Трудовое соглашение: что это за документ?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовое соглашение: что это за документ?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со ст. 40 Трудового кодекса РФ, коллективный договор — это правовой акт, который регулирует отношения, возникающие между работодателем и работником в ходе выполнения последним своей трудовой функции.

Коллективный договор (понятие и основные признаки)

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

• Что делать, если работодатель не отдает трудовой договор
• Ученический договор с работником предприятия: образец 2020 года
• Условия оплаты труда в трудовом договоре: образец 2020 года
• Уйти в декрет с биржи труда
• Уведомление о продлении срочного трудового договора: образец 2020 года
• Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец 2020 года
• Трудовая функция в трудовом договоре: образец 2020 года

Это важно знать: Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец 2020 года

Такой договор заключается не с каждым работником индивидуально, а с представителями от трудового коллектива, и распространяет свое действие на всех трудящихся организации. Каждый сотрудник должен лично ознакомиться с положениями документа и письменно подтвердить данный факт (обычно к договору прилагается лист ознакомления, в котором и расписываются трудящиеся).

Как правило, коллективные договоры формируются на крупных предприятиях с большим числом сотрудников в штате. Предприятия же малого бизнеса (в том числе индивидуальные предприниматели) подобные документы составляют крайне редко.

Обычно коллективный договор предусматривает предоставление работникам дополнительных льгот и привилегий, не определенных действующим законодательством:

• премий, приуроченных к юбилейным датам предприятия, выходу работника на пенсию, рождению детей и пр.;
• полную или частичную оплату питания;
• возможность прохождения оздоровительных и лечебных процедур (в том числе посещения специализированных санаториев) за счет средств предприятия и пр.

ВАЖНО! Для составления и заключения коллективного договора представители работодателя и трудящихся должны сформировать комиссию, члены которой будут представлять стороны. Принятие договора осуществляется на коллективных переговорах посредством обсуждения вопросов, поставленных перед комиссией.

В каких случаях заключается трудовое соглашение?

Данный вид нормативно-правового акта заключается при приеме на работу на короткий срок, по этой причине входит в компетенцию гражданского законодательства. Условия предполагают, что исполнитель получит денежное вознаграждение от заказчика только по окончанию определенной работы или оказанной в полной мере услуги.

Обратите внимание! Оформление документа должно быть исключительно в письменном виде.

Предметом гражданско-правового договора является конечный результат труда. По окончанию работы, стороны подписывают акт, который является неотъемлемой частью договора и служит основанием для оплаты.

Трудовое соглашение включает следующее:

1. Стороны (исполнитель и заказчик).
2. Предмет возникших отношений:
   • вид оказанной услуги и выполненной работы;
   • требования к выполнению поставленной задачи.
3. Срок приёма/сдачи.
4. Права и обязанности сторон.
5. Размер и порядок оплаты.
6. Ответственность.
7. Период заключения трудового соглашения.
8. Порядок расторжения: срочного или досрочного.
9. Прочие условия: разрешение споров, нестандартные ситуации и их решение.
10. Реквизиты и юридические адреса.

В чем отличия от трудового договора?

Трудовое соглашение и трудовой договор не являются одноимёнными понятиями. Есть существенная разница, о которой следует знать.

Для работодателя важно оформлять договорённости с сотрудником в правильно выбранном формате, от этого будет зависеть ведение бухгалтерского и налогового учета, отношения с налоговой инспекцией, налогообложение предприятия в целом.

Трудовой договор – это соглашение на добровольной основе между работодателем и работником, на основании которого одна сторона обязуется предоставлять второй работу, достойные условия труда, выплату заработной платы и прочее.

Работнику необходимо выполнять свои трудовые обязанности и подчиняться внутреннему распорядку предприятия. Эти отношения регулируются трудовым законодательством.

При гражданско-правовых отношениях работник самостоятельно планирует временные затраты и график работы. Он лично несёт и все основные риски по утрате конечного результата, готового изделия, независимо от причины, и не имеет права требовать вознаграждение за проделанную работу, не завершив её в полной мере и в срок.

