Обходной лист: нужен ли он организации?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обходной лист: нужен ли он организации?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обходной выдают однозначно в кадровом отделе. Однако время выдачи обходного варьируется. Где-то обходной вручают работнику заранее, сразу после подачи им заявления об увольнении, где-то именно в день увольнения.

Что такое обходной лист?

При увольнении работников часто возникает вопрос об обязательности применения обходных листов.

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК) не содержит определения такого понятия, как обходной лист. На практике под ним понимают документ, на котором посредством сбора подписей заинтересованных должностных лиц нанимателя фиксируется факт наличия (отсутствия) у работника различных задолженностей (материальной, по передаче дел, документов, имущества, спецодежды и т. п.).

Справочно

Обходной лист в обиходе часто называют «бегунок» в связи с тем, что работнику приходится «оббежать» должностных лиц нанимателя, чтобы они поставили на этом листе свои подписи.

Несмотря на отсутствие законодательно установленного определения понятия обходного листа, оно употребляется в некоторых нормативных правовых актах (например, в п. 352 Перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения «Белорусская железная дорога» и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2011 № 21/72).

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Заработная плата» № 2 (134), февраль 2017 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

• сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
• вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
• сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
• аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Что такое обходной лист

У служащих, решающих покинуть место трудоустройства часто возникает вопрос, что такое обходной лист при увольнении. Под ним понимается бумага, выдаваема кадровым отделом. Работник обязан получить подписи всех заведующих структурных подразделений, с которыми он взаимодействовал. В некоторых случаях даже у тех, с кем даже не контактировал по долгу службы.

Парадокс заключается в том, что в ряде компаний данный документ носит обязательный характер, без которого недопустима выдача трудовой книжки и расчета. С одной стороны, это логично, так как фирма пытается обезопасить себя от расходов, например, если у сотрудника есть задолженности перед кем-то. С другой, в кодексе нет упоминания данного документа и более того, указано, что нет никаких обстоятельств, препятствующих выдаче трудовой книжки в день увольнения. Исключение – отсутствие самого сотрудника.

Недостача при подписании обходного листа

Помимо того, что руководителей подразделений нужно найти, они могут еще и отказать в подписании. Оснований для этого существует несколько:

• личная неприязнь и желание подпортить увольнение работнику;
• наличие недостачи.

В первом случае уговаривать и унижаться не стоит, в отделе кадров можно сослаться на необязательность документа и спокойно получить свои материалы и деньги. Что касается недостачи, то ее надо компенсировать. Бывает, что человек взял что-то в компании, например, книгу и забыл об этом. Это вскрывается только при формировании бегунка. Из этой ситуации есть два выхода – найти взятый предмет или компенсировать финансово.

У руководства компании есть три пути разрешения вопроса по недостаче:

1. Внести стоимость вещи в расчет и получить компенсацию из заработной платы.
2. Получить обратно предмет, если он не был утерян или испорчен.
3. Простить долг сотруднику, нигде его не фиксируя.

Последний вариант применяет, если речь идет о недорогом имуществе, а сотрудник в течение всего времени проявлял себя хорошо. Что касается серьезных недостач, то дело может дойти и до суда, где работника обвинят в воровстве.

Что делать, если руководитель отказывается подписывать обходной лист

Согласно Трудовому Кодексу нашей страны, увольнение физических лиц может проводиться только при наличии приказа работодателя, заполненного по установленной законом форме. В законодательстве Российской Федерации содержится ряд положений, регулирующих правила расторжения трудового договора с работниками государственной службы и коммерческих организаций. В последнем случае процедура увольнения зачастую сопровождается подписанием обходного листа, так называемого бегунка.

Отметим также, что приказ об увольнении оформляется в двух экземплярах, один из которых отдаётся работнику на руки. В обязанности непосредственного начальства работника входит предупредить лицо об увольнении.Срок может меняться в зависимости от причин (это может быть ликвидация компании, банкротство или смена собственника).

Самый щекотливый вопрос, связанный с обходным листом – это законность требования подписания данного документа должностными лицами (руководителем и сотрудниками коммерческой организации).

Основными положениями, регулирующими этот аспект, являются:

1. Как гласит статья восемьдесят четыре Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вернуть на руки работнику трудовую книжку именно в момент увольнения. Даже если не подписан обходной лист. Помимо этого, при неявке сотрудника на рабочее место в последний трудовой день работодатель обязан уведомить его в письменной форме о необходимости получить трудовую книжку.
2. Также согласно сто сороковой статье Трудового кодекса работник получает окончательный расчёт в последний официальный рабочий день. Если обобщить всё вышесказанное, получается, что по закону работодатель не вправе отказывать в предоставлении трудового документа или осуществлять задержку расчёта. И только от работника зависит, будет он подписывать обходной лист или нет.

В трудовом кодексе чётко прописано, что различные условия либо сбор каких-либо подписей перед увольнением расценивается как затягивание сроков, и на основании этого руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности согласно пятой статье КоАП РФ.
На практике обходной лист чаще всего используется в частных коммерческих организациях. Так как в законодательстве не отражена обязательная необходимость его заполнения, частные компании вносят этот пункт в Правила внутреннего распорядка. Сам по себе бланк типовой и различается лишь списком отделов, структур и материальноответственных лиц. Некоторые государственные структуры также используют в своей практике обходной лист, однако требование его заполнения перед увольнением обычно подкрепляется внутренним распоряжением (локальным актом).

