Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, необходимые для открытия Салона красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Сбор документов и контролирующие организации
Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:
- городская или районная администрация;
- водоканал;
- пожарная служба;
- энергоконтроль;
- сэс.
Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:
- запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
- открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
- размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
- обязательное наличие водопровода и канализации;
- вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
- запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
- у салона должен быть отдельный вход;
- минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
- помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.
Существуют требования и для оборудования, среди которых:
- для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
- на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
- каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.
Какие требования предъявляются к сотрудникам?
В том случае, когда в салоне не планируется предоставление каких-либо лицензируемых услуг, владелец может предъявлять любые требования к персоналу. Принятие на работу мастеров без сертификатов и дипломов допустимо, но тогда придется тщательно следить за той работой, которую они выполняют, и контролировать ее качество.
Если же в студии красоты будет осуществлять свою деятельность врач-косметолог, то требования к нему действительно строгие. На данную вакансию может претендовать только врач-дерматовенеролог, который ОБЯЗАТЕЛЬНО имеет специализацию «Терапевтическая косметология». Он проводит такие процедуры как пилинг с применением химических средств (средний и глубинный), аппаратный татуаж, инъекции для омоложения.
Также в качестве косметолога может работать специалист в сфере «Сестринское дело в косметологии». Естественно, у сотрудника должен быть при себе сертификат, подтверждающий наличие необходимого образования. Такой сотрудник выполняет медицинский макияж, щадящие косметические процедуры при помощи специального оборудования, а также химические, поверхностные пилинги.
Как уже было сказано ранее, все сотрудники салона красоты должны иметь медицинские книжки, своевременно проходить медосмотры. Также в заведениях, где осуществляется лицензированная медицинская деятельность, обязан быть руководитель, который имеет высшее медицинское образование.
Что касается подбора кадров, то в салоне красоты должны работать бухгалтер, администратор, клиент-менеджер, заведующий складом, уборщица и охранник. В том случае, когда салон имеет престиж или люкс-класс, ему потребуется продавец различных средств для ухода за кожей, волосами, ногтями.
Как же бороться с таким распространенным явлением, как текучка кадров? Достаточно соблюдать некоторые правила. К примеру, обязательно нужно создать систему роста для молодых специалистов, чтобы они были уверены в своих перспективах. Всем сотрудникам необходимо посещать курсы повышения квалификации, мастер-классы и прочие полезные семинары. Безусловно, поездки должны осуществляться за счет салона, поэтому бухгалтер должен заранее выделить специальный «лимит» (дополнительные финансы) на обучение специалистов. Следуя этим рекомендациям, владелец заведения улучшит качество работы мастеров и, как следствие, увеличит поток клиентов, а также создаст благоприятную обстановку в коллективе.
Юридические документы
Для открытия салона красоты потребуется помещение. Получить его можно 2 способами:
- Арендовать. При этом если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, его регистрируют (согласно Гражданскому Кодексу Рф, ст.651) в Едином Госреестре.
- Купить. Если вы открываете ИП, подтверждающие документы не требуются. Если салон красоты регистрируется в качестве ООО, помещение нужно поставить на баланс. Подтвердить это можно актом приема-передачи помещения, договором продажи, дарения или аренды. А также карточкой постановки на баланс (учет).
При покупке или аренде помещения потребуйте копию декларации о его пожарной безопасности. Этот документ нужно подать в Госпожнадзор один раз при открытии бизнеса. Требование обосновано ст.5 ФЗ №123. Объекты, на которые следует получать данную декларацию, перечислены в приказе от 24.02.09 №91.
Кроме документа, подтверждающего право распоряжения помещением, потребуется подать в Роспотребнадзор копию извещения, указанную в ПП №584 от 16.07.09 и заключить ряд договоров и соглашений:
- на исследования рабочей среды и инструментов (с лабораторией СЭС);
- на вывоз ТБИ;
- утилизацию биологического мусора, медицинских и косметологических отходов;
- утилизацию ртутных ламп;
- на стирку спецодежды и белья для клиентов (полотенец и прочего);
- на проведение медосмотров персонала (с медицинским учреждением);
- на контроль стерилизационных приборов (с экспертной организацией);
- на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию (с дезстанцией);
- на ТО медицинского оборудования, если оно будет установлено;
- на монтаж и обслуживание системы сигнализации о пожаре.
