Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утверждена 51 новая форма для отчетности в Росстат». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ряд учреждений культуры имеют обособленные подразделения. В таком случае эти организации отчитываются не только за головное управление, но и за все иные филиалы. При этом подразделениям, которые не обладают статусом филиала, нет необходимости подавать отдельный отчет ЗП-культура. Исключениями считаются только удаленные образования, которые находятся на большом расстоянии в других населенных пунктах.
Инструкция по заполнению отчета
Составленная в соответствии с Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457, инструкция по заполнению формы ЗП-культура выглядит так:
- На титульном листе указывается наименование отчитывающейся организации, почтовый адрес, код отчитывающейся организации по ОКПО и код типа отчитывающейся организации.
- В первой графе отчета пишут информацию о средней численности работников списочного состава или среднесписочной численности работников за отчетный период.
- Во второй графе пишут сведения о средней численности работников, оформленных по внешнему совместительству.
- В графы с третьей по пятую прописывают с нарастающим итогом начисленные за отчетный период суммы оплаты труда списочного состава и людей, работающих по внешнему совместительству.
- В графы с шестой по одиннадцатую распределяют фонд начисленной зарплаты всех работников (из графы 3) и фонд начисленной зарплаты внешних совместителей (из графы 5) по источникам финансирования.
Особенности подготовки формы ЗП-культура
Представительство каждого такого подразделения должно самостоятельно оформлять и предоставлять рассматриваемый отчет в головное отделение. Уже в главном учреждении подготавливается общий отчет. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в региональную статистическую структуру, а второй – локальным органам власти или учредителю.
В обстоятельствах, когда организация, занимающаяся культурной деятельностью, не работает по своему юридическому адресу, то форма ЗП-культура должна направляться туда, где располагается подразделение в настоящий момент.
ЗП-культура: инструкция по заполнению 2021
Бланк ЗП-культуры был утвержден Росстатом еще в 2016 году и с тех пор не претерпевал изменений. Шаблон включает в себя две табличные части, каждая из которых подлежит заполнению. Так, в первой строке первой таблицы должно отмечаться наименование организации. При этом данная информация должна в точности соответствовать сведениям из учредительных документов. В скобках на той же строчке также прописывают сокращенное наименование учреждения. В случае, когда документ заполняется относительно филиала, дополнительно прописывается не только название самого подразделения, но и наименование основного учреждения.
При внесении информации в графу «Почтовый адрес» потребуется прописать следующие сведения:
- регион, где располагается организация, ведущая культурную деятельность;
- юридический адрес, включая почтовый индекс;
Отчет № ЗП-здрав сдают государственные и муниципальные компании здравоохранения в Росстат, с кодировкой ОКВЭД 86.
| КОДЫ ОКОПФ | НАИМЕНОВАНИЕ |
|---|---|
| 3 00 00 | Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица |
| 3 00 02 | Филиалы юридических лиц |
| 3 00 03 | Обособленные подразделения юридических лиц |
| 3 00 04 | Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц |
| 7 51 01 | Федеральные государственные автономные учреждения |
| 7 51 03 | Федеральные государственные бюджетные учреждения |
| 7 51 04 | Федеральные государственные казенные учреждения |
| 7 52 01 | Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 03 | Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 04 | Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 53 00 | Государственные академии наук |
| 7 54 01 | Муниципальные автономные учреждения |
| 7 54 03 | Муниципальные бюджетные учреждения |
| 7 54 04 | Муниципальные казенные учреждения |
Новые годовые формы с отчета за 2022 год.
Так, приказ вводит новые годовые формы:
- № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
- № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».
Как сдать отчет по форме 57-Т
Сдать отчет в органы статистики можно несколькими способами в бумажном варианте или в электронном виде.
На бумаге отчет можно представить лично в Росстат, либо через представителя, а также отправить по почте заказным письмом, оформив уведомление о вручении.
Отдавая отчет сотрудникам Росстата нужно убедиться в том, что они поставили отметку, содержащую дату приема и подпись. Дата будет подтверждать, что отчет представлен вовремя.
Представителю организации понадобится оформить доверенность от руководителя, заверенная подписью и печатью организации. Если отчет отправляется почтовым отправлением, то дата представления будет считаться дата отправки формы.
