Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое внутреннее совместительство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.
Особенности оплаты больничного листа совместителю
Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Что нужно знать про больничный для внешнего совместителя в 2021 году
Сценарий третий: Оформляется больничный отпуск вне зависимости от общего стажа сотрудника. Он может трудиться в двух, независимых друг от друга организациях.
По совместительству работающему сотруднику оплата больничного листа должна производиться, при условии, что сотрудник устроен официально. Если заключен контракт, то бухгалтерия переводит средства в пенсионный и страховой фонд. Следовательно, гражданину полагается компенсация на случай временной нетрудоспособности.
Оплата нетрудоспособности внешним и внутренним совместителям назначается с учетом некоторых особенностей:
- Когда трудоустроенный гражданин на момент заболевания числится в нескольких организациях одновременно (основное место и совместительство), при этом в расчетный период (два предшествующих года) работал там же – пособие выплачивается у каждого работодателя.
Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ.
При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени. Ответ Фонда: В соответствии с п.
Вопрос: Имеет ли право женщина, которой выдан листок нетрудоспособности по беременности и родам, продолжать работать?
Причем со всех предшествующих мест трудоустройства, в которых он получал вознаграждения, облагаемые страховыми взносами ФСС. Скрывать доходы не в интересах больного.
Каждый из документов является отдельно выписанным листком, имеет уникальный номер и другие обязательные реквизиты. Работодатель, получив дубликат ЛН, вправе отказать в выплате пособия.
В соответствии с п. 4 Правил назначения и выплаты социального пособия по временной нетрудоспособности, утверждённых приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30 марта 2015 года № 176, пособие выплачивается по месту работы на срок, указанный в листе о временной нетрудоспособности.
Ответ Фонда: Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности установленного в ДНР образца.
Внешним совместителем принято считать того сотрудника, который трудится на конкретном предприятии на единственной должности. Он должен работать более 4 часов за два дня в сводное от основных обязательств время.
Важно Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.
Но представим, что мужчина для начисления пособия выбрал только вашу фирму. Тогда вам, чтобы сделать правильные расчеты, понадобится информация о его заработке с других мест работы (справка по форме № 182н), а также о том, что те работодатели в это же время не начисляют ему пособие по нетрудоспособности по этой болезни.
Совместительство представляет собой процесс выполнения сотрудником регулярной работы на платных основаниях, причем исключительно на условиях трудового договора, в свободный от основной деятельности период и в рамках того количества часов, которое разрешено законодательством (гл. 44 ТК РФ).
Так, гражданин может работать по основному месту трудоустройства юристом, а в другой организации занимать эту же должность, но уже по совместительству. Предполагается, что вторая должность не должна мешать исполнению обязательств по основному месту работы.
Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.
У внешнего совместителя может быть два и более трудовых договора, заключенных с разными работодателями. Каждый из работодателей платит за него взносы в ФСС. Чтобы понять, кому из них начислять пособие по нетрудоспособности, обратимся к ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…».
Вариант 3: внешний совместитель в год болезни и два предшествующих года работал как в одних и тех же, так и в других организациях. В данном случае выбор еще больше: пособие может быть выплачено по любому из текущих мест работы или по последнему (ч. 2.2 ст. 13 закона 255-ФЗ).
До вступления в силу (04.07.2015 г.) новой редакции Порядка № 1266 поощрительные и компенсационные выплаты разового характера для исчисления средней заработной платы для расчета выплат по соцстрахованию учитывались пропорционально отработанному времени.
По листку нетрудоспособности «заболевание общее – 1» первые пять дней оплачиваются за счет предприятия, а начиная с шестого дня за весь период до выздоровления или до установления инвалидности оплата производится за счет средств фонда», – отметила Ирина Пархоменко.
В п. 29 Порядка № 1266 также указывается, когда необходимо ограничить среднедневной заработок минимальной величиной.
Включаются ли в страховой стаж периоды прохождения службы в Вооруженных Силах, Национальной гвардии, Погранвойсках, СБУ, внутренних войсках МВД, войсках гражданской обороны и других военных формированиях, а также в органах внутренних дел, налоговой полиции и т.п. после 28 февраля 2001 года?
