Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статья 167 ТК РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в страны — участницы СНГ, с кем заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
Компенсации, связанные со служебными командировками работников организаций, финансируемых из федерального бюджета
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 г. N 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» компенсации установлены в следующих размерах.
1. Компенсация расходов на найм жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку предоставляется бесплатное помещение) — в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, — 12 руб. в сутки.
2. Компенсация расходов на выплату суточных — в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке.
3. Компенсация расходов на проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями) — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна с паромной переправы;
- воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
4. Компенсация при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, — в размере минимальной стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.
Комментарии к ст. 167 ТК РФ
1. Письмом ГТК России от 15 октября 2001 г. N 25-128/41446 установлены компенсации за использование личного транспорта для служебных поездок и порядок возмещения расходов на проезд в служебные командировки и обратно.
Письмом Минфина России от 21 июля 1992 г. N 57 установлены условия выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок.
Выплата компенсаций работникам предприятий, организаций и учреждений за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
Основанием для выплаты компенсации служит приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, предусматривающий размеры этой компенсации.
Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного легкового автомобиля для служебных поездок.
Такой же порядок компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей следует применять для сотрудников таможенных органов.
В соответствии с п. 19 Инструкции Минфина СССР от 7 апреля 1988 г. N 62 командированным работникам, не представившим документы, подтверждающие расходы по проезду в служебную командировку и обратно, может быть произведена оплата проезда по минимальной стоимости.
Минимальной стоимостью проезда является проезд железнодорожным транспортом по тарифу жесткого общего вагона пассажирского поезда, а при наличии только: воздушного сообщения — самолетами в салонах экономического класса, морского сообщения — по тарифу каюты низшей категории судна транспортной линии, автомобильного сообщения — по тарифу автобуса общего типа. В таком же порядке могут быть возмещены расходы на проезд сотрудникам, следующим в служебные командировки и обратно на личном транспорте, как не представившим документы, подтверждающие проезд.
2. Нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей определены в Постановлении Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92.
При определении налоговой базы на прибыль организаций такие расходы относят к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Этим Постановлением установлены нормы расходов организаций на выплату компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (в месяц).
3. В соответствии со ст. 46 Федерального конституционного закона от 28 июня 2004 г. N 5-ФКЗ «О референдуме Российской Федерации» за членом комиссии референдума с правом решающего голоса, освобожденным от работы для участия в комиссии референдума в период подготовки и проведения референдума на основании представления комиссии референдума, сохраняется место работы (должность), ему выплачивается компенсация за период, в течение которого он был освобожден от работы.
Гарантии и компенсации работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей
Глава 25 ТК посвящена гарантиям и компенсациям работникам при исполнении ими государственных или общественных обязанностей. Она состоит из трех статьей, содержащих в основном нормы отсылочного характера.
В соответствии с ч. 2 ст. 165 и ст. 170 ТК работник, исполняющий государственные или общественные обязанности, освобождается работодателем от основной работы на весь период исполнения им указанных обязанностей с сохранением за работником места работы (должности). Государственный орган или общественное объединение выплачивает привлеченному для исполнения государственных или общественных обязанностей работнику компенсации. Размер и условия выплаты компенсаций определяются ТК, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации либо решением соответствующего общественного объединения.
Важно отметить, что гарантии и компенсации в рассматриваемом случае предоставляются работнику при условии исполнения им государственных или общественных обязанностей в рабочее время. Работодатель не может ссылаться на невозможность освобождения работника от основной работы по производственным причинам.
Статья 168.1. Возмещение расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также с работой в полевых условиях, работами экспедиционного характера
Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:
расходы по проезду;
расходы по найму жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Порядок оформления командировки
Порядок оформления командировочной поездки проходит такие этапы:
- Публикация распоряжения руководителя о направлении конкретного подчиненного в деловую поездку. Для составления данного документа можно использовать унифицированную форму бланка Т9, или воспользоваться шаблоном, утвержденным локальным нормативным актом для подобных случаев.
Вплоть до 2015 года до момента выпуска приказа также следовало составить служебное задание, исходя из которого определялись задачи и цель командируемого сотрудника. В 2021 году подобную функцию исполняет соответствующая графа приказа.
По факту ознакомления с приказом, подчиненный должен поставить свою личную подпись на документе в доказательство своего ознакомления с ним.
