Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена паспорта и документов после замужества в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бывают обстоятельства, когда менять фамилию и документы требуется обязательно, а бывает, что гражданину просто предоставляется такая возможность, но последнее решение остается за сотрудниками компетентного органа.
Замена паспорта через МФЦ
Обращение в отделение МФЦ удобно по нескольким причинам:
- Он есть в каждом районе города.
- Сотрудник центра поможет в заполнении заявления и проконсультирует по необходимым документам.
- Очередь в МФЦ меньше, чем в отделении МВД.
Внимание! Процедура оформления будет дольше на 5−6 дней. Это время требуется на передачу пакета документов сотрудниками МФЦ в подразделение МВД.Для замены паспорта в МФЦ необходимо:
- Выбрать ближайшее отделение.
- Прийти лично с необходимым перечнем документов.
- Забрать паспорт в отделении МФЦ в назначенный день.
Основания для замены паспорта после смены фамилии
| Обязательные основания |
|
| Необязательные основания (могут быть расценены сотрудниками компетентного органа как достаточные/веские) | Четкого перечня закон не формулирует, однако исходя из практики ЗАГСов к ним относят:
|
В таблице выше перечислены фактические основания для выдачи нового паспорта. Но чтобы компетентный орган «поверил» Вам, что основания действительно есть, необходимо предоставить подтверждающий документ.
Какие документы для замены паспорта при смене фамилии пригодятся заявителю? Перечень соответствующих бумаг разнообразен. Он напрямую зависит от оснований обращения в регистрирующие органы.
Какими бывают поводы для получения соответствующего обслуживания? Основания перевыпуска паспорта условно разделяют на 2 категории — обязательные и необязательные.
В первую категорию относят:
- вступление в брак;
- развод;
- осуществление процедуры усыновления.
Во всех перечисленных случаях граждане могут поменять фамилию. При этом перевыпуск паспорта будет являться обязательным.
К необязательным основаниям приписывают:
- иностранное звучание фамилии или имени;
- неблагозвучное сочетание личных данных;
- желание взять фамилию мачехи или отчима;
- инициативу взятия фамилии второго родителя;
- религиозные взгляды.
Как показывает практика, недостаточно иметь основания для корректировки личных данных в паспорте. Их приходится подтверждать. Для этого необходимо подготовить документы для замены паспорта при смене фамилии. Чуть позже выясним, какие составляющие пригодятся в том или ином случае.
Порядок обмена — личное обращение в органы
Планируется замена паспорта при смене фамилии? Документы для этой операции пригодятся разнообразные. Их список, как уже было сказано, напрямую зависит от основания обращения в регистрирующий орган.
Порядок действий для оформления нового документа, удостоверяющего личность, выглядит так:
- Собрать определенный пакет справок, запрашиваемый регистрирующими органами. Возможные перечни выписок «на паспорт» рассмотрим позже.
- Заполнить форму заявления о перевыпуске гражданского удостоверения личности.
- Внести пошлину за предстоящую операцию. Для этого придется заранее узнать реквизиты УФМС-получателя.
- Подать ходатайство в регистрирующий орган.
- Получить на руки расписку о принятии заявления на рассмотрение. Обычно она выдается при обращении в МФЦ. В остальных случаях дополнительных выписок гражданам не дают.
- В назначенное время получить на руки изучаемую бумагу.
На этом все. Гражданину при получении паспорта придется поставить свою подпись в специально отведенном месте. После этого удостоверение личности будет признано действительным.
Срок обмена паспорта меняется в зависимости от выбора регистрирующего органа, в который направляется ходатайство. Через МВД и УФМС граждане могут получить новое удостоверение за 10 дней. Если ходатайство направляется не по месту жительства, срок ожидания паспорта увеличивается до 2 месяцев.
Через МФЦ по закону удостоверения личностей должны выдаваться за 10 суток и за 30 дней соответственно. На практике ждать приходится около 15-45 дней. Более точную информацию рекомендуется уточнять в конкретном регистрирующем органе.
Важно: обмен паспорта через «Госуслуги» также отнимает 10 дней.
При этом обратиться с заявлением на перевыпуск паспорта необходимо в течение месяца после приобретения оснований для соответствующего обслуживания.
МФЦ и другие органы для подачи
Зачастую замена гражданских паспортов производится в территориальных отделениях миграционной службы, которые в обиходе называются паспортными столами или службами визового контроля. Для смены основного свидетельства о личности по факту изменения сведений о фамилии рекомендуется обратиться в подразделение соответствующей организации по месту постоянной прописки.