Оно оформляется через работодателя. Безработные, занятые по гражданско-правовому договору и ИП без добровольного страхования его не получают.
Работник принят 03 февраля 2020 г. С 16 марта 2020 года наступил страховой случай. В феврале им отработана полная норма рабочего времени, поскольку 1 и 2 февраля являются выходными днями. Какой период будет являться расчетным в данной ситуации?
Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:
- Укажите данные из листа нетрудоспособности.
- Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
- Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного с учетом страхового стажа сотрудника.
Ситуация: Владимиру Соловьеву выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 1 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Владимира — 8 лет. Работнику была начислена заработная плата:
- в 2019 году — 654 000 руб.;
- в 2020 году — 630 000 руб.
Определим размер пособия по временной нетрудоспособности:
Шаг 1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.
Зарплата за 2019-2020 гг. составила 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000). Эта сумма меньше суммы предельных баз для исчисления страховых взносов в 2019 и 2020 гг.
1 284 000 руб.
Сумма выплат, которые следует включить в расчет, — 1 284 000 руб. (654 000 + 630 000 руб.).
Шаг 2. Рассчитываем среднедневной заработок.
1 284 000 / 730 = 1 758,90 руб. × 100% = 1 758,90 руб.
Бухгалтер применил 100%, так как страховой стаж работника составляет 8 лет и более, значит, ему полагается 100% среднего заработка.
Шаг 3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.
- 1 758,90 × 3 = 5 276,70 руб. — эту сумму рассчитает и выплатит работодатель из собственных средств;
- 1 758,90 × 7 = 12 312,30 руб. — эту сумму пособия рассчитает ФСС самостоятельно на основании сведений от работодателя.
Шаг 4. Определяем НДФЛ:
- 5 275,70 × 13% = 686 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы начисленного пособия работодатель;
- 12 312,30 х 13% = 1 601 руб. — эту сумму НДФЛ удержит из суммы пособия ФСС.
Шаг 5. Определяем сумму пособия к выплате:
- 5 276,70 – 686 = 4 590,70 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику работодатель.
- 12 312,30 – 1 601 = 10 711,30 руб. — эту сумму пособия выплатит работнику ФСС.
Расчет больничного листа в 2021 году с помощью онлайн‑калькулятора
Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.
Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.
Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:
- у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
- у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
- у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.
Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.
Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.
Перечислим основные правила, используемые в 2021 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета ФСС — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета ФСС — с первого дня, при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи или долечивание в санатории и т.п. (во всех случаях, кроме заболевания и травмы).
В 2020 году расширили число регионов, которые входят в пилотный проект ФСС, а с 2021 года по такой системе будет работать вся Россия. В пилотном проекте работодатель выплачивает больничные за первые три дня болезни, а далее выплаты производит ФСС. То есть не возмещает их работодателю позже, как это было раньше, а сразу делает за него. Аналогичный порядок действует с первого дня для больничного по уходу за больным членом семьи или по беременности и родам.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2021 году — это 2020 и 2019 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.
Больничный лист внешнему совместителю 2021
Максимальный срок временной нетрудоспособности для совмещенных должностей не предусмотрен законодательством. Для работников, занятых только по основному месту работы, и для работников, трудящихся в нескольких организациях сразу, действуют одинаковые правила.
Средний срок нахождения на больничном составляет 15 календарных дней (статья 11 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Однако если требуется продление сверх этой нормы, лечащий врач назначает врачебную комиссию. Врачебная комиссия, состоящая из двух и более врачей, имеет право продлить срок лечения.
По совместительству работающему сотруднику оплата больничного листа должна производиться, при условии, что сотрудник устроен официально. Если заключен контракт, то бухгалтерия переводит средства в пенсионный и страховой фонд. Следовательно, гражданину полагается компенсация на случай временной нетрудоспособности.