В приказе также должна находить отражение информация об использовании сотрудником личного транспорта или транспорта по доверенности, если таковое действие имело место быть.
- Авансирование подчиненного. По факту служебной командировки субъект вправе получить авансовые средства от предприятия. Они должны быть затрачены на оплату жилья, питания и любых непредвиденных расходов, осуществленных в интересах организации. Помимо этого, подчиненному также полагаются суточные – компенсационные средства за каждый день нахождения в командировке.
Оформляется данная операция расходным ордером. Объем выдаваемых денег должен фиксироваться в местном нормативном документе. Основанием РКО служит направление в командировку.
Помимо этого, важно учитывать тип поездки. Если командировка в пределах РФ, то аванс может быть выдан в национальной валюте как на руки, так и путем перечисления денег на карту. Если сотрудник направляется за границу, растраты на территории РФ обеспечиваются в рублях, а те денежные средства, которые должны быть использованы за рубежом, выдаются в валюте принимающей страны.
- Оформление удостоверения. Данное положение уже несколько лет не является обязательным, нововведения 2017 года окончательно отменили данное требование. Однако большинство компаний продолжают использовать такой документ ввиду его информативности и удобства. Если подобная бумага оформляется в ходе направления субъекта в поездку, то данное положение должно быть зафиксировано в нормативном акте предприятия.
- Ведение табеля учета рабочего времени на протяжении всей командировки подчиненного. Деловая поездка отмечается в табеле шифром «К».
- Оформление авансового отчета. По факту возвращения сотрудника, ему дается три дня на заполнение авансовой документации. Для обозначенного отчета используется стандартная форма АО1. Также к авансовому отчету следует добавить приложения. К ним относятся все оправдательные документы, которые подчиненный собрал за время поездки. Таковыми являются: счета на оплату жилья, проездные билеты или чеки с заправок, служебная записка с перечислением дополнительных расходов.
По факту получения документа на руки работник бухгалтерии отмечает данный факт на отрывной части, а затем – отдает ее сотруднику.
- В случае если у сотрудника имеются дополнительные средства, оставшиеся неизрасходованными, он возвращает их предприятию. Также, если у сотрудника фиксируется расход выданных сумм сверх нормы, управленец компенсирует перерасход.
ГАРАНТИИ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ РАБОТНИКАМ, НАПРАВЛЕННЫМ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ И В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
В соответствии со ст. 187 ТК РФ при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.
Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, дополнительно производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.
Деятельность образовательных учреждений дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов в настоящее время регламентируется постановлением Правительства РФ от 26 июня 1995 г. № 610, которым утверждено Типовое положение об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов (с изм. и доп. от 10 марта 2000 г.).
Отдельные гарантии для обучающихся предусмотрены п. 26 Типового положения. Так, оплата проезда слушателей к месту учебы и обратно, а также выплата суточных за время их нахождения в пути должны осуществляться за счет средств организаций-работодателей по месту основной работы слушателей.
Оплата среднего заработка за время обучения и проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 214 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» [1] .
ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ
В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ (СТ. 166 ТК РФ)
Под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. В этом случае взамен выплаты суточных работникам выплачиваются надбавки к заработной плате.
Оформление и организация служебных командировок по территории Российской Федерации
Согласно п. 4 Инструкции Минфина СССР от 7 апреля 1988 г. № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция) срок командировки работников в пределах Российской Федерации определяется руководителем предприятия, учреждения, организации.
При направлении работников для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ срок командировки не должен превышать одного года.
В соответствии с п. 5 Инструкции в министерства и ведомства или в другие органы государственного и хозяйственного управления Российской Федерации срок командировки работников по служебным командировкам не должен превышать 5 дней, не считая времени нахождения в пути. Продление срока командировки допускается в исключительных случаях не более чем на 5 дней с письменного разрешения руководителя организации. Продолжительность командировки для проведения ревизий и проверок определяется не более чем на 40 дней.
Порядок оформления местной командировки
Гражданина вправе отправить в командировку на несколько дней на территории проживания, но не на территорию постоянного места работы.
То есть у предприятия могут быть другие объекты, на которых необходима помощь сотрудника. В этом случае оформляется местная командировка, которая отмечается в табеле и в специализированном журнале учета таких поездок.
В соответствии со – командировка не является обязанностью каждого работника. Тем более что существуют определенные категории граждан, которые не могут отправляться в служебные поездки или только с письменного заявления.