Трудовой договор: основная характеристика

Правила составления трудового договора регламентируются трудовым законодательством. Именно этот тип сделки между работодателем и сотрудником встречается чаще всего. К основным характеристикам такого договора можно отнести следующие:

• работник обязуется порученную работу выполнять лично и соблюдать правила, установленные на предприятии;
• работодатель обязуется предоставить рабочее место, все необходимое оборудование и материальные ценности, которые позволят работнику выполнить возложенные на него трудовые обязанности.

Сам же документ, именуемый трудовым договором должен содержать обязательные реквизиты, в частности:

• сведения о принятом сотруднике;
• место работы (подразделение, отдел, само предприятие) и должность;
• дату, с которой работник приступил к выполнению трудовых обязанностей;
• если договор заключается на определенный срок, то и дату окончания;
• условия оплаты труда;
• режим рабочего дня, отпуска и время обеденного перерыва;
• если рабочее место предполагает определенные (не стандартные) условия труда, то должен быть определен их характер;
• период испытательного срока;
• условия страхования и так далее.

Это именно те признаки, которые позволяют понять, чем трудовой договор отличается от трудового соглашения. Но для полного понимания следует разобраться, что такое соглашение и каким требованиям должен отвечать такой документ.

У трудового соглашения и трудового договора разница состоит в том, что в первом случае «Исполнитель» получает не заработную плату, а оплату за определенный объем выполненной работы. Например, за ремонт помещения или ремонт принтера.

Работник же, заключивший договор, получает именно заработную плату. Работодатель даже обязан оплатить простой, если это произошло по вине администрации предприятия. Сотруднику предприятия также могут выплачиваться другие компенсации, например, за особые условия труда, премии и т. д.

При этом работнику должна выплачиваться заработная плата не меньше, чем предусмотрено действующим законодательством. При заключении гражданско-правового договора стоимость работ определяется по соглашению сторон и никоим образом не зависит от размера МРОТ.

Оформление трудовых соглашений

Зачастую проверяющие признают законным исключительно трудовой договор. Никакие соглашения, по мнению налоговиков, не могут регулировать отношения между работником и его работодателем. По мнению инспекторов ФНС, если работодатель заключил с физическим лицом гражданско-правовое соглашение, то он это сделал с целью уменьшения налоговых выплат, уплаты страховых взносов и снижения налогового беремени на предприятие, в целом.

Конечно, трудовой договор и гражданско-правовое соглашение – это разные документы, но они схожи касаемо выполняемых физическим лицом определённых работ. Однако стоит понимать, что разница между этими документами есть. Трудовое соглашение – это документ, в котором прописаны условия установления, изменения и прекращения гражданских отношений между двумя лицами. У каждой стороны есть свои права и обязанности по отношению к другой стороне и предмету соглашения. Трудовое соглашение регулируется не трудовым законодательством, а гражданским.

Рассчитывать на получение компенсации по болезни или на ежегодный отпуск может только тот человек, который официально трудоустроен. Подписание соглашения не является трудоустройством, так как трудовые отношения регулируются исключительно трудовым договором. Поэтому сотрудник не может рассчитывать на то, что он будет отдыхать 28 дней в году, или ему оплатят больничный лист.

Также работник не может рассчитывать на то, что работодатель оплатит ему простой. Начальство не должно постоянно обеспечивать такого работника работой. Это не входит в его обязанности, согласно положениям ГК РФ.

Иными словами, при заключении гражданско-правового соглашения сотрудник не может рассчитывать на получение тех гарантий, которые предоставляются наёмным работникам после заключения трудового договора.

Если сотрудник считает, что его отношения с нанимателем уже вышли за пределы гражданских и больше напоминают трудовые отношения, он может предложить заключить именно трудовой договор. Если наниматель откажется, можно подать иск в суд. Если суд установит факторы, которые подтверждают наличие именно трудовых отношений, то к работнику должны будут применяться нормы трудового законодательства.

