Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с сотрудником по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работа по совместительству или совмещение должностей являются вариантами дополнительного заработка, предусмотренными трудовым законодательством России. Однако, несмотря на схожие названия, эти источники дохода кардинально отличаются между собой.
Если в организации нет вакантных должностей
Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?
Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
Главные особенности совмещения должностей
Теперь рассмотрим совмещение. Отличие от совместительства состоит в том, что дополнительная занятость происходит по основному месту работы в основное рабочее время. При совмещении работник сам планирует свой рабочий день и распределяет обязанности, решая когда и как выполнять дополнительные функции на работе. Это подходит для должностей, чьи обязанности несколько схожи.
Например, зачастую заведующий хозяйственной частью берёт на себя функции контрактного управляющего, то есть специалиста по закупкам (если, конечно, закупок не слишком много). Секретари и делопроизводители выполняют функции референтов или даже работников отдела кадров. Для работодателей такой подход к заполнению штатных единиц очень удобен, так как позволяет не искать нового человека, а доверить работу уже проверенному.
Совместительство и совмещение: основные различия (таблица)
|
Условия работы |
Совмещение |
Совместительство |
|
Место работы |
Работа осуществляется по месту основной работы |
Работа может осуществляться как по месту основной работы у того же работодателя (внутреннее совместительство), так и в другом месте (внешнее совместительство) |
|
Время работы |
Выполнение трудовых обязанностей происходит параллельно с основной работой |
Выполнение трудовых обязанностей осуществляется в свободное от основной работы время |
|
Оформление |
Совмещение оформляется путем издания акта работодателя (приказа, распоряжения) и подписания сторонами дополнительного соглашения к ТД |
Необходимо заключение отдельного ТД |
|
Отпуск |
Дополнительный отпуск работнику не предоставляется |
Работнику положен отпуск на дополнительной работе, который предоставляется одновременно с отпуском на основной |
|
Оплата |
Работнику выплачивается надбавка, определяемая соглашением. Документально это может быть закреплено либо приказом, либо дополнительным соглашением к ТД |
Заработная плата выдается в соответствии с ТД |
|
Увольнение |
Не предусмотрено. Прекращение совмещения происходит на основании соответствующего приказа работодателя |
В общем порядке. Плюс возможно дополнительное основание (прием на должность работника, для которого эта работа будет основной) |
Как оформляется совмещение и совместительство
Кодекс разъясняет как оформляется совмещение и совместительство, в чем разница в оформлении этих трудовых отношений.
Совместительство легализируется отдельным договором по основному или по дополнительному месту работы. В нем обязательно указывают все реквизиты сторон, основные права и обязанности, могут прикреплять нормативы по выполнению типовых заданий. Как вариант, возможно заключение устного договора, но трудоустройство обязательно фиксируется в отчетности работодателя.
Совмещение не требует отдельного трудового договора и может закрепляться дополнением к основному. В этом документе указывают:
- объем выполняемых заданий;
- зону обслуживания (расширенную);
- сроки, которые необходимы для выполнения задания;
- конкретный временной промежуток для реализации проекта, во время которого стороны договариваются оплачивать/выполнять работу.
Обязательно составляется и утверждается приказ по предприятию для совместителей.
Некоторые разновидности совместительства запрещаются законом. Это относится к особым категориям граждан и связаны они в основном со статусом представителей исполнительной, судебной или другой власти.
Нельзя совмещать работу с вредными условиями, если основное место работы небезопасно для здоровья. Исключение сделано также для защиты здоровья девушек и юношей, которым не исполнилось 18 лет. Им полностью запрещено совместительство.
Большой перечень ограничений по совместительству есть для профессий, где жизненно важна объективность и высокая степень вовлеченности. В таких профессиях нельзя допускать даже косвенную зависимость от различных работодателей:
- служащие муниципалитета во время исполнения обязанностей руководителя местной администрации;
- судьи и прокуроры;
- сотрудники Следкома РФ;
- члены Совета Федерации, депутаты Госдумы, депутаты других уровней, другие выборные представители интересов граждан, которые работают на постоянной основе;
- банковские служащие Банка России;
- сотрудники государственной охраны;
- сотрудники внешней разведки;
- граждане, которые проходят альтернативную службу;
- руководящее звено МВД.
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.
Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.
Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.
Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:
- при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).
А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:
- при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.
Кстати, совмещение возможно еще и в виде:
- расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
- выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.
Как происходит оформление совместительства и совмещения
В обоих случаях должен быть издан приказ по предприятию, подписанный руководителем и согласованный со службой кадров и с непосредственным руководителем (или руководителями) работника.
В случае работы по совместительству с работником подписывается отдельный трудовой договор, в котором обязательно отмечается факт совместительства, продолжительность рабочего времени, вопросы оплаты труда и тому подобное. По желанию работника в трудовой книжке могут отметить, что он выполняет работу по совмещению, такую запись производят по основному месту работы.
В случае выполнения работником работ по совмещению отдельного трудового договора не требуется, необходимо лишь письменное согласие работника на выполнение определенного вида работ в определенном объеме и на определенный срок. Дополнительный трудовой договор не подписывается, но оформляется дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. В трудовой книжке работника никаких пометок о совмещении не делают.