Оплата больничного листа совместителю, работающему не менее двух лет на каждом из предприятий, в 2021 году должна производиться по всем местам трудовой деятельности:
- Сотруднику придется взять у врача, сколько экземпляров больничных листов, сколько должностей ему удается совмещать.
- Если совмещаются должностные обязанности на одном предприятии, то больничные дни ему оплачиваются по одной справке нетрудоспособности.
- При расчете средней дневной нормы заработка в расчет принимают как размер заработной платы, так и премиальные доплаты, и компенсационные выплаты.
- Когда документ в одном экземпляре подается по основному месту работы, то нужно к нему приложить справки о доходах со всех остальных рабочих мест.
- При условии, что гражданин подает справки всем работодателям, то начисления произведут с учетом стажа, уровня заработка на каждом из предприятий.
Внешним совместителем принято считать того сотрудника, который трудится на конкретном предприятии на единственной должности. Он должен работать более 4 часов за два дня в сводное от основных обязательств время.
Ст.13 Закона №255 определяет, что:
- Когда стаж претендента на этом предприятии 2 и более года, то в бухгалтерии должны принять листок нетрудоспособности для расчета выплаты. Начисления должны пойти уже в первую заработную плату.
- Когда у конкретного работодателя сотрудник работает менее двух лет, но сотрудник на свое усмотрение подал справку сюда. Тогда потребуются подтверждения с других рабочих мест, что выплаты еще не производились.
- Если стаж работы на конкретном предприятии менее 2 лет и претендент отнес справку по основному месту деятельности, то организация просто должна выдать справку о доходах, чтоб доплаты сделали на первой работе.
Компенсацию будут считать по такому принципу:
- Определяется средний дневной заработок: (26 780 36214)/730=89,3 рубля.
- Устанавливается сумма компенсации за 14 дней (время болезни):89,3*1*14=1280 рублей. Показатель 1 использовали из-за того, что компенсируется 100% заработка, ведь стаж более 8 лет.
- Высчитывается сумма, которую должен компенсировать работодатель лично за 3 дня: 89,3*3=268 рублей.
- Остальная сумма, выплата за 11 дней будет возвращена предприятию ФСС, это: 89,3*11=982 рубля.
В этом случае совместитель может работать в двух и даже более организациях. Закон не ограничивает граждан в этом праве. Трудовой договор с таким сотрудником заключается как на основном месте работы, так и на дополнительном. Поэтому все работодатели перечисляют в ФСС страховые взносы в пользу сотрудника. Благодаря этому он может рассчитывать на то, что больничный лист ему оплатят как на основной, так и на дополнительной работе.
В этом случае, всю свою работу по основной и дополнительной должности совместитель выполняет на одном предприятии. Поэтому бюллетень выписывается в одном экземпляре. Оплата больничного совместителю будет осуществляться следующим образом: так как человек трудится у одного работодателя, при расчете будет учитываться общий страховой стаж.
Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют трудящегося оформлять больничный лист. По закону, за период нетрудоспособности работнику оплачиваются его отпускные. В зависимости от внешнего или внутреннего совместительства, меняется и уровень выплаты.
Особенность начисления пособия работодателем по внешнему совместительству заключается в том, что при оформлении больничного работник предупреждает врача о нескольких местах работы. На этом основании медицинский специалист оформляет столько листов по неработоспособности, сколько у сотрудника работодателей.
В некоторых случаях, оформление больничных листов будет зависеть от предоставленной работником справки с дополнительных мест заработка. Оформление листка о временной неспособности работать по совмещению деятельности имеет особенность в заполнении. На бланке в графе «Место работы» пишется: «По совмещению».
Совместителю, необходимо учитывать, что первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, остальные – исходя из рассчитанной суммы среднего дневного заработка, которая умножается на каждый день нетрудоспособности. При этом учитывается также общий страховой стаж работника. Если он составляет больше восьми лет, оплачиваются сто процентов среднего дневного заработка, если от трех до восьми лет – восемьдесят, если меньше трех лет – только шестьдесят процентов. Если стаж меньше года, оплата идет по минимальному среднему заработку.