Работа без трудовой книжки

Когда с исполнителем заключается трудовое соглашение, это не является официальным трудоустройством. Следовательно, на работодателя не возлагается обязанность по заполнению и оформлению трудовой книжки.

В зависимости от того, какой объём работ планируется выполнить, стороны могут оформить соглашение в следующих формах:

• в простой письменной форме, включив в соглашение необходимые пункты, нюансы и положения. Соглашение подписывается обеими сторонами и вступает в юридическую силу. Со стороны заказчика, если он не является индивидуальным предпринимателем, документ должен быть скреплён печатью;
• можно дополнительно заверить у нотариуса, хотя закон не предъявляет такого требования. Но некоторые предпочитают перестраховаться.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Плюсы и минусы применения ГПХ для исполнителей

Для работодателей выгоды очевидны. Это объясняется простотой заключения договора, финансовыми и организационными обязательствами, от которых освобождён заказчик. Подрядчики, соглашающиеся на работу, не получают гарантий и компенсаций, но в то же время, они менее ограничены в своих действиях и заинтересованы работать на результат.

Договор подряда и оплата налогов

Договор подряда имеет определенный риск для исполнителя, поскольку он не имеет почти никакой защиты и гарантий. А это означает, что если какой-либо предмет работы, был утерян или уничтожен в ходе выполнения работ, то труд служащего может быть не оплачен, если иное не было предусмотрено по условиям договора подряда. По условиям данного вида соглашения служащий получает оплату своей деятельности после того, как будет оформлен акт о приеме выполненной работы. Кроме этого, договор подряда наделяет подрядчика определенными правами. Так, например, он имеет право передать выполнение задания иному лицу – субподрядчику.

По договорам имеющим гражданско–правовой характер, служащие не могут быть направлены в командировки от лица предприятия, поскольку их нельзя назвать полноценными работниками организации.

Трудовое соглашение или трудовой договор

Обновление: 22 ноября 2018 г.

Если оценивать словосочетания «трудовое соглашение» и «трудовой договор» с точки зрения русского языка, то по сути своей они синонимичны. Ведь и в период действия Кодекса законов о труде, и в период действия ТК РФ под трудовым договором понималось и понимается соглашение между работником и работодателем (ст. 15 КЗоТ РФ, действ. до 01.02.2002; ст. 56 ТК РФ).

Действующее трудовое законодательство не содержит такого самостоятельного понятия как трудовое соглашение. А трудовые отношения в соответствии с ТК РФ оформляются посредством заключения трудового договора, в котором должны быть прописаны все его существенные условия (ст. 57 ТК РФ).

Вместе с тем, по старой памяти некоторые специалисты, давно работающие в кадровой сфере, под трудовым соглашением понимают гражданско-правовой договор (ГПД) на выполнение работ или оказание услуг. Отметим, что трудовой договор с работником и ГПД с исполнителем – это договоры разных типов, которые регулируются разными нормативными актами и значительно отличаются друг от друга.

Основополагающее отличие служебного контракта от трудового договора — это нормы законодательства, которые устанавливают нормы применения этих двух документов. Так, соглашение (договор) должно быть составлено с учетом требований ТК РФ . А вот служебный контракт заключается на основании .

Трудовой контракт и трудовой договор — отличия определим в виде таблицы.

Увольнение по инициативе работника

Работодатель вправе отказать в увольнении по соглашению сторон

За месяц до окончания срока действия документа стороны обязаны уведомить друг друга о нежелании его продлить

Наличие дополнительных условий расторжения документа

Применение штрафных санкций за нарушение условий, ненадлежащее исполнение

Срок действия имеет ограничения

Социальные гарантии (бесплатное предоставление жилья, возмещение коммунальных платежей, оплата проезда, прочее)

Ограничение по возрасту

Стоит отметить, что бессрочный ТД не имеет ограничений по срокам действия. Однако есть исключение. Срочный ТД — это документ, который имеет конкретный срок действия.

