, то это бывшая ванная комната, часть кухни и туалета, штатные кладовки);
- туалет;
- место для разогрева и приёма пищи (остатки кухни, не занятые архивом).
Всё зависит от вкусов нотариуса и финансовых возможностей. Преуспевающие могут построить себе огромные прекрасно оборудованные офисы, но особо выделяться не принято: нотариальная палата может заинтересоваться источником поступления денег.
Трудности в получении профессии нотариуса
Первая трудность — «семейственность» профессии, пожалуй, она наиболее преемственна среди юридических.
Стажёр и помощник нотариуса работают по трудовому договору. Фактический приём на работу осуществляется нотариусом. По всей видимости, это причина развитой семейственности в нотариальном сообществе. Рано или поздно дети нотариуса получают образование и отправляются по пути стажёра и помощника на замену своего родителя. Помощником нотариуса часто выступают также супруг(а). Постороннему лицу пробиться на это место сложно. Помощники нотариуса часто бывают посторонними лицами, но это люди, которые необходимы для рабочего процесса. Дальнейший путь для них закрыт, потому что чаще всего нотариус на пенсию не собирается, а как соберётся, уже будет готова кандидатура из членов семьи.
Вторая трудность — финансовые вложения. Значительно проще заменить на обустроенном месте отца или мать, чем запускать свой кабинет. И далеко необязательно, что финансовые дела у нотариуса сразу пойдут хорошо. Необходим период наработки клиентов. На насиженном месте, оставшемся от родителя, значительно проще сохранить потоки, чем запускать всё заново. Поэтому окупаемость может быть долгой.
Требования к нотариусу
Профессиональные требования, предъявляемые к соискателям на должность нотариуса, прописаны не только во внутреннем уставе юридической фирмы, но и в государственном законодательстве. Нотариальная деятельность регламентируется Федеральным Законом РФ № 457. Согласно данному правому акту нотариусом на территории России может стать:
- Профессионал с высшим юридическим образованием, прошедший профессиональную подготовку в вузе, имеющим лицензию на образовательную деятельность и действующую аккредитацию;
- С опытом работы по специальности не менее 5 лет;
- В возрасте от 25 до 75 лет, успешно сдавший квалификационный экзамен.
Стать нотариусами по законам РФ не могут:
- Иностранные граждане, при отсутствии соответствующего международного договора о сотрудничестве страны с Россией;
- Недееспособные лица;
- Пациенты, страдающие психическими заболеваниями и стоящие на учете в наркодиспансере;
- Осужденные;
- Лица, предоставившие ложные сведения в резюме и рекомендательных письмах;
- Граждане, ранее лишенные права заниматься нотариальной деятельностью решением суда.
Правила действуют на всей территории государства.
Как получить лицензию
Работа нотариусов относится к лицензируемым видам услуг. Лицензия выдается профессионалам, сдавшим квалификационный экзамен.
В документе указывается:
- ФИО;
- Право занимать должность нотариуса в государственной компании или вести частную практику.
Приступать к работе можно сразу после получения лицензии. Когда документ не используется в течение трех лет, он аннулируется.
Для открытия собственной нотариальной конторы необходимо:
- Получить допуск к деятельности и стать членом нотариальной палаты;
- Подобрать нишу, с учетом численности населения и территориальным принципом;
- Арендовать или построить помещение;
- Подобрать сотрудников;
- Активно заниматься рекламой и продвижением услуг на рынке.
Нотариус – узкоспециализированная юридическая специальность, подходящая лицам с любовью к изучению документации и неторопливому ведению бумажных дел.
В основах федерального законодательства о нотариате нет требований о прохождении конкурса нотариусами на вакантную должность. Фактически закон только вводит ограничение количества должностей нотариусов на один нотариальный округ. И уже сами палаты нотариальных округов отбирают наиболее подходящих кандидатов на освободившиеся вакансии, устраивая претендентам дополнительный экзамен на замещение должности.
Для примера рассмотрим, как открыть нотариальную контору в Москве. По правилам Московской нотариальной палаты претенденту необходимо:
- Постоянно следить за объявлением конкурса (информация помещается на сайте палаты или в здании территориального управления юстиции)
- В установленный условиями конкурса срок подать комиссии все необходимые документы
- Участвовать в конкурсе, который проводится в течение одного-двух месяцев с момента объявления
Подготовка рабочего места
Перед открытием конторы нужно подобрать место под офис. Желательно ориентироваться на людные места. Помещение можно купить или взять в аренду. Оно должно состоять минимум из 2–3 комнат. Одна отводится под рабочее место, вторая – для посетителей. В третьем можно сделать архив.
