Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация за задержку отпускных и декретных выплат в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответственность за невыплату заработной платы — это набор санкций от наказания работодателя рублем до лишения свободы в случае просрочки выплат на срок свыше трех месяцев. Далее расскажем, чем грозит организации или ИП нарушение срока оплаты труда сотрудников.
Нормативно-правовые документы, регулирующие отношения между работодателем и работником в части предоставления отдыха и выплаты отпускных
| Наименование нормативно-правового документа | Номер документа | Описание |
| Трудовой кодекс | Статья 19 | Регламентирует отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов |
| Статья 122 | Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков | |
| Статья 114 | Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда | |
| Статья 115 | Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска | |
| Статьи 116 – 119 | Регламентируют сроки отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы | |
| Статья 236 | Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных | |
| Уголовно-исполнительный отпуск | Статья 40 | Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам |
Задержка зарплаты по Трудовому кодексу
Согласно ТК РФ задержка зарплаты допустима лишь при определенных обстоятельствах.
В противном случае работодатель несет административную и даже уголовную ответственность.
Финансовое положение предприятий и организаций может существенно ухудшаться под влиянием тех или иных факторов. Из-за этого периодически возникают ситуации, когда средств на перечисление заработной платы просто не хватает. Так или иначе, руководители компаний должны следовать во всем трудовому законодательству и оплачивать работу трудящихся независимо от финансового состояния.
Обратите внимание!
Существуют определенные сроки, в течение которых допускается задержка зарплаты. В дальнейшем невыплата становится уже нарушением действующего законодательства, и работодатель несет ответственность перед своими сотрудниками.
Порядок начисления и выплаты денежных средств работникам регулируется гл. 21 ТК РФ. Конкретные сроки передачи заработной платы прописывают в трудовом договоре, заключаемом между компанией и сотрудниками. Нормированный график выплат предусматривает выплату два раза в месяц (либо один раз в случае наступления ежегодного отпуска).
Задержкой зарплаты считается отсутствие предусмотренных трудовым договором выплат в течение 15 суток по прошествии любого из так называемых «расчетных» дней (дат, в которые производятся выплаты)
Неоднократное нарушение работодателем обязательств по оплате труда рабочих может грозить штрафом в установленном законодательством размере либо привлечением к административной или уголовной ответственности с последующим заключением под стражу.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Что делать, если задерживают оплату?
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.
За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.
Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.
Что такое компенсация за задержку зарплаты?
Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.
Норма по расчету компенсации касается всех выплат, которые не были произведены вовремя:
- заработной платы;
- пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
- суммы отпускных;
- надбавок и доплат, установленных нормативными актами работодателя;
- выплат компенсационного характера при увольнении;
- иных выплат в пользу работника.
Компенсация за несвоевременно выплаченные отпускные
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Д. Фролченко Пример расчета отпускных Работник Андреев В.А. написал заявление на отпуск с 02.07.2022 по 15.07.2022. В течение предыдущих 12 месяцев он не был в отпуске, на больничном, в командировке. Ежемесячный оклад составляет 20000 руб., квартальная премия по результатам труда – в размере оклада. ЗП 12 мес. = 20000 * 12 + 20000 * 4 = 320000 руб. ЗП ср = 320000 / 12 / 29,3 = 910,13 Отпускные составят: 910,13 * 14 = 12741,82 руб. Такая сумма должна быть перечислена работнику за 3 дня до даты наступления отпуска, то есть до 29.06.2022г. Материальная ответственность за задержку отпускных Такой вид ответственности предусмотрен ТК РФ и предполагает денежную компенсацию работнику за каждый день задержки.
Штрафы за несвоевременную выплату отпускных
Рассмотрим ситуацию, когда существует письменное заявление работника о том, что он выражает желание получить отпускные, например, за день до начала отпуска. Эти действия не правомерны и не имеют под собой никаких оснований. Дело в том, что в Трудовом Кодексе четко сказано, что положение работника никак не может быть ухудшено, по сравнению с законодательством, т.е. хуже, чем в ТК РФ, быть не может.
- Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
- Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
- Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.
Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.
Действия работодателя неправомерны, т.к. согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Перенести же отпуск на другой срок возможно только с вашего согласия (ст. 124 ТК РФ).