Отправить в электронном виде можно воспользовавшись услугами специальных операторов связи, либо через официальный сайт Росстата.
Чтобы не заключать специальный договор на сдачу отчета в Росстат, воспользоваться можно услугами сайта Росстат. При этом у организации, представляющей отчет таким способом должна быть зарегистрированная электронная подпись, которую выдают удостоверяющие центры.
На сайте выбирается нужная форма отчета и заполняется на основании данных компании. После заполнения отчет отправляется в Росстат. Сотрудники органов статистики должны подтвердить, что отчет прошел соответствующей квитанцией. Дата представления отчета будет считаться дата отправки формы через интернет.
Статистическая отчетность бюджетных учреждений
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике.
размер шрифта
ПРИКАЗ Росстата от 30-10-2012 574 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО… Актуально в 2021 году
1. Респондентами по форме федерального статистического наблюдения N ЗП-наука являются юридические лица независимо от ведомственной принадлежности государственной и муниципальной форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие деятельность в сфере научных исследований и разработок, относящиеся в соответствии с ОКВЭД к виду экономической деятельности «Научные исследования и разработки» (код ).
Данные о среднесписочной численности и средней численности внешних совместителей (графы 1 и 2), а также о фонде начисленной заработной платы (графы 3 и 5) по строке 01 должны быть согласованы с соответствующими данными формы N П-4 . Для организаций с численностью работников менее 15 человек, не относящихся к субъектам малого предпринимательства и отчитывающихся по форме N П-4 с квартальной периодичностью, данные по строке 01 должны согласовываться с данными соответствующих граф формы П-4 за соответствующий период.
Для остальных организаций, отчитывающихся по форме N П-4 с ежемесячной периодичностью, данные фонда начисленной заработной платы по строке 01 должны согласовываться с суммой соответствующих данных по форме N П-4.
18. По строке 01 указывается списочная численность всех работников организации.
Профессиональная пенсия
С 1 января 2023 г. в новой редакции будет применяться Инструкция о порядке назначения и выплаты профессиональных пенсий, утв. постановлением ФСЗН от 22.06.2011 № 9.
С этой даты обратиться за назначением профессиональной пенсии нужно не позднее чем за 2 месяца до достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста (сейчас – не позднее чем за месяц).
Также определено, что не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведена последняя выплата профессиональной пенсии либо в котором застрахованное лицо, которому выплата досрочной профессиональной пенсии была приостановлена, достигает общеустановленного пенсионного возраста, отдел ФСЗН формирует баланс средств на профессиональной части лицевого счета застрахованного лица и уведомление о завершении выплаты профессиональной пенсии. Такое уведомление в течение 2 рабочих дней направляется застрахованному лицу.
ЗП культура инструкция по заполнению
Вносят полное и краткое название компании, адрес с индексом, ОКПО, кодовое обозначение типа фирмы.
В гр. №1 вносят ССЧ за период отчета, в гр.№ 2 – среднее количество совместителей извне (гр. № 1 и №2 заполняют с одним знаком после запятой).
В гр. с №3 по №5 вносят нарастающим итогом оплаты труда штатных работников и совместителей извне рассчитанные за период отчета.
Оплата труда в гр. №3-№5 это выплаты независимо от источников их поступления.
По гр. №6-№11 – оплату труда всего персонала (из гр. №3) и совместителей извне (из гр. №5) распределяют по видам поступления: по названиям гр. №6 и №9 по гр. №7 и №10.
По гр. №8 и №11 – поступления от доходной деятельности и иные средства.
ССЧ (гр. №1 и №2) и оплата труда из гр. №3 и №5) по стр. № 01 соответствуют форме № П-4.
Образовательные компании организующие разные программы обучения не по основной деятельности, вносят сотрудников по программам обучения отдельно.
По стр. №01 вносят всех работников компании.
Не распределяют лиц по званиям, включают в стр. №28 «Прочий персонал».
В стр. №02 отражают руководство компании.
В стр. №03 вносят заместителей руководства компании.
Стр. №04-№28 заполняют согласно штатной расстановке компании.
В стр. №04 приводят педагогов дошкольного образования.
В стр. №05 вносят педагогов и заведующих учебной частью общеобразовательных фирм.
По стр. №06 выделяют учителей с 1 по 4 классы школы.