Помещение нужно обставить мебелью. Потребуется стол, кресло, диван, стулья, оргтехника. Не помешает и журнальный столик со свежей корреспонденцией. Также нужно сделать информационный стенд. На нем будет размещаться:
- ФИО нотариуса;
- график работы;
- контактные телефоны;
- тарифы.
Обычно нотариус нанимает помощника. Он отвечает на звонки, записывает граждан на прием, ведет делопроизводство, помогает с документами.
Также потребуется уборщица. Включать ее в штат необязательно. Можно оформить договор на определенные часы уборки несколько раз в неделю.
Виды нотариусов и предоставляемые ими услуги
На основании действующей законодательной системы РФ нотариусы могут заниматься не только государственной, но также частной практикой.
Каждый нотариус, вне зависимости от своего правового статуса, должен иметь:
- личную печать с гербом РФ, где указывается: ФИО; должность, юридический адрес, наименование нотариальной конторы;
- штампы разных удостоверительных надписей;
- личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы.
Права и функции государственного нотариуса шире, чем частного, тем не менее при выполнении деятельности, оба вида наделяют удостоверенные документы равной юридической силой. При этом частные работники отвечают за совершенные действия собственным имуществом.
Сегодня государственные нотариальные конторы в некоторых населенных пунктах РФ отсутствуют, и наибольшее распространение получают частные представители данной профессии.
Если в конкретном населенном пункте совсем нет нотариальной конторы, то обязанности нотариуса возлагаются на представителей местных органов самоуправления.
К предоставляемым услугам относятся:
- удостоверение различных сделок, связанных с продажей или покупкой, завещаниями;
- выдача свидетельств о праве собственности на доли имущества супругов в общем имуществе;
- подтверждение верности копий документов;
- освидетельствование подлинности подписей;
- удостоверение тождественности гражданина и лица, изображенного на документе;
- прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг;
- совершение исполнительных надписей;
- совершение протестов векселей;
- предъявление чеков к оплате, удостоверение неоплаты чеков;
- обеспечение доказательств;
- определение равнозначности электронного документа с бумажным носителем и наоборот;
- регистрация уведомлений о залоге движимого имущества;
- предоставление документов для государственной регистрации ЮЛ и ИП.
На основании действующего законодательства к ведению нотариусов относятся и другие процедуры.
Кто не может заниматься нотариальной деятельностью?
Деятельность нотариуса основана на работе с юридическими документами, поэтому государством предусмотрены следующие обстоятельства, в силу которых человек не сможет занимать данную должность:
- гражданство другой страны, отсутствие гражданства РФ;
- постановка на учет в наркологической или психоневрологической клинике в результате алкогольной, наркотической или иной зависимости;
- при подаче документов претендентом на должность предоставлены ложные сведения или поддельные документы;
- по решению суда гражданин признан полностью или частично недееспособным;
- ранее было совершено умышленное преступление, за которое гражданин получил судимость;
- вынесено решение суда о запрете на осуществление данного вида деятельности конкретным человеком.
Если человеком был сдан квалификационный экзамен, но прошло три года, а он так и не приступил к частной практике, экзамен ему придется пересдавать повторно. Если лицо претендует на должность помощника нотариуса, сдавать экзамен заново не нужно.
Обязательная стажировка проводится в нотариальной конторе, у нотариуса, обладающего лицензией на деятельность. При этом не важно, частный он или государственный. Как уже было сказано раньше, продолжительность стажировки – от полугода.
Но не каждый может занять даже должность помощника. Для этого нужно будет за пару месяцев до назначений пройти тестирование. Место сдачи выбирает Министерство юстиций и Нотариальная палата вашего города. Количество мест всегда ограничено, а о необходимых требованиях и документах нужно заранее узнать в одном из этих ведомств.
Сдать экзамен можно только на «отлично». Чтобы участвовать в конкурсе, за месяц до него нужно подать соответствующее заявление выбранному руководителю. Если вас выбрали на эту должность, то заключается трудовой договор на данный период.
Размер зарплаты фиксирован, выделяется разными фондами (в зависимости от того, где проходят практику). Программа обучения также одинакова для всех. По окончании стажировки руководитель напишет характеристику и заключение об обучении.
Профессиональная деятельность
Нотариусы (от лат. notarius — писец, секретарь) — это юристы, к услугам которых прибегают при регистрации юридического лица, оформлении доверенности, продажи имущества и других делах, подлежащих обязательному нотариальному заверению. Они работают по действующим в стране законам и помогают грамотно составлять документы.