Если же работник является внешним совместителем и он имеет право на получение больничного пособия у нескольких работодателей, то медицинская организация должна выписать ему несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, ч. 2-2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Правда, если пособие совместителю будет выплачиваться только по одному месту работы, то второму работодателю он может предоставить копию больничного листа, как документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе.
- Расчет среднего заработка за предшествующие два года . Для этого сотрудник обязан представить справки о своей зарплате за указанный период.
- Исчисляется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на количество дней – 730 .
- Определяется размер пособия. Полученный показатель умножается на количество дней нетрудоспособности.
- Полученная сумма умножается на процентный показатель от дохода , в зависимости от страхового стажа.
- Заболевший сотрудник отправляется в медицинское учреждение или же вызывает на дом участкового врача для установления диагноза, назначения лечения и оформления больничного листа.
- Работнику выдается больничный лист в установленном законом порядке.
- По окончании больничного периода работник предъявляет листок временной нетрудоспособности своему работодателю.
- Работодатель заполняет предназначенное для него поле и направляет его в ФСС.
- Работнику выплачивается пособие по нетрудоспособности по всем занимаемым им должностям – как основной, так и совместительской, единовременно при следующей выплате зарплаты или сразу после обращения.
1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.
2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.
3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.
ПРАВИЛО 5. Если в должности по совместительству работник будет иметь доступ к персональным данным других лиц, не забывайте получить от него обязательство о неразглашении персональных данных
В соответствии с пунктом 3 статьи 10 Закона Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI использования персональных данных работниками субъектов отношений, связанных с персональными данными, должно осуществляться только в соответствии с их профессиональных или служебных или трудовых обязанности «связей. Эти работники обязаны не допускать разглашения в любой способ персональных данных, которые им было доверено или которые стали известны в связи с исполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. Такое обязательство действующее после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.
На практике работники, деятельность которых связана с обработкой персональных данных других лиц, подписывают письменное обязательство о неразглашении персональных данных. Если по основной должности работник предоставил обязательства по неразглашению персональных данных других лиц, при этом по должности, которую работник будет занимать при этих условиях внутреннего совместительства, он также будет иметь доступ к персональным данным, предоставлять повторное обязательства не требуется.
Однако в случае если по основной должности работник не имел доступа к персональным данным, а как совместитель он будет обрабатывать такие данные, конечно, обязательства по неразглашению необходимо.
ПРАВИЛО 12. Указывайте в трудовой книжке о работе по внутреннему совместительству по желанию работника
Порядок внесения в трудовые книжки записей о работе по совместительству определенный частью седьмой пункта 2.14 Инструкции № 58.
Работа по совместительству, которая оформлена в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой. Запись сведений о работе по совместительству производится работодателем по основному месту работы по желанию работника.
Поскольку запись о работе по совместительству должна вноситься «отдельной строкой» (а не «строк»), такая запись можно внести только после увольнения работника, ведь в одной строке (предложении) необходимо зафиксировать сведения и о дате принятия, и о дате увольнения работника с работы по совместительству. Как основание внесения записи в трудовую книжку следует отметить приказы о приеме на работу по совместительству и об увольнении с работы по совместительству.
Свое желание о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству работник может выразить в письменном заявлении. Наличие такого заявления поможет избежать конфликтных ситуаций в случае, если работник впоследствии «передумает» и решит, что запись в трудовой книжке о работе по совместительству, например, уборщиком служебных помещений ему не нужен.
Как составить приказ о найме
Трудовым законодательством рекомендовано использовать при приеме на работу совместителя унифицированную форму Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).
Правильное заполнение бланка предполагает внесение в него следующих сведений:
- полное наименование организации и ее подразделения,
- коды, присвоенные предприятию в системе ОКУД и ОКПО,
- номер приказа и дата его оформления,
- фамилия работника, его имя и отчество,
- должность, которую он станет занимать,
- табельный номер,
- период действия трудового соглашения,
- запись «по совместительству» в строке «характер работы»,
- наличие и период испытательного срока,
- особые условия приема на работу.
Если с работником заключается бессрочный трудовой договор, то дата окончания срока в приказе не заполняется.