В стр. №07 вносят преподавателей по работе с детьми — логопед, педагог социальный, психолог, дефектолог.
Скачать форму отчета можно по ссылке, приложение №1.
Раньше надо было заполнять похожую форму, утвержденную приказом Росстата от 19 ноября 2014 г. № 671. Отдельные отличия, которые вы заметите в новом варианте, носят технический характер. Так, термин «договоры гражданско-правового характера» заменен на «гражданско-правовые договоры». Существенно изменился порядок заполнения строки 14. Раньше здесь приводили сведения о педагогах дополнительного профессионального образования (ДПО), обучающих специалистов со средним профессиональным образованием. Теперь — о педагогах ДПО, занимающихся с теми, кто имеет или получает среднее профессиональное и (или) высшее образование. Выделите из строки 14 информацию о преподавателях и укажите ее по строке 15. А данные о мастерах производственного обучения уточните в строке 16. Изменения, касающиеся других строк, на порядок их заполнения не влияют (см. таблицу).
Место сдачи формы ЗП-образование зависит от подведомственности респондента. В территориальный орган Росстата по месту нахождения и в органы управления в сфере образования (по принадлежности) отчет сдают те, кто подведомствен:
- органу местного самоуправления, осуществляющему управление в сфере образования,
- органу исполнительной власти субъекта РФ, осуществляющему управление в сфере образования,
- Министерству науки и высшего образования РФ,
- Министерству просвещения РФ.
Остальные предоставляют форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения и своему учредителю.
В форме раскрывается информация о численности работающих и заработной плате.
В графе 1 образовательные учреждения пишут среднюю численность работников списочного состава, в графе 2 —среднюю численность внешних совместителей. Обе графы заполняются с одним десятичным знаком.
Внимание бюджетных организаций в сфере культуры!
Некоторые учреждения культуры имеют филиалы. В этом случае они отчитываются не только за себя, но и за каждый отдельный филиал.
↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Отчет о расходовании спонсорских денежных средств, Соглашение по взаимным обязательствам
Подразделениям, которым не был присвоен статус филиала, готовить отдельный отчет не нужно. В качестве исключения выступают только подразделения, находящие на большом расстоянии от учреждения культуры, например, в другом городе или области.
Форма ЗП-культура утверждена Росстатом в 2016 году и состоит из двух таблиц. Сначала рассмотрим, как заполняется первая. В первой строке этой таблицы указывают название культурной организации.
Оно должно соответствовать тому, которое обозначено в уставе. Рядом с полным названием в скобках пишут краткое. Если речь идет о филиале, то в этом случае указывают не только его название, но и головной организации.
При заполнении строки «Почтовый адрес» обозначают такие данные, как:
- регион, в котором находится учреждение;
- юридический адрес, включая почтовый индекс;
- фактический адрес (если организация не находится по юридическому адресу).
Что касается обособленных подразделений, которые не имеют юридического адреса, то они должны означить почтовый адрес с индексом.
В первой таблице указывается код ОКПО и код типа организации. Первый из них можно взять из уведомления о его присвоении, выданного региональным отделением Росстата. В форме, заполняемой филиалом, указывается только его код.
Если подразделение не имеет статуса филиала, то в форме записывают присвоенный местным отделением статистики идентификационный номер.
Проект приказа о порядке определения предельно допустимых значений просроченной кредиторской задолженности
посмотреть/скачать>>
Третья графа первой таблицы предназначена для обозначения кода типа учреждения. Перечень кодов представлен ниже.
Следующая таблица является основной. Она предназначена для того, чтобы отразить среднее количество работников учреждения культуры за отчетный квартал. В первой графе указывается численность штата, то есть тех сотрудников, которые работают по трудовому договору и получают заработную плату.
Если специалист не проработал в отчетный период ни одного дня, то он не может быть включен в списочный состав. К примеру, человек пребывает на сессии и, кроме этого, оформил отпуск за свой счет. В численность штата не включают:
- совместителей;
- сотрудников, работающих по ГПД или переведенных в другое учреждение без сохранения заработной платы;
- тех, которые в данное время работают за рубежом или проходят обучение с отрывом от работы.
Расчет средней численности осуществляется в поэтапном порядке:
- Подсчет числа сотрудников, включенных в штат учреждения культуры, за каждый месяц.