Необходим ли обходной лист при трудоустройстве

По закону для приема на работу обходной лист не требуется. Его отсутствие не может стать причиной для отказа в трудоустройстве. 65-я статья Трудового кодекса содержит список документов, которые являются обязательными для заключения договора с новым сотрудником, и обходного листа среди них нет. Иные нормативные акты также не обязывают его оформлять.

Обходной лист при приеме на работу заполняется в соответствии с локальными актами организации-работодателя. В частности, компания вправе указать в Правилах внутреннего распорядка, либо закрепить в трудовом договоре требование о том, что вновь прибывшие сотрудники обязаны оформить этот документ. Подписав трудовой договор, сотруднику придется обойти с обходным листом все необходимые отделы. Иначе ему может грозить дисциплинарное взыскание в соответствии со 192-й статьей ТК РФ (вплоть до увольнения).

Таким образом, правильнее говорить, что обходной лист оформляется не при приеме нового сотрудника, а в начале его работы на конкретном предприятии.

Кого можно указать в документе?

Должностные лица структурных подразделений в этом виде бумаг указываются одни и те же. Неважно, идет речь о приёме на работу или об увольнении. Есть лишь некоторые исключения, связанные с особенностями работы определенной организации.

1. Непосредственный руководитель для конкретного гражданина. Ведь он сам контролирует предоставление новых рабочих мест. Отвечает за знакомство с руководителями других подразделений, входящих в структуру предприятия. То же самое касается представления нового сотрудника другим подчиненным. При необходимости описывают и вышестоящих начальников.
2. Сотрудник отдела кадров. Он подтверждает, что при оформлении на работу не допущено каких-либо серьезных нарушений. Нет вопросов по документам, принятым от конкретного человека. Доказывает, что со всеми локальными нормативными актами гражданина ознакомили.
3. Бухгалтер. Бухгалтерию тоже ставят в известность о приеме нового члена команды. Для этого сопровождающую документацию передает отдел кадров. Сведения потом вносят в бухгалтерский учет.
4. Сотрудник из отдела по материально-техническому обеспечению. Выдаёт материальные ценности, которые потом потребуются для выполнения обязанностей.
5. Сотрудник из отдела по охране труда. Он подтвердит прохождение инструктажа по всем необходимым вопросам.
6. Представитель отдела информационных технологий. Выдает техническое оборудование, позволяющее выполнить обязанности.
7. Представитель отдела безопасности. Выдает различные приспособления для допуска ко внутренним помещениям.

Обходной лист представляет собой специальную разновидность внутренней кадровой отчетности. В России не установлен единый унифицированный бланк, поэтому каждая компания вправе разработать собственные образцы.

Форма отчетности – письменная. Содержимое документа можно разделить на 3 блока:

1. Вступление. В этой части указываются данные об увольняемом (ФИО и занимаемая должность, табельный номер) и об организации (полное название, ИНН), а также прописывается дата расторжения трудовых отношений.
2. Далее обычно оформляется в виде таблицы. В этой таблице перечисляются все структурные подразделения компании, которые напоследок должен посетить увольняемый. Если задолженности нет и вверенные сотруднику материальные ценности сданы, руководитель соответствующего отделения проставляет свою подпись.
3. Заключение – в этом блоке проставляется отметка относительно получения лицом своей трудовой книжки. После этого документ датируется и подписывается руководителем.

Часто пустую форму обходного листа распечатывают на принтере, а потом просто заполняют. Иногда для оформления подобного отчета используют фирменный бланк организации. А в некоторых компаниях практикуют полностью рукописный формат. В любом случае работнику не нужно заботиться о том, что и как написать в листе обхода. Бланк или образец документа должны предоставить в отделе кадров компании.

Зачем нужны обходные листы при увольнении сотрудников

Руководство предприятия зачастую вводит в заблуждение сотрудников, мотивируя их на заполнение обходного листа тем, что это является обязательным началом процедуры увольнения. Данная практика позиционируется как необходимость проверки сотрудников на возможные задолженности перед предприятием.

Отметим, что только сотрудник решает, подписывать ему обходной лист или нет. В трудовом кодексе нет закона, который обязывает сотрудника собирать подписи ответственных лиц. Соответственно обходной лист как документ не имеет юридической силы, и, как следствие, работодатель не вправе применять меры дисциплинарного взыскания при отказе заполнения.

Существует всего лишь четыре организации, в которых требование обходного листа признаётся правомерным и носит обязательный характер:

• ФМС России;
• орган исполнительной власти России – Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству (ФСВТС);
• Федеральная служба по тарифам и её региональные представительства;
• отраслевые министерства (например, министерство спорта, молодёжной политики и туризма).

Порядок визирования обходного листа

Работодатель обязан:

• Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату.
  Затягивание процесса финансовых выплат не допускается.
• Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа.
  В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист.
• Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения.
  Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.