Все расходные операции, которые связаны с поездкой, несет либо принимающая сторона, либо отправляющая.
Рекомендуем прочесть: Если уволиться до окончания декрета какие выплаты положены
Если работник несет на себе расходы, то организация должна компенсировать ему денежные средства. В соответствии со статьей 168, расходами здесь будут считаться: оплата аренды недвижимости, возможно снять как квартиру, так и комнату;
Статья ТКРФ 166. Понятие служебной командировки
Вы здесь Комментарий к статье 166 1.
В ст. 166 ТК дается легальное определение служебной командировки. Ранее подобное определение содержалось в Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. «О служебных командировках в пределах СССР» (Бюллетень Госкомтруда СССР. 1988. N 8), которая действует в части, не противоречащей ТК.
Отличием определения, данного в ст.
166 ТК, является то, что под командировкой понимается не только поездка работника в другую местность, но любое выполнение служебного задания вне места постоянной работы. Местом постоянной работы следует считать место расположения структурного подразделения организации или рабочего места, на которые принят или переведен работник и которые указаны в трудовом договоре (см. ст. 57 ТК и комментарий к ней).
В зависимости от места командирования работника различаются командировки местные (в пределах населенного пункта)
Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность
Служебные командировки. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ст. 166 ТК РФ).
Служебные командировки следует отличать от режима работы тех работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Местом постоянной работы считается место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором.
Поездка работника, направляемого в командировку по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, признается командировкой. В командировки направляются только работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. В том случае, если некое лицо направляется по заданию работодателя в связи с заключенным с ним гражданско-правовым договором, такая поездка считаться командировкой не может.
Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, а само это поручение (задание) указывается в утверждаемом работодателем документе, который так и называется «Служебное задание». На основании решения работодателя работнику оформляется командировочное удостоверение — документ, подтверждающий факт прибытия к месту командировки и отбытия из него. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации, в которую командирован работник, для засвидетельствования такой подписи.
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение работодателем расходов, связанных со служебной командировкой:
- расходов по проезду;
- расходов по найму жилого помещения;
- дополнительных расходов, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).
По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней:
- авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
- отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с непосредственным руководителем, в письменной форме.
Другие служебные поездки. К другим служебным поездкам законодатель относит служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, является работой в палевых условиях либо работой экспедиционного характера. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в указанных условиях, работодатель обязан возместить связанные со служебными поездками:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
- иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться индивидуальным трудовым договором.
Переезд на работу в другую местность. Вопрос о юридически значимом с точки зрения трудового права переезде работника в другую местность может возникнуть при изменении места нахождения организации (работодателя — индивидуального предпринимателя), когда работник по предложению работодателя согласился на такой переезд.
При применении данной нормы возникает некоторая сложность. Так, если место нахождения работодателя — юридического лица определено ГК РФ (п. 2 ст. 54 ГК РФ), то оно определяется местом его государственной регистрации (фиксируется в учредительных документах, а также в Едином государственном реестре юридических лиц). Однако понятие «другой местности» законом не определено, поэтому при решении спорного вопроса судам следует руководствоваться разъяснением Пленума Верховного Суда РФ, данным в постановлении от 17 марта 2004 г. № 2: под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16).
При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы:
- по переезду работника членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- по обустройству на новом месте жительства.
Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора. Кроме того, до настоящего времени действует (в части, не противоречащей ТК РФ) постановление Совета Министров СССР от 15 июля 1981 г. № 677 «О гарантиях и компенсациях при переезде на работу в другую местность». В данном постановлении установлено, что при переводе работников на другую работу, когда это связано с переездом в другую местность (в другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению), выплачиваются компенсации, возмещающие:
- стоимость проезда работника и членов его семьи (кроме случаев когда работодатель предоставляет соответствующие средства передвижения);
- расходы по провозу имущества железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (общего пользования) в количестве до 500 килограммов на самого работника и до 150 килограммов на каждого переезжающего члена семьи. По соглашению сторон могут быть оплачены фактические расходы по провозу имущества в большем количестве. При отсутствии указанных видов транспорта могут быть оплачены расходы по провозу этого имущества воздушным транспортом от ближайшей к месту работы железнодорожной станции или от ближайшего морского либо речного порта, открытого для навигации в данное время, и т.п. (п. 1 указанного постановления).
