Как открыть типографию с нуля: бизнес-план и рекомендации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть типографию с нуля: бизнес-план и рекомендации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Оборудование для мини-типографии

2. Помещение – первая ступень к успеху

3. Разрешения и документы

4. Как выбрать поставщика

5. Анализ местного рынка

6. Пошаговая инструкция открытия типографии

Изучите спрос на печатные услуги в своем городе. Несмотря на то, что копировальная машина есть чуть ли не в каждом офисе, простой потребитель ощущает дефицит. В некоторых районах и даже городах сделать копии довольно трудно, и людям приходится преодолевать значительные расстояния ля того, чтобы найти цент печатных услуг. Важно найти именно такое место.

Размер стартового капитала, необходимого для открытия этого бизнеса, напрямую зависит от стоимости оборудования. Именно его приобретение является решающим фактором и в успешности вашей деятельности. Обязательно найдите специалиста, который поможет выбрать надежный и недорогой комплект техники. Приступайте к написанию бизнес-плана после того, как договоритесь с поставщиками оборудования, выясните цены на расходные материалы и стоимость аренды в выбранном помещении. Эти статьи расходов будут влиять на себестоимость в наибольшей степени.

Минимальная площадь для работы копировального центра составляет 20 м². Скорее всего, вы будете оформлять субаренду в торговом центре или магазине. Весьма желательно расположение на первом этаже поближе к центральному входу. Стоимость аренды в этом случае будет выше, но поток клиентов перекроет эту разницу.

Выбирая предложения, следует остановить выбор на максимальной близости к потенциальным клиентам. Само собой разумеется, что важны людные улицы. В первую очередь стоит рассматривать здания в непосредственной близости к высшим учебным заведениям. Но рассчитывать только на студентов не стоит. Они дают отличную выручку во время учебного процесса, но летом, когда начнутся каникулы, вы можете сидеть без работы. Правда, в этот период к вам будут приходить абитуриенты.

Но лучше все же рассмотреть и другие варианты, так вы сможете обеспечить стабильный поток клиентов. Отлично, если рядом будут находиться государственные и медицинские учреждения, офисные центры. Обязательно изучите ситуацию с конкурентами. Постарайтесь расположиться в максимальном отдалении от ближайшего копировального центра.

Сколько вкладывать в рекламную кампанию, решать только вам, но качественная реклама нужна любому бизнес-проекту. Наймите хороших креативщиков для разработки визиток и листовок. Создайте красивый сайт для типографии, настройте контекстную рекламу, сделайте качественные фотографии выпускаемой продукции, выложите видео с сотрудниками печатного цеха за работой. Также не забывайте про разнообразные скидочные акции и промокоды.

Наконец, уделите внимание рекламе в соцсетях. Некоторые из них, например, «Вконтакте», обладают довольно широким функционалом для продвижения брендов.

Самые эффективные рекламные стратегии строятся на постоянной коммуникации с клиентами и выгодном партнерстве между различными акторами бизнеса. Немалую пользу могут принести коллаборации с другими предприятиями, скажем, с книжными и канцелярскими магазинами. Также вы можете найти амбассадора для своей типографии — блогера, издателя или популярного художника. Ваше предприятие будет предоставлять амбассадору печатные услуги бесплатно или по минимальным расценкам, а он начнет рекламировать ваш бренд среди собственной аудитории.

ИДЕЯ! Современная реклама строится на принципе интерактивности. Если вы открываете большое предприятие с полноценным печатным цехом, начните проводить там мастер-классы для желающих посмотреть на полиграфический процесс изнутри.

Для открытия минитипографии потребуется 600 000 -700 000 руб. Это минимальные размеры стартового капитала. Если нет возможности найти столько свободных средств, то можно обратиться в банк за кредитом или взять технику в лизинг. Существует много способов найти требуемую сумму. Если покупать новую и дорогую технику, то сумма перевалит за миллион рублей.

Вложения вернутся к предпринимателю приблизительно в течение одного года. При достаточном количестве заказчиков и полной загрузке оборудования можно получать от 100 000 руб. чистой прибыли в месяц.

Когда набрать клиентскую базу с ходу не получается, срок может возрасти до трех лет. Если новичков пугают такие цифры, то стоит прислушаться к профессионалам, которые уже «поставили на ноги» свои предприятия. По их мнению после трех лет тяжкого труда типография наконец-то начинает щедро «кормить» своего владельца, а это того определенно стоит.