Обязателен ли полный пакет документов?
Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.
Перечень документов для СЭС тоже достаточно сложно охватить сразу. Но, если договора на обслуживание заключаются с одной компанией, масштабы проблем окажутся существенно меньше. Специалисты санитарной службы помогут правильно оформить каждый журнал учета, разработают ППК, составят акты об уже выполненных работах. Узнать, какие документы нужны для открытия, тоже поможет квалифицированная консультация специалиста.
Если у вас есть в собственности офисное помещение, то этот пункт стоит опустить: оно досталось вам бесплатно, нужно только провести косметический ремонт и обставить. Другое дело, когда существует необходимость арендовать комнату или несколько для работы. Выбирать помещение для собственного салона или кабинета красоты нужно, руководствуясь нормами СанПиН 2.1.2.2631-10. Особое внимание в данном случае следует обратить на подпункты 2 и 3. Именно в них прописаны все требования к помещению:
- — салон красоты следует располагать в отдельно стоящем доме или в пристройке.
- — для маникюрного салона помещение обязательно размещается на первом этаже здания жилого назначения и только в том случае, если оно оснащено работающей и надежной системой вентиляции.
- — салон по наращиванию ногтей должен быть оснащен отдельным местом для дезинфекции и стерилизации инструментария, раковиной и водопроводом.
- — аренда должна быть оформлена на основании договора.
Изменения санитарных правил для салонов красоты 2021 и замена СанПиН на СП
До 1 января 2021 года возможности размещения салонов и парикмахерских ограничивались требованиями п. 2.1, 2.2, 2.3 СанПиН 2.1.2.2631-10. Объекты разрешалось размещать только в отдельных зданиях, пристройках к жилым домам и организациям социального назначения (ТРЦ, баням, гостиницам и др.), на первых этажах жилых домов, в цокольных этажах при наличии качественного искусственного освещения, домах отдыха, интернатах.
До вступления в силу новых СП, ванны для ног в кабинетах педикюра после каждого посетителя погружались в дезинфицирующий раствор. Теперь законодательно разрешен способ очистки в виде протирания с помощью дезинфицирующих средств, без использования погружения. Правила дезинфекции ванночек для маникюра остались без изменений. Их по-прежнему полагается погружать в антисептик после каждого использования.
Лицензирующие структуры и органы, выдающие разрешение на открытие салона
К органам, которые принимают документы на лицензирование, являются:
- Росздравнадзор.
- Федеральные отделения на местах.
Медицинские лицензии бессрочные, но они могут быть отозваны при нарушениях в работы организации/ИП. Госпошлина на получение медицинской лицензии составляет 7500 рублей.
Перед обращением в лицензирующие органы нужно:
- Зарегистрировать ООО/ИП в налоговой службе (срок регистрации 7 дней).
- Оформить документы на помещение. Это делается в регистрационной палате, срок регистрации 30 дней.
- Получить разрешительные документы от пожарной инспекции (7 дней).
- Получить заключение Роспотребнадзора (срок 21 день).
- Получить разрешение местных властей (срок зависит от региона).
Начинаем собирать пакет документов для парикмахерской с регистрации
Начните с выбора организационно-правовой формы. Законодательство не предусматривает какого-то конкретного юридического статуса, так что выбор остается за предпринимателем.
Если вы открываете парикмахерскую в одиночестве или не в городе, где прописаны сами, то лучше регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Регистрация в качестве ИП более быстрая и требует меньше документов. Кроме того, у ИП больше налоговых льгот и проще с отчетной документацией.
Тем, кто открывает парикмахерскую на пару с партнером, лучше сделать выбор в пользу регистрации ООО. У ООО тоже имеются преимущества по сравнению с другими правовыми формами: специальные системы налогообложения, размеры уставного капитала и меньшие экономические риски.