- Определение среднесписочной численности за каждый месяц.
- Расчет средней численности за отчетный квартал.
Чтобы посчитать количество работников штата, используют данные, указанные в табеле учета рабочего времени. Если необходимо определить численность в выходные и нерабочие дни, то она будет приравниваться к значениям, предшествующим выходным.
Следующая графа в основной таблице ЗП-культура используется для отображения количества сотрудников, работающих в учреждении по совместительству. Как правило, такие работники трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. К примеру, вместо восьми часов – четыре, а вместо пяти дней – три.
Это имеет непосредственное влияние на среднюю численность. Данный показатель определяется пропорционально отработанному человеком времени.
Для расчета применяют следующую формулу:
СОВМ = ((РДсовм1: РДнорм1 × КДсовм1) + (РДсовм2: РДнорм2 × КДсовм2) +…): КДмес,
где РДсовм – длина рабочего дня внешнего совместителя в часах;
РДнорм – нормальная длина рабочего дня (обычно 8 часов);
КДсовм – количество рабочих дней, которое отработал совместитель;
КДмес – общее количество рабочих дней в месяце.
Для определения средней численности за отчетный период, используют формулу:
(СОВМмес1 + СОВМмес2 + …): КМ
где СОВМмес1, СОВМмес2, … – среднее количество совместителей за каждый месяц с начала года до конца отчетного квартала;
КМ – количество месяцев с начала года до конца отчетного квартала.
Например, в первом квартале в музее трудились внешние совместители:
- январь – три специалиста;
- февраль – четыре специалиста;
- март – три специалиста.
В январе два работника трудились по 4 часа в день. При этом и первый, и второй отработали по 21 дню. Их учитывают за каждый рабочий день как 0.5 человека, то есть 4 часа : 8 часов. Третий совместитель работал по 3.2 часа на протяжении десяти рабочих дней. Он учитывается за каждый рабочий день как 0.4 человека, то есть 3.2 часов : 8 часов.
В результате расчетов получаются следующие данные:
(0,5 чел. × 21 день + 0,5 чел. × 21 день + 0,4 чел. × 10 дней): 21 день = 1,2 чел.
Таким же образом выполняют расчет за февраль и март. После этого суммируют полученные данные и определяют среднее число совместителей на первый квартал:
(2,2 чел. + 2,1 чел. + … + 1, 2 чел.): 12 мес. = 1,8 чел.
Помимо этого, в основной таблице ЗП-культура отражают общую сумму заработной платы, начисленной как штатным, так и нештатным сотрудникам. Здесь же указывается сведения о зарплате внутренних совместителей.
В таблицу вносят все выплаты, которые начисляются сотрудникам учреждения. Также в графах таблицы указывают источники получения средств, используемых для оплаты труда. Это могут быть бюджеты разных уровней, приносящая доход деятельность и другое.
Заработная плата и количество работников отображают не только в целом, но и в зависимости от категории. Все категории должны соответствовать Единому квалификационному справочнику. Их указывают в столбце А. В строке 01 обозначают общее число и заработную плату работников штата и совместителей.
В строках отражают данные:
- 02 – о руководителе;
- 03 – о заместителях директора учреждения, руководителях филиалов и структурных подразделений, а также их заместителях;
- 04 – об артистическом персонале;
- 05 – о художественном персонале;
- 06 – о специалистах;
- 07 – о научных работниках;
- 08 – о научных сотрудниках;
- 09 – о педагогах;
- 10 – о врачах.
Что касается четырех последних строк, то некоторым учреждениям их заполнять не нужно. Например, музеи и библиотеки отображают научных сотрудников и работников в шестой строке. Девятая строка заполняется только теми культурными организациями, которые осуществляют лицензионную образовательную деятельность.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Новая форма ЗП-культура (статистика)
Срок сдачи указан на титульном листе документа. Форму ЗП-культура необходимо формировать ежеквартально, а в органы статистики предоставлять на 10-й день после завершения отчетного периода (квартала).
Субъектам хозяйствования предоставлена возможность самостоятельно выбирать, в каком виде сдать отчет: на бумажном носителе или в электронной форме. Росстат отмечает, что приоритетным является электронный формат. Но если у организации нет возможности отправить электронный документ, она имеет право предоставить отчет на бумажном носителе, в т.ч. отправив его в органы статистики почтой.