Важная задача для командировочного — аккуратно собирать и хранить все документы, подтверждающие траты средств, связанные с организацией рабочей поездки. По возвращении в течение трех дней работник должен предоставить в бухгалтерию организации подробный авансовый отчет о поездке и денежных тратах, сведения о которых нужно доказать приложением подтверждающих документов. Авансовый отчет является документом строгой отчетности и выполняется на двустороннем бланке по форме № АО-1. На лицевой стороне бумаги указываются личные данные сотрудника, информация о поездке, выдаче средств и итоги проверки сведений уполномоченными лицами. На обороте содержатся конкретные сведения о тратах, даты, суммы и документы, подтверждающие операции.
Особенности оплаты служебных поездок отражены в статье 167 ТК РФ. В ней говорится, что расчет с сотрудниками производится по среднему дневному заработку. Денежные средства начисляются за каждый день отсутствия на рабочем месте. Для расчета среднедневного дохода во внимание принимается календарный год, который предшествует периоду отправки в поездку.
Если человек работает в компании меньше года, при определении среднего заработка во внимание принимается доход за отработанный период. Такая схема расчета используется даже в случае, если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании всего несколько суток. При определении среднедневного заработка, в учет не принимаются:
- отпуск по уходу за ребенком;
- пособие по нетрудоспособности;
- выплаты за дни простоя;
- иные денежные выплаты, которые сотрудник получал, не работая.
Дополнительная информация
Чтобы определить среднедневной заработок, уполномоченный сотрудник суммирует весь доход за период и делит его на количество дней, в течение которых гражданин выполнял трудовую деятельность. Итоговая величина умножается на срок, в течение которого человек будет находиться в командировке. Этот объем денежных средств и будет предоставлен сотруднику за поездку. Если получившаяся сумма меньше обычного дневного дохода, компания имеет право доплатить сотруднику. Факт предоставления дополнительных денежных средств фиксируется локальными актами. Если получившаяся сумма превышает обычный дневной доход, расчет командировочных выплат происходит на основании этого показателя.
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
В служебном задании (форма №Т-10а) указываются фамилия, имя и отчество работника, направленного в командировку, структурное подразделение, где он работает, его профессия или должность, место командировки (с указанием страны, города и организации), даты начала, окончания и количество календарных дней командировки.
Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения, где работает командированный работник, и утверждает руководитель организации.
Служебное задание передается в кадровую службу и является основанием издания приказа о командировании работника.
После возвращения из командировки работник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 «Краткий отчет о выполнении задания». Отчет должен быть согласован с руководителем структурного подразделения, где работник работает.
Отчет утверждает руководитель организации.
Образец заполнения формы №Т-10а приведен далее.
Гарантии и компенсации работникам при направлении их в служебные командировки, другие служебные поездки, переезде на работу в другую местность. Компенсации при использовании личного имущества работника
Гарантии и компенсации работникам при направлении их в служебные командировки являются специальным случаем предоставления гарантий и компенсаций, о чем было упомянуто во введении и первой главе настоящей работы. В ч. 1 ст. 166 ТК РФ говорится, что служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В данной части статьи также сказано служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Речь идет о таких категориях работников, как машинистах, водителях автобусов дальнего следования, кондукторов, проводников. В заработную плату таких работников заранее включены компенсации за расходы в пути Трудовое право: учебник / Под ред. О.В. Смирнова, И.О. Сигаревой. — 3-е изд., перераб. И доп. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. — С. 410., а также работников, обслуживающих пассажирские поезда, подвижных строительных и монтажных организаций Трудовое право России / Учебник под ред .Ю.П. Орловского и А.Ф. Нуртдинова. — М.: Юридическая фирма «КОНТРАКТ», «ИНФРА-М», 2008. — С. 328..
Кто может отказаться от поездки по Трудовому кодексу РФ?
Нормативным актом прямого действия, регулирующим порядок направления сотрудников в командировки, включая зарубежные поездки, является Положение №749 от 13.10.2008 года утвержденное Постановлением Правительства РФ.
Итак, в соответствии со статьей 259 ТК России, воспрещается направлять в командировку без согласия следующих групп работников:
- Матерей, дети которых не достигли возраста 36 месяцев;
- Родителей ребенка-инвалида;
- Родителя, который воспитывает ребенка без второго супруга, до достижения ребенком пятилетнего возраста;
- Трудящихся, которые ухаживают за больными родственниками при предъявлении медицинского заключения.
Нарушение запрета на направление в служебную поездку без дачи согласия представленных категорий работников тянет за собой наступление административной ответственности.
(ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях, а также п.14 Постановления П ВС РФ № 1 от 28 января 2014 года).
Помимо указанных групп работников законодатель предусмотрел гарантию по отсутствию возможности работодателя направить в командировку следующих сотрудников (ст.259 ТК России):
- не достигших совершеннолетнего возраста (18 лет, кроме граждан, которые занимаются творческим трудом (например, журналисты на выполнение редакционного задания));
- женщины на любых сроках беременности (при предоставлении справки из женской консультации о постановке на учет по беременности, оформленной надлежащим образом);
- граждане, которые трудоустроены на основании ученического договора, кроме тех случаев, когда служебная поездка имеет прямую связь с ученичеством;
- лиц, зарегистрированных на выборы в качестве кандидатов;
- работников, имеющих документ, подтверждающий наличие группы инвалидности.
Права и условия труда беременных женщин
Трудовое законодательство устанавливает широкий перечень гарантий и прав, предоставляемых беременным женщинам. Многочисленным правам женщин корреспондируют обязанности работодателя, нарушение которых может повлечь юридическую ответственность и порицание со стороны общества. Трудовой кодекс РФ предусматривает следующие права беременных женщин:
- Запрещается отказ в приеме на работу, на том основании, что женщина беременна. Однако, это не лишает работодателя принять решение об отказе исходя из профессионально-квалификационных и личностных качеств.
- Беременные не проходят испытание при приеме на работу. Женщинам на начальной стадии беременности лучше всего не говорить о беременности и заключить трудовой договор с условием об испытании. Через некоторое время написать работодателю заявление об отмене испытания в связи с беременностью. В этом случае работодатель обязан будет отменить испытание с того момента, как получит подобное заявление.
- Беременная женщина имеет право работать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Для этого необходимо написать заявление об установлении неполного рабочего времени, приложив справку из женской консультации о наличии беременности. При этом необходимо помнить о том, что установление неполного рабочего дня не влечет ограничений в продолжительности основного отпуска (28 дней), исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
- Работодателю запрещается привлекать беременных женщин в ночное время. Ночным временем в РФ считается время с 22 часов до 6 часов. Исключение из этого правила предусмотрено для беременных женщин, участвующих в создании или исполнении художественных произведений.
- Работодателю запрещается привлекать беременных женщин к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, к работам, выполняемых вахтовым методом, направлять в служебные командировки.
- Беременная женщина вправе потребовать оплачиваемый отпуск независимо от количества месяцев, которые она проработала у работодателя. Беременная женщина вправе использовать такой отпуск: – до отпуска по беременности и родам; –после отпуска по беременности и родам; – после отпуска по уходу за ребенком. Муж беременной женщины также не лишен дополнительной гарантии в виде ежегодного отпуска. Он вправе потребовать от своего работодателя предоставить ему отпуск в период отпуска по беременности и родам его жены независимо от количества месяцев, которые он проработал у данного работодателя. По общему правилу, чтобы иметь право на ежегодный оплачиваемый отпуск необходимо непрерывно проработать не менее 6 месяцев у работодателя.
- Работодателю запрещается отзывать беременную женщину из отпуска.
- Работодатель не имеет права заменить денежной компенсацией ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться беременной женщине.
- Работодатель обязан сохранять за беременными женщинами, проходящими диспансерное обследование, средний заработок по месту работу. Для этого беременной женщине необходимо предоставить справку, подтверждающую состояние беременности.
- Работодатель обязан снизить норму выработки, нормы обслуживания или перевести беременную женщину на более легкую работу, сохранив при этом средний заработок на прежней работе. Для этого необходимо написать соответствующее заявление и предоставить медицинское заключение. При решении вопроса о снижении нагрузки работодателям необходимо ориентироваться на Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин, утвержденные Госкомсанэпиднадзором РФ от 21.12.1993г. и Минздравом России от 23.12.1993г. В соответствии с данными рекомендациями беременным женщинам норма снижается до 40 процентов с сохранением среднего заработка по прежней работе.
- Женщины имеют право на отпуск по беременности и родам, который составляет: до родов: 70 дней – стандартный отпуск, 84 дня – многоплодная беременность; после родов: 70 дней – стандартный отпуск, 86 дней – осложненные роды, 110 дней – родилось 2 и более детей.
- Работодателю запрещено по своей инициативе увольнять беременную женщину. Исключение: ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.