Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тонкости расторжения трудового договора по соглашению сторон». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Расторжение трудового договора по соглашению сторон в 2020 году допускается для бессрочного и срочного договоров найма. Необходимо, чтобы сотрудник подал заявление в письменном виде. Форма заявления на увольнение по соглашению сторон свободная. Пишется оно от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере и распечатывается. На многих предприятиях используется фирменный бланк заявления на увольнение по соглашению сторон. Документ оформляется в двух экземплярах и включает в себя:
- реквизиты компании (полное наименование, адрес, Ф.И.О. руководителя);
- данные сотрудника (Ф.И.О., должность, контактный телефон);
- информацию о трудовом договоре найма (реквизиты, дату приема);
- просьбу об увольнении по согласованию сторон;
- дату последнего рабочего дня;
- ссылку на статью закона;
- дату и подпись работника.
Если это увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, прописываются все дополнительные условия расторжения трудового контракта:
- размер компенсации и выплаты при увольнении по соглашению сторон;
- число дней неиспользованного отпуска,
- если сотрудник решил его взять перед увольнением;
- информация о материальных ценностях и документации, которую обязан передать работник.
Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному
И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.
Правила составления соглашения
Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.
Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.
Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.
Процедура и форма уведомления о расторжении трудового договора по соглашению сторон
Далее издается приказ об увольнении сотрудника. Законодательство не содержит особых требований к оформлению данного документа, работодатель вправе составить его в произвольном виде. Как правило, предприятиями используется форма Т-8. Приказ регистрируется в установленном в организации порядке. В нем должно содержаться следующее:
- В заголовок уведомления помещаются сведения о предприятии, которое его направляет. Здесь указывается наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП компании, регистрационная нумерация, адресные данные, ФИО лица, представляющего интересы. Здесь же помещают данные получателя уведомления.
- Далее указывается название документа.
- В основную часть помещают реквизиты контракта. Выражается волеизъявление руководства о прекращении взаимных обязательств с сотрудником со ссылкой на статью. Также указывается желаемая дата сложения полномочий, дополнительные условия по выплатам компенсаций или выполнению работником определенных действий. По желанию здесь работодатель может указать причину своего решения. Но законодательство этого не требует, поэтому руководство в большинстве случаев не мотивирует свое желание прекратить отношения с сотрудником.
- В заключительной части может быть указана просьба в определенный срок сообщить о своем решении каким-либо способом.
- В обязательном порядке указывается дата составления.
- Уведомление подписывается непосредственно руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать в интересах организации в подобных ситуациях.
Порядок ознакомления с документом
Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована. Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый). Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.
Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями. Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому). Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.
Порядок уведомления об увольнении за виновные действия
Законодательство официально не требует уведомлять работника о подобном увольнении. На практике – например в случае длительного прогула, совершения хищения, наличия приговора суда – работники часто длительное время не появляются на рабочем месте, в том числе и в последний рабочий день. В подобной ситуации целесообразно дождаться его появления и вручить уведомление об увольнении и все связанные с ним документы.
Нередко компания направляет уведомление по почте заказным письмом и производит увольнение. Однако, если вдруг выяснится, что сотрудник болел в это время, расторжение трудового договора могут признать незаконным. Поэтому желательно до этого связаться с работником и попросить его явиться лично. Общий алгоритм оповещения сотрудника в остальном аналогичен описанному выше.
ОБРАЗЕЦ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ЗА ПРОГУЛ
Плюсы и минусы для работника
Здесь можно выделить плюсы и минусы такого увольнения для работника. К плюсам относится:
- инициатива расторжения договора может исходить как от работника, так и от работодателя;
- причину увольнения в заявлении можно не указывать;
- сроки подачи заявления не ограничены;
- расторгнуть трудовой договор можно в любое время, даже в тех случаях, которые запрещены законом;
- можно «поторговаться» с работодателем – обсудить с ним сроки, размер выходного пособия и прочее;
- запись об увольнении по соглашению не «портит» трудовую книжку;
- может являться альтернативой увольнения при наличии вины работника;
- при такой формулировке увольнения, непрерывность стажа длится ещё 1 календарный месяц;
- если затем встать на учёт в центре занятости по месту регистрации, то пособие по безработице будет несколько больше.
Но есть и недостатки. Они относятся к минусам для работника. Это:
- работодатель может расторгнуть договор в любое время, даже в запрещённых законом случаях;
- контроль над правомерностью увольнения со стороны профсоюза отсутствует;
- работодатель не обязан выплачивать работнику выходное пособие, если это не оговорено в коллективном договоре, в допсоглашении или другом локальном нормативном акте;
- нельзя в одностороннем порядке передумать и отозвать заявление об увольнении, если соглашение уже подписано;
- судебная практика по таким делам мизерная, так как оспорить действия работодателя практически невозможно.