Ключевая разница между трудовым договором и контрактом заключается в предмете соглашений. Так, предметом ТД является трудовая деятельность. То есть работник нанимается, чтобы выполнять свои непосредственные должностные обязанности.

А вот предмет ТК — несение государственной службы. То есть госслужащий при назначении на соответствующую должность будет выполнять служебные обязанности по регламенту. Отметим, что регламент несения государственной, муниципальной службы утверждается в отдельном порядке.

Порядок приема на работу и на службу тоже имеет отличия. Так, при приеме на работу наниматель проводит собеседование, изучает и опрашивает всех кандидатов.

При назначении на госслужбу должен быть организован специальный конкурс. О его проведении объявляют заранее с соблюдением сроков и норм. Выбор кандидата осуществляет специальная комиссия. Что существенно отличается от обычного собеседования.

Нюансы оформления по соглашению

Мнение эксперта

Кузьмин Иван Тимофеевич

Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.

Понятия «Трудовое соглашение» закон не содержит. Когда говорят «Трудовое соглашение», имеется в виду работа по договору оказания услуг.

Такое сотрудничество отличается тем, что регулируется главой 39 Гражданского кодекса. Закон определяет, в чем отличие между договорами.

В договоре ГПХ стороны самостоятельно определяют условия сделки. Есть три основных условия:

• предмет сделки;
• срок оказания услуг;
• цена.

Вознаграждение платится только при условии, что обязанности будут исполнены. Если услуги будут оказаны некачественно, заказчик может не принять работу. Ответственность сторон определяется Гражданским кодексом.

Для исполнителя различия заключаются в том, что нет необходимости придерживаться определенного графика. Главное – выполнить задание качественно и в срок.

V. Виды трудового соглашения

Существует несколько критериев, определяющих вид трудового договора.

По сроку действия различают трудовые договоры:

1. Заключенные на неопределенный срок.
   Если в договоре не указывается срок, на который принят работник, то договор автоматически становится заключенным бессрочно. В таком случае работник будет принят на постоянную работу, а прекратить трудовые отношения стороны договора смогут в установленном законом порядке.
2. Срочные.
   Если трудовой договор заключается на точно определенный и согласованный обеими сторонами период, но не более чем на 5 лет, то он является срочным.

В этом случае в договоре обязательно должен быть прописан срок его действия и причины, по которым с работником не может быть заключен несрочный трудовой договор. Список этих причин утвержден законодательно и не подлежит расширению.

Обязательство доказывать существование обстоятельств, мешающих составлению бессрочного договора, лежит на работодателе, и если доказательств не представлено, в судебном порядке решается, что договор заключен бессрочно.

Согласование обеими сторонами срока договора означает, что работодатель не имеет права не принять работника, желающего подписать бессрочный договор, если это не основано на профессиональных качествах работника.

Продлевается срочный договор (опять же по согласованию сторон и на период не превышающий 5 лет) подписанием дополнительного соглашения.

Расторгается такой трудовой договор в момент завершения срока его действия, о чем работник письменно предупреждается не менее чем за 3 дня.

Если же такого предупреждения не поступило и сотрудник продолжает выполнять свою работу, то договор превращается в бессрочный и может быть расторгнут только на общих основаниях.

В свою очередь, срочные трудовые договоры можно разделить на следующие:

• договоры с абсолютно определенным сроком действия. Подобный договор заключается в случае избрания лица на выборную должность. Так, например, с ректорами вузов, депутатами, губернаторами и даже Президентом подписывается срочный трудовой договор, где четко указан срок окончания;
• договоры с относительно определенным сроком действия. Они заключаются с лицами, принятыми на работу в организацию, которая заведомо создается для выполнения определенного объема работы, а временный характер организации прописан в ее Уставе. Такой договор расторгается не ранее, чем организация закончит существование. Примером такой организации может служить предвыборный штаб, созданный на время предвыборной кампании и по ее окончании прекращающий свою деятельность;
• условно срочные договоры. Они заключаются с теми, кто принимается на должность временно отсутствующего сотрудника. Например, сотрудник находится в отпуске по уходу за детьми или в длительной командировке, а на его место принимается работник по срочному договору.