Код ОКВЭД для парикмахерской: 93. 02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».
Свидетельство о регистрации ИП или юридического лица станет первым документом для открытия парикмахерской.
Что еще потребуется при работе салона красоты
Последующие шаги для ИП желательны, но не обязательны.
Если ИП будет применять упрощенку, то ему необходимо купить кассовый аппарат и поставить его на учет в налоговой. На данном спецрежиме действует кассовый метод признания доходов, и касса обязательна.
На ЕНВД и ПСН налог не зависит от фактически полученных доходов, поэтому предприниматели вправе выдавать БСО (только на вмененке) или товарные чеки в качестве подтверждения факта оплаты.
Расчетный счет для ИП не нужен, но стоит учесть, что многие клиентки сегодня предпочитают платить за услуги банковским карточками. В данном случае деньги должны поступать именно на расчетный счет ИП, личный банковский счет для получения доходов от предпринимательской деятельности не подходит.
Требования к оборудованию
Все оборудование в маникюрном кабинете должно легко мыться и выдерживать протирание с дезрастворами. На рабочем месте мастера могут храниться средства для обработки рук и ногтей, косметика, которую он использует при работе с клиентами. Требования, указанные в аннотации к средствам, должны при этом неукоснительно соблюдаться.
Для предотвращения заражения грибковыми недугами, гепатитом (парентерально), ВИЧ в маникюрном кабинете должен быть стерилизатор для маникюрного инструмента. Прибор должен иметь сертификат. Рабочее место мастера, выполняющего наращивание ногтей оборудуется принудительной системой вентиляции. Все вентиляционные установки, размещенные в кабинете должны иметь паспорт и проходить плановое ТО. Все отопительные приборы должны быть гладкими, легко обрабатываемыми дезсредствами с подходом для ремонта.
В зоне рабочих мест мастеров должно быть предусмотрено освещение:
- общее (осветители размещаются на потолке);
- местное (настольная лампа).
В качестве осветителей разрешается использовать лампы:
- Светодиодные (LED-лампы).
- Люминесцентные (в том числе компактные).
- С нитью накаливания.
- Галогеновые.
Все осветители как местные, так и общего характера должны быть оборудованы защитной арматурой.
Документы СЭС для салона красоты
Заключение СЭС для салона красоты оформляется после предоставления документов в Роспотребнадзор.
Но перед этим нужно позаботиться об установке пожарной сигнализации и получении документов от служб, занимающихся пожарным контролем.
Для сотрудников важно предоставить соответствующие условия труда. Это касается освещенности рабочего места, создания комфортной атмосферы (микроклимата) и наличия канализации, вентиляции, водоснабжения и даже внутренней отделки помещения. Должны использоваться не токсичные материалы и сертифицированное (оригинальное) оборудование.
Отдельным пунктом является договор СЭС с салоном красоты.
Дело в том, что вывоз и утилизация некоторых отходов требует особых условий. К примеру, медицинские отходы сортируются отдельно от волос или люминесцентных ламп.
Только после того, как помещение будет отвечать всем нормам и в наличии будут все документы СЭС для салона красоты, возможно оказание услуг без препятствий и осложнений в будущем.
Как сэкономить на открытии салона красоты?
Затраты, связанные с открытием салона красоты, зависят от различных факторов, в том числе от того, где вы арендуете свое место, сколько сотрудников вы будете нанимать и насколько большой салон вы хотите открыть.
Так или иначе, открытие салона красоты — дело не из дешевых. Хотя может возникнуть соблазн сэкономить на декоре, мебели и оборудовании, однако вы должны помнить, что клиенты приходят к вам за эстетикой, а не только за услугами.
Точно так же, когда дело доходит до выбора помещения, открытие салона красоты в тесноте и неудобном месте, вдали от автостоянок или центра города может сэкономить вам деньги вначале, но в долгосрочной перспективе обернуться тратами на рекламу или переезд.