Что должно содержать соглашение сторон при увольнении
Соглашение сторон об увольнении оформляется только в письменном виде. Вне зависимости от того, в какой форме оно пишется, стороны в нём должны чётко сформулировать свою позицию и подтвердить как своё желание расторгнуть трудовой контракт, так и то, что делается это добровольно.
Закон никак не ограничивает стороны в том, что должно содержаться в соглашении. На практике же рекомендуется включить в него следующие условия:
- Cобственно желание сторон прекратить трудовой договор.
- Дату и номер расторгаемого трудового договора.
- Момент, с которого договор прекращается, а работник увольняется.
- Наличие или отсутствие выходного пособия.
- Размер и сроки других выплат работнику (компенсация за неиспользованный отпуск и т.д).
- Порядок передачи дел, инструментов, другого имущества работодателя, которым пользовался работник.
Соглашение может составляться в одном экземпляре и храниться у работодателя, но рекомендуется всё же подписывать его в двух экземплярах, один из которых передаётся работнику, а на втором ставится отметка о том, что свою копию соглашения работник получил.
Это позволит избежать в дальнейшем лишних споров. Наилучшим же вариантом будет составление соглашения по образцу самого трудового договора.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.
Что закреплено в законодательстве
Сотрудник организации или предприятия вправе рассчитаться с работы, достигнув соглашения со своим работодателем. Эта норма закреплена статьей 78 Трудового кодекса РФ (далее – Кодекс).
Согласно данной статье, можно уволиться в любой удобный момент. В этом случае между сторонами трудового соглашения подписывается документ, который гласит, что обе стороны приняли общее решение о прекращении действия договора.
Обычно в трудовом соглашении уточняется, получит ли сотрудник дополнительные выплаты при увольнении с данного места работы. Хотя согласно закону, такие выплаты не являются обязательными. Подобный пункт в договор вносится на основании взаимной договоренности. Если такой пункт договора существует, то в документе, связанном с увольнением, уточняется, какие именно выплаты получит сотрудник, и точная дата их выдачи.
Подобный способ прекращения трудовых правоотношений возможен только при согласии обеих сторон, которые подписывают соответствующий документ.
Запомните! Прекращение договора по согласию сторон используется для всех видов договоров, независимо от особенностей организации или предприятия.
По взаимному согласию могут увольняться следующие категории работников:
- оформленные на постоянное место работы, совместители;
- сотрудники, принятые временно;
- лица, не достигшие совершеннолетия, пенсионеры;
- граждане, имеющие инвалидность;
- женщины в положении и работники с детьми.
Как обязано выглядеть соглашение?
Зафиксированной формы соглашения нет, поэтому его можно оформить в произвольной форме. Однако, нужно придерживаться определенных правил и обязательных пунктов:
- Дата увольнения – последний рабочий день, ежели работник берет отпуск до увольнения таким считается последний день отпуска.
- Отметка о том, что расторжение трудового контракта происходит по обоюдному согласию сторон.
- Все пункты, описанные в разделе «Для чего же нужно соглашение?», а также остальные договоренности какого-нибудь другого рода между работодателем и работником, связанные с процедурой увольнения.
- Личная подпись работодателя и работника под всеми условиями соглашения;
В случае отсутствия какого-нибудь из данных пунктов соглашение может быть признано недействительным.
Приказ может выпускаться по форме, принятой на предприятии, но чаще всего он имеет унифицированную форму Т-8, в которой указывают следующие сведения:
- в правом верхнем углу – наименование предприятия, код ОКПО;
- название документа, его номер и дата составления;
- реквизиты договора, который расторгается;
- информация об удовлетворении просьбы сотрудника о его увольнении (указывается дата прекращения действия трудового договора, та, что указана в соглашении либо заявлении работника);
- инициалы работника, должность, структурное подразделение, где он работал;
- статья из ТК РФ, содержащая основание — соглашение сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ;
- основание приказа (само соглашение и его реквизиты, или заявление от работника, если все моменты оговорены в устной форме);
- подпись первого руководителя и ее расшифровка.
Увольнение по соглашению сторон и по собственному желанию: в чем разница
Отличается ли увольнение по соглашению сторон от увольнения по собственному желанию? Отличается, и весьма существенно. Для наглядности мы собрали все различия в одной таблице:
|
Критерий сравнения |
Увольнение по соглашению сторон |
Увольнение по собственному желанию |
|
Правовое основание |
п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ |
|
Инициатор решения об увольнении |
Любая сторона трудового договора – работник или работодатель |
Исключительно работник |
|
Срок предупреждения об увольнении |
Любой срок, определенный сторонами |
Не менее, чем за 14 дней до даты увольнения |
|
Возможность отзыва соглашения/заявления |
Только по взаимному согласованию сторон |
Возможно по решению работника в одностороннем порядке |
Увольнение по соглашению сторон: образец соглашения
Оформление увольнения по соглашению сторон производится в письменном виде. Обычно составляется два экземпляра документа, из которых один подлежит передаче увольняющемуся сотруднику, второй остается храниться в личном деле работника. Заявление на увольнение по соглашению сторон также может выступать в качестве подтверждения согласия сторон. В этом случае согласовывается только дата увольнения, и нет необходимости обговаривать дополнительные условия. На заявлении работодатель делает резолютивную надпись и на этом основании издается приказ.