Документ состоит из титульной страницы и листа, на котором расположена табличная часть. Пошаговая инструкция по заполнению ЗП-культура приводится в Приложении № 8 к Приказу Росстата № 412.
На титульном листе респонденту необходимо указать, за какой период подается отчет, наименование субъекта хозяйствования и его адрес, код по ОКПО. Если обособленное подразделение не имеет юридического адреса, указывают почтовый адрес с индексом. Если юридический адрес не совпадает с фактическим местом осуществления деятельности – следует указать фактическое местонахождение. Код типа отчитывающейся организации выбирается из Перечня, приведенного в Указаниях по заполнению.
Далее, согласно инструкции, в ЗП-культура заполняется табличная часть. Данные отображают по разным категориям сотрудников:
- руководителю организации;
- заместителям руководителя;
- руководителям структурных подразделений;
- артистическому и художественному персоналу (в т.ч. худруки, главные дирижеры, балетмейстеры, художники, их помощники и т.п.);
- специалистам (помощники директора, архивариусы, библиотекари, экскурсоводы и т.д.), среди которых выделяют научных работников и педагогов;
- медицинским работникам (при условии, что они зачислены в штат);
- прочему персоналу.
Заполнение ЗП-культура в таблице по графам производится с учетом Указаний по заполнению формы:
- Графы № 1 и 2 предназначены для отображения сведений о средней численности работников за отчетный период. В графе № 1 указывают данные по списочному составу без учета внешних совместителей, а в графе № 2 – только по внешним совместителям.
- Графы № 3, 4 и 5 отражают сведения о фонде начисленной заработной платы. В графе № 3 указывают данные по всему списочному составу (без учета внешних совместителей), № 4 – по внутреннему совместительству. В графе № 5 прописывают сведения только по внешним совместителям.
- Графы № 6-11 предназначены для отображения данных о ФОТ по источникам финансирования: из бюджетов всех уровней, средств от приносящей доход деятельности. В графах № 6-8 указывают данные по всему списочному составу, не учитывая при этом внешних совместителей. А в графы № 9-11 вносят данные только по внешним совместителям.
Численность указывается с одним десятичным знаком, а суммы – в тысячах руб.
Заполненный бланк документа подписывает руководитель или должностное лицо, ответственное за его заполнение. Также указывают дату составления, номер контактного телефона и адрес электронной почты.
Отчет №ЗП-культура сдают государственные и муниципальные культурные заведения с кодировкой ОКВЭД с №59 по №93, и кодировкой ОКОПФ, см. таблицу:
| КОДЫ ОКОПФ | НАИМЕНОВАНИЕ |
|---|---|
| 3 00 00 | Организационно-правовые формы организаций, созданных без прав юридического лица |
| 3 00 02 | Филиалы юридических лиц |
| 3 00 03 | Обособленные подразделения юридических лиц |
| 3 00 04 | Структурные подразделения обособленных подразделений юридических лиц |
| 7 51 01 | Федеральные государственные автономные учреждения |
| 7 51 03 | Федеральные государственные бюджетные учреждения |
| 7 51 04 | Федеральные государственные казенные учреждения |
| 7 52 01 | Государственные автономные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 03 | Государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 52 04 | Государственные казенные учреждения субъектов Российской Федерации |
| 7 53 00 | Государственные академии наук |
| 7 54 01 | Муниципальные автономные учреждения |
| 7 54 03 | Муниципальные бюджетные учреждения |
| 7 54 04 | Муниципальные казенные учреждения |
Отчет № ЗП-здрав сдают государственные и муниципальные компании здравоохранения в Росстат, с кодировкой ОКВЭД 86.
Внимание бюджетных организаций в сфере культуры!
Некоторые учреждения культуры имеют филиалы. В этом случае они отчитываются не только за себя, но и за каждый отдельный филиал.
↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Отчет о расходовании спонсорских денежных средств, Соглашение по взаимным обязательствам
Подразделениям, которым не был присвоен статус филиала, готовить отдельный отчет не нужно. В качестве исключения выступают только подразделения, находящие на большом расстоянии от учреждения культуры, например, в другом городе или области.