Логика материальной компенсации за данный отпуск отличается от логики расчета прочих отпускных и является темой отдельной статьи Уход в неоплачиваемый отпуск может быть спровоцирован как сотрудником, исходя из личных обстоятельств, так и начальством.
Ответственность работодателя за задержку выплаты отпускных денег
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.
За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.
Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.
Алгоритм действий при задержке выплаты отпускных:
- Переговоры с руководством, если справедливость не восстановлена, то следует обращаться в первую надзорную инстанцию.
- Обращение (жалоба) в Трудовую инспекцию, большая часть конфликтов разрешается на стадии проведения проверки специалистов данного органа.
- Обращение в прокуратуру или суд. Если предписание инспектора по труду работодателем игнорируется, то должностные лица призываются к ответу через прокуратуру или суд.
В тексте иска в суд сотрудник описывает ситуацию нарушения норм статьи 124 ТК РФ. Судебное заседание проводится в течение 1 месяца с даты регистрации жалобы.
Если судом будет вынесено решение о нарушении прав и интересов подчиненного в связи с невыплатой, то работодатель получит предписание о принудительном погашении долга за время отпуска.
Задержка выплаты пособий и отпускных предусматривает материальную ответственность, предусмотренную ст. 236 Трудового кодекса РФ. Сотрудники бухгалтерии зачастую ошибаются не по злому умыслу, а вследствие незнания или неосведомленности, но иногда возникает умышленное противоправное деяние.
В большинстве случаев работодатель привлекается к материальному наказанию за невыплату. При более продолжительном периоде просрочки возникает уголовная ответственность.
Возможные варианты правонарушений и ответственность за них:
- Административное — за нарушение трудовых прав работника, возникновение аналогичного нарушения ранее грозит дисквалификацией для директора.
- Выплата процентов за просрочку — сумма зависит от сроков задержки.
- Неблагоприятные последствия со стороны ФНС — выплаченная компенсация не фиксируется в расходах по заработной плате, проценты не связаны с режимом труда и отдыха. Данные расходы не учитываются в составе внереализационных.
Решения Арбитражных судов указывают на необоснованность включения компенсационных выплат в состав расходов по налогу на прибыль.
Административное наказание (п.6 ст. 5.27 КоАП РФ) за несвоевременную выплату отпускных составляет:
| Нарушитель | Сумма штрафа | |
| Нарушение выявлено впервые | Повторное нарушение | |
| Должностное лицо | 10000-20000 руб. | 20000-30000 руб., дисквалификация на срок 1-3 года |
| Частный предприниматель | 1000-5000 руб. | 10000-30000 руб. |
| Юридическое лицо | 30000-50000 руб. | 50000-100000 руб. |
Санкции в отношении недобросовестного работодателя могут применяться и более жесткие, вплоть до уголовного наказания.
Ответственность за задержку зарплаты в 2020 году
Выплата заработной платы вовремя — прямая обязанность работодателя. В случае задержки выплат, работники имеют право на получение компенсации. Это право распространяется не только на саму заработную плату, но также на другие выплаты — отпускные, больничные и т. В статье расскажем о том, как правильно отражать компенсационные выплаты за задержку заработной платы в бухгалтерских документах. Компенсация за задержку заработной платы предусмотрена статьей Трудового кодекса РФ.
Это важно знать: Где военнослужащему отметить отпускное удостоверение
Расходы муниципального казенного учреждения на выплату компенсации за задержку заработной платы следует отражать по виду расходов 853 «Уплата иных платежей», увязанному в целях бюджетного учета со статьей 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
При расчете компенсации длительность задержки выплаты заработной платы определяйте в календарных деньках. В статье 236 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсацию необходимо начислять за каждый денек задержки. Оснований для того, чтоб исключать из этого периода выходные и торжественные деньки, нет.
Отсчёт времени начинается со дня выплаты заработной платы, указанного в трудовом соглашении. При этом, когда день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день перед выходными.
Задержка выплат по заработной плате, произошедшая по вине руководства предприятия, либо кого-то из ответственных работников, расценивается как прямое неисполнение ими своих трудовых обязанностей. Подобный проступок влечёт за собой наложение на них одного из видов дисциплинарного воздействия, предусмотренных статьёй №192 трудового законодательства:
- Замечание.