Законодательством не установлена форма, по которой должно производиться увольнение по соглашению сторон, образец соглашения в этом случае можно взять произвольный. Главное, чтобы документ содержал следующие пункты:
- условия увольнения,
- дату, с которой действие трудового договора прекращено,
- подписи сторон.
Преимущества соглашения
Наёмному работнику увольнение по данной статье по сути не даёт привилегий, поскольку уволиться без пресловутых двухнедельных «отработок» можно и по собственному желанию. Получить выходное пособие также не требует согласия сторон, поскольку предельный размер фонда оплаты труда не ограничен. Руководство имеет право начислять выходное пособие, премиальные выплаты и материальную помощь за счёт собственных источников в любое время, не требующее даже разрыва отношений.
Преимущества обеспечивает двухсторонний порядок:
- Составленное заявление о возникшем собственном желании работник может отозвать в одностороннем порядке в период отработок. Для отзыва соглашения о расторжении трудового договора требуется обоюдное согласие. Если работодатель возражает, то сотруднику придётся уволиться, несмотря на личное нежелание.
- Дата увольнения предусматривает не только констатацию момента завершения, но и объём «отступных» работ. У работодателей возникает вопрос: нужно ли соглашение о расторжении трудового договора для осуществления передачи дел правопреемнику, не проще ли отодвинуть срок увольнения для автоматического возникновения обязательств? В этом случае безответственный работник может:
- написать заявление о желании воспользоваться отпускным правом, в чём наниматель не может отказать;
- получить листок по временной нетрудоспособности по причине ухода за заболевшим родственником;
- «отсиживать» рабочее время в расчёте на то, что административные службы не будут делать хронометраж.
- Отсутствие необходимости пояснения причин не вызывает сложности при расставании с «проблемными» категориями граждан:
- беременными и находящимися в декретном отпуске;
- многодетными родителями;
- несовершеннолетними лицами;
- матерями-одиночками;
- сотрудниками, находящимися в отпусках всех видов и на больничных листах.
- Участие двух сторон делает документ практически недосягаемым в судах для доказательств обратного. Если работника заставляют подписать соглашение о расторжении трудового договора, то доказать факт давления в суде намного сложнее, чем внезапно возникшее «собственное желание».
Обсуждение условий соглашения
Если сотрудник или наниматель согласились на предложение об увольнении по соглашению сторон, то наступает самый важный этап — обсуждение всех деталей. Такие условия не должны быть навязаны одной стороной. То есть и работник, и работодатель должны прийти к общей договоренности по результатам переговоров, так как расторжение договора интересно им обоим.
Вспомним ситуацию с Иваном и «ООО» Роза. Иван, как работник, может быть заинтересован в досрочном расторжении по соглашению сторон, так как хочет получить хорошую компенсацию при увольнении. А ООО «Роза», как работодатель, заинтересован в том, чтобы «избавиться» от не заинтересованного в работе Ивана и поскорее найти нового сотрудника, который будет с удовольствием подходить к выполнению заданий.
Чтобы избежать возможных судебных споров, наниматель не должен давить или принуждать работника подписать соглашение на его условиях. В противном случае, такое соглашение может быть признано недействительным, а увольнение — незаконным.
Не всегда обсуждение условий выглядит как переговоры. Зачастую работник читает заранее подготовленный текст соглашения и до его подписания принимает решение: согласиться полностью с его условиями, внести какие-либо правки в него или вообще отказаться от предложенных условий.
Рассмотрим наиболее важные вопросы, которые могут возникнуть на этапе обсуждения:
-
Какие условия обсуждают стороны?
Самое главное — это достижение согласия относительно даты расторжения договора, так как трудовое законодательство не устанавливает «сроки отработки», как, например, при увольнении по инициативе работника.
Так как в ТК РФ не установлены специальные компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, то сотрудник и наниматель также могут обсудить размер таких выплат.
Следует отметить, что стороны вправе определять любые условия увольнения, так как закон их в этом не ограничивает (например, работник перед расторжением срочного договора может попросить работодателя об отпуске и др.).
-
Кто составляет соглашение?
По общему правилу, текст соглашение разрабатывается либо кадровиком (специалистом кадровой службы), либо юристом, либо другим представителем нанимателя, который знает трудовое законодательство.
После этого соглашение передается работодателю и сотруднику на ознакомление. Однако работник может настоять на том, чтобы он также участвовал при разработке текста соглашения.