Можно утверждать, что нотариусы выполняют миротворческие функции и предотвращают споры. Без них наступит хаос, а суды получат миллионы исков о подлинности сделок. Копии всех оформленных документов нотариусы хранят в архиве. Если дело доходит до конфликта, данные из архива помогают установить подлинность и правомерность действий.
У всех нотариусов одинаковые права, и все оформленные у них документы имеют одинаковую юридическую силу.
Обязанности нотариуса:
- помощь при заключении сделки;
- отказ в оформлении сделок, которые нарушают закон;
- объяснение последствий совершаемых сделок;
- информирование людей об их обязанностях и правах;
- защита свобод и интересов людей в рамках закона;
- сохранение в тайне данных, которые были получены в ходе профессиональной деятельности;
- повышение квалификации раз в 4 года.
Количество нотариусов в стране фиксировано и определяется государством. Так, нотариальный округ с численностью от 15 000 до 30 000 человек должен иметь одного специалиста. Их число каждый год пересчитывают. Существуют государственные и частные нотариальные конторы. Стоимость услуг в них устанавливается централизованно государством, поэтому тарифы везде примерно одинаковы.
Путь от диплома к лицензии нотариуса
Лицензия нотариуса является своего рода путевкой, дающей возможность на осуществление деятельности. До момента получения заветного документа придётся ждать, практиковаться и сдавать главный экзамен.
Теоретическую образованность подтверждает диплом, но без практики невозможно стать нотариусом. Придётся год стажироваться в частном либо государственном учреждении. Стажировка контролируется опытным специалистом. Стажёр получает фиксированную зарплату. После прохождения практики на него составляется характеристика и заключение о пройденной стажировке и проделанной работе. Всё вроде бы просто, но в наше время трудности могут возникнуть с поиском места, где вас готовы будут принять как стажёра. Как стать помощником нотариуса? Этот вопрос беспокоит не только выпускников вузов, но и юристов с опытом, которые решили посвятить себя нотариату. Для последних срок стажировки составляет 6 месяцев.
Сложность в том, что в нотариальных конторах неохотно соглашаются на предоставление места практикантам, причем это касается и частных, и государственных учреждений. В таких случаях хорошо, если есть связи и знакомые, которые помогут пристроиться. Если таковых нет, попробуйте убедить в своей полезности и ответственности. Если повезёт, в течение года готовьте себя к следующему испытанию. Чтобы стать нотариусом, вам предстоит сдать квалификационный экзамен.
Оценка знаний осуществляется комиссией и строится на вопросах, которые касаются всех сфер нотариальной практики. Сдавать сложно, но при наличии хороших знаний и серьёзной подготовки, всё получится. Лицензия выдаётся только при положительном результате. В случае неудачи, пересдать экзамен можно будет спустя год.
Как стать частным нотариусом
Окончив стажировку, соискатель сдаёт экзамен на квалификацию. Даже имея соответствующее образование, без практического опыта сдать его невозможно.
Специальная комиссия из представителей нотариальной палаты и членов местных органов юстиции задаёт не только теоретические вопросы, но и практические, знания которых может принести только нотариальная деятельность.
Провал экзамена означает, что сдать его повторно возможно лишь через год. Если вы не согласны с решением, можно подать апелляцию в Министерство юстиции, затем обжаловать в суде. Если аттестация сдана, вы получаете лицензию в течение 30 дней.
Законодательство устанавливает срок её действия – три года. Если в этот срок человек не успевает занять вакансию в государственных структурах или основать частную компанию, разрешение аннулируется. Затем придётся повторно проходить аттестацию.
Дать чёткий ответ на вопрос, сколько стоит лицензия нотариуса, сложно. Расходы на оплату экзамена минимальны – не более 70 $. Но если пришлось приплатить за место стажёра для прохождения обязательной практики, цена может резко возрасти.
Начало собственного бизнеса
Что нужно для открытия нотариальной конторы? При имеющейся на руках лицензии важно получить разрешение местных властей. Момента, когда освободится желаемая должность, иногда приходится ждать годы. Что делать в таком случае?
Стоит помнить о том, что государственная лицензия потеряет свою юридическую силу, если вы три года не будете работать в данной сфере. Поэтому в ожидании вакансии лучше всего работать помощником в нотариальном бюро. Это позволит вам приобрести бесценный практический опыт и большой объем юридических знаний.
Как стать частным нотариусом в развивающемся населенном пункте? Если в городе наблюдается высокий уровень прироста численности населения, то есть шанс получить квоту на открытие бюро в новом микрорайоне.