Подписанный обходной лист должен быть предоставлен в отдел кадров. Туда же может быть предоставлена иная документация, подтверждающая, что работник исполнил перед работодателем свои материальные и иные обязательства, которые не препятствуют расторжению трудового договора.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах.

При надлежащем оформлении расторжения трудовых отношений, любой работодатель наверняка попросит подписать обходной лист при увольнении, убеждаясь в добросовестности и ответственности работника.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

• Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.
• Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
• Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Обходной лист при увольнении: образец 2018 года, скачать Word версию

Вся процедура увольнения наемного сотрудника, от подачи заявления до выдачи расчетных и личных документов регламентирована положениями ТК РФ.

Основанием для увольнения служит заявление и соответствующий приказ работодателя, оформленный согласно кадровым нормам.

Подписание документа относится к этапам процесса увольнения, однако данное действие не всегда практикуется работодателями, а в трудовом законодательстве нет положений, четко указывающих, нужно ли подписывать документ в обязательном порядке.

В некоторых случаях работодатель настаивает на оформлении так называемого «бегунка. Увольняющемуся гражданину необходимо знать, законен ли документ при расторжении трудового контракта, а в каких случаях процесс относят к умышленному затягиванию процесса увольнения.

Скачать пример обходного листа в Word

Обязательно ли подписывать при увольнении?

Заполнение формы обходного листа позволяет установить факт наличия или отсутствия претензий к уходящему сотруднику со стороны начальников отделов. Если такие претензии есть, а работник отказывается их удовлетворять (например, не желает возвращать вверенную ему вещь), работодатель вправе действовать в соответствии с нормами законодательства. Нередко руководству организации приходится обращаться в суд.

Важный нюанс – увольняющийся гражданин вовсе не обязан подписывать обходной лист. Действующее законодательство не содержит такого требования, поэтому сотрудник может отказаться от заполнения этого формуляра.

Если работодатель угрожает отказнику невыдачей расчета, трудовой книжки или иной нужной документации, подобные запугивания не имеют законных оснований.

Таким образом, работник может отказаться от сбора подписей, а работодатель не вправе его заставлять. При этом сам работодатель также не обязан практиковать обходной лист.

Обходной лист: что это такое?

Обходной лист – это документ, подтверждающий отсутствие задолженности увольняющегося работника перед компанией, если ранее ему выдавалось имущество в личное пользование для осуществления трудовой деятельности, или же документация. Законодательно его заполнение нигде не закреплено, поэтому работодатель не может требовать оформлять его в обязательном порядке, а унифицированная форма документа не предусмотрена.

С какой целью может использоваться обходной лист:

• для передачи документов и иных материалов от увольняющегося работника к новому;
• для сдачи имущества организации, если оно ранее использовалось для осуществления трудовых функций;
• для подтверждения прекращения права пользования специальными разработками и базами компании.

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, при решении обязать сотрудников оформлять обходные листы, руководство должно разрабатывать свои бланки, содержащие следующую информацию:

• Ф.И.О. работника, его должность, дату увольнения;
• наименование предприятия;
• таблицу для отметок от представителей отделов, которые должен обойти увольняющийся;
• пометку о выдаче всех бумаг работнику после расчета.

Нормами ТК РФ предусмотрена материальная ответственность не только для работодателя, но и для работника. Так, если в результате обхода по «бегунку» не будет хватать имущества, руководитель имеет право вычесть его стоимость из заработной платы при окончательном расчете.

Закон	Пояснение
ст. 238 ТК РФ	Сотрудники обязаны возмещать работодателям ущерб, причиненный в результате их действий. Под ущербом следует понимать уменьшение количества или ухудшение состояния имущества, находящегося в собственности предприятия. Если организация арендует технику и она повреждена работниками, они обязуются компенсировать ущерб третьим лицам.
ст. 239 ТК РФ	Если урон причинен вследствие непреодолимой силы (стихийных бедствий, пожара и т.д.), либо в результате недобросовестного исполнения работодателем обязательств по сохранности имущества, ответственность за ущерб снимается с сотрудников.
ст. 240 ТК РФ	Ознакомившись с обстоятельствами ситуации, руководитель может отказаться от взыскания компенсации с сотрудников, либо обязать их частично выплатить средства.
Ст. 241 ТК РФ	Максимальная сумма, подлежащая взысканию, равна размеру среднемесячного заработка.
ст. 242 ТК РФ	Работники обязаны полностью компенсировать урон, если на них возложена полная материальная ответственность.
ст. 248 ТК РФ	Взыскание компенсации производится с письменного распоряжения начальника. Оно должно быть составлено не позднее 1 месяца от даты окончательного расчета размера компенсации. Если сотрудник отказывается компенсировать причиненный им урон или его размер превышает среднюю величину зарплаты, взыскание производится только в судебном порядке.

Похожие записи:

• Краснодарцы могут получить маткапитал в рамках нацпроекта «Демография»
• Какие льготы предоставляются ветеранам труда в Московской области в 2023 году
• Отдельные платёжные поручения по налогам в 2023 году: ответ ФНС