Обратите внимание! Статья 68 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить гражданина с приказом о приеме в трехдневный срок с того момента, как он приступил к выполнению обязанностей. Факт ознакомления с приказом подтверждается подписью работника на бланке документа.
Иначе придется потратить много времени на повторные обращения в одни и те же организации. Законные основания Получение помощи в ситуации нетрудоспособности закреплено на законодательном уровне.
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает перечень ситуаций, которые подпадают под данную сферу гарантирования. Подробные сведения расписаны в статье 183 закона. Имеет свою силу и Приказ Минздравсоцразвития России №624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.
Пункт 4 этого документа рассматривает алгоритм начисления пособия по больничному при совместительстве. Отдельного внимания заслуживает обработка Федерального закона №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.
В документе расписаны подробно все вопросы, которые могут возникнуть в области такого начисления.
- В табеле рабочего времени проставляется пометка «Б».
- По выходу сотрудника на работу им представляется в бухгалтерию больничный листок.
- В случае работы по совместительству действует тот же самый механизм: единственным отличием выступает следующее условие: Если сотрудник работал в компании менее 2 лет Он передает в бухгалтерию копию больничного листка (по нему выплаты не начисляются) Если работник имеет стаж более 2 лет То он приносит оригинал документа (по нему начисляется компенсация) Таким образом, совместители в 2018 году могут рассчитывать на уплату компенсации по факту нетрудоспособности только в том случае, если они осуществляли в организации деятельность более 2 лет или выбрали именно этого работодателя в качестве единственного страхователя. Основанием для получения оплаты служит оригинал больничного листаю.
Больничный по совместительству: как оплачивается
Важно
Чтобы пособие было начислено, совместитель после выздоровления должен предъявить работодателю больничный лист. Человек, который трудится у нескольких нанимателей в течение более двух лет, имеет право на получение пособия на каждом месте работы.
Поэтому в поликлинике ему должны выписать не один бюллетень, а несколько (по числу мест работы). При этом каждый выдаваемый документ должен иметь индивидуальный номер.
Также на бланке врачом указывается, по какому месту работы будет предъявлен бюллетень: по основному или дополнительному. В случае, если совместитель отработал на предприятиях менее двух лет, документ выдается в одном экземпляре.
Гражданин самостоятельно выбирает, кому из работодателей предъявить лист нетрудоспособности. Остальным нанимателям он может предоставить его копию, чтобы доказать уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте.
Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?
- Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
- в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
- от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
- Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
- как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
- проведем примерный расчет.
Почему совместитель имеет право на оплату больничного Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями.
Вопрос об оплате больничного при таких обстоятельствах имеет ряд особенностей и нюансов.
Так, например, получить выплату пособия по болезни можно только у того нанимателя, который производит отчисления в фонд социального страхования.
Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то требовать оплату больничного по совместительству 2019 у этого работодателя не следует — выплаты не положены.
Период работы у каждого из нанимателей также играет роль в порядке начисления больничного листа в 2019 году совместителям. По закону № 255-ФЗ от 29.12.2006, в расчетный период для исчисления больничного пособия следует включать два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных 2019 года расчетный период — это 2017 и 2018 гг.
Чиновники предусмотрели три варианта развития событий. Рассмотрим каждый из них более детально.
Ключевое условие: где был трудоустроен гражданин в расчетном периоде (в 2017 и 2018 годах) | Условия назначения выплат государственного пособия по временной нетрудоспособности |
В 2017-2018 гг. сотрудник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время. | В таком случае больничный лист по совместительству 2019 нужно оформлять на каждого работодателя отдельно, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производится в каждой организации отдельно, но в общем порядке.Каждый бланк листка нетрудоспособности должен иметь уникальный номер, а также отметку о том, что работник является внешним совместителем. |
Работник полностью сменил места своего трудоустройства. | Оформление больничного листка только в единственном экземпляре. Документ предоставляют любому из текущих работодателей, на выбор заболевшего совместителя.Однако вместе с больничным листком гражданин должен предоставить и справки по форме № 182н. Причем со всех предшествующих мест трудоустройства, в которых он получал вознаграждения, облагаемые страховыми взносами ФСС. Скрывать доходы не в интересах больного.В остальные места работы предоставьте копии бланка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо объявление об отсутствии на работе по телефону. |
Сотрудник изменил места работы частично: в 2019 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых. | Пособие по болезни может быть выплачено по всем текущим местам работы. Либо, если так решит гражданин, только по одному из работодателей.В первом случае медицинское учреждение выписывает необходимое число экземпляров больничного листка. А во втором — только один. |
Пример внетреннего совместительства:
На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком.
Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00.
В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.
Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).
Совмещение и совместительство: в чем разница
Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.
По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ.
Оплата за труд совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).
Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Кто не может стать совместителем
Отдельные категории работников не могут работать по совместительству:
Основание | Категория лиц, которым запрещено совместительство | Примечание |
ч. 5 ст. 282 ТК РФ | Несовершеннолетние | Совместительство не допускается |
Сотрудники, принимаемые на работу с опасными и вредными условиями труда | Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника также связана с вредными и опасными условиями труда | |
ст. 276 ТК РФ | Руководители организаций | Внешнее совместительство допускается только с согласия уполномоченного органа юрлица, собственника имущества компании или его представителя. Внутреннее совместительство возможно, за исключением должностей, входящих в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации |
ст. 329 ТК РФ | Работники, принимаемые на работу, связанную с управлением или движением транспортных средств | Совместительство невозможно, если основная работа такого сотрудника связана с управлением или движением транспортных средств. Перечень конкретных должностей приведен в Постановлении Правительства РФ от 19.01.2008 № 16 |
ст. 348.7 | Спортсмены, тренеры | Могут работать в другом месте на этих должностях только с разрешения основного работодателя |
п. 4 ст. 33 Закона от 01.10.2019 № 328-ФЗ | Судебные приставы (сотрудники органов принудительного исполнения) | Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не приводит к конфликту интересов |
п. 4 ст. 34 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ | Сотрудники ОВД | |
п. 4 ст. 34 Закона от 19.07.2018 № 197-ФЗ | Сотрудники уголовно-исполнительной системы | |
п. 4 ст. 34 Закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ | Сотрудники федеральной противопожарной службы | |
п. 1 ст. 90 Закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ | Служащие ЦБ РФ, занимающие должности, входящие в перечень, утв. Указанием Банка России от 17.10.2018 № 4932-У | Работать по совместительству, а также на основании договора подряда, такие сотрудники не могут. Исключение сделано для преподавательской, научно-исследовательской и творческой деятельности |
ч. 1 ст. 12 Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1 | Работники частных охранных организаций | Нельзя совмещать охранную деятельность с госслужбой либо с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях |
п. 5 ст. 51 Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ | Руководители государственной или муниципальной образовательной организации или их филиалов | Совместительство не допускается |
п. 1 ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ | Адвокаты | Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности |
п. 5 ст. 5 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ | Сотрудники Следственного комитета | |
п. 5 ст. 4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 | Прокурорские работники | |
п. 1 ст. 11 Закона от 31.07.95 № 115-ФЗ | Государственные служащие | |
п. 2 ст. 14 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ | Муниципальные служащие, занимающие должность главы местной администрации | |
п. 3 ст. 17 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ | Гражданские служащие | Не могут заниматься предпринимательской деятельностью |
п. 2 ст. 43 Закона от 30.12.2004 № 215-ФЗ | Ревизоры жилищного накопительного кооператива | Такие сотрудники не могут совмещать свою деятельность с работой в кооперативе по трудовому договору |
п. 2 ст. 21 Закона от 25.07.2002 № 113-ФЗ | Граждане, проходящие альтернативную гражданскую службу | Совместительство не допускается |
ст. 18 Закона от 10.01.1996 № 5-ФЗ | Сотрудники внешней разведки РФ | Совместительство допускается, только если вызвано служебной необходимостью. Кроме того, таким сотрудникам разрешено заниматься преподавательской, научной и иной творческой деятельностью с согласия руководителя |
п. 3 ст. 3 Закона от 26.06.1992 № 3132-1 | Судьи | Совместительство не допускается. Исключение сделано лишь для педагогической, научной и иной творческой деятельности, если это не мешает основной работе |
Общая информация по вопросу
Понятие работы по совместительству дано в ст. 60.1 ТК РФ, а особенности регулирования работы граждан, трудящихся в этом случае, представлены в гл. 44 ТК РФ (статьи 282-288).