Все остальные причины заключения срочного договора и сроки их заключения указаны в ст. 59 ТК РФ.

Например, срочный договор заключается:

• на время исполнения сезонных (до 2 месяцев) и временных работ;
• с работниками, направляемыми на работу за границу;
• для выполнения работ за рамками обычной деятельности предприятия;
• в прочих случаях.

Срочный трудовой договор по соглашению сторон заключается:

• для проведения неотложных и аварийных работ;
• с пенсионерами и инвалидами, которым разрешена только работа временного характера;
• в организациях, работающих в условиях Крайнего севера;
• с творческими работниками;
• с членами экипажей судов;
• со студентами;
• с совместителями;
• в прочих случаях, установленных законодательно.

Познавательная ментальная карта «Заключение трудового договора», где наглядно видно что необходимо проверить при оформления трудового договора

Или узнайте ЗДЕСЬ как прекращается трудовой договор

По характеру трудовых взаимоотношений трудовые договоры разделяются на:

1. Трудовой договор, заключенный на основной работе, предполагает, что работник постоянно работает у данного работодателя в течение установленного ему рабочего времени. На основной работе хранится трудовая книжка сотрудника.
2. Трудовой договор совместителей. Совместительство означает, что работник по трудовому договору выполняет регулярно оплачиваемую работу в свободное от своей основной работы время.
   В таком трудовом договоре непременно указывается, что трудовая деятельность является именно совместительством. Договор может быть заключен как с основным работодателем (внутреннее совместительство), так и со сторонним (внешнее совместительство).

   Трудовые договоры на работу по совместительству могут заключаться с неограниченным числом работодателей, кроме предусмотренных законодательством случаев.

   Так, например, спортсмены и тренеры могут стать совместителями только с согласия основного работодателя.

   Также не допускается заключение таких договоров:

   • с лицами, которым нет 18 лет;

   если основная работа и труд по совместительству связаны с опасными, вредными или тяжелыми условиями.

3. Трудовой договор на временную работу имеет место, когда работа носит заведомо непостоянный характер, но продолжается не более двух месяцев. Например, принимается бухгалтер для составления годового отчета. Срок испытания при приеме на работу в таком режиме не устанавливается. Неправомерно принятие сотрудника на временную работу, если эта должность предполагает постоянное место работы.
4. Трудовой договор на сезонную работу заключается, если в силу природных условий работы могут быть произведены только в определенный сезон. При заключении такого договора обязательно вносится пункт о том, что работа носит сезонный характер и входит в установленный Перечень сезонных работ. Примером могут быть работы по уборке снега, торфяные работы.
5. Трудовой договор с физическим лицом-работодателем имеет право на существование, если работодатель использует наемный труд для своих личных нужд (например, секретарь, няня, домработница, повар и пр.).
   При этом работодатель оформляет трудовой договор (временный или бессрочный) в письменной форме с обязательной регистрацией в органах самоуправления, уплачивает все страховые взносы и платежи по налогам за своего сотрудника.
6. Трудовой договор с надомниками, т.е. с лицами, выполняющими работу на дому и которым не противопоказан надомный труд, заключается на общих основаниях.
   В договоре должно быть четко прописано, с использованием каких инструментов и материалов будут проводиться надомные работы и за чей счет те будут приобретаться.

   Также может оговариваться участие в работе членов семьи надомника.

7. Контракт о муниципальной службе также является разновидностью трудового договора с учетом того, он в первую очередь регулируется специальными законами об отдельных видах государственной (муниципальной) службы, а уже затем Трудовым кодексом. Такой договор подписывается, например, с военнослужащими.

