Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи квартиры по договору аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Скачать бланк передаточного акта к договору найма квартиры
Акт приема-передачи служит неотъемлемой частью договора аренды. Он дарит гарантии в сохранности бытовой техники, мебели и общего состояния жилого помещения на момент въезда нанимателя для постоянного проживания. Причем он выгоден не только для наймодателя, наниматель также заинтересован в его наличии при передаче жилой недвижимости.
Мы постарались описать в данной форме акта максимальное количество нюансов, которые помогут разрешить споры и снять взаимные претензии на момент передачи имущества при въезде и выезде квартирантов со съемного жилья.
Дополнительно рекомендуется сделать фотографии, которые в полной мере отражают состояние квартиры на момент передачи и отразить их в бланке приема-передачи при аренде.
Акт приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи жилого помещения арендатору. При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2022 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор и акт дополняют друг друга. Оформление акта является этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.
Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.
Как и зачем составляется опись имущества
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Список может быть настолько подробным, насколько того требуют обстоятельства и дотошность сторон. Например, в перечне можно указать не только данные о наличии того или иного предмета или количество предметов (стол, три стула), но и их состояние, даже особенности дизайна (тем более если речь идет о дорогой мебели или дорогой электронике).
Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.
Что должно быть указано в описи?
— Мебель
— Бытовые приборы
— Электроника
— Предметы интерьера и декора (шторы, ковры, картины)
— Вид отделки
— Сантехника
— Посуда
— Счетчики и приборы учета
Все указанные предметы арендатор должен тщательно проверить. Мебель хорошо осмотреть, посидеть на ней, двери и замки открыть и закрыть, бытовые приборы и электронику включить.
Если что-то плохо работает, это должно быть отражено в описи. Необходимо зафиксировать каждый предмет, его внешний вид, техническое, физическое состояние, пригодность. Стоимость указывать совсем не обязательно, но допустимо.
Если при осмотре квартиры были обнаружены дефекты в ремонте, проблемы с сантехникой или техническим состоянием помещения, можно сделать отдельный перечень дефектов.
В «шапке» документа необходимо указать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), место и дату составления.
После этого указываются данные участников сделки и адрес, по которому расположена недвижимость.
В основной части акта необходимо как можно конкретнее прописать, в каком состоянии находится имущество.
Документ должны подписать арендатор и арендодатель.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде скачать можно ниже. Представленный образец можно взять за основу при составлении аналогичного документа.
Задача этого пункта передаточного акта заключается в подробном перечислении предметов мебели, приборов, элементов интерьера и другого имущества в передаваемой квартире. В акте описываются состояние вещей, работоспособность, внешние дефекты, по возможности указываются марка и производитель. Рекомендуется максимально подробно излагать все детали, объем написанного не ограничивается. Арендодатель вправе на свое усмотрение указать состояние техники, мебели, напольного и потолочного покрытий, окон, дверей, плитки, обоев, систем охраны и так далее.
Проверка работоспособности, внешнего вида предметов осуществляется нанимателем. Рекомендуется внимательно осмотреть квартиру и внести информацию обо всех недочетах (царапинах, механических повреждениях, нарушениях функций приборов и так далее) во избежание в дальнейшем излишних претензий. Важно проверить наличие в квартире всех вещей, обозначенных в пунктах. По желанию сторон используют фотоснимки имущества.
ВНИМАНИЕ! После подписания акта арендатор приобретает материальную ответственность за сохранность переданной жилплощади и находящихся в ней вещей.
Как распределяется ответственность сторон после подписания бумаги?
До подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и находящегося в ней имущества лежит на собственнике. После получения ключей и подписания документа арендатор берет на себя полную ответственность за предоставленное ему в пользование имущество.
Подписи в передаточном акте подтверждают факт заключения сделки, а, соответственно, с этого момента, стороны обязуются выполнять все указанные в договоре условия. В случае нанесения ущерба имуществу, арендодатель вправе требовать возмещение убытков, в том числе и в судебном порядке.
Арендатор (при наличии соответствующего условия в соглашении) несет ответственность за ущерб, причиненный по его вине имуществу соседей.