Форма ЗП-культура утверждена Росстатом в 2016 году и состоит из двух таблиц. Сначала рассмотрим, как заполняется первая. В первой строке этой таблицы указывают название культурной организации.
Оно должно соответствовать тому, которое обозначено в уставе. Рядом с полным названием в скобках пишут краткое. Если речь идет о филиале, то в этом случае указывают не только его название, но и головной организации.
При заполнении строки «Почтовый адрес» обозначают такие данные, как:
- регион, в котором находится учреждение;
- юридический адрес, включая почтовый индекс;
- фактический адрес (если организация не находится по юридическому адресу).
Что касается обособленных подразделений, которые не имеют юридического адреса, то они должны означить почтовый адрес с индексом.
В первой таблице указывается код ОКПО и код типа организации. Первый из них можно взять из уведомления о его присвоении, выданного региональным отделением Росстата. В форме, заполняемой филиалом, указывается только его код.
Если подразделение не имеет статуса филиала, то в форме записывают присвоенный местным отделением статистики идентификационный номер.
Проект приказа о порядке определения предельно допустимых значений просроченной кредиторской задолженности
посмотреть/скачать>>
Третья графа первой таблицы предназначена для обозначения кода типа учреждения. Перечень кодов представлен ниже.
Следующая таблица является основной. Она предназначена для того, чтобы отразить среднее количество работников учреждения культуры за отчетный квартал. В первой графе указывается численность штата, то есть тех сотрудников, которые работают по трудовому договору и получают заработную плату.
Если специалист не проработал в отчетный период ни одного дня, то он не может быть включен в списочный состав. К примеру, человек пребывает на сессии и, кроме этого, оформил отпуск за свой счет. В численность штата не включают:
- совместителей;
- сотрудников, работающих по ГПД или переведенных в другое учреждение без сохранения заработной платы;
- тех, которые в данное время работают за рубежом или проходят обучение с отрывом от работы.
Расчет средней численности осуществляется в поэтапном порядке:
- Подсчет числа сотрудников, включенных в штат учреждения культуры, за каждый месяц.
- Определение среднесписочной численности за каждый месяц.
- Расчет средней численности за отчетный квартал.
Чтобы посчитать количество работников штата, используют данные, указанные в табеле учета рабочего времени. Если необходимо определить численность в выходные и нерабочие дни, то она будет приравниваться к значениям, предшествующим выходным.
Следующая графа в основной таблице ЗП-культура используется для отображения количества сотрудников, работающих в учреждении по совместительству. Как правило, такие работники трудятся неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. К примеру, вместо восьми часов – четыре, а вместо пяти дней – три.
Это имеет непосредственное влияние на среднюю численность. Данный показатель определяется пропорционально отработанному человеком времени.
Для расчета применяют следующую формулу:
СОВМ = ((РДсовм1: РДнорм1 × КДсовм1) + (РДсовм2: РДнорм2 × КДсовм2) +…): КДмес,
где РДсовм – длина рабочего дня внешнего совместителя в часах;
РДнорм – нормальная длина рабочего дня (обычно 8 часов);
КДсовм – количество рабочих дней, которое отработал совместитель;
КДмес – общее количество рабочих дней в месяце.
Для определения средней численности за отчетный период, используют формулу:
(СОВМмес1 + СОВМмес2 + …): КМ
где СОВМмес1, СОВМмес2, … – среднее количество совместителей за каждый месяц с начала года до конца отчетного квартала;
КМ – количество месяцев с начала года до конца отчетного квартала.
Например, в первом квартале в музее трудились внешние совместители:
- январь – три специалиста;
- февраль – четыре специалиста;
- март – три специалиста.
В январе два работника трудились по 4 часа в день. При этом и первый, и второй отработали по 21 дню. Их учитывают за каждый рабочий день как 0.5 человека, то есть 4 часа : 8 часов. Третий совместитель работал по 3.2 часа на протяжении десяти рабочих дней. Он учитывается за каждый рабочий день как 0.4 человека, то есть 3.2 часов : 8 часов.
Новая форма ЗП-образование (статистика)
В форме раскрывается информация о численности работающих и заработной плате.
В графе 1 образовательные учреждения пишут среднюю численность работников списочного состава, в графе 2 —среднюю численность внешних совместителей. Обе графы заполняются с одним десятичным знаком.