В зависимости от размеров выполняемой работы трудовые договоры делятся на:

1. Трудовой договор об основной работе — заключается в том случае, если сотрудник постоянно работает у данного работодателя, проводит на рабочем месте все время, установленное трудовым договором, выполняя полный объем работы.
2. Трудовой договор о совместительстве — может быть заключен, если у работника уже имеется основная работа, но в свободное время он может работать по совместительству. Объем совершаемой работы, прописанный в трудовом договоре, должен быть пропорционален рабочему времени (не более 4 часов в день).
   Работу по совместительству необходимо отличать от работы в виде совмещения профессий (должностей), а также расширения зоны обслуживания и увеличения количества работы.

   При совмещении профессий работнику добавляется работа по другой профессии (должности), а при расширении зон обслуживания работник осуществляет свою обычную основную работу, но с большей нагрузкой.

   Отличие такой работы от работы по совместительству состоит в том, что она производится на своем основном рабочем месте и в то же рабочее время, а для оформления сотрудника на такую работу заключается письменное дополнительное соглашение к основному трудовому договору.

По виду работодателей трудовые договоры делятся на:

1. Трудовые договоры, в которых работодатель — юридическое лицо.
   Таких договоров заключается большинство. Единственным требованием к организации-работодателю является то, что она должна отвечать признакам юридического лица, установленным законодательством.
2. Трудовые договоры, в которых работодатель является физическим лицом.
   Такое лицо может как заниматься предпринимательской деятельностью, так и использовать работника для обслуживания (шофер, секретарь и пр.).

   Законодательство требует, чтобы работодатель-физлицо достиг возраста 18 лет (кроме тех, кто до наступления этого возраста вступил в брак).

   Если при этом работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он обязан заполнять трудовые книжки своих постоянных сотрудников (проработавших у него более 5 дней), платить за них страховые взносы и налоги.

   Также частный предприниматель имеет право составлять срочные трудовые договоры, если количество его сотрудников не превышает установленной законом нормы.

   Работодателю — физическому лицу, которое использует труд работников в личных целях, достаточно зарегистрировать трудовой договор в соответствующих органах по месту регистрации.

Трудовые договоры по критериям условиям выполнения работы делятся на:

1. Трудовые договоры о работе в нормальных (обычных) условиях, т.е. по трудовому договору продолжительность рабочего дня является нормальной и работа не связана с опасными и/или вредными условиями труда.
2. Трудовые договоры о работе в ночное время — заключаются с работниками, рабочее время для которых установлено с 22 часов до 6 часов утра. Согласно ст. 96 ТК РФ подписание такого договора не допускается с беременными женщинами, лицами моложе 18 лет.
   Со всеми остальными сотрудниками трудовой договор такого вида может быть подписан только при обоюдном согласии. В основном трудовой договор с установленным ночным режимом работы заключается для осуществления сменных, а также творческих работ (сотрудники телерадиокомпаний, театров и пр.).
3. Трудовой договор о выполнении или работе во вредных (опасных) условиях.
   Перечень вредных (опасных) работ определяется Правительством РФ (постановление №162 от 25.02.2000).
   

   При приеме на работу, связанную с вредными условиями труда, обязательно нужно учитывать, что возраст кандидатов должен превышать 18 лет, а также то, что труд женщин в таких условиях законодательно ограничен (ст. 253 ТК РФ).

   В соглашении должно быть указано сокращенное рабочее время, а также время для дополнительных перерывов. Необходимо помнить и об обязательном медицинском освидетельствовании перед выходом на работу. Примером такой работы может служить работа на шахте, в горячем цеху.

4. Трудовой договор о работе в тяжелых климатических условиях согласно ст. 324 ТК РФ подписывается при наличии у потенциального работника заключения от медицинской организации, разрешающего проживание и работу в такой местности.
   Чаще всего работа в особых климатических зонах осуществляется вахтовым способом (так можно работать, например, на буровых установках), но может быть и постоянной (медицинские работники, учителя).

Похожие записи:

• Ежемесячное пособие на ребёнка в 2023 году
• Зарплата ФСИН в 2021 году калькулятор расчета зар платы
• Военным и их семьям оплатят проезд до места отдыха