Как уходят в отпуск работающие по совместительству или по совмещению
Особого упоминания заслуживает график отпусков совместителей и работающих по совмещению. Отпуск первых должен совпадать с отпуском по основному месту работы, даже в ущерб работе по совместительству. Если, например, по основному месту работы работник должен отправиться в отпуск, а по совместительству еще не отработал положенные полгода, работодатель обязан отпустить его в отпуск авансом. Если же отпуск по основному месту работы получается длиннее, чем по месту работы по совместительству, то на втором месте работы работнику оформляют на эту разницу в днях отпуск без сохранения заработной платы.
Работники по совмещению, разумеется, уходят в отпуск по графику отпусков с основной должности (профессии).
При этом в начислении отпускных обоим категориям работников – и по совместительству, и по совмещению – учитываются все заработные платы и доплаты.
Кто не имеет право работать по совместительству и по совмещению
В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу следующих совместителей:
- несовершеннолетних;
- сотрудников прокуратуры и полиции;
- правительственных, государственных и муниципальных работников
- сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
- руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
- судей и адвокатов;
- членов Совета директоров Центрального банка;
- выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти работники выполняют такие же обязанности по основному месту работы.
Работы же по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) работник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.
Чем выгодно работнику и работодателю
Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.
При совмещении:
- для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
- работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
- нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
- работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
- за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.
При совместительстве:
- работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
- также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
- работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
- оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.
Значение термина «совмещение»
Рассматривая вопрос о том, что такое совместительство и совмещение, следует углубиться в изучение Трудового Кодекса. Согласно шестидесятой статье этого документа, термин «совмещение» используется в отношения выполнения тех видов дополнительных работ, что осуществляются на основном месте рабочей деятельности. Говоря простыми словами, работодатель дает подчиненному дополнительную нагрузку, которая сочетается с основным видом деятельности.
Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что данные типы трудовой деятельности имеют значительные отличия друг от друга. При совмещении, работник должен дать письменное согласие на дополнительный объем работ. Важно обратить внимание на то, что в данном случае отсутствует необходимость заключения дополнительного трудового соглашения. В качестве необходимого документа рассматривается только приказ руководителя компании.
Это интересно: Образец трудового договора ИП с работником
Основное отличие совместительства от совмещения заключается в том, что в последнем случае, работник может отказаться от просьбы начальника о выполнении дополнительных трудовых обязательств.
Совместительство – является личной инициативой человека в том случае, когда его не устраивают финансовые условия на основном месте трудовой деятельности.
Нужно отметить, что руководитель компании не обладает правом назначать своим работникам дополнительный объем работ по совмещению без письменного согласия самого сотрудника. Это означает, что каждому труженику предоставляется законная возможность отказаться от подобного предложения. Как показывает практика, многие работодатели превышают свои должностные полномочия, нагружая сотрудников дополнительным объемом работ, оплачивая трудовую деятельность согласно установленному окладу. Для того чтобы предупредить подобный вариант развития событий, каждый человек, ведущий трудовую деятельность должен, тщательно изучить свои должностные инструкции, которые содержат всю информацию об обязательствах сотрудников компании.
Желая получить источник дополнительного дохода, необходимо предварительно изучить действующий Трудовой Кодекс, для того, чтобы научиться понимать разницу между совмещением и совместительством. Знание этих нюансов позволит снизить риск возникновения конфликтов с администрацией компании.
Чем совместительство отличается от совмещения
Совместительство – несколько иная, отличная от совмещения форма трудовых отношений. Здесь сотрудник выполняет трудовые функции не вместе со своей основной работой, а перед или после нее. Возможен также вариант, когда оформление на разных должностях осуществляется не на полную ставку (например, 0,25; 0,5; 0,75 ставки).
Отличительной особенностью совместительства являются такие моменты:
- на каждой должности с работником оформляются трудовые отношения;
- работник обязан подчиняться действующим внутренним правилам организации по части выработки рабочего времени;
- род деятельности при совместительстве может быть самым различным;
- количество мест работы по совместительству законодательно не ограничивается (главное, чтобы сотрудник физически мог выполнить все принятые на себя обязательства), за исключением отдельных случаев (в частности вождение транспортных средств).
Помните, главным отличием совместительства от совмещения является возможность работать на различных должностях в свободное время, как внутри предприятия, так и за его пределами. При этом такие трудовые отношения оформляются отдельным трудовым договором.
Важно обозначить, что при совместительстве работник фактически имеет дополнительную полноценную работу, а не временное увеличение объема обязанностей по основной работе. Он обязан полностью выполнять возложенные должностными инструкциями обязательства по каждому месту труда.
Предоставление отпуска
Особого внимания заслуживает график отпусков совместителей и работающих по совмещению. Отпуск первых должен совпадать с отпуском по основному месту работы, даже в ущерб работе по совместительству. Если, например, по основному месту работы человек должен отправиться в отпуск, а по совместительству еще не отработал положенные полгода, работодатель обязан отпустить его в отпуск авансом. Если же отпуск по основному месту работы получается длиннее, то совместителю на второй работе оформляют на эту разницу в днях отпуск без сохранения заработной платы.
Сотрудник по совмещению, разумеется, уходит в отпуск согласно графику отпусков с основной должности (профессии). При этом при начислении отпускных обеим категориям работников – и по совместительству, и по совмещению – учитываются все выплаты и доплаты.