Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об оформлении заявления при увольнении при выходе на пенсию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение в связи с выходом на пенсию Трудовой кодекс РФ относит к увольнению по собственному желанию. Работник, достигший пенсионного возраста, вправе воспользоваться таким основанием. Для мужчин пенсионный возраст составляет 65 лет, для женщин – 60 лет. Однако это не значит, что руководство организации обязано уволить пенсионера. Вопрос продолжения трудовой деятельности решает только сам сотрудник.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
Следует иметь в виду, что для отдельных категорий работников предусмотрена «ранняя» пенсия. Как правило, к ним относят профессии, связанные с тяжёлыми, вредными для жизни и здоровья условиями труда. Такие сотрудники, пусть и не достигшие 60-ти летнего возраста, также считаются пенсионерами.
Главным преимуществом увольнения по пенсионному основанию является усечённый срок. По общему правилу работник обязан отработать ещё две недели после написания заявления по собственному желанию. Трудовой кодекс предусмотрел определённые гарантии для льготных категорий и закрепил, что увольнение пенсионера происходит в дату, указанную в заявлении. Работодатель не вправе заставлять такого сотрудника отрабатывать дополнительный срок.
Когда выходить на пенсию по возрасту?
Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления регламентируются в следующих законах РФ о:
- государственном пенсионном обеспечении;
- трудовых пенсиях в РФ;
- страховых пенсиях;
- внесение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий (№350-ФЗ).
По новым правилам выход на пенсию с 2019 года по 2023 год будет с поэтапным увеличением возрастного ценза:
| календарный год | Пенсионный возраст мужчины | Пенсионный возраст женщины |
| 2019 | 61 | 56 |
| 2020 | 62 | 57 |
| 2021 | 63 | 58 |
| 2022 | 64 | 59 |
| 2023 | 65 | 60 |
| последующие годы | 65 | 60 |
Учет приказов по кадровому составу
Учет приказов осуществляет ответственное лицо кадрового отдела. Порядок учета приказов можно утвердить в приложении к учетной политике. Одним из основных реквизитов приказа является его нумерация. Порядок присвоения номеров законодательно не регламентирован. На практике преимущественно реализуется следующий порядок:
- Нумерация документов ведется в хронологическом порядке.
- Учет приказов общего назначения по предприятию и по кадровому составу производится отдельно. Ряд организаций со значительной текучкой кадров обособленно учитывают приказы на прием, перемещение и увольнение.
- Нумерация приказов по кадрам обнуляется ежегодно, по истечении календарного года.
Приказ фиксируется в журнале учета кадровых документов. Форма не является обязательной, формируется в учетной программе или ведется в ручном виде. При ведении журнала необходимо соблюсти требования к книгам учета – проставить нумерацию страниц, прошить, скрепить место прошивки листком с подписью руководителя и печатью предприятия.
Отчетность в Пенсионный фонд
По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.
Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.
Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:
- тип;
- сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
- в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
- указать сколько было отработано времени перед пенсией;
- отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.
Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.
По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2020 году, делая это заблаговременно.
Ответственность работодателя за увольнение работников предпенсионного возраста
14.10.2018 года в УК РФ появилась новая статья 144.1, предусматривающая ответственность за необоснованное расторжение трудового контракта с лицами предпенсионного возраста. Новая норма направлена на защиту интересов граждан, которым осталось до пенсии 5 лет и меньше.
В случае нарушения руководителю фирмы грозит штраф до 200 000 руб. Вместо штрафа его могут отправить на обязательные работы на период до 360 часов.
Речь идет именно о незаконном увольнении. Если наниматель на правомерных основаниях проводит сокращение штата, ликвидацию, привлекает служащего к дисциплинарной ответственности с последующим увольнением, ответственность не наступает.
Если гражданин считает, что его уволили необоснованно, следует обратиться в суд с иском.
Сколько раз пенсионер может уволиться без отработки
Закон не оговаривает конкретное число увольнений для пенсионера без отработки, однако большинство судов придерживаются мнения, что уволиться таким образом можно 1 раз при непосредственном достижении соответствующего возраста. Если работник уже пенсионер и получает пенсию, то увольняться он должен на общих основаниях.
Однако данный момент неоднозначный, так как встречаются решения судов, которые считают, что если пенсионер своевременно не воспользовался правом уволиться при непосредственном выходе на пенсию без отработки, то он может это сделать позже при фактическом завершении трудовой деятельности. То есть при отсутствии в трудовой книжке увольнительной записи в связи с выходом на пенсию, пенсионер может воспользоваться данным правом позже.