Вы можете сэкономить, если в течение некоторого времени будете выезжать на дом и иметь базу постоянных клиентов. Если вы сможете сделать их клиентами своего нового салона красоты, то сразу получите несколько постоянных клиентов. Это будет зависеть от ваших навыков работы с людьми и организаторских способностей.
Вам также нужно будет учесть стоимость страховки. Вы можете застраховать свои запасы, оборудование и деньги на случай, если они будут украдены или повреждены в результате страхового случая, например, пожара или наводнения. Сэкономить здесь можно лишь заказав измерения и разработку необходимых документов у наших специалистов.
Какие документы для открытия салона красоты нужны в Санкт-Петербурге
Документы необходимые для открытия салона красоты – это та база, без которой вы не сможете построить эффективный и законный бизнес. Вы должны понимать, что если вы хотите открыть салон красоты в Санкт-Петербурге, документы нужно держать в порядке. Каждый предприниматель обязан соблюдать законы, установленные правительством Российской Федерации, иначе рискует не только своим бизнесом, но и свободой. Подойдите к оформлению документов для СЭС для салона красоты ответственно. Их наличие и правильное оформление обязательно проверит инспектор из Роспотребнадзора при плановой или внеплановой ревизии. И несмотря на то, что к салону красоту предъявляются не такие строгие требования, как, например, к медицинскому или образовательному учреждению, а также к пищевому предприятию, но все равно их перечень большой, и проверяются они также строго, потому что данный бизнес предполагает работу с населением. Ответить точно на вопрос, какие документы должны быть в салоне красоты, не всегда представляется возможным, это связано с правками закона вашего региона. Изменения в законах происходят достаточно часто, поэтому перед тем, как заняться сбором, следует ознакомиться с текущим положением дел. В любом случае, уточнить список документов для салона красоты несложно. Это можно сделать как на сайте Роспотребнадзора, так и в официальной СЭС. Ниже мы приводим общий список всех бумаг, которые понадобятся бизнесмену для организации салона красоты.
Перечень документов для СЭС в Санкт-Петербурге в 2019 г.
1. Учредительные документы вне зависимости от формы собственности, они обязаны быть и у индивидуального предпринимателя, и у юридического лица, включая устав (для юрлиц), свидетельство о постановке на учет в инспекцию по налогам и сборам.
2. Договор аренды или субаренды, дарения, купли продажи и т.п., подтверждающий ваши права на используемое под салон красоты помещение.
3. Схема объекта БТИ.
4. Уведомление Роспотребнадзора о том, что вы начали осуществлять деятельность.
5. Медицинская лицензия при необходимости.
6. Программа производственного контроля для салона красоты, разработанная в индивидуальном порядке.
7. Заключение СЭС о соответствии помещений санитарным нормам.
8. Контракт на вывоз мусора, ТБО и пищевых отходов.
9. Контракт на вывоз и уничтожение ртутьсодержащих ламп (при их использовании).
10. Документы пожарной безопасности.
11. Договор на стирку рабочей одежды со специализирующейся организацией.
12. Договор о проведении работ по профилактическим и текущим мероприятиям по уничтожению крыс, инфекций и насекомых
13. Договор о проведении текущих и профилактических мерпориятий по чистке системы вентиляции и кондиционеров.
14. Журналы учета таких мероприятиях.
15. Акты о проделанных работах.
16. Журнал со сведениями о температурно-влажностном режиме и освещении.
17. Журнал учета расход средств дезинфекции.
18. Первичные документы на закупленные расходные материалы.
19. Документы на используемые технические средства, включая договор на профилактические работы.
20. Документы по охране труда.
21. Уголок потребителя в салоне красоты также нужный документ.
22. Документы на вывеску.
23. Санитарные книжки персонала.
24. Договор с медицинской организацией на прохождение осмотров.
- Протоколы исследований и измерений в лаборатории, включая бактериологический анализ воды, смывов рабочих поверхностей и вентиляционных смывов, контроль функционирования стерилизатора (при наличии).
- Договор на обслуживание контрольно-кассовой аппаратуры.