Оборудование для мини-типографии

После того как помещение найдено, можно приступать к закупке оборудования. Для запуска проекта необходимы:

Ризограф А3 со скоростью печати 60-130 копий в минуту.
Наличие ризографа формата А3 позволит существенно уменьшить время на печать страниц листов А4, так как на одной странице А3 поместится два таких листа.
Копир формата А3, скорость печати от 15 копий в минуту. Дополнительные характеристики: фото-барабан на 100 000-120 000 страниц, тонер на 3000 копий.
Цветной лазер, способный обрабатывать в минуту от 8 страниц, с тонером и фото-барабаном на 7 500 страниц.
Сканер с поддержкой формата 216х279 мм и наличием функции передачи полученного изображения напрямую в принтер.

Если вы обладаете весьма ограниченным начальным капиталом, можно приобрести поддержанное оборудование.

Не обойдется работа типографии без такого оборудования, как:

Компьютер;
Копировальные рамы;
Резак на 500 листов бумаги;
Машина для сгиба и скрепления;
Ламинатор;
Переплетная машина;
Степлер;
Телефон.

Расходные материалы:

мастер-пленка для ризографа;
сменный фото-барабан на копировальный аппарат;
сменный барабан на лазерный принтер;
бумага формата А3 и А4.

При покупке расходных материалов ориентируйтесь на рекомендации сервисов обслуживания оборудования. Неправильно подобранная дешевая краска может надолго вывести из строя ваше оборудование.

Офисная мебель:

несколько столов;
стулья;
диван или кресла для клиентов;
кулер с водой;
шкафы;
настольные лампы.

Помещение – первая ступень к успеху

Открыть мини типографию на небольшой площади, например, в тридцать – сорок квадратных метров, возможно. Главное правильно выбрать расположение. Важно скопление большого количества людей, высокая проходимость. Постоянный поток клиентов обеспечен в торговых центрах, вблизи университетов, возле рыночных и торговых площадей. Желательно избегать аренды в жилых домах. Домашняя типография может мешать жильцам нахождением чужих людей на территории, нехваткой парковочных мест для автомобилей.

Внутренняя планировка предусматривает:

приемное место;
рабочее для дизайнера;
производственную линию;
площадь после печатной обработки;
бытовое помещение;
санузел.

Полиграфический бизнес не часто развивается с помощью франшизы. Больше остается делом частных лиц. Все больше рынок охватывают мелкие фирмы, специализирующиеся на покрытии потребительских нужд своей части города.

Вторая причина – захват полиграфических услуг рекламными агентствами. Они предоставляют объемным потребителям и сетям расширенный спектр обслуживания. Но постоянный спрос набирает обороты. Потенциальные клиенты часто готовы заказывать большие партии.

Франшиза для типографии – помощь в решении вопросов вхождения на общую площадку аналогичных предприятий. Однако рекомендаций в индустрии очень мало. Недостатки пугают небольшим выбором предложений, отсутствием гарантий процветания дела в другом регионе. Требуется дополнительно анализировать спрос, необходимость, потребительскую способность.

Не каждый может купить франшизу. Компания должна убедиться в отсутствии угрозы своей репутации и бренда. В серьезности намерений убеждает пошаговый бизнес-план, состоящий из разделов:

вступление;
информация о себе;
описание актуального рынка;
выбор помещения;
руководящий состав;
план маркетинга;
список партнеров;
финансовый план.

Могут возникнуть проемы при покупке франшизы, в законодательстве нет такого понятия. Сделки будут осуществляться по договору коммерческой концессии. Желательно получить юридическую консультацию. Особо уделяется внимание правам и обязанностям сторон, срокам действия договора, географии правовой силы.

Холдинг предоставляет одного или команду специалистов для помощи предпринимателю. Этого может не произойти, тогда следует знать план действий и процедур:

Дается лицензия, материал бренда, технология, методика, инструкция.
Заключается договор аренды, оформляются документы на ведение деятельности.
Разрабатывается офисный дизайн проект, план производства.
Заключается договор поставки техники, работа по установке.
Подбор, обучение персонала.
Договора поставки сырья, товаров.
Следует открытие.
Рекламная компания, привлечение потребителей.

Разрешения и документы

Выберете организационно-правовую форму для вашего бизнеса. Для одной небольшой типографии достаточно будет зарегистрироваться в качестве ИП. Упрощенное ведение повседневной бухгалтерии, отсутствие ежегодного бухотчета, облегченная кассовая дисциплина — только часть выгоды ИП. При расширении придется открыть ООО.

Для запуска и ведения дела потребуются следующие документы:

Документы, подтверждающие регистрацию предпринимательской деятельности: свидетельство о регистрации в качестве ИП, ЕГРИП
Договор аренды или подтверждение права собственности
Трудовые договоры с сотрудниками
Документы на кассовый аппарат
Заключение пожарной инспекции (Госпожнадзора)
Заключения СЭС (Роспотребнадзора)
Договор на вывоз мусора и ТБО
Разрешение на наружную рекламу

Как выбрать поставщика

На старте выбирайте оборудование, которое уже было в использовании. Главное — проверьте качество сборки и наличие всех необходимых документов и гарантий.