Начисленная зарплата находит свое отражение в графах 3–5.
За счет каких средств и в каком размере выплачена зарплата, нужно указать в графах 6–11.
Вся информация в форме ЗП-образование отмечается по разным строкам в зависимости от категории работников. Например, зарплата и численность педагогических работников дошкольных учреждений отмечаются в строке 04, зарплата и численность младшего медицинского персонала — в строке 25, те же показатели по социальным работникам указывают в строке 27, а данные по научным сотрудникам вузов заносят в строку 20.
Форма сведений утверждена приказом Росстата от 27.01.2021 № 37. С введением в действие этого приказа, старый приказ от 17.01.2019 № 7 утратил силу.
Отчет немного подкорректировали:
- исправили размер МРОТ в основной таблице и разделе «Справочно»;
- ввели дополнительную градацию по зарплате свыше миллиона рублей.
В адресной части сведений указывают полное название организации, как в учредительных документах, а затем в скобках сокращенное.
Обособленное подразделение указывает сначала свое наименование, а после — головной организации.
По строке «Почтовый адрес» указывают юридический адрес предприятия с почтовым индексом. Обособленные подразделения без юридического адреса вписывают почтовый адрес с индексом.
Далее организации без подразделений указывают код ОКПО. Обособленные подразделения или их головная организация указывают свой идентификационный номер.
В графы 3 и 4 вносят сведения о сотрудниках, которым была начислена зарплата за апрель. В их число включают постоянных, временных, сезонных работников и тех, кто трудился неполное время по трудовому договору.
В графе 3 не учитывают сотрудников, которые:
- были наняты после 1 апреля и уволены до 1 мая;
- находились в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком;
- временно утратили работоспособность в апреле;
- работали, как внешние совместители;
- находились в апреле в отпуске без сохранения зарплаты дольше пяти дней;
- работали по договору ГПХ;
- не работали из-за простоя, по вине работодателя, или по причинам, не зависящим от обеих сторон дольше пяти дней в апреле;
- работали в условиях неполного рабочего времени по трудовому договору, и оно составило меньше половины нормальной продолжительности рабочего времени;
- работали в условиях неполного рабочего времени по инициативе работодателя, и неотработанное время в апреле превысило 40 часов.
Состав выплат, включаемых в зарплату для заполнения графы 4, определяют с учетом следующих особенностей:
- Не включают выплаты разового характера. Например: единовременное поощрение, матпомощь к отпуску, вознаграждение за выслугу лет.
- Включают премии из расчетно-платежной ведомости за работу в апреле или марте (если премию за март начислили в апреле).
- Квартальную премию включают в размере 1/3 суммы, начисленной за первый квартал.
- При вахтовом методе работ, если зарплата начисляется за период больше одного месяца, приводят данные за один месяц. Для этого рассчитывают зарплату за один отработанный час и умножают на количество отработанных часов в апреле.
- Включают премии за ввод производственных мощностей, если они начислены к оплате в апреле.
- При совмещении должностей указывают общую сумму зарплаты по основной и совмещаемым должностям.
- Не включают оплату стоимости бесплатного питания, если нет данных о суммах на каждого сотрудника.
- Если работник находился в отпуске, то включают только часть суммы, которая пришлась на дни отпуска в апреле.
В разделе «Справочно» по строке 31 выделяют численность персонала, которому начислена зарплата в размере МРОТ.
Особенности подготовки формы ЗП-культура
Ряд учреждений культуры имеют обособленные подразделения. В таком случае эти организации отчитываются не только за головное управление, но и за все иные филиалы. При этом подразделениям, которые не обладают статусом филиала, нет необходимости подавать отдельный отчет ЗП-культура. Исключениями считаются только удаленные образования, которые находятся на большом расстоянии в других населенных пунктах.
Представительство каждого такого подразделения должно самостоятельно оформлять и предоставлять рассматриваемый отчет в головное отделение. Уже в главном учреждении подготавливается общий отчет. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых отправляется в региональную статистическую структуру, а второй – локальным органам власти или учредителю.
В обстоятельствах, когда организация, занимающаяся культурной деятельностью, не работает по своему юридическому адресу, то форма ЗП-культура должна направляться туда, где располагается подразделение в настоящий момент.