Если это невозможно, то заявление может быть подано по месту временного пребывания, но в данном случае нужно быть готовым к тому, что сроки оформления будут увеличены в несколько раз. Если у заинтересованного гражданина вовсе нет прописки, то ему следует подавать заявление по месту обращения.
Кроме того, для замены гражданского паспорта по браку, можно также передать документацию в руки сотрудников любого Многофункционального центра, в полномочия которых входит предоставление различных государственных и муниципальных услуг.
В ситуациях, когда заявитель не может по состоянию здоровья самолично посетить контролирующую инстанцию, в соответствии с пунктом №107 третьего абзаца действующего Административного регламента ФМС, он имеет законные основания для привлечения к процессу близких родственников, официальных представителей и уполномоченных сотрудников миграционного отдела.
Выезд последнего для приема документации может производится как по месту прописки, так и в район временного пребывания. Просьба гражданина или его супруга о выезде должностного исполнителя на место должна быть оформлена в письменном и произвольном виде. Сам документ предоставляется в миграционный орган законным представителем лица или с использованием услуг Почты России.
Требования к заполнению заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ
Заявление о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) заполняется гражданином, обращающимся за получением паспорта, от руки или с использованием технических средств (пишущих машинок, компьютеров), без неофициальных сокращений, аббревиатур, исправлений и помарок.
Текст, выполненный от руки, должен быть аккуратным и разборчивым с использованием только черной пасты или чернил.
Указанное заявление распечатывается на перфокарточной бумаге, его размер — 210 X 148 мм, что составляет половину листа формата А4.
Бланк заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма №1П) приводится в соответствии с новым Административным регламентом МВД России.
Лицевая сторона:
Оборотная сторона:
Рассмотрим установленные правила заполнения некоторых пунктов бланка заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина России (Формы № 1П), вызывающие наибольшие сложности на практике:
Пункт 5. – «Семейное положение».
Указывается:
-
«в браке не состою» — если заявитель не состоит в браке в настоящее время, а так же не состоял в нем ранее;
-
«состою в браке», а также дополнительно — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги) — персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, а также наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака – если заявитель состоит в браке в настоящее время;
-
«разведен», «разведена», а также дополнительно — персональные данные бывшего (бывшей) супруга (супруги), которые у него (у нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака – если заявитель состоял в браке ранее;
-
«вдовец», «вдова» — при наличии соответствующего обстоятельства.
Пункт 6. – «ФИО отца, ФИО матери».
Указываются фамилия, имя и отчество отца и матери либо фамилия, имя и отчество единственного родителя.
Пункт 7. – «Место жительства (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».
Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при наличии у заявителя регистрации по месту жительства.
Пункт 7.1. – «Место пребывания, обращения (наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира)».
Указываются наименование области, города, поселка, села, улицы, а также дом, корпус, строение, квартира – заполняется при обращении с заявлением о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ (Форма № 1П) по месту пребывания (при наличии регистрации по месту пребывания) либо по месту обращения (без какой-либо регистрации, по месту фактического проживания).
Пункт 9. – «Основание выдачи (замены) паспорта».
Указывается основание для выдачи или замены паспорта гражданина РФ, т. е. та причина, которая побудила заявителя обратиться по вопросу получения или замены паспорта гражданина России.
Во избежание возможной путаницы в данном вопросе, ниже мы перечислим все закрепленные российскими паспортными правилами основания для оформления нового паспорта гражданина России.
Основания для выдачи паспорта гражданина РФ:
-
Достижение 14-летнего возраста.
-
Получение паспорта впервые.
-
Получение паспорта в связи с приобретением гражданства РФ.
-
Утрата ранее выданного паспорта либо похищение ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.
Основания для замены паспорта гражданина РФ:
-
Достижение 20-летнего возраста.
-
Достижение 45-летнего возраста.
-
Изменение фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.
-
Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).
-
Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
-
Существенное изменение внешности.
-
Замена паспорта гражданина СССР.
Пункт 11. – «Предъявленный документ (в том числе сведения об утраченном (похищенном) паспорте».
Указываются реквизиты:
-
свидетельства о рождении – если паспорт получается впервые;
-
паспорта, подлежащего замене – если паспорт меняется;
-
утраченного или похищенного паспорта – если паспорт утрачен или похищен.