В данном вопросе работнику нужно быть аккуратнее. Сотрудник, давно ставший пенсионером, может написать заявление с желаемой датой увольнения и при ее наступлении не выходить на работу, ожидая, что работодатель проведет увольнение по п.3ч.1ст.77. Однако последний может отказать в увольнении без отработки, а при невыходе пенсионера на работу разорвать с ним трудовой договор за прогул, зафиксировав в трудовой книге соответствующую запись из ст.81 ТК РФ.
Чтобы избежать подобной ситуации, лучше заранее достигать единого соглашения с работодателем в части возможности увольнения без отработки периода предупреждения.
Если работник увольняться не желает, несмотря на достижение пенсионного возраста, обязать его это сделать невозможно. Работодатель должен сохранить пенсионера на той же должности и внести изменения в личную карту о реквизитах удостоверения, подтверждающего статус пенсионера. Согласно этим данным, работодатель обязан будет по требованию работающего пенсионера предоставлять ему дополнительные неоплачиваемые выходные 14 дней в году.
В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».
Если не указать последних слов, то считается, что сотрудник просто уволился.
Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события — 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.
В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии уволиться без отработки. Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.
После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию без отработки
Увольнение трудящихся пенсионного возраста происходит по аналогичным правилам, что и расторжение трудового договора с другими работниками.
Единственным исключением является период обязательной двухнедельной отработки, который не применяется в отношении лиц, желающих покинуть организацию «в связи с выходом на пенсию».
Такое преимущество предусмотрено положениями трудового законодательства, наряду с возможностью подать заявление на аннулирование трудового контракта даже в период болезни или при нахождении в отпуске. Однако на практике встречаются случаи, когда работодатели предлагают работникам по желанию остаться еще не две недели, пока не будет подобран новый кандидат на освобождающееся вакантное место. Если решение будет принято пенсионером на добровольной основе, а не по принуждению, то такой вариант отработки является вполне законным.
В том случае, если сотрудник-пенсионер ранее уже расторгал с иным работодателем трудовые взаимоотношения по причине достижения пенсионного возраста, и отметка об этом факте уже есть в трудовой книжке лица, то при повторном увольнении по аналогичной причине двухнедельный период отработки отменен не будет. В этом случае, гражданину необходимо будет лично договориться со своим начальством о возможности ухода одним днем.
Процедура завершения сотрудничества по личному желанию сотрудника пенсионного возраста имеет следующий порядок:
- Оформление заявления на увольнение, в котором следует указать причину разрыва отношений и конкретную дату ухода из компании;
- Направление заявления начальнику под роспись, или же передача специалистам кадрового отдела, которые зарегистрируют документ в специальном Журнале организации, а затем сами передадут на подпись начальнику;
- После заверки документа подписью руководителя, издается Приказ о расторжении трудового договора с работником, служащий основанием для дальнейшего оформления сопровождающей документации и подсчета выплат, положенных пенсионеру в день увольнения;
- Внесение записи в трудовую книжку работника, которая будет содержать информацию о причине разрыва рабочих взаимоотношений, как правило, указывается формулировка: «в связи с выходом на пенсию», а также датой увольнения. Под записью проставляются подписи кадрового специалиста и владельца трудовой;
- В день увольнения пенсионеру под роспись предоставляется соответствующий изданный Приказ, а на руки выдаются трудовая книжка, некоторые справки и документы, запрошенные гражданином у работодателя, и полагающиеся денежные выплаты.
Намеренное нарушение работодателем порядка проведения процедуры увольнения пенсионера, или же принуждение лица к прохождению отработки, является неправомерным деянием. Донесение этого факта до сотрудников Трудовой инспекции приведет к наложению на работодателя штрафов в размере:
- 1-5 тысяч рублей – для ИП и представителей руководящего состава организации;
- 30-50 тысяч рублей – для Юридических лиц.
Обязательная отработка
Люди, достигшие пенсионного возраста, по желанию смогут завершить свою рабочую деятельность в любое время, указав дату в соответствующем документе. Говоря иначе, пенсионеры могут не отрабатывать 14 дней во время увольнения. Это указано в ст. 80 ТК РФ.
Уйти без отработки можно, если непосредственно в заявлении сотрудник укажет как причину уход на пенсию. Это считается основанием, мешающим человеку продолжать работу, и позволяет на законном основании уволиться без двухнедельной отработки.
Указывать в заявлении, почему принято решение уволиться, не нужно. Но при этом указание в документе причины гарантирует то, что человек сможет выйти на пенсию в срок, указанный в заявлении.
Многие наниматели определение «уход на пенсию» опускают и требуют от пенсионера не указывать эту причину. В такой ситуации сотруднику нужно будет отрабатывать законные 14 дней или договариваться с нанимателем, что считается нарушением законного права гражданина.