Новое качественное оборудование стоит немалых денег, поэтому заменяйте постепенно устаревшее в процессе развития бизнеса — заложите в план расходы на амортизацию.

Для начала бизнеса хватит базового оборудования: принтер, сканер, ризограф, копировальный аппарат, лакировальная машина или ламинатор.

Расходные материалы (например, бумагу и чернила) заказывайте через интернет-магазины — наценка будет минимальна, а при оптовых заказах поставщики часто делают скидку.

При выборе поставщика обратите внимание на следующие моменты:

Проверьте наличие качественного, информативного сайта
Проверьте наличие сертификатов и гарантий на товар
Убедитесь в надежности поставщика (почитайте отзывы о сотрудничестве)
Ознакомьтесь с системой лояльности: скидки могут зависеть от объема и частоты заказов.

Главной особенностью такого проекта является то, что типография предоставляет услуги не частным, а юридическим лицам. Это обозначает, что потоком клиентов обзавестись не получится — придётся привлекать к сотрудничеству тех, кто готов работать вместе на регулярной основе.

Вполне вероятно, что большого количества заказчиков у типографии не будет, так как этот бизнес предполагает изготовление продукции крупными партиями. Чтобы успеть обслужить много клиентов, нужно открывать огромное производство, требующее многомиллионных финансовых вливаний.

Поскольку речь идёт о том, как открыть типографию с нуля, думать о масштабировании пока рано — рациональнее начинать с малого бизнеса, который предполагает минимальные денежные вложения.

Основные статьи затрат на старте проекта:

аренда помещения,
ремонт,
покупка оборудования,
покупка расходных материалов,
фонд оплаты труда для сотрудников,
регистрация бизнеса.

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

создание макетов продукции;
выпуск рекламных буклетов;
ламинирование;
распечатка документов;
ксерокопии;
сканирование бумаг;
переплет;
изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
выпуск открыток;
создание блокнотов и конвертов;
допечатная и послепечатная обработка;
издание газет, журналов и пр.;
подготовка методичек и других учебных материалов;
печать на одежде, посуде и т. д.;
упаковочная продукция.

Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:

Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
Установите приемлемые цены на услуги.
Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.

Видео: как открыть типографию?

Анализ местного рынка

На старте нужно оценить условия бизнеса и свои возможности. На что обратить внимание?

Конкуренция. Конкуренция в этом бизнесе достаточно большая, поскольку его доступность и преимущества привлекают огромное количество предпринимателей. Но свою нишу можно найти всегда. Главное, подобрать подходящее место. Прежде чем арендовать помещение, следует оценить, как близко находятся конкуренты, и сколько потенциальных клиентов вы сможете привлечь.
Спрос. Спрос на копировальные услуги есть всегда. В первую очередь они актуальны для студентов и учащихся. Затем идут клиенты банков, БТИ, гос. учреждений. Всем и в любое время года может понадобиться сделать копию документов. Так что разместившись в местах пребывания целевой аудитории, вы не останетесь без заказов.
Преимущества бизнеса. Среди различных вариантов малого бизнеса копицентр является одним из наиболее привлекательных. К преимуществам относятся:

минимальный стартовый капитал для открытия копицентра;
относительно небольшие текущие расходы;
круглогодичный спрос на услуги с пиком в летнее время;
минимальный набор разрешительных документов;
простой способ ведения деятельности;
малый штат сотрудников без специальной квалификации;
высокая доходность копицентра;
перспективы роста бизнеса.

Далее необходимо набрать персонал для работы в типографии. На начальном этапе достаточно нескольких человек. Опыт не всегда необходим; работников можно обучать непосредственно на производстве. Кроме того, некоторые сотрудники могут не быть заняты полный рабочий день в начале работы.

Для работы типографии вам понадобятся:

Дизайнер для производства брошюр и листовок.
2 оператора фотокопировального оборудования.
Уборщица, вы можете взять работу на неполный рабочий день.
Бухгалтер, также принимается на неполный рабочий день.
Менеджер по работе с клиентами. Эту функцию также может выполнять владелец.
Переплет.

Пошаговая инструкция открытия типографии

Для успешного запуска типографии нужно придерживаться следующей пошаговой инструкции:

Анализ локального рынка, позволяющий выбрать формат и направление деятельности для фирмы.
Разработка бизнес-плана типографии с расчетами.
Регистрация предприятия в государственных органах.
Поиск подходящего помещения, заключение договора аренды (или покупка производственной площади) и его ремонт.
Закупка оборудования в соответствии с запланированным ассортиментом продукции и технологией производства.
Установка и наладка оснащения полиграфического производства.
Наем персонала.
Поиск партнеров.
Проведение маркетинговых мероприятий.
Закупка расходных материалов.