Такой работой можно заниматься в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). То есть со внутренним совместителем наниматель заключает второй трудовой договор, где обозначает характер труда.
Согласно ст. 284 ТК РФ относительно времени работы по совместительству есть ограничения: сотрудник не должен быть занят больше 4 часов в день и больше 20 часов в неделю. Можно отработать и полный день, но если на основном месте труда он считается выходным.
Что касается перерывов на обед, то внутреннему совместителю (как и внешнему) можно не предоставлять время для питания и отдыха, если он работает не больше 4 часов в день (ст. 108 ТК РФ).
Оплата труда по совместительству тоже имеет свои особенности. Она осуществляется пропорционально отработанному времени; условий, названных в трудовом договоре; в зависимости от выработки (ст. 285 ТК РФ). Всевозможные надбавки и районные коэффициенты нужно учитывать. В пересчете на полное рабочее время оплата труда должна быть не ниже МРОТ (письмо Минтруда от 5 июня 2021 года № 14-0/10/В-4085).
Важно! Не все могут трудиться по совместительству. Нельзя это делать несовершеннолетним работникам; трудящимся во вредных и опасных условиях; судьям и адвокатам; членам Правительства РФ; работникам некоторых государственных учреждений.
Оплата труда и отпуск
Статья 151 ТК РФ помогает разобраться с этим вопросом. Там сказано, что стороны могут сами договориться по поводу вознаграждения. Надо только учесть, какая работа выполняется в том или ином случае.
Размер оплаты труда устанавливают в твердых цифрах либо как процентное соотношение. Ограничения практически отсутствуют, ими могут служить лишь внутренние показатели предприятия.
Надо помнить и о том, что оплата за совмещение должностей на одном предприятии предполагает применение системы налогообложения. Страховые взносы также уплачиваются в стандартном порядке. Эта величина учитывается при определении пособий и компенсаций, среднего размера заработка за определенный период.
Отпуска предоставляются совместителям в соответствии со стандартным графиком, вне зависимости от конкретного режима работы. На время отдыха работника должны освободить как от основных, так и от дополнительных обязанностей.
При этом закон не предусматривает начисление дополнительных дней отдыха. При начислении отпускных учитывается только доплата, которая применялась в реальности.
Начисление дополнительного отпуска не предусматривается
Это интересно! Сколько трудовых можно иметь и можно ли работать на двух работах официально
Согласно ст. 284 ТК РФ рабочее время совместителя не может быть более 4 часов в день. В случае если у своего основного работодателя сотрудник по каким-то причинам свободен от исполнения обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Однако в течение месяца (или другого учетного периода) продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы (или нормы рабочего времени за учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Допустимая продолжительность ежедневной работы медицинских работников указана в ст. 350 ТК РФ — не более 39 часов в неделю. Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности», принятым в соответствии с указанной статьей, установлена еще более короткая продолжительность рабочего времени для некоторых категорий медицинских работников — от 36 до 24 часов в неделю.
Кроме того, Постановлением Минтруда России N 41 определено, что в течение месяца по соглашению между работником и работодателем по каждому трудовому договору продолжительность работы не может превышать:
- для медицинских и фармацевтических работников — половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
- для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, — 16 часов работы в неделю;
- для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов РФ или органов местного самоуправления, — в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления;
- для младшего медицинского и фармацевтического персонала — месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели.
Норму рабочего времени при 36-часовой рабочей неделе совместителя по производственному календарю за 2008 г. (если учетный период — месяц) приведем в таблице.