Процедура расторжения договора
При невозможности продолжения работы лицо может уменьшить время двухнедельного уведомления, обязательного при расторжении бессрочных договоров. Основанием для уменьшения периода служит соблюдение условий:
- В заявлении работник должен указать причину и конкретный день увольнения.
- В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник при невозможности продолжения работы в связи с выходом на пенсию может уволиться в дату, указанную в заявлении.
- Назначение пенсии должно быть подтверждено, кроме случаев достижения пенсионного возраста, при котором дополнительные документы не предоставляются.
- Увольнение в связи с выходом на пенсию по инициативе работника осуществляется в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- При выходе на пенсию по инвалидности в связи с полной утратой трудоспособности в качестве основания применяется п. 5 ст. 83 ТК РФ. Формулировка текста не содержит указание о выходе на пенсию.
На основании заявления руководитель дает распоряжение отделу кадров (ответственному лицу).
Составление заявления
Приняв решение стать официальным пенсионером, работник волен подать заявление об уходе в любой удобный ему день. Числится ли он на тот момент в отпуске, на больничном или, как обычно, находится на рабочем месте, не имеет значения. Главное условие здесь – достижение должных лет.
Когда речь о простом разрыве трудовых отношений, инициатор разрыва должен предусмотреть 2-недельный интервал между днем подачи заявления и фактическим днем ухода. То есть, заявление положено подавать не позже, чем за 14 суток до запланированной даты отставки. Но в случае с оформлением пенсиона по возрасту подобное условие не обязательно. Никакая отработка будущему пенсионеру не нужна, вплоть до того, что оформить уход и уйти с работы можно в один и тот же день.
Особенности подачи заявления:
- прошение составляется по простой форме, содержащей адресование (кому от кого, а именно – руководителю от такого-то должностного лица-заявителя), саму просьбу, текущую дату и подпись;
- адресат должен принять документ, изучить и проставить на нем свою резолюцию;
- при желании, заявитель вправе потребовать зарегистрировать его прошение в делопроизводстве, закрепить регистрацию штампом, и получить копию учтенного документа во избежание подножек от нечестного руководства.
Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение?
В соответствии с законодательством РФ работодатель обязан уволить своего работника по его собственному желанию при достижении пенсионного возраста. Однако в некоторых случаях он может попросить об отработке, как правило, для поиска новых сотрудников.
В этом случае пенсионер сам принимает решение пойти навстречу начальству, если есть желание продолжать работать, или отказать. При этом, если работодатель отказывается подписывать заявление, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.
Чтобы дело не дошло до разбирательств в суде, при увольнении пенсионер должен учесть некоторые нюансы:
- нужно составить два экземпляра документа (или сделать ксерокопию) — один представить руководству, а второй с подписью ответственного лица (делопроизводителя) и штампом входящего номера оставить себе;
- заявление на увольнение должно быть зарегистрировано в канцелярии организации или, если организация не имеет канцелярской службы, можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением (документ будет зарегистрирован в журнале входящей корреспонденции).
Также пенсионер вправе отозвать свое заявление в случае, если планирует продолжить свою трудовую деятельность на прежнем рабочем месте. Но это возможно только до наступления указанного дня увольнения и, если на его место официально не принят новый сотрудник.
Надо ли рассчитываться по собственному желанию?
Наступление пенсионного возраста является законным основанием для того, чтобы уйти на заслуженный отдых. Однако в действующем законодательстве отсутствует требование, согласно которому работник, вышедший на пенсию, обязан уволиться.
Таким образом, в случае достижения пенсионного возраста сотрудник имеет полное право продолжить трудовую деятельность. Причем работать он может до тех пор, пока будет в состоянии выполнять свои функциональные обязанности в полном объеме.
Работодателям следует иметь в виду, что они не вправе принудительно уволить сотрудника пенсионного возраста. Это противоречит нормам трудового права и может повлечь за собой административную ответственность.
Перерасчет пенсии после увольнения
Перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера – процедура, регламентируемая законодательством. Денежное обеспечение гражданина, продолжившего работать после выхода на заслуженный отдых, а затем уволившегося с места труда, подвергается обязательной индексации. При этом при пересчете сумма выплат существенно возрастает. На окончательный размер пенсионных влияет ряд определенных факторов, о которых, как и о порядке процедуры, не помешает знать каждому трудящемуся пенсионеру.
В случае если пенсионер занимался частной практикой, сведения о нем предоставляет налоговая служба либо все же потребуется нанести визит в МФЦ или в отделение пенсионного Фонда и заполнить бланк заявления. Однако и здесь процедура сложностью не отличается. Дополнительно могут быть затребованы документы, перечень которых зависит от направления деятельности заявителя.