- Выговор с занесением в личное дело.
- Увольнение с занимаемого поста.
Таким образом, чтобы точно подсчитать размер компенсации или проверить правильность ее начисления, необходимо быть в курсе последних изменений ключевой ставки. за минусом НДФЛ и других удержаний из зарплаты. Размер компенсации, установленный организацией, не может быть меньше 1/150 ключевой ставки.
Ведите учет зарплаты в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.
Штраф за неуплату НДФЛ
→ → Актуально на: 1 февраля 2020 г. Обязанность по уплате НДФЛ может лежать на самом налогоплательщике – физическом лице, в том числе ИП (, , ), либо на налоговом агенте, выплачивающем облагаемые НДФЛ доходы физлицам ().
За неуплату налога или несвоевременную уплату предусмотрены штрафы.
По общему правилу если налоговый агент не удержит и/или не перечислит НДФЛ с дохода налогоплательщика, либо не полностью удержит и/или не полностью перечислит налог, то с налогового агента может быть взыскан штраф в размере 20% от суммы, которая необходимо было удержать/перечислить в бюджет (). Правда, только в том случае, когда у агента была возможность удержать НДФЛ из доходов физлица. Ведь если гражданину был выплачен доход, к примеру, только в натуральной форме, то удержать с него налог нельзя (, ).
Штрафа можно при неудержании/неперечислении
Из каждого положения есть, как минимум два выхода.
Безвыходную на первый взгляд ситуацию все-таки можно разрешить без ущерба работодателю, проявив некоторую смекалку и знание других статей Трудового кодекса РФ.
Без риска и нарушений:
- Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В нашем случае длительность этого отпуска — три календарных дня, далее начинается оплачиваемый отпуск.
- Если есть отгулы у работника, можно взять три первых дня за их счет, далее — оплачиваемый отпуск.
По договоренности с работником и кадровой службой:
- На заявлении проставить более раннюю дату, а за возникающее при этом опоздание выплаты отпускных начислить и выплатить пеню за три дня (ст.236 ТК РФ).
- Отпуск оформляется по заявлению работника, но между сотрудником и работодателем заключается устная договоренность, по которой он уйдет в отпуск на три дня раньше и, соответственно, приступит к исполнению обязанностей после отпуска также на три дня раньше.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Бухгалтерские проводки оформления отпускных и компенсации
Перед тем как рассчитать компенсацию, надо начислить задержанные отпускные.
В организациях, где специфика вида деятельности и учётная политика позволяют не создавать резервы предстоящих расходов, бухгалтерские проводки будут следующими:
Дт 20, 26, 44 Кт 70 — начислены отпускные.
Дт 70 Кт 68— удержан НДФЛ.
Дт 20, 26, 44 Кт 69 — начислены страховые взносы.
Дт 70 Кт 50, 51 — выплачены отпускные.
Дата фактического получения дохода в виде отпускных — это день выплаты этих отпускных, в том числе их перечисления на счёт работника в банке (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Если вы работаете с резервами, то начисление резерва производится следующими проводками:
Дт 20, 26, 44 и др. Кт 96 (96 «Резервы предстоящих расходов»).
Дт 96 Кт 70 — начислены отпускные за счёт средств резерва на отпуска.
Дт 96 Кт 69 — начислены страховые взносы за счёт средств резерва.
Дт 70 Кт 68— удержан НДФЛ.
Следующим действием будет начисление компенсации за просроченную выплату выпускных:
Дт 91-2 Кт 73 — начислена компенсация за задержку зарплаты.
Дт 73 Кт 50,51 — выплачена компенсация.
Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используем, потому что начисление компенсации не связано с расчётами по оплате труда. Возникшие расходы не относятся к расходам по обычной деятельности, поэтому учитываем компенсации на счёте 91.2. (п. 11 ПБУ 10/99). Компенсация является санкцией за нарушение условий трудового (коллективного) договора.
Последний штрих в оформлении — сумму компенсации за задержку выплаты отпускных отразите в расчётных листках (ст. 136 ТК).