Аренда квартир представляет собой достаточно сложный процесс. Чтобы ни у съемщика, ни у владельца не возникало каких-либо проблем, необходимо внимательно изучать и составлять документы, которые, при возникновении спорных вопросов, помогут отстоять собственную правоту. Не будет лишним разобраться и в вопросе правильного оформления договора аренды квартиры.
При заключении сделки аренды квартиры не стоит ограничиваться подписанием только договора. Факт передачи имущества и его состояние необходимо зафиксировать в передаточном акте. Такой документ позволит разрешить спорную ситуацию в случае нанесения ущерба имуществу, а при обращении в суд будет являться доказательством в деле.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.
Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.
Зачем составлять акт передачи
Наём квартиры предполагает, что арендатор будет пользоваться не только вашей квартирой, но и обстановкой, приборами, сантехникой, которая передаётся вместе с квартирой. Если случится, что вы будете в судебном порядке взыскивать ущерб с арендатора, судье нужно будет доказать, что имеет место:
- наём на основании договора аренды;
- присутствие в квартире имущества на основании описи;
- передача квартиры и имущества арендатору на основании акта приёма-передачи.
Как видно, акт передачи – основной документ, доказывающий факт пользования арендатором вашим имуществом. При этом не имеет значения длительность договора, его нужно составить и подкрепить описью и актом передачи, когда предполагается:
- посуточная сдача квартиры;
- длительная аренда квартиры.
сдачи квартиры арендаторуг. «» 2023 г.
Мы, нижеподписавшиеся, Арендодатель, , и Арендатор, , составили настоящий акт в том, что Арендодатель сдал, а Арендатор принял квартиру общей площадью кв. м. по адресу: .
Квартира состоит из жилой комнат(ы) площадью кв. м., кухни площадью кв. м., ванной комнаты площадью кв. м., туалета площадью кв. м., коридора кв. м., встроенных шкафов кв. м., лоджии кв. м.
Квартира оборудована горячим и холодным водоснабжением, канализацией, паровым отоплением, электроосвещением, радиотрансляционной сетью, телефоном, кабельным телевидением, газоснабжением.
В пользование Арендатора передаются следующие предметы домашнего обихода и обстановки:
В помещении кухни установлена газовая плита в исправном состоянии.
Техническое состояние жилого помещения – пригодное для проживания.
Обязательно ли должен составляться акт приема передачи квартиры при найме
Именно поэтому, если речь идет о мебели, следует указать:
- название предмета (стул, кресло, диван, кухонный стол и др.);
- размеры предмета (по ширине, длине и высоте);
- цвет, вес и иные технические характеристики (если есть паспорт на мебель, это хорошо – все данные можно взять оттуда).
Конечно, если вещи отнюдь не новые, в акте следует указать на недостатки – например, дефекты в обшивке дивана или кресла, качающиеся стулья, повреждения лакокрасочного покрытия подлокотников и др.
Итак, передаточный акт при сдаче квартиры в аренду – это не обязательный документ. Однако пункты о состоянии имущества должны быть вынесены либо в отдельный документ, либо включены в основной договор.
Содержится информация и о переданных документах. Закон не требует обязательного проведения такой процедуры, но это будет выгодно участникам сделки по следующим причинам:
- Арендатор сможет доказать необоснованность претензий по поводу порчи имущества. Наученные жизнью квартиросъемщики знают, что некоторые арендодатели идут на шантаж. Например, чтобы не возвращать задаток при досрочном расторжении договора, угрожают заявить в полицию, что пропало некое имущество, которого на самом деле не было.
- Наймодатель будет иметь доказательства для взыскания денежных средств при реальном причинении ущерба.
Aкт пpиeмки пepeдaчи квapтиpы пpи coглaшeнии cтopoн пoзвoляeт зaвepшить пepeдaвaть нeдвижимocть и пpaв нa нee пoкyпaтeлю. Укaзaнный дoкyмeнт зaвepшaeт финaнcoвый пpoцecc и пepeвoдит пocлeдyющиe pиcки c мoмeнтa пoдпиcaния нa нoвoгo coбcтвeнникa. Пpи cocтaвлeнии нeoбxoдимo yчитывaть вce нюaнcы и ocoбeннocти oфopмлeния бyмaг тaкoгo poдa.