Место и способ подачи документов для замены паспорта после регистрации брака
В соответствии с пунктом 10 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», замена паспортов РФ производится территориальными подразделениями УМВ как по месту жительства гражданина, так и по месту его пребывания, а в ряде случаев — и по месту обращения. Иными словами, поменять паспорт после регистрации брака можно в отделении УВМ по месту постоянной или временной регистрации, а при отсутствии обеих или невозможности явиться в соответствующие территориальные органы — по месту фактического проживания.
Эта норма полностью дублируется в разделе II Административного регламента МВД, поэтому отказ в приеме документов для замены паспорта в связи с изменением фамилии в браке по причине обращения в ненадлежащий территориальный орган будет неправомерным.
Статья 32 Семейного кодекса РФ позволяет взять фамилию супруга после замужества.
После регистрации брака в ЗАГСе новобрачные имеют право на:
- смену своей фамилии на фамилию мужа или жены;
- возможность присоединения своей фамилии к фамилии мужа (запрещается делать это в том случае, когда у мужа уже двойная фамилия);
- оставление своей фамилии в неизменном виде.
Первые два случая подразумевают обязательную замену паспорта. При этом процедура оформления нового паспорта ничем не отличается от обычной.
Для замены удостоверения личности гражданину обязательно обратиться в подразделение МВД или в МФЦ со всеми необходимыми документами. Кроме перечня нужных бумаг потребуется также представить заполненное по специальной форме заявление. Это один из основных документов, на основании которого происходит замена паспорта
. В нем следует указывать все персональные данные гражданина.
Замена паспорта не является бесплатной. Размер государственной пошлины в 2021 году составляет 300 рублей
. Без квитанции об ее уплате сотрудники государственных служб даже не примут заявление на рассмотрение.
После смены фамилии гражданин обязан обратиться за оформлением нового паспорта на протяжении 1 месяца. Старый документ становится недействительным сразу же после получения свидетельства о смене фамилии
. Гражданин может пользоваться им на протяжении 30 дней безнаказанно.
По истечении этого периода на него будет наложен штраф в размере:
| От 3 до 5 тысяч рублей | Если человек проживает на территории городов федерального значения (Москва или Санкт-Петербург). |
| От 2 до 3 тысяч | Для всех остальных граждан РФ. |
Размер штрафа не зависит от количества дней просрочки. За паспорт, просроченный на более чем 1 год, может быть оформлен еще один штраф в размере от 3 тысяч рублей.
Временное удостоверение
По установленному порядку процедуры смены паспорта на время выпуска нового документа старый необходимо сдать. Таким образом, на несколько дней и даже месяцев молодая жена остается без главного идентифицирующего документа, что является нарушением по ст. 19.15 КоАП РФ и наказывается штрафными санкциями.
Избежать этой неприятной ситуации возможно, если оформить справку о приеме документов на новый паспорт или временное удостоверение личности. Изготовление осуществляется по желанию заявителя, поэтому важно самостоятельно попросить об этом сотрудника, принимающего документы на оформление нового паспорта.
Для получения обоих видов временных документов потребуется написать заявление в произвольной форме и тут же получить необходимую бумагу. Это позволит избежать возможных проблем с правоохранительными органами в период отсутствия основного документы.
Временное удостоверение личности имеет собственный номер и регистрацию в специальном журнале. Верхняя строка содержит информацию о том, что срок действия документа ограничен, а внутри находится полная информация о гражданине (ФИО, дата рождения, прописка, фото, подпись и т. д.). На последней странице указываются причины выдачи временного документа и период, в течение которого удостоверение имеет силу.
Заявление работодателю о смене фамилии
Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере
. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:
Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака
. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника.
Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии
. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.
Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя
.
Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую
. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.
Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.
Вышеперечисленные документы – это лишь небольшой перечень. На самом деле удостоверений и официальных бумаг, подлежащих замене, намного больше. Например, банковские счета и карточки – они тоже важны. Трудовая книжка, дипломы об образовании, имущественные документы – аналогично. Однако есть один нюанс. Банковские карточки меняют в течение 30-40 минут, прямо в банке, при предъявлении счета, договора и нового паспорта со свидетельством. Трудовой книжкой и вовсе занимается работодатель. А в случае с дипломами и имущественными документами переживать и вовсе не стоит – надо только предъявлять в случае необходимости свидетельство о регистрации брака и всё. Государство прекрасно понимает, что все документы заменить нереально. И максимально упростило задачу девушкам, выходящим замуж, у которых помимо этого и так хлопот на тот период хватает.