Boпpoc — Oбязaтeлeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы?
Пpoдaвeц квapтиpы oткaзывaeтcя пoдпиcывaть пepeдaтoчный блaнк, нo пoкyпкy нe xoтeлocь бы pacтopгнyть. Moжнo yтoчнить — нyжeн блaнк или мoжнo oбoйтиcь лишь дoгoвopoм?
Oтвeт
Coглacнo cтaтьe 556 ГК PФ дoкyмeнт oфopмить нeoбxoдимo, инaчe нeдвижимocть нe бyдeт cчитaтьcя пepeдaннoй и вoзникнyть пpoблeмы c oфopмлeниeм нa нee пpaвa coбcтвeннocти.
Boпpoc — Нyжeн ли aкт пpиeмa пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы
Гpaждaнкa пoдapилa coвepшeннoлeтнeй внyчкe квapтиpy. Tpeбyeтcя ли aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния, чтoбы внyчкa cтaлa пoлнoпpaвнoй xoзяйкoй?
Oтвeт
Oфopмлeниe aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния зaкoнoдaтeльcтвoм нe пpeдycмaтpивaeтcя. Bce pacпиcывaeтcя в дapcтвeннoй, нo ГК нe зaпpeщeнo oфopмлять дaннyю бyмaгy пo жeлaнию.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.
Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.
Читать дальше: Как приватизировать землю под многоквартирным домом
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
Бумага об окончании аренды и возврата
По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.
Инструкция по составлению акта возврата имущества:
- название документа.
- Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
- ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
- Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
- Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
- Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
- Состояние мебели и оборудования.
- Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
- Состояние телевизионного кабеля и интернета.
- Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
- Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
- Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
- Подписи сторон.
На что обратить внимание при оформлении?
- Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
- При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки – необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
- Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
- Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
- Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
- Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.
Акт передачи квартиры и имущества обычно составляется в двух экземплярах — один для наймодателя, второй для нанимателя. Однако если договор заключается через посредника, то необходимо сделать и третий экземпляр для него. Личных данных и подписей в нем также должно быть три.
При необходимости, владелец квартиры может обозначить конкретно те предметы интерьера, которые наниматель не имеет права выносить из квартиры или вообще пользоваться ими.
Допускается указать примерную рыночную стоимость каждой единицы передаваемого имущества — это поможет в случае судебного разбирательства установить сумму ущерба. Вообще, все числа в акте можно писать и цифрами, и прописью, что будет дополнительной защитой от исправлений «задним числом».
Въезжая в арендованную квартиру, нелишним будет оформить еще один дополнительный документ – акт приема-передачи. В акте нужно указать адрес, перечислить передаваемое имущество, которое находится в квартире (мебель, бытовую технику), отметить, сколько передано комплектов ключей. Акт подписывают обе стороны, после этого документ подшивают к договору аренды.
Акт приема-передачи жилья по договору аренды является обязательным дополнением к договору аренды и предназначен для официального подтверждения факта передачи объекта недвижимости. Составлять данный документ следует не торопясь, подробно описывая все пункты, чтобы избежать спорных ситуаций. В акт приема-передачи должны обязательно входить пункты:
- Дата и место составления акта.
- Паспортные данные обеих сторон договора.
- Номер договора аренды, согласно которому составляется акт.
- Адрес, этаж, площадь помещения.
- Состояние квартиры, перечисление бытовой и санитарной техники, мебели, состояние стен, дверей, окон, электропроводки т. д.
- Доскональное перечисление дефектов, обнаруженных при осмотре помещения.
- Показания счетчиков воды и электричества.
Когда акт сдачи квартиры арендатору будет подписан и ключи переданы, ответственность за сохранность жилья и имущества ляжет на нанимателя. Договор аренды вступает в силу после того, как обе стороны составили и подписали акт приема-передачи.